At planlægge, afholde og nyde en fantastisk fest er en sikker måde at opbygge og styrke venskaber på. En vigtig, men undertiden overset faktor i en fests succes er invitationen. Denne artikel får dig til at sende lokkende invitationer - og byde gæster gladeligt velkommen - på ingen tid.
Trin
Metode 1 af 6: Generelle retningslinjer for invitationer
Trin 1. Design din invitation i henhold til festens tema
For eksempel kan en invitation til en diskotekfest indeholde et stort billede af en diskokugle. Generelt får folk indtryk umiddelbart efter at have set invitationen. Første indtryk skal være informativt og lykkeligt.
Hvis din fest ikke har et tema, skal invitationerne afspejle festens formalitetsniveau. Hvis du vil have en formel begivenhed, skal du lave en simpel stilinvitation med en almindelig kant, flot skrift og en kort redaktion. Hvis din fest er afslappet, skal du gøre dine invitationer så livlige, som du vil have dem til at være
Trin 2. Inkluder komplette oplysninger, som gæsterne har brug for at vide
Normalt inkluderer det tidspunkt og dato for festen, sted, telefonnummer, der kan kontaktes, uanset om gæsterne skal bekræfte eller ej. Skal gæsterne medbringe noget (mad, badetøj osv.)? Er festtiden begrænset?
Du kan skrive om præmien, hvis der er en. Bliver der præmier for de bedste kostumer? Giver det øl og vin? Vil den servere 50 sorter ost fra Europa? Giv et lille kig på begivenheden for at vække deres interesse
Trin 3. Vær opmærksom på formalitetsniveauet for dit parti
Formelle fester kræver mere formelle invitationer som f.eks. Breve. Til en afslappet fest er det efter eget skøn: telefon, e -mail eller sociale medier kan bruges.
Officielle begivenheder annonceres generelt tidligt, normalt 2 uger i forvejen
Trin 4. Beslut antallet af personer, der skal inviteres
Der er flere ting at overveje, når man designer festkapaciteten og antallet af gæster:
- Hvor stort er rummet? Kan din bolig rumme 10, 50 eller 200 personer?
- Har dine gæster lov til at tage venner med? Hvor mange?
- Har de venner, dine gæster skal medbringe din godkendelse?
- Hvor meget mad og drikke leverer du? Har du taget højde for tilstedeværelsen af venner, som venner har bragt?
- Hvis din fest afholdes på en klub, bar, hotel, udlejningssted osv., Begrænser udlejer antallet af personer, der kan indkvarteres på stedet?
Metode 2 af 6: Afsendelse af invitationer
Trin 1. Sørg for at sende invitationerne to eller tre uger i forvejen
Breve sendt med post tager tid at behandle, sende, læse og svare.
Hvis de sendes for tidligt, tænker folk måske: "Jeg har ikke engang tænkt på morgenmad i morgen, endsige næste måned!" Hvis det kommer for tæt på, har folk allerede en plan. Cirka 2 uger er et godt tidspunkt
Trin 2. Sørg for, at du har de seneste og korrekte adresser på de inviterede gæster
Forkert adresse eller stavning kan resultere i, at en god ven er fraværende! Hvis du er i tvivl om en persons adresse, skal du kontakte personen for at bekræfte.
Trin 3. Dekorer dine invitationer passende
Sendte invitationer er en mulighed for at imponere mennesker, men overdriv det ikke til en afslappet fest; dette kan være skræmmende for gæsterne. Du inviterer dem til at have det sjovt!
Sørg for, at der er noget interessant på konvolutten, der vækker din nysgerrighed. Din invitation er ikke et brev, der er værd at smide væk
Metode 3 af 6: Inviterer gæster over telefonen
Trin 1. Spørg dem, hvis du ikke har telefonnummeret til den person, du vil invitere
Der er ingen grund til at gøre det skjult; bare send en besked online. Hvis du ikke har deres onlinekontakter, kan du bede en ven om hjælp, der har oplysninger.
Trin 2. Ring til på det rigtige tidspunkt
De vil være mindre begejstrede for at svare, hvis du ringer, mens de er til et møde eller spiser.
- Før eller efter spisetid er en sikker tid. Generelt er folk mere afslappede mellem 17.00 eller 18.00 eller efter 19.00. Anslå deres middagstid (anden kultur, forskellig tid) og kontakt dem før eller efter. Det er et godt tidspunkt at ringe en uge i forvejen.
