Omkostningsanalyse er en af fire typer økonomisk vurdering (ud over cost -benefit -analyse, cost -efficiency analyse og cost utility analyse). Som navnet antyder, fokuserer omkostningsanalyse på omkostningerne ved at implementere et program uanset det primære resultat. Omkostningsanalyse er et vigtigt første skridt, før der foretages en anden økonomisk vurdering for at bestemme et projekts egnethed eller pålidelighed.
Trin
Del 1 af 3: Definition af mål og omfang
Trin 1. Ved, hvorfor en omkostningsanalyse er nødvendig
Omfanget af omkostningsanalysen afhænger af disse grunde, så før du overvejer analysens omfang, skal du sikre dig, at omkostningsanalysens resultater vil besvare dit hovedspørgsmål.
- Hvis du laver en omkostningsanalyse bare for at udarbejde et budget eller en plan for fremtiden, er omfanget normalt kun på organisationsniveau.
- På den anden side kan det for et mere snævert og specifikt formål, såsom at bestemme gennemførligheden og omkostningerne ved en bestemt tjeneste, kræve en mere snæver omkostningsanalyse, der kun er rettet mod bestemte tjenester.
Trin 2. Identificer dit omkostningsanalysesynspunkt
Udover hvorfor du har brug for en omkostningsanalyse, skal du også vide, "hvis" omkostninger skal analyseres. Dette bestemmer de data, der skal indsamles, og hvordan de skal klassificeres.
- For eksempel vil du måske beregne omkostningerne ved at tilbyde en bestemt tjeneste til en klient. I så fald skal du se på omkostninger fra hans synspunkt og overveje størrelsen af servicegebyrer, der opkræves (eller vil blive faktureret), transport til placering og andre omkostninger.
- Hvis du bare vil vide omkostningerne ved et program, vil du generelt se på virksomhedens udgifter. Du ser muligvis også på mulighedsomkostninger, f.eks. Om at tilbyde et program forhindrer dig i at tilbyde et andet.
Trin 3. Diversificer de tilbudte programmer
Den måde, du beskriver programmet på, bestemmer, hvordan omkostningsfordelingen vil blive analyseret. Hvis organisationen kører programmer, der let kan skelnes, kan opdelingen tydeligt ses. For programmer eller programmer, der deler de samme ressourcer, overlapper du, hvordan du adskiller dem.
- Overlappende programmer kan i en eller anden grad klumpes sammen i stedet for at blive vurderet separat. Vælg den mest logiske måde i henhold til organisationens operationer, og prøv at arbejde så effektivt som muligt.
- For at afgøre, om programmer skal opdeles, skal du se på de tjenester, hvert program tilbyder, de nødvendige ressourcer til at levere tjenesterne, og til hvem tjenesterne leveres. Hvis 2 ud af 3 af disse faktorer er de samme i de to relaterede programmer, kan du kombinere dem i en omkostningsanalyse.
Trin 4. Bestem den periode, du vil vurdere
Hvordan du klassificerer og beregner omkostninger, afhænger af den tidsperiode, som omkostningerne analyseres for, f.eks. Langsigtet (flere måneder eller år) eller kortsigtet (flere uger eller bare en gang).
- For eksempel, hvis du prøver at bestemme gennemførligheden af en bestemt tjeneste, skal du først bestemme, hvor meget det ville koste at producere den service. Du udfører en langsigtet omkostningsanalyse for at afgøre, om organisationen har råd til omkostningerne ved tjenesten.
- Det er normalt bedre at vælge en tidsperiode, der giver dig mulighed for at få nøjagtige indtægtsdata frem for blot estimater. Dette er nyttigt, hvis du planlægger at bruge omkostningsanalyse som grundlag for yderligere økonomisk evaluering.
Del 2 af 3: Klassificering af omkostninger
Trin 1. Gennemgå tidligere omkostningsanalyserapporter, hvis det er muligt
Hvis organisationen allerede har foretaget en omkostningsanalyse, skal du anvende den samme eller en lignende måde at klassificere omkostninger på. På denne måde kan de to rapporter sammenlignes, hvilket gør dem mere nyttige over tid.
Du kan også prøve at se på omkostningsanalyser, som lignende organisationer laver, eller tilbyde de samme tjenester
Trin 2. Angiv alle direkte omkostninger ved det program, der evalueres
Direkte omkostninger inkluderer lønninger og fordele for teammedlemmer, råvarer og forsyninger og alle nødvendige møbler eller udstyr. Afhængigt af hvilken type program eller service der tilbydes, kan du også pådrage dig kontrakt-, licens- eller forsikringsgebyrer.
- Direkte omkostninger er omkostninger, der specifikt afholdes for programmer eller tjenester, der evalueres i en omkostningsanalyse. Dette gebyr deles ikke med andre programmer.
