Kasseapparater bruges til at registrere betalingstal og gemme kontanter modtaget i løbet af hverdagen. Der findes flere typer kasseapparater, herunder elektroniske kasseapparater, firkantede iPad-kasseapparater og forskellige computerbaserede kasseapparater. Hver type har sine egne specialiteter samt ligheder med hinanden.
Trin
Del 1 af 4: Opsætning af kasseapparatet
Trin 1. Sæt kasseapparatet ned, og slut det til lysnettet
Læg den på en hård, flad overflade. Ideelt set placeres kasseapparatet i et kasseapparat, der er bredt nok til, at køberen kan placere de produkter, han vil betale for. Tilslut kasseapparatet direkte til en strømkilde (brug ikke en ekstra netledning).
Trin 2. Installer motorbatteriet
Batteriet giver backup -hukommelse til kasseapparatet i tilfælde af strømafbrydelse, så det skal installeres, før du kører et program på kasseapparatet. Åbn låget til betalingskvitteringspapiret, og find batterirummet. Du skal muligvis bruge en lille skruetrækker til at åbne dækslet til batterirummet. Installer derefter batteriet i den retning, der er angivet på maskinen. Luk derefter batterirummet igen.
- På nogle typer kasseapparater er batterirummet placeret under kvitteringspapirholderen.
- Udskift batteriet en gang om året for at sikre, at kasseapparatet altid fungerer korrekt.
Trin 3. Installer betalingskvitteringspapiret
Åbn dækslet til indehaveren af betalingskvitteringen. Sørg for, at enderne på papirrullen er skåret lige, så de let kan passe ind i rullerne. Sæt papirrullen i rullen, så den går helt til kassens forside, så du kan rive betalingskvitteringen op for at give til kunden. Tryk på FEED -knappen for at maskinen kan suge papiret op og udføre rullningsprocessen.
Trin 4. Lås betalingsskuffen op
Denne pengeskuffe har normalt en lås, der sikrer de penge, der er betalt fra køberen. Pas på ikke at miste denne nøgle. Du kan lægge denne nøgle i pengeskuffen, når den er låst op, så du let kan finde den, når du skal låse den.
Trin 5. Tænd for kasseapparatet
På nogle kasseapparater er tænd/sluk -kontakten placeret på bagsiden eller siden af maskinen. På andre typer kasseapparater er denne knap placeret øverst foran på maskinen. Start motoren, eller drej nøglen til REG (register) positionen.
Nyere typer kasseapparater har ikke en fysisk knap, men har en MODE -knap. Tryk på knappen MODE, og find mulighederne for REG eller driftstilstand
Trin 6. Konfigurer programmet på dit kasseapparat
De fleste kasseapparater har knapper, der kan programmeres til at gruppere lignende detaljer i kategorier. Disse grupper eller kategorier kan bestemmes ud fra, om detaljerne beskattes eller ej. Du kan også indstille indstillingerne for dato og klokkeslæt.
- Du kan normalt få adgang til programmeringsfunktioner ved at dreje drejeknappen til valgmuligheden PRG eller P eller ved at trykke på funktionsvælgeren mod PROGRAM. Nogle kasseapparater har en manuel håndtag placeret under forsiden af betalingskvitteringspapiret. Denne håndtag kan flyttes til programindstillingerne.
- De fleste kasseapparater har mindst 4 skatteknapper. Disse knapper kan programmeres til forskellige skattesatser, baseret på om du er omfattet af en fast momsprocent (som tilfældet er nogle steder) eller om du er underlagt en systemspecifik afgiftssats (f.eks. GST, PST, eller moms, afhængigt af din placering).
- Følg de specifikke instruktioner i din kasseapparatmanual for at programmere de forskellige funktioner.
Del 2 af 4: Salg
Trin 1. Indtast sikkerhedskoden eller adgangskoden for at begynde at bruge kasseapparatet
Mange kasseapparater kræver en kassekode eller anden type sikkerhedskode, før de kan bruges. Kassererkoden er nyttig til at give oplysninger om, hvem kassereren håndterer hver betalingstransaktion. Med denne kode kan du spore alle salgstransaktioner og håndtere eventuelle fejl, der opstår.
- Hvis du arbejder på en restaurant, skal du muligvis indtaste medarbejderkoden sammen med bordnummeret og antallet af gæster ved bordet.
- Nyere typer kasseapparater (f.eks. Firkantede kasseapparater) kan kræve, at du logger ind med din e -mail -adresse og adgangskode.
Trin 2. Indtast det første produktprisnummer
Brug taltasterne til at skrive prisen for dette produkt. Normalt behøver du ikke indtaste et decimaltal, da kasseapparatet indtaster det automatisk.
