8 måder at besvare e -mails på

Indholdsfortegnelse:

8 måder at besvare e -mails på
8 måder at besvare e -mails på

Video: 8 måder at besvare e -mails på

Video: 8 måder at besvare e -mails på
Video: 5 tips der giver dig topkarakter - Hack dig til et 12-tal (1:3) 2024, November
Anonim

Denne wikiHow lærer dig, hvordan du svarer på en e -mail (e -mail eller e -mail), du modtager. De trin, der er angivet i denne artikel, kan anvendes på alle almindelige e -mail -udbydere, herunder Gmail, Yahoo, Outlook og Apple Mail, enten med en computer eller en mobilenhed.

Trin

Metode 1 af 8: Svar på Gmail -e -mails på computeren

Besvar en e -mail Trin 1
Besvar en e -mail Trin 1

Trin 1. Åbn Gmail -webstedet

Gå til https://www.gmail.com/ for at åbne Gmail. Hvis du er logget ind på din Gmail -konto på din computer, åbner dette trin din indbakke.

Hvis du ikke er logget ind på din Gmail -konto, skal du indtaste din e -mail -adresse og adgangskode, før du fortsætter til næste trin

Besvar en e -mail Trin 2
Besvar en e -mail Trin 2

Trin 2. Vælg e -mailen

Klik på den mail, du vil besvare for at åbne den.

Besvar en e -mail Trin 3
Besvar en e -mail Trin 3

Trin 3. Klik på den pilformede knap "Svar" (Svar)

Det er øverst til højre i e -mailen. Når du har klikket på knappen, vises et tekstfelt på skærmen. Du kan bruge den til at skrive og sende svar til folk, der sender dig en e -mail.

Hvis du vil besvare alles e -mail, skal du klikke på knappen til højre for knappen Svar. Vælg derefter indstillingen Svar til alle (Svar alle) i rullemenuen.

Besvar en e -mail Trin 4
Besvar en e -mail Trin 4

Trin 4. Skriv dit svar

Indtast det svar, du vil sende til e -mail -afsenderen.

Besvar en e -mail Trin 5
Besvar en e -mail Trin 5

Trin 5. Klik på knappen Send

Det er blåt og i nederste venstre side af tekstfeltet. Efter at have klikket på knappen, vil e -mailen blive sendt.

Metode 2 af 8: Besvarelse af Gmail -e -mails på mobil

Besvar en e -mail Trin 6
Besvar en e -mail Trin 6

Trin 1. Åbn Gmail

Tryk på ikonet for Gmail -appen for at åbne indbakken. Dette ikon er formet som et rødt "M" trykt på en konvolut.

Hvis du ikke er logget ind på din Gmail -konto, skal du først indtaste din e -mail -adresse og adgangskode

Besvar en e -mail Trin 7
Besvar en e -mail Trin 7

Trin 2. Vælg e -mailen

Tryk på den mail, du vil besvare for at åbne den.

Besvar en e -mail Trin 8
Besvar en e -mail Trin 8

Trin 3. Flyt skærmen ned, og tryk på knappen Svar eller Svar alle (besvar alle).

Begge knapper er nederst på siden. Tryk på knappen Svar sender et svar til den sidste person, der har sendt dig en e -mail, mens du vælger Svar alle sender en mail til alle, der er en del af e -mail -samtalen.

Du vil ikke se knappen Svar alle hvis du kun sender e -mail med én afsender.

Besvar en e -mail Trin 9
Besvar en e -mail Trin 9

Trin 4. Tryk på toppen af tekstfeltet i e -mailen

E -mail -tekstfeltet er under emnefeltet øverst på skærmen. Efter at have trykket på e -mail -tekstfeltet, tastaturet (tastatur) telefonen vises på skærmen.

Besvar en e -mail Trin 10
Besvar en e -mail Trin 10

Trin 5. Skriv dit svar

Indtast det svar, du vil sende til maileren.

