At præsentere dig selv, før du holder en præsentation, er en mulighed for at give oplysninger om dig selv og opbygge relationer med dit publikum, i stedet for bare at nævne navne. Hvad mere er, dette øjeblik bestemmer, hvordan atmosfæren i mødet vil være under præsentationen. Hvor godt publikum forstår de oplysninger, du vil formidle, påvirkes af, hvordan du præsenterer dig selv. Så vær så forberedt som muligt, så du kan give relevant og nyttig information om dig selv. Når du taler, skal du bruge de rigtige teknikker, så dit publikum vil være opmærksom og føle sig forbundet til dig.
Trin
Del 1 af 3: Levering af relevante og nyttige oplysninger
Trin 1. Angiv dit navn med tydelig artikulation
Du må ikke mumle eller skynde dig, når du siger dit navn, så dit publikum kan huske det. Tal højt og fortroligt, mens du udtrykker hver stavelse klart.
Hvis dit navn er unikt og svært at udtale, skal du give en kort forklaring, så dit publikum kan huske det. Sig for eksempel til publikum: "Jeg hedder Joko Gani. Åh ja, Gani står for modig." mens han smiler
Trin 2. Forklar det bidrag, du vil yde, så publikum er interesseret i at lytte til præsentationen
Angiv kort nyttige ting, du vil gøre for dit publikum, i stedet for bare at nævne din titel eller titel. Du kan dog inkludere dette i præsentationens indledende dias. Når du forbereder materiale til at præsentere dig selv, skal du tænke over dine færdigheder og erfaring, der vil gavne dit publikum.
Hvis du er marketingdirektør for en stor virksomhed, kan det være mere nyttigt at sige: "Jeg har brugt Facebook -annoncering i mere end ti år som et effektivt middel til at markedsføre produkter til forbrugere i dansedragtindustrien" i stedet blot at nævne din titel
Trin 3. Angiv yderligere oplysninger i præsentationspapiret eller diaset
Hvis der er andre oplysninger, der er interessante og relevante for præsentationsmaterialet, skal du ikke formidle det hele, når du præsenterer dig selv. Medtag oplysningerne i et papir eller et dias, så publikum kan læse det selv.
Du kan dele yderligere oplysninger med publikum i papiret eller diaset. For eksempel, hvis du vil fortælle dit publikum, at du har skrevet artikler til internationale aviser, men ikke vil nævne dette, når du præsenterer dig selv, skal du sige til dit publikum: "Jeg har skrevet artikler til flere kendte internationale trykte medier. det er på den første side af mit papir."
Trin 4. Gem andre nyttige oplysninger om dig, som du vil dele under præsentationen
Fortæl mig ikke alt om dig selv, når du præsenterer dig selv. Vælg den mest interessante og nyttige information for publikum. Hvis der stadig er interessante oplysninger, du vil formidle, skal du lægge dem på diaset midt i præsentationsmaterialet.
Sig f.eks. Til dit publikum: "Da jeg designede et websted efter anmodning fra en berømt kunstner (nævn navn) sidste år …" for at fortælle dem, at du havde en imponerende arbejdserfaring uden at inkludere det i introduktionen til præsentationsmateriale
Trin 5. Forbered dig på en problemfri overgang fra introduktion til præsentation
Hvis den indledende session går godt, skal du sørge for, at du er i stand til at foretage en problemfri overgang uden forsinkelser, når du starter din præsentation. En velforberedt overgang holder dig sikker, fordi du kender det næste trin, og hvordan du gør det.
