Der er mange måder at øge produktiviteten på, selvom dette er lettere sagt end gjort. Start med at planlægge små ændringer, og udfør dem godt nok til at blive en rutine. Når først et nyt mønster er dannet, kan vanen med at foretage små ændringer give store resultater.
Trin
Metode 1 af 3: Forbedring af arbejdsgangen
Trin 1. Sæt prioriteter med effektivitet i tankerne
Et vigtigt aspekt ved at øge produktiviteten er at arbejde effektivt. Hvis du har flere opgaver at udføre, skal du angive prioriteter, der holder dig aktiv og villig til at arbejde hårdt. Alle har en anden måde at arbejde på, men dette råd kan hjælpe med at øge produktiviteten betydeligt:
- Prioriter de opgaver, du ikke kan lide. Hvis du starter arbejdet med at udføre fornøjelige opgaver, bliver du træt, når du skal udføre mindre sjove opgaver og har en tendens til at udsætte.
- Arbejd ikke tilfældigt fra en opgave til en anden. Så meget som muligt skal du fokusere din energi på at fuldføre en opgave ad gangen. Hvis din opmærksomhed skal deles, skal du prøve at udføre hver opgave i mindst en time. At arbejde kun fem eller ti minutter på en enkelt opgave er en ineffektiv måde at arbejde på.
Trin 2. Tag korte, men hyppige pauser
Du vil være meget træt, hvis du fortsætter med at arbejde uden at hvile. Din hjerne har brug for hvile for at være opmærksom og fokuseret. Tag et par minutter til at hvile, hvis du føler dig træt eller på det rigtige tidspunkt at tage en pause. Prøv at gå, drikke vand eller chatte.
- Mens du hviler, må du ikke lave aktiviteter, der kan distrahere dig fra arbejde. Lange timer foran computeren eller fjernsynet vil normalt være en lang session, der forsinker arbejdet.
- Hvis du er for træt, skal du indstille en alarm for at minde dig om at holde en pause hver time eller to.
Trin 3. Opret en arbejdsplan
Sæt en realistisk arbejdsplan ved hjælp af en almindelig eller elektronisk kalender. Du bliver motiveret til at arbejde hårdere ved at omsætte dine planer i form af konkrete og synlige påmindelser.
- Medtag længere pauser og frokoster i dette skema.
- Lav en arbejdsplan for hele dagen, når du starter arbejdet. I slutningen af dagen skal du afsætte et par minutter til at udarbejde den næste dags arbejdsplan.
Trin 4. Giv dig selv en belønning for at motivere
Sæt kortsigtede og langsigtede mål for hver opgave og beløn dig selv, hvis dine mål nås. Til små formål, såsom rengøring af køkkenet eller færdiggørelse af daglige gøremål, skal du give dig selv en is eller en halv times forkælelse. For et større mål, som at få en titel eller forfremmelse, skal du tage på ferie eller have et weekendeventyr som en godbid til dig selv.
Trin 5. Forlæng ikke arbejdstiden
Prøv dit bedste, men forlæng ikke arbejdstiden, hvis du ikke skal. Hurtigt, professionelt arbejde er normalt mere effektivt og mere givende end den ekstra ekstra uge. Spar din dyrebare tid til at gennemføre de virkelig vigtige projekter.
Metode 2 af 3: Oprettelse af en effektiv arbejdsplads
Trin 1. Ryd op på din arbejdsplads
Hvis dit skrivebord er fyldt med papir, skal du gøre det til en vane at rydde op i 15 til 30 minutter. Denne metode kan være en produktiv aktivitet, der giver variation og øger effektiviteten. Der er et par forslag, du kan bruge som vejledning:
- Alt arbejdsudstyr, som du ofte bruger, skal kunne afhentes uden at skulle stå.
- Hvis du ofte glemmer, hvor du skal gemme tingene, skal du sætte etiketter på skuffer og arkivskabe.
- Læg de ting, du har brugt, tilbage.
