Microsoft Word har mange automatiserede funktioner, der hjælper dig med at skrive akademiske rapporter eller artikler. Med en af disse funktioner kan du oprette en liste over kilder og citater for automatisk at lave en bibliografi (kendt som en referenceliste [referenceliste] eller en referenceliste [citeret værk]) i slutningen af artiklen. Hvis du har brug for fodnoter eller slutnoter, tilbyder Word også funktioner, der hjælper dig med at formatere disse noter.
Trin
Metode 1 af 3: Tilføjelse af citater i tekst
Trin 1. Vælg en citatstil fra fanen "Referencer"
Når du klikker på fanen "Referencer", ser du ordet "Style" ved siden af rullemenuen. Hvis du klikker på menuen, kan du vælge den citatstil, der skal bruges til referenceindgange.
Sørg for, at udgaven af den valgte citatstil er den samme som den udgave, du skal bruge. Word tilbyder normalt opdaterede udgaver for hver stil, men hvis du bruger en ældre version af Word, skal du muligvis opgradere eller opdatere versionen. Hvis du bruger abonnementsversionen, skal du bare downloade den seneste opdatering
Trin 2. Klik på "Tilføj ny kilde" for at tilføje oplysninger om kilden
På fanen "Referencer" skal du klikke på knappen "Indsæt citat" i indstillingsgruppen "Citation og bibliografi". De indtastede kilder tilføjes til rullelisten. Vælg "Tilføj ny kilde", hvis den tekst, du citerer, endnu ikke er tilgængelig.
- En dialogboks med citationsfelter (herunder forfatter, teksttitel, udgivelsesår, by og udgiver) vises. Indtast alle de oplysninger, du har til kilden, og klik derefter på "OK".
- Hvis du har yderligere oplysninger om kilden, der ikke matcher de viste basiskolonner, skal du markere feltet ud for "Vis alle bibliografi -felter".
Tip:
Hvis du ikke har alle kildeoplysningerne eller ikke vil afbryde idéstrømmen, mens du skriver, bare fordi du skal tilføje en ny kilde, skal du klikke på "Tilføj ny pladsholder". Denne indstilling fortæller dig, at du i den valgte eller markerede sektion skal tilføje et citat.
Trin 3. Bliv ved med at citere, mens du fortsætter med at skrive
Placer markøren i slutningen af den sætning, som du skal tilføje et citat til. Gå tilbage til fanen "Referencer", og klik på "Indsæt citat" for at få vist en liste over kilder. Klik på den kilde, du vil citere, og Word vil automatisk oprette et citat i teksten med den angivne citatstil.
Hvis du vil redigere individuelle citater (f.eks. Hvis du skal tilføje sidetal til direkte citater), skal du højreklikke på citatet for at få vist indstillinger og derefter vælge "Rediger citat"
Trin 4. Brug knappen "Administrer kilder" til at redigere eller slette kilder
Hvis du skriver en lang artikel, især en med flere kilder, kan du bemærke, at du har flere dublerede poster eller kilder, som du ikke længere har brug for. Du kan tilføje, slette eller redigere kildeposter ved hjælp af knappen "Administrer kilder" i indstillingsgruppen "Citation og bibliografi" på fanen "Referencer".
- Vælg den kilde, du vil redigere, fra hovedlisten. Under redigering kan du se en forhåndsvisning af posten ved slutningen af citatet i feltet nederst i vinduet.
- Hvis du tidligere tilføjede pladsholdere, mens du skrev, kan du også bruge denne menu til at tilføje citatoplysninger, der skal tilføjes.
Metode 2 af 3: Brug af fodnoter eller slutnoter
Trin 1. Vælg fodnoten eller slutnoten på fanen "Referencer"
Placer markøren, hvor du vil tilføje en fodnote eller slutnote nummer til teksten. Normalt skal du tilføje et tal i slutningen af en sætning, men du kan også indsætte det efter en nøglesætning eller forfatternavn. Gå til fanen "Referencer", og klik på "Indsæt fodnote" eller "Indsæt slutnote".
Word superscripter automatisk teksten og flytter markøren til fodnoten eller slutnoten
Tastaturgenveje:
For at indsætte en fodnote: “alt =” Image””+”Ctrl”+”F” (PC); "Command"+"Option"+"F" (Mac)
For at indtaste en sidste note: "alt =" Image ""+"Ctrl"+"D" (PC); "Command"+"Option"+"E" (Mac)
Trin 2. Brug ikonet "Udvid" til at justere fodnoten eller slutnoten
Du kan bruge på hinanden følgende tal eller bogstaver eller andre symboler til at markere fodnoter eller slutnoter. Du kan også angive et tal eller bogstav, der bruges som udgangspunkt for markering af fodnoter/ender.
Som standard vil fodnoter/slutnoter fortsætte nummereringen af dokumentet. Hvis du vil gentage tallet fra begyndelsen i begyndelsen af et nyt segment eller et kapitel, kan du indstille det via indstillingerne
Hvis du har brug for at konvertere fodnoter til slutnoter, Klik på menuen "Indsæt", vælg "Fodnote", og klik på "Indstillinger". Vælg "Konverter" i menuen, og klik derefter på "Slutnoter".
Trin 3. Indtast en fodnote/slutnote i dokumentet
Du kan indtaste citater manuelt eller bruge værktøjet "Indsæt citat" til at tilføje citater til fodnoter/ender. Vælg en kilde i rullemenuen, eller tilføj en ny kilde, hvis du vil angive kilder, der ikke er tilføjet til listen.
- Du kan også bruge værktøjet "Pladsholder", hvis du ikke allerede har alle kildeoplysningerne og skal tilføje dem senere.
- Kontroller formatet i forhold til stilguiden for at sikre, at det er det rigtige format, før du fortsætter.
Trin 4. Dobbeltklik på fodnotenummeret for at vende tilbage til dokumentet
Når du er klar til at vende tilbage til det sidste afsnit, du skrev og fortsætte med at skrive, skal du dobbeltklikke på tallet eller symbolet i begyndelsen af fodnoten. Markøren vender tilbage til slutningen af den sidste tekst, du skrev.
Derudover kan du også dobbeltklikke på fodnotens overskriftsnummer i teksten for at kontrollere, redigere eller tilføje en fodnote. Selvom du blot kan rulle siden, er dette den hurtigste metode til at få adgang til tekstafsnit
Til slette fodnote/slutnote, markér notenummeret i teksten og tryk på knappen "Slet". Word justerer automatisk nummereringen af sidefoden/slutnoten efter sletning.
Metode 3 af 3: Oprettelse af en bibliografi
Trin 1. Vælg et bibliografi -format
Word opretter automatisk en bibliografi, når du tilføjer en kilde. Vælg "Bibliografi" på fanen "Referencer", og angiv derefter den ønskede type bibliografi fra rullemenuen.
Hvis du f.eks. Skriver en artikel i MLA -citatstil, skal du vælge bibliografien "Citerede værker". Hvis du f.eks. Vælger MLA-stil som kildehenvisningstilstand, er "Works Cited" -formatet det første formatvalg i rullemenuen "Bibliografi"
Trin 2. Opret en bibliografi med et klik
Når du har fundet det ønskede format, skal du blot vælge det og klikke på formatet fra rullemenuen. Word opretter automatisk en bibliografi i slutningen af dokumentet.
Litteraturlisten betragtes som et separat objekt fra skriften/artiklen, der er oprettet og tilføjes automatisk på en ny side
Tip:
Du behøver ikke vente, indtil skrivningen er færdig med at oprette en bibliografi. Word vil automatisk udfylde bibliografien med nye kilder tilføjet, efter at bibliografien er oprettet.
Trin 3. Gennemgå bibliografien omhyggeligt
Selvom Word automatisk formaterer og opretter bibliografier, skal du stadig dobbelttjekke hver post. Sørg for, at de korrekte kilder bruges, og posterne er formateret i henhold til den stil, du vælger.
