Har du nogensinde skrevet et formelt ansøgningsbrev før? Formelle ansøgningsbreve laves normalt af forskellige årsager, f.eks. For at inddrive gæld, bede om hjælp eller bede en anden om at gøre noget specifikt. Ideelt set bør ansøgningsbrevet ikke være mere end en side langt. Med andre ord skal din anmodning formidles på en ligetil, klar, selvsikker og ligetil måde, der slutter med den rigtige sætning. Så hvad er den rigtige sætning til at lukke et ansøgningsbrev? Generelt er brevets afsluttende sætning meget afhængig af brevets formål og identiteten af brevets modtager. For eksempel, hvis brevet er rettet til en person, du kender personligt, må du gerne afslutte det med en mere afslappet tone. I mellemtiden, hvis brevet er skrevet med et forretningsmæssigt formål, skal du sørge for at afslutte det med en mere formel tone.
Trin
Metode 1 af 2: Afslutning af den personlige ansøgning
Trin 1. Brug en høflig sprogstil
I et personligt ansøgningsbrev er det generelt nødvendigt, at brevskriveren først angiver årsagerne til deres ansøgning og derefter formidler ansøgningen på en ligetil, klar og specifik måde. Glem ikke at bruge et høfligt og mindre krævende byvalg, f.eks. "Vil du" eller "Vil du", så modtageren af brevet ikke føler sig overvældet af din anmodning.
Du kan f.eks. Skrive: "Vil du være med til at følge min søster til et velgørenhedsarrangement, så hun ikke skal ud alene?"
Trin 2. Præsenter din opfølgningsanmodning i et nyt afsnit
Hvis du har brug for at modtage et svar på et bestemt tidspunkt, eller hvis modtageren skal gøre noget andet i forbindelse med anmodningen, skal du inkludere det i et separat afsnit. Således vil modtageren af brevet vide, at opfølgende ansøgning er sekundær, men stadig er relateret til hovedansøgningen.
Stadig med det samme eksempel, kan du inkludere en opfølgende anmodning som: "Vi ville virkelig sætte pris på, hvis du ville hente hende derhjemme for at gå til et velgørenhedsarrangement og aflevere hende senere."
Trin 3. Tak modtageren for at have behandlet anmodningen
Efter at din anmodning er blevet indsendt, skal du inkludere en kort erklæring, der takker modtageren af brevet. Hvis du vil, skal du også formidle, hvor vigtig og meningsfuld deres hjælp er for dig.
For eksempel kan du inkludere noget i stil med:”Mange tak fordi du var villig til at hjælpe os. Din hjælp vil være meget nyttig for min søster, der er ivrig efter at deltage i velgørenhedsarrangementet."
Trin 4. Inkluder yderligere oplysninger, som modtageren muligvis skal kende
Hvis din anmodning skal fremsættes på en bestemt måde eller på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt, skal du inkludere den efter at have takket dig. Derudover kan du også inkludere kontaktoplysninger, bare hvis modtageren af brevet først vil kontakte dig.
For eksempel kan du skrive,”Til din information skal min søster mødes med arrangørerne, før arrangementet starter. Derfor skal han ankomme til arrangementets sted mindst en time i forvejen."
Tip:
Efter at have inkluderet yderligere oplysninger, glem ikke at sige tak igen. Ved at gøre det vil modtageren af brevet ikke føle sig belastet af anmodningen, eller endda føle at hans venlighed bliver udnyttet af dig.
Trin 5. Inkluder en afsluttende hilsen, inden du skriver dit navn i slutningen af brevet
En simpel afsluttende hilsen som “Salam” er passende at inkludere i slutningen af et personligt ansøgningsbrev. Hvis du og modtageren af brevet er tættere eller tættere på, skal du bruge en varmere tone ved at lukke hilsen, f.eks. "Hilsen" eller "Altid elske."
Tilføj et komma efter den afsluttende hilsen, og lad derefter to tomme linjer stå til din signatur. Efter disse to tomme linjer skal du inkludere dit fulde navn
Metode 2 af 2: Afslutning af forretningsapplikationer
Trin 1. Angiv din ansøgning i brødteksten
Når du skriver et formelt ansøgningsbrev til erhvervsmæssige, faglige og akademiske formål, skal du huske at medtage formålet med brevet fra starten. Hvis det er muligt, skal du fremsætte din anmodning specifikt i bogstavets første sætning, snarere end i slutningen.
Da din anmodning blev forklaret i begyndelsen af brevet, er det ikke nødvendigt at gentage den i slutningen af brevet
Trin 2. Tak modtageren for tid og opmærksomhed
I et nyt afsnit skal du skrive en kort sætning, der takker modtageren for at have taget sig værdifuld tid til at læse og overveje din anmodning. Sørg for, at han ved, at du værdsætter hans vilje.
For eksempel kan du inkludere noget i stil med: "Tak fordi du tog dig tid til at overveje min anmodning. Jeg sætter virkelig pris på det."
Tip:
Efter at have takket modtageren for tid og opmærksomhed, kan du også tilføje en undskyldning, f.eks. "Beklager ulejligheden", hvis det er nødvendigt.
Trin 3. Angiv den deadline, som modtageren skal kende
Hvis du har brug for at modtage et svar på brevet inden et bestemt tidspunkt, skal du ikke glemme at give modtageren dato og klokkeslæt. I nogle tilfælde skal du muligvis give en kort begrundelse for vigtigheden af at fastsætte fristen.
For eksempel kan du inkludere noget i stil med: "Undskyld for den pludselige, men jeg har brug for dit svar inden mandag den 22. april, for jeg havde allerede reserveret min flybillet den dag og vender kun tilbage til (navn på din by) 2 uger. efter det."
Trin 4. Angiv kontaktoplysninger, så modtagere kan kontakte dig, hvis de har spørgsmål
Hjælp modtageren af brevet med at kontakte dig let og hurtigt, især hvis du har brug for et svar i den nærmeste fremtid. Tricket, inkluder bare kontaktoplysninger, som han let kan kontakte i arbejdstiden.
For eksempel kan du skrive, "Hvis du har spørgsmål, kan du ringe til mig på kontorets nummer: 222-123-4567."
Trin 5. Afslut brevet med en formel og høflig afsluttende hilsen
Nogle eksempler på lukning af hilsner, som du kan inkludere i et formelt forretningsansøgningsbrev, er "Med venlig hilsen" eller "Hilsen". Efter den afsluttende hilsen, glem ikke at tilføje et komma, og lad derefter to tomme linjer stå til din signatur. Efter disse to tomme linjer skal du inkludere dit fulde navn.
Hvis du har brug for yderligere oplysninger, f.eks. En bestemt jobtitel eller identifikationsnummer, skal du tilføje dem lige under dit fulde navn
Tips
- Glem ikke at redigere brevet, før du udskriver og underskriver det. Husk, at den mindste fejl kan skade din troværdighed og risikere, at din anmodning ikke bliver opfyldt af modtageren af brevet.
- Gem en kopi af brevet i din personlige fil, i det mindste indtil din ansøgning er opfyldt.
- Hvis du planlægger at sende et brev via internettet i stedet for posttjenesten, er det anvendte format faktisk det samme. I slutningen af brevet skal du efterlade plads til signaturen, selvom den senere tømmes, medmindre du har en digital signatur, som du kan vedhæfte.
