Office er den mest populære pakke med produktivitetsstøtteprogrammer i verden. Det betyder, at du sandsynligvis finder Office -dokumenter på bestemte tidspunkter, når du arbejder på en computer. Hvis du har brug for at åbne, redigere eller oprette Office -dokumenter, men du ikke vil betale for programmet, er der flere muligheder, du kan følge. Du kan bruge prøveversionen til at få adgang til alle Office -funktioner på en hel måned. Du kan også bruge de gratis Office -webapplikationer til at oprette og redigere dokumenter over internettet. Derudover er der flere gratis Office -applikationer tilgængelige til mobile enheder, og du kan også bruge alternative programmer, der stadig understøtter Office -filformater.
Trin
Metode 1 af 4: Få en prøveversion af Office
Trin 1. Brug prøveversionen af Office 365 i en måned
Du kan bruge Office gratis i en måned ved at downloade prøveversionen. Denne downloadpakke indeholder Office 2016 -versioner af Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook og andre Office -programmer. Office 365 er den eneste version af Office, der er tilgængelig i en gratis prøveversion.
For at bruge prøveversionen skal du registrere og indtaste gyldige kreditkortoplysninger, men du vil ikke blive debiteret før starten af den anden måned. Ved at annullere inden udgangen af den første måned, vil du ikke blive opkrævet noget og kan bruge prøveversionen i den første hele måned
Trin 2. Besøg webstedet Office -prøveversion
Du kan downloade en prøveversion af programmet fra det officielle Office -websted. Gå til products.office.com/try for at få adgang til prøveversionssiden.
Trin 3. Klik på knappen "Prøv 1 måned gratis"
Herefter starter registreringsprocessen.
Trin 4. Log ind med en Microsoft -konto, eller opret en ny
Du bliver bedt om at logge ind med en Microsoft -konto. Du kan bruge en e -mail -adresse, enten Hotmail, Live.com eller Outlook.com til at logge ind, eller du kan oprette en ny konto gratis. For at downloade og bruge prøveversionen skal du først oprette en konto.
Trin 5. Indtast gyldige kreditkortoplysninger
Du skal indtaste dine kredit- eller betalingskortoplysninger for at starte prøveversionen. Du bliver ikke debiteret med det samme, men et månedligt Office 365 -gebyr vil blive opkrævet, hvis du ikke annullerer din prøveversion inden udløbsdatoen.
Trin 6. Download installationsfilen til Office 365
Når du har oprettet din konto og indtastet dine kreditkortoplysninger, får du et link til at downloade installationsfilen til Office 365. Selve filen er meget lille, og downloadet tager kun et minut.
Trin 7. Kør filen, når overførslen er fuldført
Når filen er downloadet, skal du køre filen for at starte den egentlige download og installation af Office -programmer. Du bliver bedt om at indtaste din Microsoft-konto igen, før overførslen finder sted.
- Under installationen bliver du bedt om at vælge de Office -produkter, du vil installere. Du kan spare tid og plads på harddisken ved at fravælge programmer, du ikke vil bruge. Hvis du til sidst har brug for det, kan du altid tilslutte det senere.
- Installationsprocessen vil tage betydelig tid, især hvis du har en langsom internetforbindelse.
Trin 8. Kør det installerede Office -program
Du kan finde nyligt installerede Office -programmer i menuen "Start". Derefter kan du bruge alle programmets funktioner i prøveperioden.
Metode 2 af 4: Brug af gratis Office Web Apps
Trin 1. Besøg Office -webstedet
Microsoft tilbyder gratis programmer som Word, Excel, PowerPoint og andre programmer via internettet. Selvom den ikke er så kraftig som desktopversionen, kan du stadig gøre hvad du har brug for uden at skulle installere programmer på din computer eller betale noget. Besøg office.com for at se de tilgængelige Office -webapplikationer.
Trin 2. Klik på det Office -program, du vil køre
Du kan se nogle af de tilgængelige programmer ved at stryge gennem Office -webstedssiden. Klik derefter på det program, du vil køre.