Besvar en e -mail Trin 11
Besvar en e -mail Trin 11

Trin 6. Tryk på den pilformede "Send" -knap

Knappen er formet som et blåt papirfly. Det er i øverste højre hjørne af skærmen. Når du har trykket på knappen, bliver dit svar sendt.

Metode 3 af 8: Besvarelse af Yahoo -mails på computeren

Besvar en e -mail Trin 12
Besvar en e -mail Trin 12

Trin 1. Åbn Yahoo -webstedet

Besøg https://www.yahoo.com/ for at åbne Yahoo -startsiden.

Besvar en e -mail Trin 13
Besvar en e -mail Trin 13

Trin 2. Klik på knappen Mail

Denne knap er formet som en konvolut og er øverst til højre på skærmen.

Besvar en e -mail Trin 14
Besvar en e -mail Trin 14

Trin 3. Indtast din e -mail -adresse og adgangskode

For at åbne din indbakke skal du indtaste din Yahoo -e -mailadresse og klikke på knappen Blive ved (Næste). Indtast derefter adgangskoden, og klik på Log ind.

Hvis du allerede er logget ind på din Yahoo -konto, kan du springe dette trin over

Besvar en e -mail Trin 15
Besvar en e -mail Trin 15

Trin 4. Vælg e -mailen

Klik på den mail, du vil besvare for at åbne den.

Besvar en e -mail Trin 16
Besvar en e -mail Trin 16

Trin 5. Klik på den pilformede "Svar" -knap

Det er en bagudvendt pil i øverste venstre side af e-mailen. Når du har klikket på knappen, åbner du et tekstfelt, hvor du kan skrive dit svar.

Hvis du vil besvare en e -mail til alle, der er involveret i e -mail -samtalen, skal du klikke på knappen med dobbelt pil til højre for knappen "Svar"

Besvar en e -mail Trin 17
Besvar en e -mail Trin 17

Trin 6. Skriv dit svar

Indtast det svar, du vil sende til e -mail -afsenderen.

Besvar en e -mail Trin 18
Besvar en e -mail Trin 18

Trin 7. Klik på knappen Send

Det er blåt og i nederste venstre side af tekstfeltet. Efter at have klikket på knappen, sendes en e -mail til den tiltænkte person.

Metode 4 af 8: Besvarelse af Yahoo -e -mails på mobil

Besvar en e -mail Trin 19
Besvar en e -mail Trin 19

Trin 1. Åbn Yahoo Mail

For at åbne din Yahoo -indbakke skal du trykke på ikonet Yahoo Mail -appen, der indeholder en hvid konvolut og teksten "YAHOO!" som er foran en lilla baggrund.

Hvis du ikke er logget ind på din Yahoo Mail -konto, skal du først indtaste din Yahoo -e -mail -adresse og adgangskode

Besvar en e -mail Trin 20
Besvar en e -mail Trin 20

Trin 2. Vælg e -mailen

Tryk på den mail, du vil besvare for at åbne den.

Besvar en e -mail Trin 21
Besvar en e -mail Trin 21

Trin 3. Tryk på den pilformede "Svar" -knap

Denne knap er en pil, der vender tilbage og er nederst på skærmen. Når du har trykket på knappen, vises en pop op-menu (lille vindue med visse oplysninger) på skærmen.

Besvar en e -mail Trin 22
Besvar en e -mail Trin 22

Trin 4. Tryk på Svar -indstillingen eller Svar alle.

Begge disse muligheder er i pop op-menuen. Tryk på muligheder Svar sender et svar til en afsender, mens du vælger indstillingen Svar alle sender en mail til alle, der er en del af e -mail -samtalen.

Besvar en e -mail Trin 23
Besvar en e -mail Trin 23

Trin 5. Skriv dit svar

Indtast det svar, du vil sende til e -mail -afsenderen.

Besvar en e -mail Trin 24
Besvar en e -mail Trin 24

Trin 6. Tryk på Send

Det er i øverste højre hjørne af skærmen. Efter at have trykket på knappen, sendes en e -mail til den tiltænkte person.

