Sådan kompileres en undersøgelsesrapport (med billeder)

2024 Forfatter: Jason Gerald | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-19 22:11

Efter at have foretaget en undersøgelse eller forskning, er det næste trin, der skal gøres, at udarbejde en rapport for at beskrive den udførte forskningsproces, undersøgelsens resultater og de specifikke mønstre eller tendenser, der findes i undersøgelsen. De fleste undersøgelsesrapporter er opdelt i flere hovedkapitler, og hvert kapitel indeholder forskellige oplysninger. For at udarbejde en kvalitetsundersøgelsesrapport skal du sørge for at have hvert kapitel i den i det korrekte format og foretage de nødvendige ændringer for at perfektionere rapporten, før du sender den.

Trin

Del 1 af 4: Udarbejdelse af en oversigt og baggrund for forskningen

Trin 1. Opdel rapporten i hovedkapitler

Generelt vil hvert afsnit i en forskningsrapport blive opsummeret i separate kapitler. Selvom formatet til at skrive hver forskningsrapport kan være anderledes, vil begrebet kapitelinddeling generelt forblive det samme. Det almindelige kapitelopdelingsformat i en forskningsrapport er:

• Titel side
• indholdsfortegnelse
• Oversigt eller abstrakt
• Forskningsbaggrund og mål
• Forskningsmetodik
• Forskningsresultat
• Forskningskonklusioner og forfatteranbefalinger
• vedhæftet fil

Trin 2. Skriv et resumé af 1 til 2 sider, der opsummerer hele undersøgelsens indhold

Generelt er oversigten eller det, der ofte omtales som abstrakt, angivet efter indholdsfortegnelsen. Det abstrakt, du laver, skal kunne opsummere hele rapportens indhold i et kort og kort resumé. Nogle af de oplysninger, der skal inkluderes i abstraktet, er:

• Forskningsmetodik.
• Forskningsresultat.
• Forskningskonklusion.
• Anbefalingerne fra forfatteren er baseret på undersøgelsens resultater.

Trin 3. Angiv forskningsmålene i baggrundskapitlet

Start kapitlet med at forklare, hvorfor undersøgelsen blev foretaget. Desuden skal du også forklare din foreløbige hypotese og de resultater, du ønsker at opnå. Generelt kan du opsummere alle disse oplysninger på en side. Sørg også for at give en forklaring på:

• Målpopulation: Hvem vil du undersøge? Kommer dine respondenter fra en bestemt aldersgruppe, religion, politik eller andre omgivelser?
• Forskningsvariabler: Hvad vil du finde ud af gennem denne undersøgelse? Er din undersøgelse rettet mod at finde en relation eller sammenhæng mellem to ting?
• Forskningsmål: Hvordan vil de opnåede oplysninger blive brugt? Hvilke nye oplysninger vil være nyttige for læserne?

Trin 4. Giv baggrundsinformation ved at præsentere tidligere forskning om det rejste emne

Faktisk vil tidligere forskning hjælpe med at afgøre, om dine undersøgelsesresultater understøtter eller afviser generelle hypoteser relateret til emnet. Prøv at skrive 2 afsnit eller mere for at forklare det rejste problem, og hvordan andre forskere griber spørgsmålet an.

• Prøv at læse undersøgelser foretaget af andre forskere i peer-reviewed videnskabelige tidsskrifter. Læs også rapporter fra lignende virksomheder, relevante organisationer, aviser eller tænketanke.
• Sammenlign din rapport og deres. Understøtter eller modbeviser dine undersøgelsesresultater deres påstande? Hvilke nye oplysninger kan du præsentere for læseren?
• Beskriv de rejste spørgsmål, og inkluder beviser, der har været igennem peer review -processen. Forklar de resultater, du vil finde, og hvorfor de oplysninger, du giver, ikke kan findes i andre undersøgelser.

