Forskellige ting gør dig nogle gange tvunget til at aflyse en aftale, for eksempel fordi du står over for en nødsituation, sidder fast i trafikpropper eller forkert styrer din tidsplan. Du kan føle dig bekymret, når du tænker på, hvordan du meddeler aflysningen, men folk, der ikke kunne findes, kan forstå, hvis du giver dem besked så hurtigt som muligt. Indstil en ny mødeplan, når du kontakter ham, eller når muligheden byder sig. For at få ham til at føle sig godt tilpas, tilbyder du at mødes et sted tæt på hans hjem eller kontor.
Trin
Del 1 af 2: Politisk aflysning af aftaler
Trin 1. Kontakt den forsvundne person hurtigst muligt
Du irriterer andre mennesker, hvis du udsætter aflysningen af din aftale til sidste øjeblik. At fortælle ham på forhånd viser, at du respekterer ham og værdsætter den tid, han har forberedt til dig.
Trin 2. Underret dig personligt telefonisk, hvis du aflyser en aftale, der er meget tæt på
Du skal ringe for at give besked personligt, hvis du annullerer aftalen samme dag. Aflysning af en aftale pludselig, så den anden person føler sig irriteret, kan virke uhøfligt, hvis du giver dem besked via e -mail, sms eller en anden.
Trin 3. Tilbyder en oprigtig undskyldning
Selvom du fortæller dem på forhånd, skal du sørge for, at de ved, at du er ked af, at du måtte aflyse din aftale. Måske er han skuffet over, at du har aflyst din aftale, selvom han allerede har annulleret andre planer om at se dig.
- Giv en kort, ligetil undskyldning, f.eks. "Beklager, jeg kan ikke komme i morgen."
- Brug ikke tvetydige ord eller sig, at du "måske" ikke holder dit løfte. Fortæl nyhederne ærligt og ligetil.
Trin 4. Giv en kort forklaring på, hvorfor du har aflyst aftalen
Hvis årsagen er logisk, for eksempel fordi bilen gik i stykker, eller du er syg, skal du lade den vide, hvad det er. Hvis årsagen er svær at acceptere, f.eks. Fordi du har glemt at lave en aftale eller ved et uheld har dobbeltplanlagt, skal du angive en generel grund, f.eks. "Beklager, jeg har et presserende behov."
- Du behøver ikke at give detaljerede grunde, selvom du fortæller sandheden. At forklare i længden får det til at ligne, at du vil dække over noget.
- Sig ikke "jeg har vigtigere ting at gøre" eller en anden lignende undskyldning.
- Du skal ikke lyve, fordi forholdet vil være i problemer, hvis det afsløres, at du ikke er ærlig.
Trin 5. Sørg for, at han ved, at du værdsætter hans tid
Gør det klart, at du værdsætter hans villighed til at tage tid til dig, og at du virkelig er ked af, at han måtte aflyse aftalen, fordi du forstår, at han har travlt og har taget sig tid til at møde dig.
Dette er især afgørende, hvis du laver aftaler med mennesker, du har brug for hjælp til, f.eks. Professorer eller klienter
Del 2 af 2: Indstilling af en erstatningsplan
Trin 1. Spørg hans vilje til at ændre planen for mødet, når du giver nyhederne
Bortset fra at reducere besværet med at skulle kontakte ham igen for at lave en aftale, viser dette trin, at du virkelig vil se ham. Når du ringer eller sender en mail, skal du slutte med at sige, at du gerne vil lave en anden aftale, hvis han ikke har noget imod det.
Trin 2. Tjek din tidsplan, og noter den tid, der er til rådighed for at møde ham
Du kan foreslå en mødeplan, men prøv at tilpasse din tidsplan til hans skema. Tilbyd flere alternative planlægningsmuligheder, og bed derefter om feedback.
Fortæl ham for eksempel: "Min tidsplan er ikke udfyldt mandage fra morgen til aften, torsdag fra 1 til 5 og fredage efter 2, men hvis du ikke kan, justerer jeg tidsplanen."
Trin 3. Foreslå, at mødet afholdes et sted tæt på hans hjem eller kontor
Som kompensation for aflysning af en aftale er det en god idé at arrangere et møde et sted, han let kan nå, f.eks. På sit kontor eller et bestemt sted, han passerer forbi på vej hjem.
Alternativt kan du foreslå at møde ved hjælp af Skype eller Google Hangouts, hvis han har meget travlt eller er ude af byen
Trin 4. Bestem en erstatningsplan, som du kan overholde
Efter aflysning af den første aftale, lad ikke den anden aftale blive annulleret igen. Udover at være mere irriterende og ubehageligt, kan dette skade dit omdømme. Inden du bliver enig om en udskiftningsplan, skal du kontrollere dit skema omhyggeligt og sikre, at du kan opfylde dine aftaler i henhold til det nye skema.
For eksempel har du ingen aftaler i løbet af december, men normalt har du mange aktiviteter forud for det nye år. Så fyld ikke den tid med en udskiftningsplan
Trin 5. Noter den aftalte nye mødeplan
Hvis der er en udskiftningsplan, skal du skrive den ned på dagsordenen. Skriv også din tidsplan ned på et stykke papir og læg den på et let synligt sted som en påmindelse.
Trin 6. Tak dem for deres forståelse og tålmodighed, når du møder dem/ham
Åbn samtalen ved at takke ham (eller dem) for at acceptere at annullere aftalen. Du behøver ikke at undskylde igen. Vis i stedet, at du værdsætter hans/hendes tid ved at værdsætte muligheden for at ændre tidsplanen.
Tips
- Så meget som muligt, aflys ikke planlagte møder, fordi det kan skade omdømme og forhold til andre mennesker.
- Inden du indgår en kontrakt med en, der leverer en betalt service, f.eks. En konsulent, skal du finde ud af, om du annullerer din aftale med ham eller hende.