Nogle kasseapparater har en scanningsfunktion (scanner), så du ikke behøver at indtaste prisnumrene manuelt. Denne scanner læser stregkoden og indtaster produktoplysninger automatisk. Hvis dit kasseapparat er af denne type, behøver du ikke trykke på kategori- eller afdelingsknapperne i det næste trin
Trin 3. Tryk på den tilsvarende kategori/afdelingsknap
De fleste kasseapparater kræver, at du trykker på en knap, efter at prisnummeret er indtastet, for at bestemme hvilken kategori hvert enkelt solgt produkt tilhører (f.eks. Tøj, mad osv.).
- Kategori/afdelingsknapper kan programmeres ud fra, om salget er beskattet eller ej. Studer din kasseapparatmanual for at lære at programmere skattesatser for knapperne.
- Vær opmærksom på betalingskvitteringspapiret: tryk på pilen eller FEED -knappen for at få maskinen til at rulle papiret sammen, så du kan aflæse det samlede antal transaktioner, der er registreret på papiret.
- Hvert produkt, du tilføjer, tilføjes også til en stigende total, som normalt vises på kasseapparatet.
Trin 4. Tilføj om nødvendigt en rabat til den angivne salgspris
Hvis et produkt er til salg, skal du muligvis indtaste rabatprocentnummeret. Indtast produktprisen, tryk på kategori/afdelingsknappen, indtast rabatprocentnummeret (type 15 for eksempel at angive en 15% rabat), tryk derefter på knappen procent (%). Denne tast er normalt placeret i en gruppe af taster til venstre for taltastaturet.
Trin 5. Skriv prisen på de andre produkter
Brug talknapperne til at indtaste prisen for hvert produkt, der ikke er angivet. Sørg for at trykke på den tilsvarende kategori/afdelingsknap for hvert af disse produkter.
Hvis du vil indtaste det samme produkt flere gange, skal du trykke på produktets nummer, derefter trykke på knappen QTY, indtaste produktets enhedspris, og derefter trykke på kategorien/afdelingsknappen. For eksempel, hvis du vil medtage 2 bøger til Rp. 70.000, tryk på tallet 2, tryk derefter på QTY, tryk derefter på 70000, tryk derefter på den tilsvarende kategori/afdelingsknap
Trin 6. Tryk på subtotalknappen
Denne knap viser det samlede antal produkter, der er inkluderet i dette salg. Dette beløb vil også blive tilføjet med gældende skatter, hvis det er nødvendigt, i henhold til den programmering, der er blevet udført i hver kategori/afdelingsknap.
Trin 7. Bestem den type betaling, der skal foretages af køberen
Købere kan betale kontant, med kreditkort eller på anden måde. Du kan også acceptere betalinger i form af kort eller betalingskuponer, som normalt behandles på samme måde som kontantbetalinger.
- Kontanter: Indtast antallet af kontanter, som køberen betalte, og tryk på knappen KONTANT/AMT TND (normalt er dette den største knap i nederste højre side af kasseapparatets tastatur). Mange kasseapparater viser straks det antal ændringer, du skal give køberen. Nogle kasseapparater fungerer dog ikke på denne måde, og du bliver nødt til at regne udenad. Når pengeskuffen er åben, skal du lægge udbetalingen i den og tage den mængde ændring, du har brug for.
- Kreditkort: Tryk på knappen KREDIT eller CR, og brug kreditkortmaskinen til at stryge købers kreditkort.
- Checks: Indtast det betalingsbeløb, der er angivet på købers check, tryk på knappen CK eller CHECK, og indsæt derefter checkarket i kasseskuffen.
- For at åbne kasseskuffen, når der ikke er noget salg, kan du trykke på knappen NO SALE eller NS. Denne funktion er muligvis beskyttet og kan kun udføres af lederen. Lederen skal muligvis bruge en tast til at flytte maskinindstillingerne til en anden tilstand, så NO SALE -funktionen kan køre.
Trin 8. Luk pengeskuffen
Luk altid kasseskuffen igen umiddelbart efter brug, så den ikke efterlades åben, og du risikerer tyveri eller røveri.
Tøm altid eller fjern kasseskuffen i slutningen af arbejdsdagen, og opbevar den et helt sikkert sted
Del 3 af 4: Rettelse af fejl
Trin 1. Annuller salget
Hvis du ved et uheld indtaster et forkert prisnummer for et produkt, eller hvis en køber annullerer et køb for et produkt, efter at du har angivet prisen, skal du muligvis annullere produktet eller salget. Annullering af dette vil resultere i en reduktion i subtotalen.
