En velpræsenteret virksomhedsprofil kan bruges som et marketingværktøj til at tiltrække investorer og kunder eller gives til folk, der ønsker at vide om virksomhedens mission og aktiviteter. Lav en kort, kreativ og interessant virksomhedsprofil, der indeholder nyttige oplysninger, og præsenter den på en måde, der får læserne til at føle sig interesserede og ønsker at bidrage til virksomhedens fremgang.
Trin
Del 1 af 4: Bestemmelse af virksomhedsprofilens format
Trin 1. Opret en kortfattet virksomhedsprofil
En enkel og kort profil vil være mere interessant og let at læse. Mange læsere gennemser simpelthen profiler, mens de skummer vigtige ord og sætninger. En virksomhedsprofil kan indeholde flere afsnit eller 30 ark. Overvej dog først, hvilke oplysninger der virkelig skal medtages, før du vælger et langt format.
- Hvis du vil oprette en online virksomhedsprofil, skal du bruge et kort format med links for at få adgang til detaljerede oplysninger om andre sider. Således vil læsere, der ønsker at vide mere om virksomheden, finde informationskilder gennem en kort profil, der er let tilgængelig.
- Faktisk laver en virksomhed så stor som Google en profil på kun 1 side. Det er også en god idé at oprette en kort profil.
Trin 2. Design et kreativt format
Du kan frit vælge format, især hvis du vil have din profil offentliggjort online. En virksomhedsprofil indeholder normalt vigtige fakta om de forretningsaktiviteter, du udfører, men den kan præsenteres på forskellige måder, så længe du er i stand til at præsentere virksomhedens bedste aktiver. Ud over at tiltrække læsere skal profiler også bruge et professionelt format og understøtte opnåelsen af virksomhedens mål.
- Indsæt grafer og diagrammer mellem lang tekst eller afsnit.
- Vis billeder af nogle medarbejdere, produktionsprocessen, forklar den innovative teknologi, der bruges, og beskriv den implementerede marketingstrategi, så virksomhedsprofilen indeholder ting, der er meget vigtige og nyttige for læsere.
Trin 3. Inkluder en titel, og brug en liste i stedet for at skrive en fortælling
Læsere har en tendens til at kede sig, hvis de skal læse lange tekster. For at gøre din profil mere læsbar skal du give den en titel for at få teksten til at virke kortere og præsentere oplysningerne i skriftlig form.
- Vælg en titel, der er let at forstå og dækker et andet emne, f.eks. "Corporate Mission", "Awards and Recognition" eller "Long Term Goals".
- Brug et listeformat til at formidle flere oplysninger i rækkefølge, for eksempel når du forklarer, hvilke priser virksomheden har modtaget eller præsenterer vigtige data om virksomhedens økonomiske tilstand.
Trin 4. Brug en enkel og tydelig skrifttype
For at oprette et professionelt dokument skal du ikke bruge kunstneriske skrifttyper, da de kan være svære at læse og kan være distraherende. Vælg en enkel og attraktiv skrifttype, f.eks. Arial, Helvetica eller Calibri.
Trin 5. Brug aktive sætninger
Opret en opmærksomhedsskabende profil ved hjælp af aktive sætninger. Passive sætninger er meget vanskelige at forstå og mindre interessante.
Du kan f.eks. Skrive: "Vores virksomhed lægger stor vægt på ansvar og integritet i stedet for" Ansvar og integritet er vigtigt for vores virksomhed."
Trin 6. Brug ikke virksomhedssprog
Profilen bliver for fed og svær at læse, hvis du overforbruger forretningsbetingelser eller virksomhedsjargon. Vælg ord, der bruges hver dag for at gøre dem lettere at forstå.
Del 2 af 4: Præsentation af relevante oplysninger
Trin 1. Start med at angive dit firmanavn og adresse øverst på din profil
Da en virksomhedsprofil skal indeholde firmanavn og adresse, skal du bruge disse oplysninger som titlen. For at gøre din profil mere attraktiv, skal du vise et logo, der fanger din opmærksomhed, i stedet for bare at bruge indtastede bogstaver.
Trin 2. Informer produkt- og mærkevarianterne i form af en liste
En nyttig profil giver en oversigt og en kort forklaring af virksomhedens forretningsaktiviteter. Sælger du drikkevarer eller producerer du legetøj til børn? Giv klare oplysninger.
Trin 3. Inkluder oplysninger om virksomhedsstrukturen
Beskriv den specifikke virksomhedsform, uanset om det er et privat selskab, offentligt selskab eller firma. Angiv også, om der er en bestyrelse, ledende medarbejdere eller ledere, der er vigtige beslutningstagere. Oplysningerne formidles normalt i en sætning.
Trin 4. Definer en meningsfuld virksomhedsmission
Ved at formidle virksomhedens mission kender læserne virksomhedens mål og de strategier, der bruges til at nå dem. Når du leverer missionen, skal du give en kort diskussion af måldemografi og finansielle data, herunder fusioner, opkøb og forhold til investorer og aktionærer.