Metode 5 af 8: Besvarelse af Outlook -e -mails på en computer

Besvar en e -mail Trin 25
Besvar en e -mail Trin 25

Trin 1. Åbn Outlook -webstedet

Besøg https://www.outlook.com/ for at åbne din Outlook -postkasse, hvis du allerede er logget ind på kontoen.

Hvis du ikke er logget ind på din Outlook -konto, skal du klikke på knappen Log ind og indtast din e -mail -adresse og adgangskode for at fortsætte.

Besvar en e -mail Trin 26
Besvar en e -mail Trin 26

Trin 2. Vælg e -mailen

Klik på den mail, du vil besvare. Derefter åbnes e -mailen i højre side af Outlook -siden.

Du skal muligvis klikke på fanen Andet (Andet) øverst i indbakken for at finde den ønskede e -mail, fordi Outlook åbner faner Prioritet (Fokuseret) automatisk.

Besvar en e -mail Trin 27
Besvar en e -mail Trin 27

Trin 3. Klik på knappen Svar alle

Det er i øverste højre hjørne af en åben e-mail. Derefter vises tekstfeltet, hvor du skrev svaret, på skærmen.

  • Hvis du vil besvare en besked til den sidste person, der har sendt dig en e -mail, skal du klikke på knappen

    Android7expandmore
    Android7expandmore

    til højre for knappen Svar alle. Klik derefter på indstillinger Svar.

Besvar en e -mail Trin 28
Besvar en e -mail Trin 28

Trin 4. Skriv dit svar

Indtast det svar, du vil sende til e -mail -afsenderen.

Besvar en e -mail Trin 29
Besvar en e -mail Trin 29

Trin 5. Klik på knappen Send

Det er blåt og i nederste venstre side af tekstfeltet. Efter at have klikket på knappen, sendes den e -mail, du har skrevet.

Metode 6 af 8: Svar på Outlook -e -mails på en mobilenhed

Besvar en e -mail Trin 30
Besvar en e -mail Trin 30

Trin 1. Åbn Outlook -appen

Tryk på Outlook -appikonet, der ligner en hvid konvolut foran en mørkeblå baggrund. Dette åbner Outlook -indbakken.

Hvis du ikke er logget ind på din Outlook -konto, skal du indtaste din e -mail -adresse og adgangskode, før du fortsætter

Besvar en e -mail Trin 31
Besvar en e -mail Trin 31

Trin 2. Vælg e -mailen

Tryk på den mail, du vil besvare for at åbne den.

Du skal muligvis trykke på fanen Andet øverst på skærmen for at finde den e -mail, du vil besvare.

Besvar en e -mail Trin 32
Besvar en e -mail Trin 32

Trin 3. Tryk på knappen Svar

Det er nederst på skærmen. Når du har trykket på knappen, vises et tekstfelt på skærmen. Du kan bruge dette tekstfelt til at skrive og e -maile til den sidste person, der har sendt dig en e -mail.

Du kan også besvare en e -mail til alle, der er en del af e -mail -samtalen, ved at trykke på knappen som er øverst til højre i e -mailen og derefter trykker på Svar alle.

Besvar en e -mail Trin 33
Besvar en e -mail Trin 33

Trin 4. Skriv dit svar

Indtast et svar på den e -mail, du modtager.

Besvar en e -mail Trin 34
Besvar en e -mail Trin 34

Trin 5. Tryk på den pilformede "Send" -knap

Denne knap er formet som et papirfly, der har en blå farve og er nederst til højre i tekstfeltet. Efter at have trykket på knappen, sendes e -mailen.

Metode 7 af 8: Besvarelse af Apple Mail på en computer

Besvar en e -mail Trin 35
Besvar en e -mail Trin 35

Trin 1. Åbn iCloud -webstedet

Besøg https://www.icloud.com/ for at gå til iCloud-login-siden.

Besvar en e -mail Trin 36
Besvar en e -mail Trin 36

Trin 2. Log ind på iCloud -konto

Indtast din Apple ID -e -mail -adresse og adgangskode. Klik derefter på for at åbne iCloud dashboard.

