Der er mange forskellige grunde til at give et Intent Letter (LOI). Dette brev er påkrævet til skoleansøgninger, især kandidatskole og andre virksomheder, uanset om det er til professionelle formål eller ej. Dette brev er en del af enhver ansøgningsproces og kan være en af de vigtigste dele af processen. LOI giver ansøgere mulighed for at demonstrere deres personlighed og kommunikationsevner. En god LOI er informativ, videnskabelig eller professionel og overbevisende. Det er vigtigt at huske formålet med at lave denne LOI, uanset om det er til skoleoptagelse, erhvervssamarbejde eller juridisk godkendelse.
Trin
Metode 1 af 3: Forberedelsestrin
Trin 1. Læs vejledningen
Alle ansøgninger, forslag eller procedurer, der kræver et LOI, har specifikke instruktioner om, hvilke oplysninger der kræves i brevet. Kontroller vejledningen igen, før du begynder at skrive LOI.
Besøg webstedet for destinationsvirksomheden eller skolen. Alle krav skal beskrives i overensstemmelse hermed. Hvis du ikke kan finde det, du leder efter, skal du straks ringe til din destination
Trin 2. Angiv navn og adresse på modtageren af brevet
Et hurtigt opkald til en institution eller et forretningskontor kan normalt give dig de oplysninger, du har brug for, hvis du ikke kan finde dem på internettet.
Hvis dit brev er rettet til hele teamet, skal du være så specifik som muligt. Hvis du kender alle deres navne, fantastisk! Indtast alle. Din opdagelse af navnene på dem alle vil være imponerende
Trin 3. Tag noter
Skriv ned, hvad du vil medtage i LOI, såsom personlige oplysninger, tidligere præstationer og præstationer, præmier, du har vundet, visse udfordringer, du har overvundet og succeser, du er mest stolt af. Skriv ned, hvad du vil gøre, enten i skolen eller i erhvervslivet eller med hvad du end vil opnå i programmet.
En LOI er generelt bredere end et følgebrev, selvom de to ligner hinanden. En LOI adresserer ikke kun konturen i dit følgebrev, men definerer også dine karrieremål og -mål, erhvervserfaring, lederegenskaber og de unikke egenskaber, der adskiller dig fra resten
Metode 2 af 3: Din hensigtserklæring
Trin 1. Præsenter dig selv i introduktionen
Folk kalder ikke denne passage "introduktionen" uden grund. Hvis du skriver en LOI for et college, skal du skrive ned på den skole, du er interesseret i, og dit år.
-
Hvis du ansøger om en virksomhed, skal du angive det karrierefelt eller den organisation/direktør, som du er interesseret i at søge, og hvor længe.
Design dit brev. Sørg for, at dit LOI er rettet til den institution eller organisation, du ønsker specifikt. Hvis det er et brev til kandidatskolen, skal du forklare, hvorfor den skole er det rigtige valg for dig. Hvis det er et forretningsforslag, skal du skitsere ting, du har gjort, der beskriver et specifikt færdighedssæt, der passer til virksomheden eller organisationen
Trin 2. Begynd at skrive specifikt
Det er, når dit brev bliver bedre og bedre. Du skal promovere dig selv og demonstrere tilstrækkelig viden til programmet. De næste par afsnit bør afsættes til dette formål.
- Beskriv hvorfor du skrev brevet. Beskriv, hvordan du først lærte om din tiltænkte praktik eller jobtitel, og hvorfor du var interesseret i det. Hvorfor er du interesseret i at arbejde 'der' og ikke hvor andre konkurrenter er.
- Fortæl din troværdighed. Vær ikke genert! Fortæl læseren, hvorfor han skal overveje dig til denne skole/program. Brug eksempler på dine generelle eller tekniske færdigheder, viden, erfaring (betalt eller ej), sprog og computersoftware, som du er dygtig til, inden for det specifikke område. Alt dette kan du lave i form af et afsnit eller en liste over dine præstationer. Vær specifik og ærlig.
- Sig nogle gode ting om skolen/programmet. Ros læseren, men overdriv det ikke. Beskriv, hvorfor du synes, at stillingen/stillingen er interessant, og hvordan dine færdigheder og interesser matcher stillingen.
Trin 3. I afslutningsafsnittet beder du om et svar fra læseren
Angiv dit ønske om at blive indkaldt til et interview. Sørg for at inkludere alle dine kontakter i brevet, så du kan blive kontaktet til et interview.
Du skal muligvis kontrollere fortsættelsen af dit brev afhængigt af organisationens politik. Det er fantastisk, når alle dine interesser er opfyldt
Metode 3 af 3: Efter at brevet er udført
Trin 1. Skriv det sidste udkast
Hvis dit første kladde er lidt rodet, skal du tage dine noter og instruktioner og derefter skrive det andet kladde ned, som er det sidste udkast. Brug korrekt grammatik og stavning, og skriv alle nødvendige oplysninger ned.
Sørg for at se på dit arbejde i detaljer, men også grundigt. Ikke kun de ord, du skriver, skal være præcise, præcise og kontinuerlige, det anvendte papir skal også være passende. Virker det vigtigt? Ville nulstilling gøre det bedre?
Trin 2. Ret og korriger dit arbejde
Hold en pause, før du begynder med korrekturlæsning - dit sind har brug for en anden stimulans til at behandle for at forhindre, at dit brev bliver ensformigt. Derudover skal du finde fejl i brevet. Når du er klar til at starte forfra, skal du læse din LOI og foretage de nødvendige ændringer for at sikre, at den er let at læse og giver mening.
Korrekturlæs omhyggeligt for at undgå gentagne sætninger og få din skrivning til at flyde naturligt fra afsnit til afsnit. Bed dine venner, kolleger eller familie om at læse det igen. Et nyt perspektiv vil se nye ting
Trin 3. Indsend din LOI
Inkluder også andre nødvendige filer sammen med LOI og send hele pakken til institutionen efter adresse..
Hvis du skriver mere end én side, skal du skrive dit navn på hver side (lille og i hjørnet), hvis siderne til enhver tid er adskilt
Tips
-
Hold din brevskrivestil enkel og præcis. Undgå manipulerende ord, overdrevne smukke ord. Brug aktive, præcise og koncise sætninger.
En LOI kan også kaldes et interessebrev, en personlig erklæring eller en erklæring om formål
- Standard skriftstørrelse er 12. Fortsæt med at bruge Times New Roman eller Arial.
- Hold dit skrifttype et eller to med dobbelt afstand, medmindre der anmodes om specifikke ord eller sider.