For at afslutte den indledende session skal du angive navnet på det firma, der er din klient for at formidle, at du arbejder på et projekt, der er direkte relateret til præsentationsmaterialet. For eksempel: "I løbet af de sidste 3 år har jeg haft en vidunderlig tid med at arbejde med multinationale firma PT. XYZ ved at oprette et computerprogram til at gemme logistikdata. I sidste uge lykkedes det os at udvikle et nyt, mere sofistikeret program til at løse et problematisk logistikdatabase … ", fortsæt derefter præsentationen ved at diskutere det nye program
Del 2 af 3: Fange publikums opmærksomhed, før du introducerer dig selv
Trin 1. Afspil en sang for at skabe en atmosfære, der begejstrer publikum
Inden du går ind i mødelokalet, skal du afspille en sang og vente et par sekunder, før du begynder at tale for at vise din personlighed og fange publikums opmærksomhed. Dette trin er især nyttigt, hvis du refererer til teksten eller sangskriveren, når du starter din præsentation, når sangen slutter.
- Spil sange med bestemte genrer, hvis der ikke er nogen sange, hvis tekster matcher præsentationsmaterialet. For eksempel, hvis du skal tale på et salgsteammøde, kan du spille en jazzet melodi i en rolig rytme, når publikum kommer ind i lokalet. Få minutter før din optræden kan du spille Queen's "We Are The Champions" for at fange publikums opmærksomhed. Så snart sangen slutter, skal du sige "Godmorgen!" eller "God eftermiddag!" ivrig efter at starte præsentationen.
- Vælg en genre og sangtekster, der matcher emnet for præsentationen. Spil f.eks. Ikke popsange, hvis du taler på et møde med akademikere (medmindre du præsenterer forskning om popsange).
Trin 2. Sig en inspirerende sætning, der fanger din opmærksomhed, før du præsenterer dig selv
Et af de sikre tips til at tiltrække publikums opmærksomhed er at formidle relevante korte inspirerende sætninger. Dette trin er mere nyttigt, hvis du citerer berømte personer i henhold til det felt, der vil blive diskuteret, fordi publikum har hørt det, så troværdigheden af din præsentation øges.
- For eksempel, hvis du vil præsentere et praktisk design til en kaffeblandemaskine, skal du starte din præsentation med at citere Elon Musks ord: "Produkter, der kun kan bruges, hvis der er brugsanvisninger, er defekte produkter", og fortsæt derefter med at sige, " Mit navn er Laura Huges. Kaffebryggere mit design kræver ikke manualer. " Del kort din erhvervserfaring og dine færdigheder, og præsenter derefter dit design.
- Sig ikke kliché eller kedelige inspirerende sætninger, fordi dit publikum måske har hørt det mange gange.
- Når du leverer inspirerende sætninger, skal du sørge for at citere dem korrekt.
Trin 3. Få publikum til at tænke ved at levere statistiske data
En effektiv måde at tiltrække publikums opmærksomhed på er at starte præsentationen med at præsentere statistiske data for at give et overblik over det problem, du vil diskutere eller løse. Ofte indser publikum ikke, at der er et problem, før du tager det op. Som et resultat vil de være mere opmærksomme og interesserede i at lytte til de løsninger, du vil formidle.
- Start for eksempel din præsentation med at sige: "Ifølge magasinet Time indløste amerikanerne 4,3 milliarder receptpligtige lægemidler og brugte 374 milliarder dollars på medicin i 2014." Præsenter dig derefter ved at informere dit erhverv inden for medicinsk forskning, start derefter præsentationssessionen med at forklare, hvordan du forhindrer lægen i at give patienten overdreven medicin.
- Kommuniker kilder til statistiske data til dit publikum, så du fremstår professionel og troværdig. Derudover kan publikum verificere de data, du præsenterer, hvis det er nødvendigt.
Trin 4. Hav en tovejskommunikation med publikum, og inviter dem til at reflektere ved at stille spørgsmål
Dit publikum bliver deltagere, hvis du spørger dem. Vælg et emne, der er universelt, så publikum forstår det og kan give deres mening til kende. Sørg for, at spørgsmålets emne vedrører præsentationsmaterialet.
- Hvis du vil præsentere et nyt design af en kuffert, der er så praktisk, at det ikke tager for lang tid at blive tjekket af en lufthavnsbetjent, skal du starte din præsentation med at spørge, "Hvor mange af jer har måttet vente i lange køer for at kontrollere bagage i lufthavnen for næsten at gå glip af dit fly?"