Trin 5. Præsenter virksomhedens historie
Fortæl virksomhedens historie kort, så læserne kender dets udvikling siden virksomheden blev grundlagt, de ændringer, der er sket, og den forretningsudvikling, der er opnået hidtil.
Trin 6. Fremhæv vigtige succeser og resultater
Du kan prale lidt i din profil ved at fortælle om virksomhedens præstationer, såsom at arbejde med nye investorer, forretningssucceser og virksomhedens fordele. Beskriv støtte, der er givet til lokalsamfund, nonprofitorganisationer og skoler.
Hvis den virksomhed, du driver, netop har fået anerkendelse som den hurtigst voksende virksomhed, vil du gerne være offentlig om dette
Trin 7. Beskriv din virksomhedskultur
Et aspekt, der skal dækkes i profilen, er personalet, der driver virksomheden. Del kort, hvem virksomhedens højtuddannede personale er, og hvad du gør for at forbedre medarbejdernes moral og motivation.
Giv oplysninger om virksomhedens politikker med hensyn til miljøledelse, PR, arbejdsmiljø, fagforeninger, fagforeninger og beskyttelse af menneskerettigheder
Trin 8. Opret en ærlig og præcis profil
Forbrugere, analytikere og journalister vil undersøge for at bekræfte, hvad de læser. Forkerte og unøjagtige oplysninger vil skade virksomhedens image og være vanskelige at genoprette.
Del 3 af 4: Redigering af virksomhedsprofil
Trin 1. Kontroller profilscriptet flere gange
Inden udgivelsen skal du kontrollere, at profiludkastet er stavet og grammatisk korrekt. Fordi dette dokument repræsenterer din virksomhed i sin helhed, får en fejl i profilen virksomheden til at se uprofessionel ud.
Et sikkert tip til at kontrollere manuskripter er at læse fra den bageste sætning for sætning
Trin 2. Læs profiler af andre virksomheder for at finde ud af, hvad der gør dem mere effektive
Et vigtigt aspekt ved at drive virksomhed er at forstå konkurrencevilkårene. Dette kan bruges til at udarbejde en virksomhedsprofil. Brug andre virksomhedsprofiler til at finde inspirerende ting og derefter anvende dem, når du skriver din egen virksomhedsprofil.
Trin 3. Sørg for, at alle aspekter i profilen forbedrer virksomhedens image
Mens du læser, skal du kontrollere alle de ting, der er anført i profilen, omhyggeligt og fjerne oplysninger, der ikke er nødvendige, så profilen er nyttig til at forbedre virksomhedens image.
Hvis du har brug for at formidle negative oplysninger, f.eks. Om et relativt stort tab, kan du prøve at forklare det ved at understrege virksomhedens evne til at forbedre virksomhedens præstationer
Trin 4. Få en anden til at kontrollere profilscriptet
Nogle gange er andres hjælp meget nyttig til at kontrollere det udkast til dokument, som vi udarbejder. Find en, der ikke forstår din virksomhed, og bed dem om at gå over profilskriptet og give feedback på det overordnede profilmateriale.
Del 4 af 4: Udnyttelse af virksomhedsprofil
Trin 1. Opret en virksomhedsprofil, der er klar til at blive offentliggjort på internettet
Alle kan finde oplysninger om din virksomhed. Opret derfor en profil, der er klar til at blive vist på webstedet og angiv et link via sociale mediekonti. Potentielle investorer, kunder og endda aktionærer vil måske vide mere om din virksomheds virksomhed.
Trin 2. Udnyt virksomhedsprofilen som et marketingværktøj
Brug profiler som et værktøj i forskellige virksomhedsaktiviteter, f.eks. Når du udarbejder forretningsplaner, strategiske planer, marketingstrategier og til visning på websteder. Forbered en virksomhedsprofil, der kan bruges som et marketingværktøj, så din virksomhed er kendt af det bredere samfund.
Trin 3. Præsenter det for potentielle investorer
Profiler kan også bruges til at introducere virksomheden for potentielle investorer. Giv en profil i begyndelsen af diskussionen, når du diskuterer det økonomiske aspekt, så potentielle investorer forstår virksomhedens forretning og økonomiske situation. Dette vil give dem mulighed for at lære din virksomhed at kende og overveje forskellige ting, før de træffer en beslutning.
Trin 4. Giv et link for at få adgang til profilsiden, når du holder et pressemøde
Hvis du annoncerer en ny produktlancering eller virksomhedsanskaffelse, skal du også angive din virksomhedsprofil. På denne måde får offentligheden adgang til din profil, så flere mennesker lærer virksomheden og de produkter, du tilbyder, at kende.
Trin 5. Juster data og oplysninger i profilen i tilfælde af ændringer i virksomheden
Sørg for at holde din profil opdateret, især da din virksomhed oplever vækst og ændringer over tid.
