Hvis du skriver et brev på spansk til en, du ikke kender så godt, er det bedst at bruge formelt sprog. Du har måske ikke lært at skrive på et formelt sprog, selvom du kan tale, lytte og læse på spansk. Selvom de fleste grundlæggende regler for brevskrivning er de samme på ethvert sprog, skal du følge visse kulturelle formaliteter, når du skriver breve på spansk. Disse formaliteter varierer afhængigt af hvem brevet er adresseret til, og hvorfor du skriver brevet.
Trin
Del 1 af 3: Brevåbning
Trin 1. Skriv adressen ned
Hvis du skriver et formelt brev, skal du placere dit navn og din adresse i øverste højre hjørne af siden efterfulgt af navnet og adressen på den person, du henvender dig til venstre.
- De fleste tekstbehandlingssoftware har en forretningsbrevskabelon, der automatisk sammensætter dit brev i denne form.
- Hvis du vil udskrive et brev på brevpapir, behøver du ikke indtaste dit eget navn og adresse.
- Når vi skriver en e -mail, inkluderer vi generelt ikke adressen øverst på siden.
Trin 2. Skriv datoen
Hvis du skriver et formelt brev, er datoen normalt angivet øverst i brevet. I spanske breve kan datoen for skrivning gå forud for byen, hvor forfatteren til brevet kom fra.
- For eksempel kan du skrive "Acapulco, 23 de diciembre de 2016." Datoer på spansk følger konventionen om at skrive datoen først, efterfulgt af måneden og sidst året. Hvis du bare skriver tallene ned, kan den samme dato skrives som "23-12-16".
- For breve, der er udskrevet på brevpapir eller almindelige breve til venner eller bekendte, placeres datoen i øverste højre hjørne, hvor navn og adresse normalt skrives.
- Formelle bogstaver indeholder normalt datoen på venstre side af papiret under navn og adresse.
Trin 3. Skriv en hilsen
Hvordan man skriver en hilsen på spansk afhænger af dit forhold til personen, og hvor godt du kender dem. Uformelle hilsner, der kan bruges til venner eller bekendte, kan være uhøflige, når de bruges til at hilse på en, der er ældre, eller en du ikke kender tæt.
- Du kan starte dit brev med A quien corresponda: (eller "til de berørte"), hvis du ikke kender navnet på den person, du henvender dig til i dette brev. Denne hilsen kan bruges i kommercielle breve generelt, for eksempel når du vil finde oplysninger om en vare eller tjeneste.
- Hvis den person, du henvender dig til, er ældre, eller hvis du skriver et brev for første gang, skal du bruge Estimada/o efterfulgt af deres efternavn. Hils dem eventuelt med señor eller señora. For eksempel kan du skrive "Estimado Señor Lopez." Denne hilsen, hvis den oversættes bogstaveligt "Dear Mr. Lopez", eller på indonesisk, skriver vi normalt i formen "Dear Mr. Sudaryanto", for eksempel.
- Hvis du har et tæt forhold til personen, skal du bruge Querido/a efterfulgt af fornavnet. Skriv f.eks. "Querida Benita", som betyder "Kære Benita" eller "Kære Benita".
- I spanske bogstaver skal vi bruge et kolon efter hilsenen, ikke et komma som normalt bruges på indonesisk.
Trin 4. Præsenter dig selv
I den første del af brevet præsenterer vi os for læseren. Start brevet med at sige Mi nombre es og skriv dit fulde navn ned. Hvis du mener, at din stillingsbetegnelse eller forhold til adressaten er vigtig for læseren, skal du inkludere det i dit brev.
- For eksempel kan du skrive "Mi nombre es Suryani Santoso." Skriv derefter en sætning, der beskriver, hvem du er, f.eks. Er du studerende på et universitet, eller du har et forhold til en af deres venner.
- Hvis du skriver et brev på en andens vegne, kan du tilføje en escribo de parte de efterfulgt af denne persons navn. For eksempel kan du skrive "Ecribo de parte de Margarita Flores."
