Nogle gange, når du kopierer og indsætter indhold i forskellige programmer, ændres indholdets format på grund af de forskellige formateringsformater, der bruges. Webbaserede produkter bruger generelt HTML-formatet, men ældre software understøtter generelt ikke dette format. Nogle gange kan du løse problemet ved at opdatere softwaren, men der er en anden måde for dem af jer, der ikke ønsker at ændre den anvendte software.
Trin
Metode 1 af 3: Brug af Paste Special
Trin 1. Klip eller kopier den tekst, du vil flytte den til udklipsholderen
Trin 2. Find funktionen Indsæt special
Denne funktion kan bruges til at formatere teksten i den software, du ønsker. Placeringen af denne funktion varierer afhængigt af den anvendte software.
-
I Microsoft Office 2007 og senere er denne mulighed i menuen Hjem> Indsæt> (pil under ikonet til udklipsholderen)> Indsæt speciel …
I nyere versioner af Microsoft Office vises der muligvis et lille udklipsholderikon for enden af teksten, efter at det er indsat. Du kan derefter vælge et format under ikonet
- I OpenOffice er denne funktion i Filer> Rediger> Indsæt special.
- Google Docs giver den samme funktionalitet i Rediger> Indsæt special, men det er kun nyttigt for indhold, der er kopieret/indsat fra browseren.
Trin 3. Vælg indsætningsmuligheden
Afhængigt af den software, du bruger, kan indsætningsmulighederne have en anden nomenklatur. Forskellige muligheder resulterer i forskellige formater.
- For at beholde hele formateringen af teksten skal du klikke på "Behold kildeformatering" eller "HTML -format".
- Hvis du vil beholde tekstformatering og ignorere billeder, skal du klikke på "Behold kun tekst".
- Hvis de to dokumenter har et særligt format (f.eks. En liste eller tabel), som du vil flette, skal du klikke på "Flet formatering".
Metode 2 af 3: Brug af HTML-aktiveret software
Trin 1. Kontroller, om den software, du bruger, understøtter HTML -format
Ikke-understøttede formater er den mest almindelige årsag til tab af formater, når du indsætter indhold fra et webbaseret program i et ikke-webprogram.
- De fleste e-mail-klienter eller kontorprogrammer har HTML-formateringsindstillinger aktiveret som standard, uanset om de er webbaserede klienter (f.eks. Gmail eller Google Docs) eller skrivebord (f.eks. Word/Outlook).
- Gammel eller simpel software, f.eks. WordPad, Notesblok eller TextEdit understøtter ikke HTML -formatet.
Trin 2. Aktiver indstillingen HTML -format
Din software understøtter muligvis HTML -formatering, men deaktiverer denne mulighed som standard. Hvordan du aktiverer denne mulighed varierer afhængigt af den klient, du bruger. Generelt er HTML -formatindstillinger mærket "HTML Format" eller "Rich Text" og kan findes på klientindstillingssiden eller tekstboksen.
For eksempel findes Outlooks formatmuligheder i Værktøjer> Indstillinger> Mailformat
Trin 3. Kopier og indsæt komplekst formateret indhold
Når kilde- og destinationsprogrammets HTML -formatindstillinger er aktiveret, kan du nemt kopiere og indsætte formateret tekst, ligesom almindelig tekst.
Metode 3 af 3: Gem fil som HTML
Trin 1. Opret et dokument i et tekstbehandlingsprogram
Hvis du ikke vil bruge en anden tekstbehandler og ikke kan aktivere HTML -formatering, kan du stadig formatere teksten som normalt og gemme den i HTML -format.
Trin 2. Gem filen som en webside
Det format, du indtaster, konverteres til HTML. Når den er ændret, kan du åbne filen og kopiere dens indhold.
Klik på Filer> Gem som …, og vælg derefter indstillingen Webside (.htm eller.html) i dialogboksen "Gem som type". Metoden til at gemme filer kan variere afhængigt af den software, du bruger
Trin 3. Åbn filen i en browser
Din browser viser en webside med formateret tekst. Hvis filen ikke åbnes i din browser, har du to andre måder at åbne den på:
- Træk og slip HTML -filen på browserikonet.
- Højreklik på HTML-filen, klik derefter på Åbn med, og vælg din browser på listen.
Trin 4. Kopier/indsæt teksten fra browsersiden i e -mailen
Da websider er i HTML -format, kan du indsætte dem i din e -mail -klient uden formateringsproblemer.
