Balancen er et øjeblikkeligt billede af virksomheden på en given dato. Hver virksomhed har brug for en balance, der udarbejdes efter en regelmæssig tidsplan. Selvom det kan virke som et fremmedsprog for nogen, der ikke er bekendt med regnskab, er balancer faktisk relativt lette at lave. Brug følgende instruktioner til at oprette en personlig balance for dit husstandsbudget samt en balance for din virksomhed.
Trin
Metode 1 af 3: Personlig balance
Trin 1. Organiser dine økonomiske oplysninger
Du skal bruge både aktiv- og gældsregistre. Sørg for, at du har et opdateret kontoudtog samt en oversigt over al udestående gæld.
Trin 2. Liste over alle dine aktiver
I den første kolonne angives aktiverne og deres værdier. Denne liste indeholder både finansielle aktiver og materielle aktiver. Summen af disse aktiver er dine samlede aktiver. Ideelt set vil du have aktivet til at vokse. Vigtige aktiver omfatter:
- Kontantopsparing i banken.
- Investeringer (aktier, byggegrunde, investeringsforeninger).
- Videresalgsprisen på dit hjem.
- Videresalgsprisen på din bil.
- Videresalgsprisen på dine personlige ejendele, såsom smykker og møbler.
Trin 3. Notér alle dine forpligtelser
I den anden kolonne angiver du alle dine forpligtelser og deres værdier. Denne kolonne indeholder al din gæld. Når du betaler gæld ned, falder dine forpligtelser. Disse forpligtelser omfatter:
- Uddannelseslån
- Køretøjslån
- Kreditkort gæld
- Realkreditbalance
Trin 4. Træk dine samlede passiver fra dine samlede aktiver
Resultatet er egenkapital. Din egenkapital vil stige, når dine aktiver stiger, og dine forpligtelser falder. Brug balancen til at budgettere økonomi og opnå højere egenkapital.
Hold din balance opdateret for at spore fremskridt mod dine økonomiske mål. Prøv at genberegne mindst to gange om året
Metode 2 af 3: Business Balance
Trin 1. Forstå grundlaget for balancen
En balance skal altid være i balance. Den grundlæggende saldo ligning er aktiver = passiver + egenkapital. Med andre ord, egenkapital = aktiver - passiver. Egenkapital er et mål for værdien af en virksomheds nettoformue.
-
Aktiv er din virksomheds ressource. Aktiver omfatter kontanter, tilgodehavender, beholdning, jord, bygninger, udstyr og mere. Den hemmelige balance opdeler aktiver i følgende kategorier:
- Aktiver er ikke fastsat. Disse aktiver består af kontanter (penge på en bankkonto), tilgodehavender (penge lånt fra dig), kontorartikler og alt andet, der forventes at blive modtaget eller brugt om et år.
- Anlægsaktiver. Anlægsaktiver er materielle varer, der ejes af virksomheden, som omfatter jord, bygninger, maskiner, møbler og ethvert objekt, der skønnes at vare mere end et år.
-
Forpligtelse er din virksomheds gæld. Forpligtelser omfatter udestående lønninger, lånebetalinger og gæld. Ansvaret er opdelt i to kategorier:
- Nuværende gæld. Disse forpligtelser omfatter alt, der skal betales inden for det næste år, f.eks. Tilgodehavender, skatter eller lønninger.
- Langsigtet forpligtelse. Disse forpligtelser omfatter lån, realkreditlån og leasingkontrakter.
- Egenkapital er det beløb, som ejerne eller aktionærerne i virksomheden investerer. Egenkapitalen omfatter også beholdt indtjening eller nettooverskud i virksomheden.
Trin 2. Formater din balance
I venstre kolonne viser du aktiverne. I den anden kolonne angiver du passiverne og skriver egenkapitalen under dem.
Trin 3. Udfyld din balance
Udfyld felterne med dine aktiver, passiver og egenkapital og deres respektive værdier. Husk, at alt skal være i balance, når du udfylder balancen. Det vil sige, aktiver skal svare til passiver plus egenkapital. Hvis balancen er ude af balance, er det sandsynligt, at nogle oplysninger er indtastet eller rapporteret forkert.
Metode 3 af 3: Balance ved hjælp af Excel
Trin 1. Download skabelonen
Der findes forskellige typer af balance skabeloner til Excel. Download den, der passer bedst til dine behov. Microsoft tilbyder gratis en række skabeloner. her.
Trin 2. Åbn skabelonen med Excel
Skabelonfilen åbnes direkte gennem programmet. Klik på Office -knappen, og klik derefter på Gem som for at lave en kopi af skabelonen, som du kan begynde at udfylde. Dette vil holde skabelonen ren, så du senere kan oprette en ny saldo.
Trin 3. Udfyld din balance
Balanceskabeloner er programmeret til at beregne dine samlede aktiver, passiver og egenkapital og udføre balanceberegninger automatisk.
