Når du arbejder på et regneark, vil der være tidspunkter, hvor du vil finde oplysninger uden at skulle rulle gennem lange lister. Det er, når du kan drage fordel af LOOKUP -funktionen. Sig, at du har en liste over 1.000 klienter med tre kolonner: Efternavn, telefonnummer og alder. For at finde wikiHow Monique -telefonnummeret kan du f.eks. Slå navnet op i en kolonne i et regneark. Du kan sortere navnene alfabetisk for at gøre det hurtigere. Hvad hvis det viser sig, at mange klienter, hvis efternavne starter med "w"? Det tager ekstra præcision og også lang tid at lede efter det på listen. Men med LOOKUP -funktionen kan du ganske enkelt skrive et navn, og regnearket viser personens telefonnummer og alder. Lyder nyttigt, ikke?
Trin
Trin 1. Lav en to-kolonne liste nederst på siden
I dette eksempel har den ene kolonne tal, og den anden kolonne har tilfældige ord.
Trin 2. Angiv cellen, som hvor brugeren vil vælge
Dette er den celle, der viser rullelisten.
Trin 3. Når der klikkes på cellen, bliver cellegrænsen mørkere
Vælg fanen DATA på værktøjslinjen, og vælg derefter VALIDATION.
Trin 4. Et lille vindue vises, vælg LISTE på listen TILLAD
Trin 5. For at vælge kilden til listen, med andre ord din første kolonne, skal du vælge knappen med den røde pil
Trin 6. Vælg den første kolonne på listen, tryk derefter på enter, og klik på OK, når datavalideringsvinduet vises
Du vil nu se en boks med pile, som når der klikkes på, vil vise en liste.
Trin 7. Vælg en anden boks, hvor du vil have flere oplysninger vist
Trin 8. Når du har klikket på boksen, skal du gå til fanerne INSERT og FUNCTION
Trin 9. Når boksen vises, skal du vælge LOOKUP & REFERENCE fra listen over kategorier
Trin 10. Kig efter LOOKUP på listen, og dobbeltklik derefter på den
En anden boks vises. Klik på OK.
Trin 11. For opslag_værdi vælg cellen med rullelisten
Trin 12. For opslag_vektor vælg den første kolonne fra din liste
Trin 13. Vælg result_vector den anden kolonne
Trin 14. Herfra, når du henter noget fra rullelisten, ændres oplysningerne automatisk
Tips
- Sørg for, at når du er i vinduet DATAVALIDERING (trin 5), er feltet med ordene IN-CELL DROPDOWN markeret.
- Når du er færdig, kan du ændre skrifttypefarven til hvid for at skjule listen.
- Gem arbejde med jævne mellemrum, især hvis din liste er lang.
- Hvis du vil indtaste de søgeord, du vil søge efter, kan du gå direkte til trin 7.