- Overheadomkostninger, f.eks. Forsyningsselskaber (inklusive vand og elektricitet), kan være direkte omkostninger, hvis programmet eller tjenesten har sin egen placering.
Trin 3. Indirekte omkostninger
Indirekte omkostninger omfatter generelle administrationsudgifter eller administrationslønninger og godtgørelser, faciliteter, udstyr og alt andet, som et andet program eller en service bidrager til. Hvad der klassificeres som en indirekte pris, afhænger af, hvordan du adskiller de programmer eller tjenester, organisationen tilbyder.
Især når du beregner et separat program eller en service, skal du allokere disse indirekte omkostninger
Trin 4. Arranger omkostninger, så de afspejler formålet med analysen
Omkostningsanalyserapporten skal i sidste ende være nyttig for organisationen. I stedet for at stole på brede finansielle kategorier, skal du vælge kategorier, der præcist afspejler målene med omkostningsanalysen.
Standardkategorier kan være personaleomkostninger, driftsomkostninger og opstartsomkostninger. Inden for hver kategori identificeres, hvilke omkostninger der klassificeres som direkte og indirekte omkostninger
Del 3 af 3: Beregning af omkostninger
Trin 1. Saml finansielle rapporter og oplysninger
For hver type omkostninger, der planlægges inkluderet i analysen, skal du notere de datakilder, der er nødvendige for at kunne beregne de tilhørende omkostninger. Hvis du vil estimere omkostninger, skal du oprette en liste over rapporter, der indeholder de nødvendige oplysninger, så du kan foretage pålidelige skøn.
- Brug faktiske omkostningsoplysninger så meget som muligt. Dette vil øge pålideligheden og anvendeligheden af din omkostningsanalyse.
- For skøn skal du kigge efter pålidelige kilder, der kan anvendes så snævert som muligt. For eksempel, hvis du har brug for at estimere løn, skal du bruge gennemsnitssatsen for medarbejdere i en by frem for en national.
Trin 2. Samlet de direkte omkostninger ved programmet
Saml udgifterne til lønninger, udstyr, råvarer og andre omkostninger, der er direkte forbundet med det undersøgte program, ved hjælp af de indsamlede oplysninger. Forlæng disse omkostninger i den analyserede tidsperiode.
- Hvis du laver en langsigtet omkostningsanalyse, skal du først beregne de direkte omkostninger ugentligt eller månedligt og derefter forlænge dem.
- Når du beregner personaleomkostninger, skal du medtage omkostningerne (eller værdien) af de fordele, der ydes til medarbejdere, der arbejder i det tilhørende program.
Trin 3. Tildel indirekte omkostninger til det analyserede program
For at allokere indirekte omkostninger skal du bestemme, hvordan hver omkostning kan opdeles mellem flere programmer. Derefter beregnes andelen af omkostninger i relaterede programmer.
Lad os f.eks. Sige, at du allokerer HR -direktørens løn. Da denne direktør er ansvarlig for programpersonale, er det naturligt, at hans løn deles efter antallet af ansatte på personalet. Hvis du har i alt 10 medarbejdere, og 2 er delegeret til det program eller den service, der er til vurdering, kan du allokere 20 procent af direktørlønnen til programmet i en omkostningsanalyse
Trin 4. Beregn værdiansættelsen af aktivet
Hvis organisationens kapitalaktiver, herunder møbler eller udstyr, skal bruges til at implementere programmet eller levere den service, der evalueres, skal værdiforringelsen af aktivet indgå i de samlede omkostninger for programmet eller tjenesten.
Beregning af afskrivninger kan være svært. Hvis du ikke har erfaring med at afskrive aktiver, anbefaler vi at bruge tjenester fra en revisor
Trin 5. Overvej skjulte omkostninger
Afhængigt af den organisation og det program, der evalueres, kan der være ekstraomkostninger, der ikke fremgår af budgettet eller finanshistorikken. Medtag disse omkostningsestimater i analysen, så resultaterne er mere troværdige.
- For eksempel, hvis du laver en programomkostningsanalyse for et fundament, kan de skjulte omkostninger omfatte den estimerede værdi af frivillige arbejdstimer, donerede råvarer eller doneret plads.
- Skjulte omkostninger kan også omfatte mulighedsomkostninger. For eksempel kan lancering af et program påvirke en organisations evne til at tilbyde andre programmer.
Trin 6. Træk konklusioner baseret på dine fund
Gå tilbage til dit mål om at foretage en omkostningsanalyse og bestem den handling, der skal foretages. Du kan også inkludere fremskrivninger eller estimater af fremtidige omkostninger forbundet med programmet eller tjenesten.
- I det mindste vil din omkostningsanalyse give et sandt tal for omkostningerne ved at køre et bestemt program eller en bestemt tjeneste.
- Din omkostningsanalyse kan også rejse nye spørgsmål, hvilket indikerer, at der er behov for yderligere analyse, før du træffer en endelig beslutning.