Trin 3. Log ind med en Microsoft -konto
Du skal logge ind på en personlig Microsoft -konto eller en arbejds- eller skolekonto. Når du er logget ind, kan du begynde at bruge det valgte program. Hvis du ikke har en Microsoft -konto, kan du oprette en gratis. Når din konto er oprettet, får du 5 GB OneDrive -lagerplads til at gemme dine dokumenter og få adgang til dem på enhver computer eller enhed.
Trin 4. Brug det valgte program
Layoutet af Office -webapps er stort set det samme som desktopversionen. Brug fanerne øverst på skærmen til at flytte fra en redigeringsindstilling til en anden. Du vil muligvis også bemærke, at nogle funktioner mangler eller er begrænsede. For at få adgang til de mere avancerede funktioner skal du bruge desktopversionen af Office -programmet. Besøg denne Microsoft -supportside for at få en komplet liste over forskellene mellem webversionen og desktopversionen af Microsoft Word.
Trin 5. Gem dit dokument
Office-webapps har ikke en automatisk gemningsfunktion, så sørg for at gemme dine filer manuelt fra tid til anden. Du kan gemme dokumentet ved at klikke på fanen "Fil" og vælge "Gem som".
- Når du gemmer et dokument, gemmes det i OneDrive -lagerplads.
- Du kan også vælge at downloade dokumentet til din computer via menuen "Gem som". Der er flere tilgængelige formatindstillinger, herunder PDF og andre åbne formater.
Trin 6. Upload dit dokument til OneDrive -lagerplads for at åbne det via Office -webappen
Hvis du modtager et Office -dokument fra nogen, kan du åbne det via webappen ved først at uploade det til dit OneDrive -lagerplads.
- Besøg onedrive.live.com i en browser. Du kan også bruge OneDrive -appen, hvis du er på en mobilenhed.
- Træk og slip dine filer i browservinduet for at uploade dem til OneDrive -lagerplads. Upload af små dokumenter tager kun et øjeblik, men upload af store dokumenter som PowerPoint -præsentationer kan tage længere tid.
- Klik på et uploadet dokument på OneDrive for at åbne det i Office -webappen. Derefter kan du se og redigere dokumentet (hvis dokumentet ikke er beskyttet).
Metode 3 af 4: Brug af mobilversion af Office -apps
Trin 1. Download Office -mobilappen til din iOS- eller Android -enhed
Microsoft tilbyder gratis Office -applikationer til Android- og iOS -enheder. Du kan downloade den fra Google Play Store eller fra Apple App Store. Den gratis version af denne applikation indeholder grundlæggende funktioner til redigering og oprettelse af dokumenter. Hvis du abonnerer på Office 365, kan du få adgang til flere og mere avancerede funktioner.
Trin 2. Giv Office -apps adgang til enhedslagerplads
Når appen køres for første gang, kan du blive bedt om at give tilladelse, så appen kan få adgang til enhedens lagerplads. Tillad adgang, så du nemt kan gemme og åbne filer.
Trin 3. Log ind med en Microsoft -konto for at oprette forbindelse til OneDrive
Du bliver bedt om at logge ind med en Microsoft -konto, når du kører appen første gang. Selvom du kan springe dette over, vil logning på din konto eller oprettelse af en ny give dig 5 GB OneDrive -lagerplads og være i stand til at synkronisere Office -filer fra en enhed til en anden.
Trin 4. Tryk på "Åbn" for at åbne filer fra forskellige biblioteker
Du kan åbne filer, der er downloadet til din enhed, dokumenter gemt på Google Drev eller Dropbox, filer gemt på OneDrive og mere. Dette Office -program understøtter alle almindeligt kompatible formater (f.eks. Word -programmet kan åbne dokumenter i DOC-, DOCX- og TXT -formater).
Trin 5. Tryk på "Ny" for at oprette et nyt dokument
Øverst på skærmen "Ny" kan du se en menu til angivelse af, hvor dokumentet skal oprettes eller gemmes. Hvis du er logget ind på en Microsoft -konto, er dit personlige OneDrive -bibliotek standardlagringsplaceringen. Du kan også gemme dokumenter på din enhed.
