Gemning af filer er en vigtig del af arbejdet med dokumenter, billeder, videoer eller andre filer på din computer. At gemme arbejde betyder, at du kan genoptage det senere, dele filer med andre og beskytte dit arbejde mod programfejl og fejl. Se trin 1 nedenfor for at lære, hvordan du bedst gemmer filer og maksimerer effektiviteten på arbejdet.
Trin
Metode 1 af 2: God sparepraksis
Trin 1. Gem ofte
Programnedbrud forekommer ofte på de mest uventede tidspunkter. Beskyt dig selv mod tabt arbejdstid ved at gemme filer regelmæssigt. Hvis du foretager ændringer i en fil, men ikke ønsker at overskrive originalen, skal du bruge funktionen "Gem som" til at lave en kopi med et nyt filnavn.
Mange programmer har en automatisk gemmefunktion til at gemme filen efter nogen tid. Dette er meget nyttigt i en nødsituation, men bør ikke erstatte vanen med at gemme filer ofte
Trin 2. Giv den gemte fil et nyttigt navn
Når du først gemmer en ny fil, bliver du bedt om at navngive filen. Sørg for, at filnavnet giver dig mulighed for let at identificere filen, og at den indeholder vigtige oplysninger, f.eks. Dato eller forfatter til filen. Dette hjælper dig med at finde det, du har brug for, når du skal finde en bestemt fil.
Trin 3. Kontroller dit filformat
Når du gemmer en fil for første gang eller bruger kommandoen "Gem som" til at lave en ny kopi, giver mange programmer dig mulighed for at ændre filformatet. Dette gøres normalt ved at klikke på rullemenuen under filnavnet.
Det er meget vigtigt at kontrollere filformatet, især hvis du giver filen til en anden, der muligvis ikke har den samme version af programmet som din
Trin 4. Organiser lagermappen
De fleste operativsystemer opretter mappen Dokumenter som standardopbevaringssted for filer. Selvom dette har en generel idé om filplaceringer, skal du tage dig tid til at oprette et mappesystem, der hjælper dig med at organisere flere filer.
- Brug mapper til at sortere efter filtype, projekt, dato eller andre kriterier, du ønsker.
- De fleste nye versioner af Windows bruger biblioteker, som giver dig mulighed for at gemme filer af samme generelle type i et område. Dette sted er ikke den faktiske placering, men derimod en samling af filer fra flere steder.
Trin 5. Lær tastaturgenveje
Du kan spare meget tid ved at trykke på tastaturgenveje, når du gemmer filer, især hvis du ofte gemmer filer. I de fleste programmer gemmes filen ved at trykke på Ctrl+S (⌘ Cmd+S på en Mac).
Mange programmer har også en genvej til funktionen "Gem som". Disse genveje varierer for hvert program. For eksempel åbner F12 dialogboksen "Gem som" i Word, mens Photoshop bruger genvejen Shift+Ctrl+S
Trin 6. Sikkerhedskopier filer
For at forhindre datatab eller computerfejl skal du sørge for at sikkerhedskopiere filer, der gemmes ofte. Dette betyder at kopiere filer gemt fra mappen Dokumenter til en ekstern harddisk eller uploade dem til en cloud -lagringstjeneste.
Se efter en guide på Wikihow for at få flere oplysninger om, hvordan du sikkerhedskopierer filer
Metode 2 af 2: Gemme filer i bestemte programmer
Trin 1. Gem filen i Microsoft Word
Word er et af de mest populære tekstbehandlingsprogrammer i verden. Således er det en vigtig færdighed at vide, hvordan man gemmer filer i Word. Se efter en guide på Wikihow for flere detaljer om, hvordan du sikkerhedskopierer filer i Word.
Trin 2. Gem filen som et PSD -billede i Photoshop
At vide, hvordan man ændrer formatet på gemte filer, er en anden vigtig grundlæggende computerfærdighed. Se efter artikler på Wikihow, der forklarer, hvordan du gemmer en fil som et PSD -billede i Photoshop, men de grundlæggende regler gælder for de fleste programmer.
Trin 3. Gem et billede fra et websted
Internettet er fyldt med en lang række indhold, og du finder muligvis nogle billeder, som du vil gemme. Alle webbrowsere giver dig mulighed for nemt at gemme billeder på din computer, og lignende trin kan bruges til at gemme andre typer filer fra websteder.
Trin 4. Gem Google Doc
Cloudbaserede dokumentløsninger bliver mere og mere populære, og du gør muligvis noget arbejde på Google Drev. Selvom disse filer altid er gemt i skyen, kan du downloade og gemme dem på din computer, så du kan åbne dem uden at skulle have adgang til internettet.
