En regning, eller ofte også omtalt som en faktura, er et dokument, der indeholder detaljer om de leverede tjenester samt en anmodning om betaling, som indsendes til den person, der foretog købet. Hvis du f.eks. Er gartner og har føjet planter til en klients hjemmeside, skal du inkludere oplysninger om dine tjenester i fakturaen for at få betaling.
Trin
Del 1 af 3: Valg af format
Trin 1. Opret en professionel faktura
Hvis du skriver fakturaer ofte, er det en god idé at oprette en fakturaskabelon, som du kan ændre hver gang, du sender en ny faktura til en kunde. Denne skabelon er især nyttig for entreprenører eller andre, der leverer tjenester løbende. Du kan oprette fakturaskabeloner ved hjælp af dit foretrukne tekstbehandlingsprogram eller søge på internettet efter dem.
- En faktura indeholder normalt en titel med dit navn eller din virksomhed, adresse og telefonnummer samt et firmalogo sammen med oplysninger om de leverede tjenester, det beløb, der skal betales og betalingsinstruktioner.
- Fakturaer oprettes normalt elektronisk, nummereres og gemmes på en computer. På den måde har du altid en kopi af din faktura og behøver ikke bekymre dig om at miste dit faktura. Sørg dog for, at du altid sikkerhedskopierer din faktura ved hjælp af en online fillagringstjeneste, f.eks. Google Drev eller Dropbox. På den måde har din computers harddisk stadig en kopi af dine fakturaer.
- Vælg et nummereringssystem, der gør det let for dig at organisere dine dokumenter. En mulighed er at bruge oprettelsesdatoen. Så "FTR311216" er en faktura oprettet den 31. december 2016. Hvis du opretter mere end én faktura på en dag, skal du indtaste sælgerens initialer.
Trin 2. Vælg fakturabogen
Fakturabøger kan købes i boghandlere eller stationære butikker. Denne bog har inkluderet mellemrum til at liste de leverede tjenester og forskellige betalingsoplysninger. Hver gang du skriver en betalingsregning, skal du blot udfylde den tomme plads.
- Fakturabøger er nyttige for folk, der skriver fakturaer for de varer, de sælger. Hvis du f.eks. Sælger hjemmebagte kager, kan det være lettere at skrive en regning i stedet for at oprette en faktura på din computer, hver gang du foretager et salg.
- Vælg en fakturabog, der har et lag ditto papir bag hver blank faktura, så du og din kunde hver kan få ét eksemplar.
- Du har dog stadig brug for et sikkert lagerområde. Sørg for at gemme en kopi af fakturaen i en brandsikringsboks.
Trin 3. Brug et online betalingssystem
PayPal eller Square giver dig mulighed for at sende fakturaer. Tjenesten kan dog opkræves (2,9% + 30 cent US $ pr. Faktura fra januar 2017), men bekvemmeligheden ved at betale elektronisk gør denne metode mere pålidelig.
- Fra din PayPal -konto skal du vælge menuen "Send og anmodning" øverst. Vælg derefter "Opret og administrer fakturaer" (opret og administrer fakturaer). Klik til sidst på knappen "Opret" for at oprette en ny regning.
- Du skal kende kundens e -mail -adresse for at udfylde afsnittet "Fakturering til:" på fakturaen. PayPal eller Square fakturerer kontoen med denne e -mail -adresse.
Trin 4. Hent en tilpasset faktura -app
Fakturering af apps som Invoice2go lader dig sende og spore regninger fra din telefon og indstille automatiske betalingspåmindelser. Kunder kan betale online med et kredit- eller betalingskort.
Trin 5. Opret fakturaer med regnskabssoftware
Hvis du bruger regnskabssoftware til at styre din virksomhed, skal der medtages et faktureringssystem. Eksempelvis har QuickBooks en brugervenlig “Faktura” -knap på instrumentbrættet, der guider dig gennem processen. Dine kunder har ikke mulighed for øjeblikkelig betaling, men du kan overvåge faktureringsstatus sammen med andre forretningsregistre.
Del 2 af 3: Inklusiv grundlæggende oplysninger
Trin 1. Inkluder virksomhedsoplysninger
Uanset om du fakturerer på en computer eller bruger en fakturabog, skal du skrive firmanavnet øverst. Medtag følgende oplysninger lige under dit firmanavn:
- Virksomhedens fulde adresse
- Virksomhedens telefonnummer
- E -mailadresse eller eventuelle kontaktoplysninger
Trin 2. Skriv ned datoen
Du og kunden skal kende fakturadatoen. Dette skyldes, at betalingsforfaldsdatoen normalt er baseret på fakturaens oprettelsesdato.
Trin 3. Fakturanummer, hvis det kræves
Du skal bruge fakturanumre i rækkefølge i henhold til antallet af transaktioner, der er foretaget med klienten. For eksempel, hvis du solgte en kage til den samme klient i 3 forskellige begivenheder, ville fakturaen for det tredje salg være nummereret #3.
- Hvis du bruger en stationær købt faktura-seddel, skal fakturaen allerede være nummereret.
- Hvis du bruger regnskabssoftware eller PayPal, bliver regningen også nummereret automatisk.
Trin 4. Skriv klientoplysningerne ned
Inkluder navnet på kunden eller klienten eller virksomheden. Hvis du leverer entreprenørtjenester til kunder, skal du også medtage virksomhedens adresse og telefonnummer.
Del 3 af 3: Skrivning af specifikke ting
Trin 1. Skriv en beskrivelse af de leverede tjenester
Inkluder ethvert arbejde, tjenester eller produkter, som klienten leverer. Hvis du leverer mere end én tjeneste, skal du angive hver enkelt på en liste. Inkluder følgende oplysninger om tjenesten eller produktet på den relaterede liste:
- Ydelser eller produkter leveret. For eksempel "1 fødselsdagskage med Thomas -dekorationer."
- Dato for levering af service
- Servicegebyr
- Efter hvert produkt eller service er blevet opført, skal du beregne det samlede beløb og medtage det endelige fakturerede beløb.
Trin 2. Angiv de specifikke betalingsbetingelser
Hvis du vil have regningen betalt inden en bestemt dato, skal du inkludere disse oplysninger. Angiv oplysninger om den accepterede betalingstype, uanset om det er kontant, check eller kreditkort.
Beregn også den afgift, der tilføjes omkostningerne. Se efter de gældende skattesatser i dit land, så du kan bestemme det fakturerede beløb nøjagtigt
Trin 3. Giv yderligere oplysninger
Nederst på fakturaen skal du skrive en beskrivelse af returpolitikken. Du kan også benytte lejligheden til at takke klienten og angive andre produkter eller tjenester, som du også tilbyder.
