Stirrer du ofte ud af vinduet i minutter, selvom du har arbejde at gøre? Leder du efter ubrugelig information eller spiller spil på Internettet, selvom der er vigtigere opgaver, der skal udføres med det samme? Det lyder som om du skal indrømme, at du har en tendens til at udsætte. Nøglen til at styre tiden mere effektivt er at minimere distraktioner, fokusere på de vigtigste opgaver, du skal udføre, og finde mere pålidelige måder at øge din produktivitet.
Trin
Metode 1 af 2: Undgå vanen med at spilde tid
Trin 1. Hold dig væk fra Internettet
I dag er det så let at få adgang til Internettet, og derfor fristes vi ofte til at få adgang til det. Når du indser, at du er nødt til at stoppe med at spilde tid og gøre noget, bliver det at undgå internet en let måde at bryde vanen med udsættelse.
Hvis din beslutsomhed ikke kan hjælpe dig med at holde dig fra Internettet-eller værre, det arbejde du skal udføre, kræver at du bruger internettet-kan du installere webstedsblokerende apps til forskellige browsere. Du skal bare tænde denne app, hvis du skal holde fokus og lade dette program hjælpe dig
Trin 2. Luk din e-mail-boks
En undersøgelse blandt Microsofts medarbejdere viste, at de brugte cirka ti minutter på at besvare e -mails og derefter yderligere femten minutter med at fokusere på den aktuelle opgave. Hvis du virkelig skal fokusere på en opgave, kan du indstille din telefonsvarer til automatisk at svare og prøve at holde dig tilbage fra at kontrollere den, indtil du er færdig med dit arbejde.
Du kan gøre det samme med tekstbeskeder, onlinemeddelelser, push -meddelelser, mobiladvarsler og så videre. Disse distraktioner kan få os til at udsætte, fordi de ofte føles mere produktive end andre tidsspilde ting, men de er ofte lige så uproduktive. Sluk din mobiltelefon så meget som muligt
Trin 3. Gør hele jobbet på en enhed
Hvis du bruger en bærbar computer til at arbejde på regneark, en mobiltelefon til at kontrollere e -mail og en tablet til at lave præsentationer, har du også svært. Hver gang du skifter enhed, er der sikkert en distraktion eller to, du står over for, og derefter har du brug for lidt tid til at fokusere igen. Prøv at samle alt, hvad du har brug for, på en enhed, mens du gør dig klar, før du starter arbejdet, så du kun kan bruge en enhed på arbejdet.
Trin 4. Opret en tidsplan
De fleste mennesker kan ikke lide at lave en tidsplan, men du behøver ikke at lave en komplet tidsplan. Inden du begynder at arbejde på en opgave, skal du tage fem minutter til at lave en liste eller andre ting, der er nødvendige for at fuldføre opgaven. Ved at skabe en god tidsramme kan du også sikre fremskridt i dit arbejde.
- Brug "tidsgitter" eller bestemte tidssegmenter til bestemte opgaver, så du lettere kan opdele denne opgave i brugbare dele. Denne metode kan anvendes på alle mulige ting fra lektier, kontoropgaver eller renoveringer af hjemmet.
- Prøv om muligt at gruppere dine opgaver og job. For eksempel, hvis du skal gå til supermarkedet og tanke din bil op, kan du prøve at gøre begge dele på en tur. På den måde kan du spare tid ved at gå to gange til ting, der kan gøres på én gang.
Trin 5. Gør det langsommere
Det lyder måske uproduktivt, men prøv at arbejde langsommere, for hvis du arbejder for hurtigt eller udfører mere end én opgave ad gangen, kan du ende med at spilde tid. Undersøgelser viser, at kun 2% af de mennesker, der udfører en opgave ad gangen, virkelig kan være effektive og spare tid.