Trin 5. Angiv formålet med at skrive brevet
Efter at have introduceret dig selv, skal du straks forklare kort, hvorfor du skriver dette brev, eller hvad du vil have fra dem. Du kan forklare dette yderligere i brødteksten, men det er bedst at angive formålet med at skrive brevet på forhånd.
- Tænk på dette som en slags opsummering af brevets indhold. For eksempel, hvis du skriver et følgebrev eller praktikplads, kan du skrive Quisiera postularme para el puesto, hvilket betyder "Jeg vil gerne ansøge om denne stilling." Du kan derefter beskrive, hvor du så jobannoncen, eller hvordan du fandt ud af jobbet.
- Dette afsnit bør ikke være mere end en sætning eller to, og luk åbningsafsnittet i dit brev.
Del 2 af 3: Oprettelse af brevets krop
Trin 1. Oprethold formelt sprog
Brevskrivning på spansk bruger et mere formelt og høfligt sprog end at skrive bogstaver på andre sprog generelt, selvom du har et godt forhold til den person, du skriver til.
- På spansk har officielle breve en tendens til at bruge et mere passivt sprog end andre sprog. Brug betingede sætninger (quería saber si ustedes estarían disponibles, hvilket betyder "Jeg spekulerer på, om du er villig") og brug den formelle "dig" -hilsen (usted eller ustedes), medmindre du personligt kender personen.
- Hvis du ikke er sikker på, hvor formelt dit sprog skal være, er det bedst at vælge at skrive på et formelt sprog. Du er mindre tilbøjelig til at fornærme nogen ved at være for høflig end at være for afslappet eller for bekendt.
- Hvis du har mødt denne person flere gange, eller hvis du svarer på deres brev, skal du bruge det forrige brev som en reference. Vær ikke mere uformel end den person, der skrev brevet til dig.
- Selv i e-mail-skrivning er brugen af slang og de forkortelser eller akronymer, der almindeligvis bruges i internetsamtaler, uacceptabel, når man skriver bogstaver på spansk.
Trin 2. Start med de vigtigste punkter
Angiv brevets brødtekst, angiv dine mål fra de vigtigste til de mindst vigtige. Skriv kort og klart, så dit brev ikke er mere end en side.
- For et personligt brev, f.eks. Et brev til en ven om at dele en ferieoplevelse, skriv så længe du vil. Men for forretningsbreve eller andre formelle breve skal du respektere dine læsers tid. Undgå at afvige fra andre ting, der ikke er relateret til formålet med brevet. Du vil gøre et godt indtryk ved at skrive et formelt brev korrekt.
- Lav en kort oversigt, før du begynder at skrive, så du ved præcis, hvad du vil sige, eller hvordan du siger det. Hvis du allerede har en oversigt forude, kan du lettere skrive, især hvis du ikke skriver på dit modersmål.
Trin 3. Opdel oplysningerne i afsnit
Dit brev skal have en enkelt afstand og dobbelt afstand til separate afsnit. Et afsnit bør ikke overstige to eller tre sætninger.
- For hver enkelt skal du skrive den i et separat afsnit.
- Antag for eksempel, at du vil skrive for at ansøge om et praktikophold på spansk. Der er to ting at sige: din erfaring, og hvordan du kan overbevise læseren om, at du er den bedste ansøger til denne stilling. Brevet du skal skrive indeholder et indledende afsnit, et afsnit om dine oplevelser, et afsnit om hvorfor du er den bedste ansøger og et afsluttende afsnit.
Del 3 af 3: Lukning af brevet
Trin 1. Opsummer formålet med dit brev
Begynd det sidste afsnit med en sætning eller to, der opsummerer formålet med dit brev. Du bør også inkludere en afsluttende sætning, der er relevant for hensigten med dit brev.
- For eksempel, hvis du skriver for at ansøge om et job eller praktikplads, skal du tilføje en afsluttende sætning, som du har et referencebrev, hvis det bliver anmodet om det.
- Hvis dit brev kun er to afsnit langt, er det muligvis ikke nødvendigt. Det kan dog være nyttigt i breve, der er længere end et par sider, for at minde læseren om bogstavets hensigt.