Del 2 af 4: Forklaring af undersøgelsesmetodik og resultater

Trin 1. Beskriv din undersøgelsesmetode i undersøgelses- eller forskningsmetodikapitlet

Gør dette for at hjælpe læserne med at forstå den undersøgelsesproces, du udfører. Generelt er dette kapitel skrevet flere sider længe efter undersøgelsens baggrund og formål. Nogle af de oplysninger, du bør inkludere i dette kapitel, er:

• Hvem er dine respondenter? Hvordan vil du definere køn, alder og andre karakteristika inden for respondentgruppen?
• Bliver undersøgelsen foretaget via e-mail, telefon, dedikeret websted eller ansigt til ansigt interview?
• Bliver respondenterne valgt tilfældigt eller ej?
• Hvor stor er din stikprøve af respondenter? Med andre ord, hvor mange mennesker valgte du at besvare undersøgelsesspørgsmålene?
• Modtog respondenten en belønning efter udfyldelse af spørgeskemaet?

Trin 2. Beskriv de spørgsmålstyper, der skal stilles som svar på undersøgelsemetodikapitlet

Nogle af de almindelige typer af spørgsmål er multiple choice, interviews og ratingskalaer (f.eks. En Likert -skala). Beskriv i dette afsnit det generelle tema for det spørgsmål, du valgte, og giv nogle eksempler på stillede spørgsmål.

• For eksempel kan du opsummere spørgsmålets generelle tema ved at skrive: "Respondenterne blev bedt om at besvare spørgsmål om deres daglige aktiviteter og spisemønstre."
• Angiv ikke alle de stillede spørgsmål i dette afsnit. Du kan vedhæfte en komplet liste med spørgsmål i det første bilag (bilag A).

Trin 3. Rapporter undersøgelsesresultaterne i et separat afsnit

Efter at have beskrevet undersøgelsesmetoden i detaljer, gå videre til et nyt afsnit for at indsende en rapport om undersøgelsesresultaterne. Generelt skal undersøgelsesresultater skrives på flere sider. Hvis det er nødvendigt, kan du opdele det i flere underkapitler for at gøre det lettere for læserne at forstå.

• Hvis resultaterne af undersøgelsen blev opnået gennem interviews med respondenter, skal du prøve at vælge flere relevante svar og inkludere dem i afsnittet. Du kan vedhæfte det komplette spørgeskema eller interviewresultater som en vedhæftet fil.
• Hvis din undersøgelse indeholder flere separate sektioner, skal du også rapportere resultaterne af hver sektion separat i et nyt underkapitel.
• Kom ikke med subjektive påstande i dette afsnit. Sørg for, at du kun rapporterer data ved hjælp af tilgængelige statistiske data, interviewprøver og kvantitative data.

• Trin 4. Presenter tendenser, der interesserer respondenten

  Mest sandsynligt lykkedes det dig at indsamle en bunke data fra respondenterne. For at hjælpe læsere med at forstå betydningen af din undersøgelse, skal du prøve at fremhæve eventuelle interessante mønstre, tendenser og observationer.

  • Har respondenter i samme aldersgruppe f.eks. Lignende svarmønstre på et bestemt spørgsmål?
  • Læg mærke til de spørgsmål, der har den højeste svarprocent. Med andre ord gav de fleste respondenter det samme svar på spørgsmålet. Hvad synes du, resultaterne tyder på?

  Del 3 af 4: Analyse af undersøgelsesresultater

  

  Trin 1. Angiv konsekvenserne af undersøgelsen i begyndelsen af konklusionen

  For at starte konklusionsafsnittet skal du skrive et afsnit, der kan opsummere hele din undersøgelse. Hvad kan læserne udtrække fra din undersøgelse?

  • Dette er det eneste sted, hvor du kan involvere subjektivitet. For eksempel kan du konkludere, at læsere skal være opmærksomme, bekymrede eller interesserede i det aktuelle problem.
  • For eksempel skal du understrege, at de nuværende politikker fejler og årsagerne til disse konklusioner, eller angive, at undersøgelsesresultaterne angiver succesen af virksomhedens politikker med at nå deres mål.

  

  Trin 2. Præsenter din anbefalede løsning

  Efter at have rapporteret undersøgelsesresultaterne, formidle den opfordring til handling, som du synes, læserne bør tage. Hvad er konsekvenserne af de præsenterede data? Hvilken handling skal læserne tage efter at have læst din rapport? Dette afsnit kan skrives i flere afsnit eller endda flere sider. Nogle generelle anbefalinger, der ofte gives, er:

  • Yderligere forskning er nødvendig på det emne, der rejses.
  • Ændringer i regler eller politikker skal foretages.
  • Virksomheder eller institutioner skal tage øjeblikkelig handling.