Hvis du allerede er logget ind på din iCloud -konto i din browser, behøver du ikke at gøre dette trin

Besvar en e -mail Trin 37
Besvar en e -mail Trin 37

Trin 3. Klik på knappen Mail

Denne knap er et blåt ikon, der indeholder en hvid konvolut. Når du har klikket på knappen, åbnes din iCloud -indbakke.

Besvar en e -mail Trin 38
Besvar en e -mail Trin 38

Trin 4. Vælg e -mailen

Klik på den mail, du vil besvare. Derefter åbnes e -mailen i højre side af iCloud -vinduet.

Besvar en e -mail Trin 39
Besvar en e -mail Trin 39

Trin 5. Klik på den pilformede "Svar" -knap

Det er øverst til højre i den e-mail, du har åbnet. Når du har klikket på knappen, vises en rullemenu på skærmen.

Besvar en e -mail Trin 40
Besvar en e -mail Trin 40

Trin 6. Klik på Svar eller Svar alle.

Begge disse muligheder findes i rullemenuen. Tryk på muligheder Svar sender et svar til en afsender, mens du vælger indstillingen Svar alle sender en mail til alle, der er en del af e -mail -samtalen. Tekstfeltet, hvor du skriver meddelelsen, vises på skærmen.

Besvar en e -mail Trin 41
Besvar en e -mail Trin 41

Trin 7. Skriv dit svar

Indtast det svar, du vil sende til e -mail -afsenderen.

Besvar en e -mail Trin 42
Besvar en e -mail Trin 42

Trin 8. Klik på knappen Send

Det er i øverste højre side af e-mail-vinduet. Efter at have klikket på knappen, sendes den e -mail, du har skrevet.

Metode 8 af 8: Svar til Apple Mail på iPhone

Besvar en e -mail Trin 43
Besvar en e -mail Trin 43

Trin 1. Åbn Apple Mail

Tryk på Apple Mail -ikonet, der ligner en hvid konvolut foran en lyseblå baggrund. Dette åbner Apple Mail -appen.

Besvar en e -mail Trin 44
Besvar en e -mail Trin 44

Trin 2. Tryk på Postkasse

Det er øverst på skærmen. Når du har trykket på denne knap, åbnes indbakken.

  • Hvis Apple Mail åbner postkassesiden automatisk, skal du springe dette trin over.
  • Hvis du har flere e-mailudbydere installeret i Apple Mail-appen, skal du muligvis trykke på den pilformede "Tilbage" -knap i øverste venstre hjørne af skærmen og vælge den e-mailtjeneste, der indeholder den ønskede e-mail.
Besvar en e -mail Trin 45
Besvar en e -mail Trin 45

Trin 3. Vælg e -mailen

Tryk på den mail, du vil besvare for at åbne den.

Besvar en e -mail Trin 46
Besvar en e -mail Trin 46

Trin 4. Tryk på den pilformede "Svar" -knap

Denne knap er en pil, der vender tilbage og er nederst på skærmen. Når du har trykket på knappen, vises en pop op-menu på skærmen.

Besvar en e -mail Trin 47
Besvar en e -mail Trin 47

Trin 5. Tryk på knappen Svar eller Svar alle.

Begge disse muligheder er i pop op-menuen. Tryk på muligheder Svar sender et svar til en afsender, mens du vælger indstillingen Svar alle sender en mail til alle, der er en del af e -mail -samtalen.

Besvar en e -mail Trin 48
Besvar en e -mail Trin 48

Trin 6. Skriv dit svar

Indtast et svar på den e -mail, du modtager.

Besvar en e -mail Trin 49
Besvar en e -mail Trin 49

Trin 7. Tryk på Send

Det er i øverste højre hjørne af skærmen. Når du har trykket på knappen, bliver dit svar sendt.

Tips

På de fleste e-mail-udbyderes websteder og applikationer er der en bjælke øverst i e-mailen, der viser adresserne på modtagerne. Du kan trykke eller klikke på denne bjælke for at vælge den ønskede modtager af e -mailen. På denne måde kan du slette en bestemt e -mail -modtager efter valg Svar alle.

Anbefalede: