Det tekniske specifikationsdokument er et dokument, der indeholder de regler og krav, der skal opfyldes af et produkt eller en produktionsproces. Produkter eller produktionsprocesser, der ikke opfylder de krav og regler, der er anført i dokumentet, opfylder ikke specifikationerne og betegnes generelt som ude af specifikation. Tekniske specifikationer bruges ved udstedelse af produktions- eller tekniske servicekontrakter til at fastlægge kontraktopfyldelsesregler.
Brug følgende tip til at skrive et teknisk specifikationsdokument.
Trin
Metode 1 af 3: Tager generelle overvejelser
Trin 1. Beslut, om du vil skrive en åben eller lukket specifikation
- Overvej at skrive en åben specifikation. Det åbne specifikationsdokument beskriver kun den ydelse, der skal opnås, uden at forklare, hvordan den skal opnås. Således er implementører fri til at bruge enhver indsats for at opfylde specifikationerne. Hvis du f.eks. Skriver en computerhukommelsesspecifikation, behøver du ikke angive den specifikke type hukommelse, der skal bruges.
- Overvej at skrive en lukket specifikation. Ud over at beskrive den ydelse, der skal opnås, beskriver det lukkede specifikationsdokument også det udstyr, teknologi og monteringsmetoder, der skal bruges i produktdesign eller produktionsprocesser. For eksempel kan et maskinesamlingsspecifikationsdokument kræve, at operatøren anvender en hydraulisk motor.
Trin 2. Bestem krav ved at evaluere eksisterende specifikationer
Trin 3. Bestem din skrivestil
- Brug korte direkte sætninger.
- Undgå at bruge relative pronomen. Angiv klart, hvad du mener i teksten.
- Forklar tekniske udtryk og forkortelser, der almindeligvis bruges i feltet. For at forklare tekniske termer skal du tilføje et "definitioner" -kapitel til begyndelsen af dokumentet.
Trin 4. Opret en indholdsfortegnelse
Sæt de generelle krav til produktet eller produktionsprocessen i begyndelsen af dokumentet efterfulgt af mere specifikke afsnit.
Metode 2 af 3: Oprettelse af specifikationer
Trin 1. Skriv ned alle de behov, som produktet eller produktionsprocessen skal opfylde
Brug ordet "must" til at beskrive et behov. De behov, der er beskrevet af ordet "must", skal opfyldes fuldt ud af implementatoren. Overvej følgende faktorer for at bestemme behovet, og tilføj andre faktorer efter behov:
- Bestem den passende vægt og/eller størrelse på produktet.
- Beskriv fuldt ud de miljøforhold, der er egnede til betjening af produktet. Hvis produktet udsættes for ydelsesforringelse ved ekstrem fugtighed eller temperatur, skal du skrive dette ned i specifikationerne.
- Giv tolerance over for produktets eller produktionsprocessens ydeevne.
- Definer tredjeparts udførelse eller sikkerhedsstandarder, der skal anvendes på produktet eller produktionsprocessen. Du kan f.eks. Kræve, at dit produkt består UL- eller CSA -certificering.
- Beskriv de specifikke tekniske specifikationer, som produktet eller produktionsprocessen skal opnå. For eksempel kan du i en elektronisk produktionsprocesspecifikation angive grænsefladekrav og produktionshastighed, mens du for en mekanisk produktionsprocesspecifikation kan angive en densitet eller kapacitetsstandard.
- Bestem produktets eller produktionsprocessens levetid. Hvis produktet eller produktionsprocessen kræver periodisk vedligeholdelse, skal du medtage en detaljeret beskrivelse af processen i specifikationen. I specifikationen skal du angive, under hvilke betingelser vedligeholdelse er påkrævet, og hvor ofte vedligeholdelsen skal udføres.
Metode 3 af 3: Afslutning af specifikationen
Trin 1. Opret en titel og kontrolnummer til specifikationen
Sørg også for at oprette et specifikationsdokument, der kan revideres.
Trin 2. Definer den myndighed, der kan udstede og ændre specifikationer, og inkludere et signaturfelt som attestation
Trin 3. Læs specifikationerne kritisk
Placer dig selv som en uerfaren implementer eller en eksekutør, der ønsker at spare penge ved at omgå specifikationerne, hvor det er muligt. Derefter justeres specifikationerne efter behov for at hjælpe nybegyndere og til at lukke smuthuller.
