At være vært for den fest, du har planlagt, kan tage meget tid, penge og kræfter. At vide, hvor mange mennesker du forventer at have til dit arrangement, er en vigtig del af oprettelsen af en fest. Men i nutidens tid kan det være svært at få folk til faktisk at returnere en invitation med selv et simpelt “ja” eller “nej”. Der er dog mange måder, du kan øge dine chancer for at få den RSVP, du ønsker, for at få din fest til at køre gnidningsløst.
Trin
Del 1 af 2: Afsendelse af invitationer med RSVP
Trin 1. Oversæt det franske for at minimere risikoen for misforståelser
Initialer R. S. V. P. er en forkortelse for Réspondez, s'il vous fletning, hvilket betyder venligst svar på fransk. Desværre er nogle mennesker måske ikke bekendt med dette udtryk og dets betydning. Ved at ændre ordlyden i din invitation eller tilføje ordene "besvar venligst", er der mindre chance for, at en gæst misforstår din anmodning.
En anden mulighed, du måske overvejer: "Send venligst dit RSVP -svar til …"
Trin 2. Giv dine gæster en grund til, at deres svar er vigtigt
Når en e-invitation dukker op i din e-mail, kan det være let at smide den væk for at åbne på et senere tidspunkt eller kigge på den uden at indse al den planlægning og indsats, der var forbundet med at være vært for festen. Du kan kommunikere dette til dine gæster ved at sige:
- For at sikre, at der er nok mad og drikke til alle, skal du sende et svar på denne invitation.
- For at vi kan forberede en plads til alle på forhånd, bedes du svare, om du kan deltage eller ej.
Trin 3. Gør dine invitationsoplysninger klare
Hvis der er for meget tekst eller forvirrende ord, kan dine gæster misfortolke formålet med din invitation. Dette kan få ham til at tro, at du bare fortæller ham om begivenheden og ikke beder om en RSVP. For at holde invitationen til punktet, kan du:
Begrænsning af invitationer til vigtige oplysninger, f.eks. Hvem der er vært for arrangementet, hvad arrangementet er til, hvor arrangementet vil blive afholdt, hvornår det bliver afholdt, og hvorfor arrangementet vil blive afholdt
Trin 4. Angiv en frist for svar på din invitation
Sørg for at gøre opmærksom på RSVP -fristen på din invitation, så det er umuligt at gå glip af! Du kan også bruge “bløde” deadlines på invitationer, da nogle slappere generelt svarer kort efter, at fristen er udløbet. For at gøre opmærksom på disse oplysninger kan du:
- Brug iøjnefaldende designs til at tiltrække opmærksomhed.
- Brug tekst, der alle er stort, kursiv, understreget eller et specielt skrifttype.
Trin 5. Bekræft dine kontaktoplysninger
En simpel typografifejl eller en uopdateret autofyld -indstilling i din webbrowser kan resultere i, at du leder folk til en overraskelsesfest hjemme hos en anden! Tjek og dobbelttjek dine kontaktoplysninger, inden du sender invitationer ud.
Trin 6. Fremhæv RSVP "kun dem, der ikke kommer" for at undgå forvirring
I mange situationer kan begivenhedsejeren anmode om, at RSVP'en kun returneres ", hvis en inviteret gæst ikke kan deltage i begivenheden. Sørg for, at ordene "RSVP kun dem, der ikke kommer" er fremtrædende og klare, så ingen gæster misforstår formålet med denne type RSVP.
Del 2 af 2: Sikring af svar til inviterede gæster
Trin 1. Send invitationer ud så tidligt som muligt
Du kan overveje at sende en forespørgsel via e -mail, så gæsterne kan "gemme datoen for begivenheden." Dette øger chancerne for, at din begivenhed bliver optaget af inviterede i kalenderen, hvilket advarer dem hver gang de tjekker skemaet.
Trin 2. Brug strategisk timing, når du sender invitationer ud
Dette er især nyttigt, når du sender elektroniske invitationer. Hvis du sender en e-invitation til en personlig e-mail-konto, kan du vente til sent på eftermiddagen, det vil sige når du forlader arbejdet, og der vil være større sandsynlighed for at få en "ny e-mail" -meddelelse.
At sende e-invitationer tidligt om morgenen eller sent om aftenen er også en strategi at overveje. På denne måde har dine inviterede en større chance for at være øverst i dine inviteredes indbakker, hvilket gør dem mere synlige
Trin 3. Inkluder forskellige måder, hvorpå inviterede gæster kan svare
Nogle inviterede gæster kan føle sig mest trygge ved at kommunikere via e -mail, mens andre kan lide bekvemmeligheden ved at svare via SMS. Ved at overveje din gæsteliste og dit foretrukne medie øger du chancerne for, at et svar bliver sendt.
Ved store begivenheder, der bruger fysiske invitationer sendt med post, f.eks. Invitationer, jubilæer og genforeninger, skal du muligvis også medtage en svarkuvert med den svar, du har sendt
Trin 4. Prøv at gengælde ved at bruge knaphed
Forskning viser, at den menneskelige hjerne reagerer på opfattet mangel, og du kan drage fordel af dette. På invitationen skal du muligvis skrive:
- "Svar venligst, at der ikke er mangel på cupcakes til dine børn."
- "Pladserne er begrænsede i vores hus, så svar venligst, så vi kan forberede os på at tage højde for alle til vores fest."
Trin 5. Send gaven med din invitation
Ved selv at inkludere en lille gave med invitationen kan du øge sandsynligheden for, at dine gæster svarer. Dine gaver behøver ikke at være ekstravagante for at du kan få resultaterne. Med en simpel papirinvitation kan du inkludere:
- Sikkerhedsnåle fra enprisbutikken.
- Ballon.
- Mærkat.
Trin 6. Tilbyd bestikkelse
Chancen for at vinde en gratis vare kan være en stærk motiverende faktor, og det kan hjælpe din begivenhed med at blive husket af gæster. Sammen med invitationen kan du informere gæsterne om, at når de svarer, vil de blive deltaget i en tombola om emner som:
- En flaske vin.
- Voucher 75.000 kr
Tips
- Sørg for, at din håndskrift er pæn og let at læse, hvis du skriver invitationer med.
- Lav en smuk kant rundt om hele invitationen. Et personligt præg kan tilføje karakter til en invitation og gøre den mere mindeværdig.