- Dette afsluttende afsnit er normalt ikke særlig vigtigt, hvis du skriver til en nær ven eller et familiemedlem.
Trin 2. Skriv en afsluttende sætning
I slutningen af brevet, formidle dine forventninger til læseren. I den afsluttende sætning skal du angive den beslutning, du forventer, eller hvor hurtigt du gerne vil have et svar.
- For eksempel, hvis du bare vil have et svar, men ikke har travlt, skal du skrive Espero su respuesta, hvilket betyder "Jeg ser frem til dit svar."
- Hvis du tror, at læseren måske vil stille spørgsmål eller tale videre, skal du skrive Cualquier cosa estoy a su disposición, hvilket betyder "jeg er villig til at svare, hvis du har brug for yderligere forklaring."
Trin 3. Send dine afsluttende hilsner
Ligesom vi slutter et bogstav på indonesisk med sætningen "Med venlig hilsen", skal vi bruge en sådan sætning på spansk.
- Efterord på spansk har en tendens til at være mere formelle end andre sprog. Generelt kan vi bruge en afsluttende hilsen som Saludos cordiales, der bogstaveligt talt betyder "Oprigtige hilsner." Hvis du beder om noget i dit brev, skal du bruge Gracias y saludos, hvilket betyder "Tak og hilsen".
- Hvis du slet ikke kender personen, og de er ældre end dig eller personen, der har stillingen, skal du bruge Le saludo atentamente. Denne sætning er den mest formelle af de sidste hilsner, som kan oversættes bogstaveligt "Jeg oprigtigt sender hilsener." Denne hilsen er så formel, at det næsten indebærer, at du ikke engang er værdig til at sende hilsenen til denne person.
- Når du skriver til en nær ven eller et familiemedlem, skal du bruge en afsluttende hilsen som "Besos", som betyder "Kiss". Denne hilsen kan virke mere intim end den sædvanlige hilsen på indonesisk. Imidlertid bruges det ofte til at afslutte bogstaver på spansk.
Trin 4. Læs bogstavet omhyggeligt
Du kan støde på fejl i tegnsætning eller stavning, især hvis du skriver bogstaver ved hjælp af tekstbehandlingssoftware med standardindstillingerne på engelsk. Et sjusket brev reflekterer dårligt om dig og kan betyde, at du ikke har nogen respekt for den person, du henvender dig til.
- Hvis du aktiverer funktionen Auto-Correct i din tekstbehandler, skal du kontrollere ordene omhyggeligt-især hvis sproget i softwarens standardindstilling er engelsk. Softwaren konverterer muligvis nogle ord til lignende engelsk uden at du ved det.
- Vær særlig opmærksom på tegnsætning. For eksempel begynder spørgende sætninger på spansk med "¿" og slutter med "?". Denne formular findes kun på spansk, og hvis du ikke skriver på spansk, skal du ignorere det indledende spørgsmålstegn.
Trin 5. Indtast oplysningerne om dit kontaktnummer
Folk skriver normalt kontaktoplysninger direkte under navnet, selvom du har skrevet adressen øverst i brevet. Dette er især vigtigt, hvis du skriver i medarbejderkapacitet.
- Hvis du f.eks. Skriver et brev ved hjælp af virksomhedens brevpapir, indeholder brevpapiret normalt virksomhedens adresse og kontaktnummer - ikke et personligt kontaktnummer.
- Indtast oplysninger om, hvordan du gerne vil blive kontaktet. Hvis du vil have, at den person, du ringer til, skal ringe, skal du indtaste telefonnummeret under navnet. Hvis du ønsker et svar via e -mail, skal du dog inkludere en e -mail -adresse.
Trin 6. Underskriv brevet
Når du er sikker på, at der ikke er fejl i brevet, skal du printe det ud og underskrive det som om det var et bogstav på dit sprog. Normalt efterlader vi et par tomme linjer under den afsluttende hilsen og skriver derefter navnet.
- Underskriv bogstavet over dit navn.
- Hvis dette er et officielt brev, skal du muligvis lave en kopi af det underskrevne brev for at beholde det selv, før du sender.