- Undgå at ringe for sent. Ring inden 21:30 eller 22:00. Væk ikke folk fra søvn med nyheden om en festinvitation.
Trin 3. Send invitationen ud gennem en generisk telefonsamtale
Chat med de mennesker, du vil invitere, mens du deler dine festplaner. Den måde, du formidler information på, kan tilskynde folk til at deltage i din fest!
- Start med generelle spørgsmål. "Hvordan har du det?", "Hvordan er dit job?" Og "Hvordan er din familie?" er en god åbning. Vælg den rigtige pause eller ændring af emne for at tale om din fest.
- Når du har fortalt dine festplaner, kan du også straks besvare eventuelle spørgsmål, dine venner måtte have, og endda måle deres entusiasme ved din stemmetone.
Trin 4. Sørg for, at gæsterne husker vigtige oplysninger om din fest
Verbal information er let at glemme, det er også godt, hvis nogle vigtige ting sendes via e -mail, SMS eller mail. Verbal information kan fortrænges af andre oplysninger, der kommer senere, selvom dine gæster virkelig er interesserede i at komme til festen.
Bekræft deres rolle. Nogle gange kan involvering af dem i en begivenhed (f.eks. At bringe mad) få dem til at huske og endda se frem til, når festen ankommer
Trin 5. Hvis gæsterne ikke kan berolige dem med det samme, skal du aftale et tidspunkt til at kontakte dem igen
Du beder dem ikke om at komme; Du skal bare sørge for, at antallet af mennesker er til stede for at lave den bedst mulige plan.
Hvis de efter at have været kontaktet igen, stadig ikke er i stand til at give sikkerhed, ignorer deres tilstedeværelse. Hvis de kommer, fint; hvis ikke, ikke din skyld. Festen afholdes stadig og absolut livlig
Metode 4 af 6: Send invitationer live
Trin 1. Henvend dig til dine gæster på det rigtige tidspunkt
Send invitationer ud, når du møder dem. Måske laver du aktiviteter alene? Hvis ikke, skal du fastlægge en tidsplan for aktiviteter sammen eller mødes. Jo mindre tid de har, når de mødes, jo bedre reagerer de på din tilgang.
Trin 2. Lad gæsterne vælge
Inviter ikke gæster på en måde, der får dem til at føle sig forpligtede til at deltage. Din fest skal være livlig og glad for gæsterne. Hvis de ikke kan deltage, vil de have ondt af skylden! !
For eksempel, i stedet for at sige "Du kommer til min fest i næste uge?", Siger du "Hey *siger hans navn *, jeg holder fest i næste uge. Det ville være dejligt, hvis du kunne komme!”
Trin 3. Sørg for, at de har alle de oplysninger, de har brug for
Ligesom en telefonisk invitation er information, der formidles mundtligt, også let at glemme. Sørg for at nævne tid og sted, begivenheden, og hvis der er ting, de skal medbringe.
- For at forhindre gæsterne i at glemme festoplysningerne kan du sende invitationer. Dette er meget nyttigt som en påmindelse.
- Alternativt kan du skrive festoplysningerne ned på et stykke papir eller sende en sms osv.
Trin 4. Chat med dine gæster
Du kan vække deres interesse for at deltage gennem en personlig invitation. Dette vil især være effektivt i grupper. Jo mere entusiastisk og detaljeret du formidler oplysningerne, desto mindre sandsynligt er det, at de glemmer, og jo mere opmærksomhed giver de dig, og de bliver også entusiastiske.
- Beskriv stemningen i din fest, og hvor begejstret du er. Du kan sige “Jeg kan ikke vente; festen skal være meget livlig!” Brug stemme og kropssprog i samtaler for at være mere betryggende.
- Hvis du stadig er usikker på tidsplanen for festen, skal du bede inviterede gæster om råd. De vil være mere begejstrede for at komme, hvis de er involveret i din fest.
Trin 5. Vær forberedt på muligheden for, at du kan fornærme nogle ubudne mennesker, men de hører, når du inviterer andre
Sørg for, at kun de inviterede hører samtalen om dette.
Hvis dette kommer frem, skal du fortælle de personer, du har inviteret, at du kun kan invitere et par personer. Bed dem derfor om at holde denne invitation hemmelig. De vil helt sikkert føle sig privilegerede at blive inkluderet i den særlige invitation
Metode 5 af 6: Afsendelse af invitationer via e -mail
Trin 1. Opret en e-invitation
Der er mange onlinetjenester, der giver dig mulighed for at oprette søde og attraktive e-invitationer. Elektroniske invitationer er en underholdende og gratis måde at invitere gæster på. Og hold dine gæster interesserede!
