Denne wikiHow lærer dig, hvordan du opretter en rulleliste i et Microsoft Excel-regneark på din computer. Med denne funktion kan du oprette en liste med valgbare poster og tilføje en rullemenu til en tom boks på et regneark. Denne funktion er kun tilgængelig på desktopversionen af Excel.
Trin
Del 1 af 2: Lav en liste
Trin 1. Åbn Excel -regnearksfilen, som du vil redigere
Du kan finde og dobbeltklikke på en fil, der er gemt på din computer, eller åbne Microsoft Excel og oprette et nyt regneark.
Trin 2. Indtast rullelisterne i en kolonne
Sørg for at indtaste hver post i en separat boks i rækkefølge i den samme kolonne.
Hvis du f.eks. Vil oprette en rulleliste, der indeholder "Jakarta", "Bandung" og "Ambon", skal du skrive "Jakarta" i boks A1, "Bandung" i boks A2 og "Ambon" i boks A3
Trin 3. Klik på den tomme boks, hvor du vil tilføje en rullemenu
Du kan tilføje en rulleliste til enhver boks på regnearket.
Trin 4. Klik på fanen Data på værktøjslinjebåndet
Du finder denne knap over værktøjslinjen øverst i regnearket. Dataværktøjerne åbnes derefter.
Trin 5. Klik på knappen Datavalidering på værktøjslinjen "Data"
Denne knap ligner to separate kasser med et grønt flueben og et rødt stopskilt. Et nyt pop op-vindue åbnes derefter.
Trin 6. Klik på rullemenuen Tillad i pop-up vinduet "Datavalidering"
Du kan finde denne menu i pop-up-fanen "Indstillinger".
Pop-up-vinduet "Datavalidering" åbner fanen "Indstillinger" automatisk
Trin 7. Vælg Liste i rullemenuen "Tillad"
Med denne mulighed kan du oprette en liste på den valgte tomme boks.
Trin 8. Marker muligheder
Rullemenu i celle.
Når det er markeret, kan du oprette en rulleliste i den markerede boks på regnearket.
Trin 9. Marker muligheder
Ignorer blank (valgfri).
Når det er markeret, kan brugerne rydde rullelisten uden at få en fejlmeddelelse.
Hvis den rulleliste, du opretter, er obligatorisk, skal du sørge for ikke at markere dette felt. Hvis det ikke er en obligatorisk mulighed, kan du markere det
Trin 10. Klik på kolonnen under teksten "Kilde" i pop-up-vinduet
Du kan vælge det eller de datasæt, du vil medtage i rullelisten.
Trin 11. Vælg rullelisten datasæt/indtastning på regnearket
Brug markøren til at vælge det datasæt, du vil føje til rullelisten på arket.
- Hvis du f.eks. Skriver posterne "Jakarta", "Bandung" og "Ambon" i boksene A1, A2 og A3, skal du sørge for at vælge et feltområde fra A1 til A3.
- Alternativt kan du manuelt skrive dataområdet for rullelisten i feltet "Kilde". For denne mulighed skal du sørge for at adskille hver post med et komma.
Del 2 af 2: Ændring af listeegenskaber
Trin 1. Klik på fanen Input Message i pop-up vinduet "Datavalidering"
Det er en fane øverst i vinduet. På denne fane kan du oprette en pop op-meddelelse, der skal vises ved siden af rullelisten.
Trin 2. Marker muligheder
Vis inputmeddelelser….
Med denne mulighed kan du få vist en lille pop op-meddelelse, når der er valgt en listepost.
Hvis du ikke vil vise en pop op-meddelelse, skal du blot rydde feltet
Trin 3. Indtast tekst i felterne "Titel" og "Inputbesked"
Du kan bruge disse kolonner til at beskrive, beskrive eller give flere oplysninger om rullelisten.
Den titel og inputbesked, du skriver, vises i et lille gult pop-up-vindue ved siden af rullelisten, når feltet er markeret
Trin 4. Klik på fanen Fejlvarsel øverst i pop-up-vinduet
På denne fane kan du vise en fejlmeddelelse, når der angives ugyldige data i rullemenuen.
Trin 5. Marker muligheder
Vis fejladvarsler….
Når der markeres, vises der en fejlmeddelelse, når brugeren skriver ugyldige data i rullemenuen.
Hvis fejlmeddelelsen ikke skal vises, skal du blot rydde feltet
Trin 6. Vælg en fejlmeddelelsesformat i rullemenuen Stil
Du kan vælge muligheder som "Stop", "Advarsel" og "Information" fra denne menu.
- Mulighed " Hold op ”Viser et pop op-vindue med fejl med en meddelelse, som du kan ændre, samt forhindre brugeren i at indtaste data, der ikke er tilgængelige på rullelisten.
-
Mulighed " Advarsel "og" Information "Forhindrer ikke brugeren i at indtaste ugyldige data, men viser muligvis en fejlmeddelelse med ikonet"!
"gul eller" jeg"er blå.
Trin 7. Indtast dine egne "Titel" og "Fejlmeddelelse" poster (valgfrit)
Du kan indtaste din egen titel og fejlmeddelelse, der skal vises, når der skrives ugyldige data i rullemenuen.
- Du kan efterlade disse kolonner tomme. Hvis det efterlades tomt, bruges titlen og standardfejlmeddelelsen i Microsoft Excel almindelige fejlskabelon.
- Programmets standardfejlskabelon hedder "Microsoft Excel" og indeholder meddelelsen "Den værdi, du har indtastet, er ikke gyldig. En bruger har begrænsede værdier, der kan indtastes i denne celle".
Trin 8. Klik på knappen OK i vinduet "Datavalidering"
En rulleliste vil blive oprettet og tilføjet til den valgte boks.
Tips
- Når du er færdig med at oprette rullelisten, skal du åbne listen for at sikre, at alle poster eller data vises korrekt. Nogle gange skal du udvide feltet, så alle poster eller data vises fuldt ud.
- Når du indtaster et datasæt til rullelisten, skal du indtaste dataene i den rækkefølge, du vil have dem vist i rullemenuen. For eksempel kan du skrive poster alfabetisk, så brugerne lettere kan finde bestemte data/værdier.
