Denne wikiHow lærer dig, hvordan du administrerer din virksomheds eller virksomheds beholdning ved hjælp af et Excel -regneark på en Windows- eller Mac -computer. Du kan bruge en formateret skabelon til beholdningsliste eller selv oprette et nyt regneark manuelt.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af skabeloner
Trin 1. Åbn Microsoft Excel
Dette program er markeret med et mørkegrønt ikon med et hvidt "X".
Trin 2. Klik på søgelinjen
Denne bjælke er øverst i Excel -vinduet.
På en Mac -computer skal du klikke på " Fil "I øverste venstre hjørne af skærmen først, og vælg derefter" Nyt fra skabeloner … ”Fra rullemenuen.
Trin 3. Find skabelonen for beholdningsliste
Skriv beholdningsliste i søgelinjen øverst på siden, og tryk derefter på Enter. Der vises en liste over skabeloner til lagerstyring.
Trin 4. Vælg en skabelon
Klik på den mest egnede lagerlisteskabelon. Preview -siden åbnes.
Hver opgørelsesliste -skabelon tilbyder en række funktioner. Hvis du ikke kan lide den valgte indstilling, skal du trykke på Esc -tasten for at vende tilbage til skabelonsiden
Trin 5. Klik på Opret
Det er i højre side af skabeloneksempelvinduet.
Trin 6. Vent på, at skabelonen indlæses
Denne proces tager et par sekunder. Når skabelonen er åbnet, kan du gå videre til næste trin.
Trin 7. Indtast lageroplysninger
Hvis du vil ændre tekstfyldte bokse, skal du dobbeltklikke på feltet, slette det eksisterende nummer eller den eksisterende tekst og indtaste nye oplysninger. Mens de valgte skabeloner har lidt forskellige muligheder, indeholder hver beholdningsliste typisk følgende muligheder:
- ” Varenummer ” - Produkt/varelagernummer (SKU).
- ” Tingens navn ” - Produkt/varebeskrivende navn eller etiket.
- ” Vareomkostninger ” - Prisen på et produkt/en vare.
- ” Antal på lager ” - Mængde produktlager.
- ” Nettoværdi ” - Produktets samlede nettokurs.
Trin 8. Gem jobbet
For at gemme det:
- Windows - Klik på menuen " Fil ", klik" Gem som ", Dobbeltklik " Denne pc ”, Vælg en lagerplads i venstre side af vinduet, indtast et dokumentnavn (f.eks." Lagerliste ") i tekstfeltet" Filnavn ", og klik på" Gemme ”.
- Mac - Klik på menuen " Fil ", klik" Gem som… ”, Indtast navnet på dokumentet (f.eks." Lagerliste ") i feltet" Gem som ", angiv en lagerplads ved at klikke på boksen" Hvor "og vælge den ønskede mappe og klikke på" Gemme ”.
Metode 2 af 2: Oprettelse af en liste fra bunden
Trin 1. Åbn Microsoft Excel
Dette program er markeret med et mørkegrønt ikon med et hvidt "X".
Trin 2. Klik på Tom projektmappe
Det er i øverste venstre hjørne af vinduet.
Spring dette trin over på en Mac -computer
Trin 3. Opret en titel til beholdningslisten
I følgende felter skal du indtaste disse titler:
- A1 - Produktnummer
- B1 - Produktnavn
- C1 - Pris
- D1 - Samlet lager
- E1 - Samlet aktiekurs
Trin 4. Juster kolonnebredden
Klik på mellemrummet eller afgrænseren mellem to kolonne bogstaver (f.eks. " EN"og" B ”) Øverst i regnearket, og træk derefter markøren til højre for at udvide kolonnen.
Trin 5. Indtast produktbeholdningsnummeret
Klik på boksen A2 ”, Indtast derefter lagernummeret (f.eks. 123456), og tryk på Enter.
Trin 6. Tilføj varenavn
Klik på boksen B2 ”, Indtast derefter det officielle navn på varen (f.eks. Fiskekorn).
Trin 7. Bestem prisen pr. Vare
Klik på boksen C2 ”, Indtast derefter prisen for et enkelt produkt (f.eks. 27.500).
Trin 8. Tilføj det samlede lager af tilgængelige produkter
Klik på boksen D2 ”Og indtast antallet af produkter på lager (f.eks. Hvis du har 80 pakker med fiskekorn, skriv 80).
Trin 9. Indtast formlen for nettoværdi
Klik på boksen E2 ”, Indtast derefter formlen
= C2*D2
i feltet, og tryk på Enter -tasten. Du kan straks se den samlede aktiekurs på boksen.
Du kan gentage denne generelle formel for hver boks i kolonnen "Samlet lagerpris". Sørg for at ændre posten " C2"og" D2 ”Med bogstavet og nummeret i den relevante boks (f.eks. Hvis du vil gange værdierne i feltet” C10"og" D10 ”, Brug boksen og nummeret i feltet i stedet for“ C2"og" D2 ”).
Trin 10. Føj andre poster til beholdningslisten
Gentag ovenstående proces for hver beholdningspost. Brug en linje til hvert produkt, indtil din liste er færdig.
Trin 11. Gem jobbet
For at gemme det:
- Windows - Klik på menuen " Fil ", klik" Gem som ", Dobbeltklik " Denne pc ”, Vælg en lagerplads i venstre side af vinduet, skriv et dokumentnavn (f.eks." Lagerliste ") i tekstfeltet" Filnavn ", og klik på" Gemme ”.
- Mac - Klik på menuen " Fil ", klik" Gem som… ”, Indtast navnet på dokumentet (f.eks." Lagerliste ") i feltet" Gem som ", angiv en lagerplads ved at klikke på boksen" Hvor "og vælge den ønskede mappe og klikke på" Gemme ”.