- Elektroniske invitationer sendes til den sædvanlige e-mail-adresse, kun med billeder, lyd og nogle gange en kort animation. Elektroniske invitationer kan bruges til semi-formelle begivenheder, hvis de er designet korrekt.
- Hvis du foretrækker at sende en almindelig e -mail, skal du inkludere vigtige oplysninger, yderligere meddelelser og billeder, hvis det er nødvendigt. Yderligere oplysninger finder du i Sådan skriver du en e -mail til en ven.
Trin 2. Besøg et gratis websted, der giver invitationer via e -mail
Evite, Socializr og MyPunchBowl er populære valg. Vælg den, der bedst passer til temaet og/eller følelsen af din fest, og sørg for at medtage alle de vigtige detaljer!
Der er så mange e-invitation sites. Hvis en ikke passer dig, skal du vælge en anden
Trin 3. Indtast vigtige detaljer som placering, dato, tid osv
Skriv smukt, håndskrevet hvis det er nødvendigt. Gør dine invitationer unikke og personlige; behøver ikke altid at være det samme som skabelonen. Jo mere tid du afsætter til at klare det, jo bedre resultater.
Overvej at inkludere, hvornår arrangementet slutter, dresscode, madliste osv. Alt, hvad du synes er nyttigt for gæsterne at få en idé om din fest, er velkommen
Trin 4. Indtast e -mailadresserne på dine gæster
Nogle gange er det nødvendigt at bruge et komma mellem to e -mail -adresser. Nogle websteder kan underrette dig, når en meddelelse er blevet læst, og vil holde dig opdateret; drage fordel af denne facilitet, og vælg denne facilitet, før du sender invitationer!
Trin 5. Gennemgå invitationen, og send den via webstedet
Webstedet vil observere svaret på hele din gæsteliste og hjælpe med at registrere bekræftelser. Selvfølgelig skal du stadig sende nogle særlige beskeder til nogle mennesker! Nogle gange kan e -mail sidde fast.
Metode 6 af 6: Afsendelse af invitationer via sociale medier
Trin 1. Vælg de sociale medier, som dine venner og bekendte bruger mest
Brug de værktøjer, sociale medier giver til at oprette begivenheder og sende invitationer til alle, du vil invitere.
For mere information om dette, se Sådan oprettes en begivenhed på Facebook
Trin 2. Liste over alle vigtige oplysninger
Inkluder et foto eller to, hvis du vil. Jo mere fyldestgørende informationerne er, jo flere får en idé om spændingen ved din fest.
Vær kreativ! Skriver: "Hej alle sammen, kom til festen fredag kl. 19!" vil ikke interessere dem
Trin 3. Hvis du kan, skal du starte med en samtale i arrangementspanelet
Besvar alle kommentarer og spørgsmål. På den måde begynder du at være en god vært, inden festen starter. At involvere gæsterne i planlægningen af festen får dem til at deltage og føle sig som en del af festen.
Trin 4. Vær opmærksom på antallet af inviterede
Ofte er antallet af inviterede via sociale medier og antallet af deltagende parter meget forskellige. Brug aldrig det beløb, der er angivet på sociale medier som reference.
- Generelt er det kun få mennesker, der bekræfter deres ankomst, men der kommer ret mange mennesker, især hvis invitationen er åben, og gæsterne kommer med venner.
- Generelt, jo flere mennesker der bekræfter deres ankomst, jo mere sandsynligt vil det have en "snebold" -effekt for din fest, det vil sige, at det bliver større end planlagt.
Forslag
- Overvåg, om gæsterne vil medbringe venner.
- Hvis du vil imponere gæsterne eller få bekræftet deres ankomst, kan du overveje at forberede en lille gave eller erindring ved siden af invitationen.
Advarsel
- E -mails, beskeder og SMS er lette at videresende. Overvej at tilføje "Ikke at videresende" øverst og nederst. Dette sparer dig for at løbe tør for mad, drikke og andre festartikler.
- Hvis din fest er stor og meget festlig, kan du overveje at opbevare værdigenstande på et sikkert sted og flytte eller beskytte værdifulde eller dyre møbler.
- Hvis du inviterer mange venner på én gang på Facebook, kan du blive markeret som en spammer