Trin 6. Brug knapperne øverst på skærmen for at få adgang til formateringsværktøjerne
Når der trykkes på “A” -knappen med blyantikonet, vises formatlinjen på skærmen. Du kan vælge grundlæggende redigeringsværktøjer og formatering fra de velkendte Office -faner på linjen. Tryk på knappen "Hjem" for at se de forskellige faner, du har adgang til. Du kan også stryge bjælken op og ned for at se alle de tilgængelige muligheder.
Når tastaturet er åbent på skærmen, kan du glide bjælken over det til venstre og højre for at se formateringsværktøjerne til hurtig adgang
Trin 7. Tryk på knappen "Gem" for at gemme dokumentet
Dit dokument gemmes automatisk i et bestemt tidsrum, men du kan trykke på knappen "Gem", der vises for at gemme dokumentet med det samme. Du kan også trykke på menuknappen i øverste venstre hjørne af skærmen og vælge "Gem", når du har brug for det.
Metode 4 af 4: Brug af alternative programmer
Trin 1. Find ud af, hvilke Office -erstatnings desktopprogrammer der er tilgængelige
Der er alternative programmer, der tilbyder næsten alle de funktioner, der er tilgængelige i Office (nogle programmer tilbyder faktisk funktioner, der ikke findes i Office). Disse programmer kan åbne og redigere Office -dokumenter samt en række andre åbne formater. Nogle af de mest populære produktivitetsstøtteprogrammer er FreeOffice, OpenOffice og LibreOffice.
FreeOffice er det nemmeste valg af programmer at bruge, mens OpenOffice og LibreOffice er de mere avancerede programmer. Hvis du kender Office -grænsefladen, kan du prøve at bruge FreeOffice eller LibreOffice
Trin 2. Download programmet
Når du har foretaget dit valg, kan du downloade installationsfilerne til programmet. Besøg følgende websteder for at downloade installationsfilen til det ønskede program:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Trin 3. Kør installationsfilen
Du kan vælge ethvert program, du vil installere. Ved kun at vælge de programmer, der skal bruges, kan du reducere installationstiden og spare lagerplads.
Trin 4. Gør dig bekendt med det nye program
Alle de nævnte alternative programmer har et andet udseende og 'karakter' og er fuldt udstyret med funktioner. Derfor vil du lære lidt om dens anvendelse, især hvis du er fortrolig med at bruge Office. De grundlæggende funktioner er generelt ret nemme at bruge, og du kan finde instruktioner til at udføre mere komplekse opgaver på YouTube eller her på wikiHow.
- Se artiklen om, hvordan du bruger OpenOffice.org Writer for at få flere oplysninger om Writer, det alternative Microsoft Word -program, der leveres af OpenOffice.
- Se efter artikler om, hvordan du bruger LibreOffice for at få tips til at gøre dig fortrolig med LibreOffices indbyggede ordredigeringsprogram.
Trin 5. Prøv at bruge et alternativt program baseret på en digital server (skybaseret)
Efterhånden som onlineværktøjer bliver mere og mere sofistikerede, falder behovet for at installere produktivitetsstøtteprogrammer på computere. Ud over de tidligere beskrevne Office-webapplikationer er der flere digitale serverbaserede produktivitetsstøtteprogrammer, der kan bruges. Alle disse tjenester giver dig mulighed for at uploade og redigere Office -dokumenter.
- Google Docs er det mest populære valg af digitale serverbaserede alternative programmer. Du kan oprette og redigere dokumenter, regneark og præsentationer ved hjælp af Google -værktøjer, der er tilgængelige online. Du kan også få adgang til alt fra Google Drev, der indeholder alle de gemte dokumenter. Hvis du har en Gmail -konto, kan du få adgang til Google Docs. Læs artiklen om, hvordan du bruger Google Drev til flere oplysninger om oprettelse og redigering af dokumenter i Google Docs.
- Zoho er et andet Office -udskiftningsprogram baseret på digitale servere. Interfacet ligner meget mere Office end Google Docs. Men ligesom Google Docs kan du oprette dokumenter, regneark og præsentationer. Se efter artikler om, hvordan du bruger Zoho Docs for at få instruktioner i, hvordan du bruger programmet.
- OnlyOffice er et Office -alternativt internetprogram, der giver dig mulighed for at oprette dokumenter, regneark og præsentationer.
