3 måder at scanne dokumenter til PDF

2024 Forfatter: Jason Gerald | [email protected]. Sidst ændret: 2024-01-31 09:32

Denne wikiHow lærer dig, hvordan du scanner et papirdokument og gemmer det som en PDF -fil på en Mac- eller Windows -computer. Hvis du allerede har et scannet billede af et dokument, skal du konvertere det til en PDF -fil ved hjælp af en gratis online -konverter.

Trin

Metode 1 af 3: På Windows -computer

Trin 1. Tilslut scanneren til computeren

Afhængigt af den scanner, du bruger, kan du gøre dette ved hjælp af et USB -kabel eller tilslutte det trådløst over et netværk, hvis funktionen er tilgængelig.

Hver scanner er ikke den samme, så du bør henvise til manualen fra producenten for at få instruktioner om, hvordan du korrekt tilslutter scanneren til computeren

Trin 2. Læg dokumentet i scanneren

Dette er det dokument, du vil konvertere til en PDF.

Trin 3. Gå til Start

Klik på Windows -logoet i nederste venstre hjørne.

Trin 4. Skriv fax, og scan til Start

Computeren søger efter programmet Fax og Scan.

Trin 5. Klik på Fax og Scan

Printerikonet er placeret øverst i Start -vinduet. Fax- og scanningsprogrammet åbnes på pc'en.

Trin 6. Klik på Ny scanning

Det er i øverste venstre side af vinduet Fax og scanning. Et nyt vindue åbnes.

Trin 7. Sørg for, at du har valgt scanneren

Hvis der er flere scannere på netværket, skal du kontrollere afsnittet "Scanner" øverst i vinduet for at sikre, at den scanner, du vil bruge, er angivet der.

Hvis du ikke vil bruge den aktuelt valgte scanner, skal du klikke på Ændringer … og vælg den ønskede scanner.

Trin 8. Vælg dokumenttype

Klik på rullelisten "Profil", og klik derefter på en indstilling herunder:

• Foto
• Dokumenter

Trin 9. Vælg scannertype

Klik på rullelisten "Kilde", og klik derefter på en indstilling herunder:

• Feeders - Vælg denne indstilling, når dokumentet skal lægges i scanneren gennem renden. Det bruges til at scanne flere dokumenter til en PDF -fil.
• flad seng - Brug denne mulighed, når scanneren har et dæksel, der skal løftes for at placere dokumentet.

Trin 10. Klik på Scan nederst i vinduet

Dokumentet begynder at scanne til computeren.

Inden du klikker Scanning, du kan også ændre farveindstillingerne her.

Trin 11. Klik på Filer

Når dokumentet er færdig med at scanne, skal du klikke på denne fane i øverste venstre hjørne af vinduet. Der vises en rullemenu.

Trin 12. Klik på Udskriv … i rullemenuen

Trin 13. Klik på rullelisten "Printer"

Det er i øverste venstre side af vinduet Udskriv.

Trin 14. Klik på Microsoft Print to PDF

Denne indstilling findes i rullemenuen Printer.

Hvis du ikke kan se denne mulighed, skal du bruge standardindstillingerne til at scanne dokumentet til din computer som et billede og derefter konvertere billedet til en PDF

Trin 15. Klik på Udskriv

Denne mulighed er nederst til højre i vinduet.

Trin 16. Vælg en placering for at gemme filen

Klik på en mappe i venstre side af vinduet.

Trin 17. Navngiv PDF -filen

Gør dette i kolonnen til højre for overskriften "Filnavn".

Trin 18. Klik på Gem placeret nederst i vinduet

Den scannede fil gemmes som en PDF -fil på det sted, du har angivet.

Metode 2 af 3: På Mac Komputer

Trin 1. Tilslut scanneren til computeren

Afhængigt af den scanner, du bruger, kan du gøre dette ved hjælp af et USB -kabel eller tilslutte det trådløst over et netværk, hvis funktionen er tilgængelig.

Hver scanner er ikke den samme, så du bør henvise til manualen fra producenten for at få instruktioner om, hvordan du korrekt tilslutter scanneren til computeren

Trin 2. Læg dokumentet i scanneren

Dette er det dokument, du vil konvertere til en PDF.

Trin 3. Klik på Start

Denne menu er i rækken af muligheder i øverste venstre hjørne af din Macs skærm.

Hvis Gå mangler, skal du klikke på Mac'ens skrivebord eller åbne et nyt Finder -vindue.

Trin 4. Klik på Programmer som er nederst i rullemenuen Gå.

Programmappen på din Mac åbnes.

Trin 5. Dobbeltklik på Image Capture

Programikonet er et kamera. Image Capture åbnes.

Du skal muligvis rulle ned på skærmen for at finde Image Capture

Trin 6. Vælg scanneren

Klik på scannernavnet øverst til venstre i vinduet.

Trin 7. Vælg scannertype

Klik på rullemenuen ud for "Scan Mode", og klik derefter på en af nedenstående muligheder:

• Feeders - Vælg denne indstilling, når dokumentet skal føres ind i scanneren gennem linjen. Det bruges til at scanne flere dokumenter til en PDF -fil.
• flad seng - Brug denne mulighed, når scanneren har et dæksel, der skal løftes for at placere dokumentet.

Trin 8. Vælg destinationsmappen

Klik på rullelisten "Scan til", og klik derefter på en mappe (f.eks Skrivebord), som du vil bruge til at gemme PDF -filen.

Trin 9. Klik på rullemenuen Format

Denne boks er i midten af siden til højre.

Trin 10. Klik på PDF

Denne mulighed er i rullemenuen Format. Hvis du gør det, scannes dokumentet i PDF -format.

Hvis du ikke kan se denne mulighed, skal du bruge standardindstillingerne til at scanne dokumentet til din computer som et billede og derefter konvertere billedet til en PDF

Trin 11. Klik på Scan placeret i nederste højre hjørne af vinduet

Dit dokument scannes til din computer og gemmes som en PDF -fil på det angivne sted.

Metode 3 af 3: Konverter scannet billede til PDF

Trin 1. Besøg webstedet-p.webp" />

Start en webbrowser, og besøg https://png2pdf.com/. Hvis du ikke kan scanne et dokument direkte til en PDF, skal du bruge dette websted til at konvertere en scannet fil (f.eks. En PNG) til en PDF.

Hvis du scanner et dokument til en computer i-j.webp" />

Trin 2. Klik på UPLOAD FILER i midten af siden

Et Finder (Mac) eller File Explorer (Windows) vindue åbnes.

Trin 3. Vælg det scannede billede

Åbn den mappe, hvor de scannede billeder er gemt, og klik derefter på det ønskede billede for at vælge det.

Trin 4. Klik på Åbn i nederste højre hjørne

Billedet uploades til en-p.webp

Trin 5. Vent, mens billedet konverteres til PDF

Processen tager kun et par sekunder.

Trin 6. Klik på DOWNLOAD

Det er under den konverterede fil i midten af vinduet. Den konverterede PDF downloades til din computer.

Tips

Windows 7 og tidligere brugere kan muligvis ikke scanne dokumenter direkte til PDF -format. Hvis dette er tilfældet, er den bedste mulighed for dig at bruge standardscanningsindstillingerne og derefter konvertere det scannede billede til PDF