At arbejde langsommere giver også mulighed for at sikre, at du udfører hver opgave godt og tydeligt, så du er mindre tilbøjelig til at vende tilbage til opgaven for at rette eventuelle fejl, som normalt tager mere tid
Trin 6. Fortsæt med at arbejde på den aktuelle opgave
Ofte udskyder vi, fordi vi udfører andre vigtige (men ikke presserende) opgaver i stedet for de vigtige opgaver, vi skal udføre lige nu. At bruge tid på mindre vigtige aktiviteter er et skridt tilbage og spild af tid, hvis du har andre mere presserende opgaver. Ved, om den opgave, du arbejder på, er topprioritet på din huskeliste eller ej.
Prøv at prioritere dine opgaver. Start med et par små opgaver for at motivere dig selv, og fokuser derefter på de vigtigste eller mest presserende opgaver for dig lige nu
Trin 7. Giv dig selv tid til at holde pause
At arbejde non-stop kan gøre dig træt og frustreret. Du kan give dig selv en pause i slutningen af din hverdag eller til middag for at hjælpe dig med at undgå overarbejde, der kan påvirke kvaliteten af dit arbejde.
Selvom du kæmper med opgaver, der skal afleveres i morgen, skal du give dig tid til at holde pause, før du arbejder på dem igen
Metode 2 af 2: Brug af gentest
Trin 1. Opret en tabel til at styre din tid i løbet af dagen
Nu har du dækket en masse trin for at hjælpe dig selv med at holde fokus fra metode 1, og denne iterative test er en god måde at teste, hvor effektivt du bruger den. Start med at oprette et regneark, eller du kan oprette et bord på papir eller et whiteboard. Opret en kolonne til uret, og opret en endnu bredere kolonne til højre for den.
Trin 2. Stop arbejdet i begyndelsen af hver time
Denne test kræver, at du hviler et minut eller to i begyndelsen af hver time for at evaluere, hvordan du brugte den foregående time. Du kan indstille en timer til at sikre, at du stopper længe nok til at fylde denne tabel.
Trin 3. Tænk over, hvordan du brugte den foregående time
I evalueringsperioden skal du tænke over, hvad du gjorde i den foregående time. De ting, du laver, varierer fra træning til at studere til en test eller bruge en time foran fjernsynet. Prøv at være ærlig over for dig selv, når du vurderer denne time.
Trin 4. Spørg dig selv, om du vil gentage timen
Derfor omtales denne test som en gentest. Når du ved, hvad du gjorde en time før, kan du prøve at spørge dig selv, om du vil gøre det igen eller ej. Dette spørgsmål hjælper dig med at stille dig selv, hvis du mener, at du har brugt den foregående time produktivt. Hvis svaret er nej, er det mindre sandsynligt, at du vil gentage uret.
Trin 5. Opsummer, hvad du gjorde på en time, og skriv din vurdering i kolonnen til højre
At holde styr på, hvordan din dag går og se, hvor mange timer du vil gentage, og hvor mange timer du ikke vil gentage, kan også være et effektivt motivationsværktøj. Skriv et par ord, hvad du gjorde i den foregående time i den højre kolonne, og vurder også, om du vil gentage det eller ej.
Trin 6. Kend de dele af din dag, som du kan kontrollere
En af ulemperne ved denne gentest er, at du hurtigt kan bedømme hver time efter dens anvendelighed. Klasser, hvor læreren ikke underviser i nyt materiale, uproduktive arbejdsmøder og andre dele af din dag, kan føles som irriterende tidsspildere. Prøv at huske, at nogle gange har du ikke fuldstændig kontrol over hver time på din dag, og du skal passe på ting, der føles uproduktive som arbejdsmøder, hvilket for dig er spild af tid.
At være fleksibel er vigtig i alle aspekter af livet, herunder tid til sjov og afslapning
Tips
- Sørg for at få nok søvn om natten, så du ikke føler dig træg og doven hele dagen.
- Prøv at være ærlig over for dig selv, når du prøver at være produktiv på arbejdet. Nogle gange er det bedste, du kan gøre, at stoppe for en kort gåtur, spise noget eller tale med en ven i et par minutter, når du har lyst til at blive frisk efter en hård dags arbejde.