Trin 2. Find en arbejdsplads, der giver dig privatliv
Hvis du arbejder på et offentligt sted med masser af distraktioner, skal du finde en stille arbejdsplads. Hvis du ikke kan, så arbejd omkring positive, produktive mennesker, der nyder at få tingene gjort. Hold dig væk fra mennesker, der er dovne til at arbejde eller leder efter en distraktion.
Selvom du skal arbejde på en computer, skal du finde et job, du kan udskrive, og derefter gøre det manuelt et roligt sted
Trin 3. Undgå forstyrrelser fra at bruge elektroniske enheder
Dette kan være svært at gøre, hvis du skal arbejde på en computer eller bruge en mobiltelefon. Sluk for unødvendig elektronik, og prøv følgende måder at undgå kontakten:
- Hack distraherende websteder.
- Luk unødvendige websteder.
- Hvis du skal bruge din telefon til at besvare opkald, skal du slukke for Wi-Fi for at bremse din internetforbindelse.
- Hvis du let bliver distraheret af videospil eller andre programmer, skal du oprette en anden konto på din computer.
Trin 4. Udskift papir med elektroniske dokumenter
Hvis du har brug for meget tid bare ved at kigge efter et ark papir, skal du skifte til et elektronisk ark. Mange banker og andre tjenester giver dig mulighed for at registrere dig for at få adgang til online fakturering. Hvis dit arbejde er dokumentrelateret, skal du overveje tanken om at bruge elektroniske ark.
Som en sidste udvej skal du scanne dit dokument og gemme det i PDF -format
Trin 5. Opret et pålideligt fillagringssystem
Uanset om du skal administrere elektroniske filer eller bruge et dokumentarkiv, skal du oprette et tilgængeligt system. Giv navne til alle dokumenter i henhold til visse navngivningsregler. Gem elektroniske filer i et tydeligt mærket bibliotek.
Start med at navngive hver fil i et let og universelt system-passende datoformat. Alternativt kan du starte med klientnavnet eller projektnavnet
Metode 3 af 3: Forbedre fysisk og mental opmærksomhed
Trin 1. Kom i vane med at sove regelmæssigt i henhold til en tidsplan
Det er meget vigtigt, at du er opmærksom og produktiv i en uge. Selvom du ikke arbejder på bestemte dage, skal du stå tidligt op og sove efter planen.
Trin 2. Vedtag en sund kost
Din kost skal indeholde masser af protein, vitaminer, sunde fedtstoffer, sunde kulhydrater og fibre. Fødevarer med et højt indhold af kulhydrater, såsom fastfood, forarbejdede fødevarer og desserter, kan sænke blodsukkerniveauet, der forstyrrer de daglige aktiviteter.
Opbevar sunde snacks ved dit skrivebord, især hvis du kan lide at købe tid med snacks
Trin 3. Vær forsigtig med koffein
Kaffe eller energidrikke kan øge din energi et stykke tid, men efterlade dig svag bagefter. Drik med måde eller gem den til bestemte lejligheder. Forbrug af koffein hver dag gør dig afhængig, så fortsæt med at drikke det for at føle dig godt tilpas og opmærksom igen. Prøv i så fald at holde op med at gøre dig selv mere glad og effektiv på arbejdet.
Trin 4. Væn dig til at træne
Begynd at træne i mindst 30 minutter om dagen for at forblive energisk og sund. Derudover bliver du også mere opmærksom, når du arbejder, mens du står eller hviler.
Trin 5. Prøv at slappe af
Når du er færdig med arbejdet, skal du tage dig tid til at hvile. Gør hvad der skal til for at hjælpe dig med at komme sig, uanset om det er at gå ud med venner eller have en stille nat hjemme.
Udnyt en fridag en gang imellem for at undgå kedsomhed. Bed en om at hjælpe med at passe børnene eller holde en fridag
Trin 6. Vær opmærksom på dine følelser
Forholds- eller hjemmeproblemer kan ikke løses ved at undgå dem. Følelser kan overføre til arbejdspladsen, og du kan ikke fokusere i hårde tider. Arbejd med dette problem, hvis du kan. For nu kan du slappe af ved at meditere, dyrke motion eller tale med en betroet ven.