- Indtast det specifikke nummer, du vil annullere, tryk på kategori/afdelingsknappen, tryk på VOID- eller VD -knappen for at få det til at trække fra det samlede nummer. Du skal annullere et produkt, før du angiver prisdata for det næste produkt. Ellers skal du tilføje subtotalerne for alle produkterne, derefter trykke på knappen VOID, derefter trykke på det prisnummer, du vil annullere, og trykke på kategorien/afdelingsknappen. Dette vil trække det forkerte tal fra subtotalen.
- Hvis du skal annullere et helt salg bestående af flere produkter, skal du gøre det ved at annullere hvert produkt individuelt.
Trin 2. Tilbagebetaling af betaling
Hvis en køber ønsker at returnere et produkt, skal du indregne det i det samlede antal dage, der er tale om, før du giver denne refusion til køberen. For at tilbagebetale denne betaling skal du trykke på REF -knappen, indtaste prisnummeret på det produkt, der skal returneres, og trykke på den tilsvarende kategori/afdelingsknap. Tryk på subtotalknappen og derefter på KONTANT/AMT TND -knappen. Kasseskuffen åbnes, og du kan give køberen en refusion.
- Visse knapper og funktioner, såsom refusionsbetalinger, er muligvis beskyttet og må kun bruges af ledere. Dette kan betyde, at lederen skal bruge en nøgle til at skifte kasseapparatet til en anden tilstand for at foretage en annullering eller refusion af salget.
- Spørg din vejleder om de korrekte politikker for håndtering af produktretur og betalinger.
Trin 3. Stop fejllyden
Nogle typer kasseapparater vil afgive en bestemt lyd, når der opstår en fejl, fordi du trykker på knapperne i den forkerte rækkefølge eller kombination. For at stoppe denne fejllyd skal du trykke på knappen CLEAR eller C.
Trin 4. Slet de forkerte numre
Hvis du har trykket på det forkerte nummer og ikke har trykket på kategori-/afdelingstasten, skal du trykke på CLEAR eller C -tasten for at slette det forkerte nummer. Hvis du har trykket på kategori/afdelingsknappen før, skal du annullere transaktionen.
Del 4 af 4: Få salgsrapporter og oplysninger om kasseregister
Trin 1. Læs den stigende daglige total
Nogle ledere vil måske gerne kende de samlede salgstal på ethvert tidspunkt af dagen. For at finde denne midlertidige total skal du dreje kammen til position X eller trykke på tilstandsknappen og vælge X. Tryk på knappen CASH/AMT TND. De samlede daglige salgstal vil i mellemtiden også blive udskrevet på betalingskvitteringspapiret.
Det er vigtigt, at du husker på, at X repræsenterer en midlertidig total, der vil fortsætte med at bevæge sig op, mens Z vil returnere den midlertidige total til nul
Trin 2. Kør den daglige salgsrapportfunktion
I det mindste viser denne rapport dig de samlede salgstal for den pågældende dag. Mange typer kasseapparater kan også vise samlede salgstal pr. Time, pr. Kasserer, pr. Kategori eller på andre måder. For at få denne rapport skal du trykke på knappen MODE og vælge Z -tilstand eller dreje nøglen til Z -positionen.
Husk, at Z vil returnere det samlede antal salg for dagen til nul
Trin 3. Kend kasseapparatet
Efter at have kørt den daglige salgsrapportfunktion, skal du tælle pengene i kasseskuffen. Hvis der er en check eller et kreditkortbetalingsark, skal du tilføje nummeret til det samlede beløb. De fleste kreditkortmaskiner kan også vise dig det daglige samlede salg, så du let kan matche det med det samlede salg, du får fra kasseapparatet. Træk denne sum fra det antal penge, du brugte, før du begyndte at handle for dagen.
- Læg alle kontanter, kreditkortbetalinger og checks, du modtager, i en pose og tag posen med til banken.
- Opbevar kontanter, kreditkort og checks. Dette vil hjælpe dig i den overordnede regnskabsproces.
- Læg nogle penge i kasseskuffen hver gang, før du starter en arbejdsdag. Sørg for, at du opbevarer dine penge på et virkelig sikkert sted, når det ikke er en hverdag.
Tips
- Find din kasseapparatmanual på Internettet ved hjælp af en online søgemaskine. Indtast mærket og typen af dit kasseapparat i søgemaskinen.
- Hvis du bruger et kasseapparat af typen Square, kan du anvende de fleste instruktioner, der gælder for et almindeligt kasseapparat. Se Square Cash -manualen for mere information.