- Efter at have stillet spørgsmålet, inviter publikummet til at lukke øjnene og forestille sig begivenheden.
- Bliv ikke skuffet, hvis dit publikum ikke besvarer dine spørgsmål. Nogle gange tøver de eller er flov over at svare. Du kan fortælle, at de stadig tænker på dit spørgsmål, hvis et par mennesker ser ned eller smiler, når du er færdig med at spørge.
Trin 5. Vær humoristisk for at holde dit publikum og dig selv afslappet
Latter får højttaleren og publikum til at føle sig umiddelbart forbundet. Start din introduktionssession med en joke eller en personlig historie på en humoristisk måde, men overdriv det ikke. Vær humoristisk uden at blive konstrueret. Fortæl en historie om humor eller ironi, der passer til konteksten i præsentationsmaterialet.
- Du kan joke rundt med at fortælle en personlig oplevelse, vise et foto på et dias eller sige et inspirerende citat.
- En humoristisk holdning får publikum til at føle sig godt tilpas og husker dig, når præsentationen er slut.
Trin 6. Engager publikum, hvis du holder en præsentation for en lille gruppe
At tale foran et publikum kan udløse følelser af ensomhed og isolation. Du kan engagere publikum, hvis antallet af deltagere er relativt lille. Efter at have præsenteret sig selv, skal du bede deltagerne om at præsentere sig selv på skift og stille spørgsmål eller meninger relateret til præsentationsemnet. Dette trin holder publikum fokuseret, mens du køler af og lærer dem at kende en efter en.
For eksempel, hvis du vil præsentere en app til levering af pizzaer, skal du bede dit publikum om at navngive deres yndlingspizzasmagninger og de op- og nedture, de har haft, når de bestilte mad ved hjælp af appen
Del 3 af 3: Forberedelse til din præsentation
Trin 1. Udarbejd en skriftlig plan
Du skal komme med en plan, så du ikke bliver nervøs eller forvirret, når du står foran et publikum. Det er en god idé at oprette en tekst, der indeholder de ord, du vil sige, så du kan rette eller læse dem, når du præsenterer dig selv. Hvis det er nødvendigt, kan du skrive alle sætningerne ned især til øvelse.
I optakten til din indledende session skal du skrive et par vigtige sætninger eller søgeord ned for at huske, hvad du vil formidle til dit publikum. På den måde læser du ikke bare noter
Trin 2. Tag dig tid til at øve med en ven
Læs teksten højt for at bestemme den passende intonation og taletempo, så du kan formidle dit budskab klart og interessant. Brug en timer til at finde ud af, hvor længe du har talt, og tilføj eller træk derefter ord i teksten, indtil du får det bedst mulige script. Spørg venner om feedback og forslag til forbedringer. Tal teksten højt for at gøre dig mere selvsikker.
Hvis du ikke har en ven til at give dig feedback, kan du lave en video af din praksis. Afsæt tid til at se videoer for at finpudse dine præsentationsevner. Du er måske ikke fortrolig med at se dig selv i videoer, men disse trin hjælper dig med at præsentere dig selv godt. Derudover kan du registrere præsentationspraksis fra start til slut. Optag igen og igen, indtil resultatet er tilfredsstillende, fordi du ved, at publikum vil høre den bedste præsentation
Trin 3. Lær den lokale kultur, så du ikke fornærmer andre
Sørg for, at du ved, hvad du skal og ikke må for at gøre et godt førstehåndsindtryk, når du præsenterer dig selv. Lær mere om den lokale kultur, hvor du holder din præsentation, f.eks. Hverdagstøj til arbejdet. Desuden skal du finde ud af de lokale beboeres vaner, når du præsenterer dig selv. Nævner de kun fornavne eller fornavne og efternavne? Lær også den etikette, der gælder, for i nogle lande betragtes det som uhøfligt at være humoristisk foran et publikum. Spøg ikke, hvis du ikke kan være sikker på dette.
