Generelt kan Excel registrere fane-adskilt tekst og indsætte det automatisk i en anden kolonne. Men hvis denne automatiske registrering ikke virker, og al den tekst, du kopierede, er indsat i en kolonne, skal du muligvis kontrollere dine Excel-indstillinger eller den tekst, du har indsat. Excel kan være indstillet til at acceptere et andet skilletegn, eller den tekst, du indsætter, kan være adskilt med mellemrum i stedet for faner. Funktionen Tekst til kolonner i Excel kan vælge det rigtige skilletegn og adskille dataene korrekt i forskellige kolonner.
Trin
Trin 1. Kopier hele fanen adskilt tekst
Tabulatorafgrænset tekst er et format til lagring af tabeller i form af tekstfiler. Hver celle er adskilt af faner, og hver post er i sin egen række. Vælg den tekst, du vil kopiere til Excel, og kopier derefter teksten.
Trin 2. Vælg destinationscellen i Excel
De data, du kopierer, indsættes i den celle, du har valgt, og cellerne herunder og til højre for den.
Trin 3. Indsæt de data, du lige har kopieret
Hvis du bruger en ny version af Excel, og hvis dine data er blevet adskilt fra fane, indsættes dataene i de relevante celler. Fanen på dataene vil være den nye cellemarkør. Hvis alle dine data vises i en kolonne, skal du kontrollere dine Excel -indstillinger for at sikre, at du accepterer typen af skilletegn, f.eks. Et komma. Du kan ændre det accepterede skilletegn via funktionen Tekst til kolonner.
Trin 4. Vælg den kolonne, der indeholder dataene
Hvis dine data ikke indsættes korrekt, kan du bruge Excel's indbyggede tekst til kolonner-funktion til at formatere dem.
- Klik på et kolonnebogstav øverst i vinduet for hurtigt at vælge en hel kolonne.
- Funktionen Tekst til kolonner kan kun håndtere data i en kolonne ad gangen.
Trin 5. Klik på fanen Data, og vælg derefter Tekst til kolonner
Denne indstilling findes i afsnittet Dataværktøjer.
Hvis du bruger Office 2003, skal du klikke på menuen Data> Tekst til kolonner
Trin 6. Vælg Afgrænset, og klik derefter på Næste
Excel leder efter et bestemt tegn som en dataseparator.
Trin 7. Vælg tegnet for dataseparatoren
Hvis dine data er fanebaserede, skal du markere fanebladet og fjerne markeringen fra de andre muligheder. Kontroller de data, du har indsat, for skilletegn. Hvis dine data er adskilt af flere mellemrum i stedet for faner, skal du markere mellemrummet og derefter vælge Behandl på hinanden følgende afgrænsninger som en. Men hvis dine data har flere mellemrum adskilt af mellemrum og faktisk er i den samme kolonne, kan konverteringsprocessen være problematisk.
Trin 8. Vælg det første kolonneformat
Når du har valgt skilletegnet, kan du indstille dataformatet i hver kolonne. Du kan vælge mellem Generelt, Tekst eller Dato.
- Vælg indstillingen Generelt, hvis de data, du indsætter, er tal og bogstaver.
- Vælg indstillingen Tekst, hvis de data, du indsætter, kun er tekst, f.eks. Et navn.
- Vælg indstillingen Dato, hvis de data, du indsætter, er et standarddatoformat.
Trin 9. Gentag konverteringsprocessen for de andre kolonner ved at vælge den ønskede kolonne og vælge formatet
Du kan også ignorere visse kolonner, når du konverterer data.
Trin 10. Afslut processen
Når du har formateret hver kolonne, skal du klikke på Udfør for at anvende ændringerne. Dine data vil blive adskilt i henhold til de indstillinger, du valgte i vinduet Tekst til kolonne.
