Det kan være svært at få økonomisk bistand fra en organisation, virksomhed eller enkeltperson. Der er mange velgørende organisationer derude, der konkurrerer om tilskud, og du skal være i stand til at overbevise donorer om, at din mission er den bedste for deres tid og penge. Følg trinene herunder for at oprette et strategisk og overbevisende følgebrev, der hjælper dig med at rejse de midler, du har brug for.
Trin
Del 1 af 3: Kompilering af introduktionen
Trin 1. Overvej omhyggeligt, hvem dit brev er rettet til
Skriv kun breve til dem, du føler er i stand til at kunne hjælpe og forstå formålet med det, du laver. Hvis personen ikke er i stand til at hjælpe, er det spild af både dig og deres tid at skrive et ansøgningsbrev til dem.
Trin 2. Gør introduktionen mere intim
Hvis det er muligt, skal du udpege nogen som et specifikt mål for at modtage dit ansøgningsbrev om midler. Selvom "Dear Sir …" er en god hilsen, er det ikke en hilsen, der skaber nærhed til dig personligt og til din mission. Hilsen derfor med en formel hilsen ved hjælp af "Far" eller "Mor" foran modtagerens navn.
Ud over at e -maile en bestemt person, skal du i indledningen vise, at du ved, hvad deres job er. Den mest effektive måde at gøre dette på er at forklare forholdet mellem, hvad du har brug for, og hvorfor du skriver specifikt til dem. For eksempel,
Trin 3. Fang modtagerens opmærksomhed
Begynd dit brev med at inkludere en anekdote eller et spørgsmål, der direkte vedrører din mission. Prøv at understrege vigtigheden af din mission lige fra begyndelsen af brevet, så modtageren føler sig interesseret i at deltage så hurtigt som muligt og vil læse mere.
Del 2 af 3: Ansøgning om midler
Trin 1. Beskriv det projekt, du arbejder på
Afklar, hvordan dette projekt vil forbedre en situation eller en andens liv.
Dette projekt skal være et brugbart projekt. For eksempel, mens en ende på verdens sult er et højt mål, ser det ikke ud til at være et opnåeligt mål for individuelle projekter. På den anden side vil det være mere realistisk at stoppe sult i dit kvarter, så modtagere kan forestille sig at være en vigtig del af projektet
Trin 2. Tænk specifikt over, hvordan de mennesker eller organisationer, du beder om finansiering, kan hjælpe dig
Forklar potentielle finansierere, hvad deres penge eller donation vil blive brugt til, og indvirkningen på dit projekt som helhed.
Der er forskellige meninger om, hvorvidt du skal angive, hvor mange penge de skal give. Nogle eksperter siger, at det ikke er nødvendigt at angive et nominelt beløb, medmindre der er en bestemt vare eller service, som du ved præcis, hvor meget det vil koste. Flere andre eksperter sagde, at normalt vil den mindste nominelle også blive givet for at vælge mellem mængden af donationspenge. Dette gør det lettere for finansierere, fordi de ikke behøver at tænke eller diskutere mængden af penge, der skal gives
Trin 3. Fortæl modtagerne, hvad der vil ske, hvis de ikke bidrager
Dette er en måde, hvor du skal bruge lidt skyldfølelse for at få dem til at ville donere. Fortæl dem, hvad de reelle konsekvenser vil være, hvis de ikke donerer. Sørg dog for at forsikre dem om, at disse risici let kan undgås med en simpel gave.
Del 3 af 3: Skrivning af afslutningen
Trin 1. Tak på forhånd donoren
Her skal du finde en balance mellem ikke at være formastelig, men stadig angive, at din mission er så vigtig, at modtageren af brevet vil give penge. Hvis du projekterer modtagere af brevet, der ikke vil sige, at de vil yde finansiering, bidrager de sandsynligvis selv.
Hvis du vil tilføje et lille strejf, skal du takke modtageren for sin tid til at overveje din mission. Dette viser dem, at du kender og forstår deres værdifulde tid
Trin 2. Sørg for, hvorfor deres donation er så vigtig
Du lægger tid og energi i succesen med din mission, så sørg for at fastslå, hvorfor denne aktivitet er værd at kæmpe for din tid og tid og penge for de mennesker, du refererer til. Dette er en måde at personligt understrege, hvorfor deres hjælp er vigtig for din mission.
Trin 3. Luk med en ordentlig hilsen
Afslut dit anmodningsbrev med midler med en hilsen som i et forretningsbrev og skriv dit navn. Det er også en god idé at inkludere en titel under dit navn for at give oplysninger om din position i organisationen. På denne måde kender modtageren af brevet din autoritet til at ansøge om midler.
