Papirer er forvirrende nok, men præsentationer er meget mere forvirrende. Du har allerede skrevet papiret, men hvordan gør du det til en dynamisk, informativ og sjov præsentation? Sådan gør du!
Trin
Metode 1 af 3: Vejledning og publikum
Trin 1. Kend kravene
Hver præsentation for hver klasse vil være lidt anderledes. Nogle lærere vil være glade for en 3-minutters præsentation, mens andre vil bede dig om at stå der akavet i 7 minutter. Kend retningslinjerne tydeligt, når du skriver din præsentation.
- Ved, hvor lang din præsentation skal være.
- Ved, hvor mange punkter du skal mestre.
- Ved, om du skal inkludere kilder eller billeder.
Trin 2. Kend dit publikum
Hvis du holder en præsentation for dine klassekammerater, har du måske en grov ide om deres viden om emnet. Men virkelig for enhver anden situation ville du sandsynligvis ikke vide det. Uanset situationen skal du forberede dit papir for ikke at gøre nogen antagelser.
Hvis du præsenterer for folk, du kender, er det let at få øje på, hvad der skal staves og overses. Men hvis du f.eks. Præsenterer for en ukendt aktionær eller et fakultet, skal du vide om dem og deres vidensniveau. Du skal muligvis nedbryde dit papir i dets mest grundlæggende begreber. Find ud af mere om deres baggrund
Trin 3. Kend dine informationskilder
Hvis du holder en præsentation i en facilitet, du aldrig har været i før, er det bedre at spørge, hvad du får ved præsentationen, og hvad du skal forberede på forhånd.
- Har anlægget en computer og en projektorskærm?
- Er der en WiFi -forbindelse, der kan bruges?
- Er der en mikrofon? Podie?
- Er der nogen, der kan hjælpe dig med at opsætte udstyret før din præsentation?
Metode 2 af 3: Scripts og Visuals
Trin 1. Opret et script til din præsentation
Selvom du kan skrive alt ned, er det bedre at skrive noter ned for at hjælpe dig med at huske - du lyder mere som om du taler og kan få mere øjenkontakt.
Bemærk kun et punkt på hvert notekort - på denne måde leder du ikke efter dine oplysninger på dine notekort. Og glem ikke at nummerere kortene, hvis du blander dem sammen! Og punkterne på dit kort bør ikke matche dit papir; i stedet for at forklare information, skal du diskutere grunde til, hvorfor de centrale punkter i dit papir er vigtige eller forskellige synspunkter om dette emne inden for feltet
Trin 2. Bestem det begrænsede antal ideer, du vil have publikum til at forstå og huske
For at gøre dette skal du kigge efter de vigtigste punkter i dit papir. Det er de punkter, du bør øve derhjemme. Resten af din præsentation er bare en tilføjelse, det behøver ikke at blive forklaret i dit arbejde - hvis de har læst avisen, behøver de ikke at blive forelagt om det. De er der for at lære mere.
-
Lav en oversigt, der hjælper dig med at forberede din præsentation. Når du opretter din oversigt, kan du se, hvilke aspekter af dit papir der oftest vises, og den bedste rækkefølge for indsendelse af disse aspekter.
Når du gennemgår dette resumé, skal du udelade særlige vilkår, hvis de muligvis ikke forstås
Trin 3. Design visuelle hjælpemidler for at gøre din præsentation meget bedre
For at hjælpe dit publikum med at følge med (og for visuelle elever) skal du bruge dias med billeder, tabeller og punkttegn for at få tingene til at se mere interessante ud. Ja, det kan uddybe oplysningerne i dit papir, men det forhindrer også alle i at bevæge sig meget rundt på deres pladser.
-
Hvis du har statistik, skal du gøre dem til grafer. Forskellen vil være mere tydelig, hvis den vises i form af et billede foran dit publikum - tal er nogle gange meningsløse. I stedet for at tænke på 25% og 75%, vil de tænke omkring 50% af den forskel, de ser.
Hvis du ikke har adgang til passende teknologi, skal du udskrive visuelle hjælpemidler på plakatplader eller skumplader
-
Præsentationssoftware (Powerpoint osv.) Kan også betragtes som notekort. I stedet for at skrive ned på et lille stykke papir, kan du trykke på en knap for at læse din næste note.
Hvis du bruger præsentationssoftware, skal du bruge korte, men tilstrækkelige ord til at få din mening frem. Tænk sætninger (og billeder!), Ikke sætninger. Akronymer og forkortelser kan bruges på skærmen, men når du taler, skal du bruge deres forkortelser. Og husk at bruge en stor skriftstørrelse - ikke alles syn er fantastisk
Trin 4. Tænk på det som en samtale
Bare fordi denne præsentation er papirbaseret, betyder det ikke, at din levering skal være så god, som et papir på 8,5 x 11 kan levere. Du har personlighed og er et menneske, der interagerer med publikum. Brug deres menneskelighed til at gøre ting, du ikke kan i et papir.
- Det er okay at gentage lidt. At understrege vigtige ideer uddyber forståelsen og hjælper med at huske. Når du er færdig, skal du gå tilbage til det forrige punkt for at føre dit publikum til den rigtige konklusion.
- Skær unødvendige detaljer ud (procedurer, du skal igennem osv.), Når du understreger den hovedide, du vil formidle. Du vil ikke overvælde dit publikum med de uvæsentlige ting, få dem til at glemme de vigtige ting.
- Vis entusiasme! Et meget kedeligt emne kan gøres interessant, hvis der er lidenskab bag.
Metode 3 af 3: Øv, øv og øv mere
Trin 1. Øv din præsentation foran venner og familiemedlemmer
Vær ikke genert - bed om konstruktiv kritik. Dette hjælper dig med at vide, om du opfylder timingskravene eller ej, hvordan du kan ændre din stil. Og når du har øvet det 20 gange før morgenmaden, vil din nervøsitet falde.
Hvis du kan få hjælp fra en ven, som du føler har næsten det samme vidensniveau som dit publikum, så endnu bedre. De vil hjælpe dig med at se punkter, der er forvirrende for folk, der er mindre dygtige til emnet
Trin 2. Optag dig selv
OK, så denne metode er lidt vanskelig, men hvis du er virkelig nervøs, kan det være en hjælp at lytte til dig selv. Du kan se delene, når du er nervøs, og de dele, du allerede forstår. Det vil også hjælpe dig med at se strømmen, når du lytter tilbage.
Optagelse med volumen hjælper også. Nogle mennesker bliver lidt generte, når det fremhæves. Du er måske ikke klar over, at du taler mindre højt
Trin 3. Vær venlig
Du har lov til at fremstå som en person, ikke bare en maskine, der fortæller fakta. Hils dit publikum, og tag et par sekunder på at skabe en behagelig atmosfære.
Gør det samme med din konklusion. Tak alle for deres tid og åbn en spørgsmålssession, hvis det er tilladt
Tips
- Visuelle hjælpemidler hjælper ikke kun publikum, de kan også hjælpe dig med at huske, hvis du glemmer, hvor din præsentation er.
- Øv dig foran et spejl før din præsentation.
- De fleste mennesker bliver nervøse, når de taler offentligt. Du er ikke alene.