  

  Trin 3. Inkluder alle grafer, diagrammer, undersøgelsestabeller og vidnesbyrd i bilaget

  Det første bilag (bilag A) skal udfyldes med det spørgeskema, du har distribueret til respondenterne. Hvis du ønsker det, skal du også vedhæfte oplysninger om statistiske data, interviewresultater, datakort og en ordliste på de følgende sider.

  • Generelt er vedhæftede filer mærket med bogstaver, såsom bilag A, tillæg B, tillæg C osv.
  • Forfattere kan henvise til relevante bilag i hele rapporten. For eksempel kan du sige "Se bilag A for spørgeskemaet" eller "Respondent modtog 20 spørgsmål (bilag A)".

  Del 4 af 4: Forfining af rapporten

  

  Trin 1. Tilføj en titelside og indholdsfortegnelse på rapportens to første sider

  Gør dem til den første del af din rapport. På titelsiden skal du medtage rapportens titel, dit navn og navnet på den institution, der understøtter dig. Derefter skal du lægge indholdsfortegnelsen bag den (anden side).

  Indholdsfortegnelsen skal indeholde oplysninger om sidetal for hvert kapitel eller underkapitel i rapporten

  

  Trin 2. Liste citater i det ønskede format

  Generelt skal rapporter lavet til akademiske og/eller faglige formål skrives i et specifikt format. Nogle af de almindeligt anvendte formater for rapportskrivning er APA (American Psychological Association) og Chicago skrivemåde.

  • Generelt placeres citater i slutningen af sætningen i parentesformat og indeholder oplysninger om forfatterens navn, informationstype, sidetal, udgivelsesår osv.
  • Nogle faglige organisationer har specifikke skrive regler. Prøv at finde mere komplet information om disse regler.
  • Hvis du ikke har et specifikt rapportskrivningsformat, skal du bare sørge for, at det format, du bruger fra start til slut, er konsistent. Med andre ord skal du bruge den samme afstand, skriftstørrelse og citatformat i hele rapporten.

  

  Trin 3. Skriv en klar og objektiv rapport

  Husk, at dit job er at rapportere resultaterne af de undersøgelser, der blev foretaget. Derfor skal du ikke forveksle undersøgelsesresultaterne med din subjektive vurdering! Hvis du vil give en anbefaling eller personlig mening, skal du gøre det sidst i rapporten.

  Pynt ikke resultaterne af rapporten med subjektiv diktion. Sig for eksempel ikke: "Forskning viser en stigende brug af ulovlige stoffer, der er farlig og skal behandles med det samme." I stedet skal du blot sige: "Forskning viser en stigning i stofbrug."

  

  Trin 4. Vælg en sætning, der er klar og enkel

  Overfør alle oplysninger på den enkleste måde! Med andre ord, undgå alt for komplekst og/eller blomsterligt sprog. Da nogle undersøgelser er meget komplekse, hjælper læseren med at forstå resultaterne ved at bruge en enkel måde at skrive på.

  • Hvis du har mulighed for at forenkle et ord, en sætning eller en sætning, skal du gøre det. For eksempel, i stedet for at skrive, "1 ud af 10 mennesker indrømmer at have drukket alkohol tre gange om dagen", skal du blot sige: "1 ud af 10 mennesker drikker alkohol tre gange om dagen."
  • Slet alle unødvendige sætninger eller ord. For eksempel, i stedet for at skrive, "Med hensyn til at bestemme den hyppighed, hvormed en hund adopteres," skal du blot skrive "For at bestemme den hyppighed, hvormed hunde adopteres."

  

  Trin 5. Revider rapporten, før den indsendes

  Sørg for, at din rapport ikke længere indeholder sprog-, stave- eller formateringsfejl, før du sender den.

  • Sørg for, at du har medtaget de korrekte sidetal nederst på hvert rapportark.
  • Husk, at et stavekontrolprogram på din computer ikke altid fanger alle fejl. Fortsæt derfor med at bede en anden om at redigere din rapport.