Ark er vigtige filer i kontorverdenen. Denne fil bruges til at administrere data og oprette rapporter. Du skal muligvis dele et regneark med dit team eller din manager, enten via et internetbaseret regnearkshåndteringsprogram eller Microsoft Excel. Heldigvis har de fleste programmer en indbygget funktion, der giver dig mulighed for at oprette regneark, som flere mennesker kan bruge, så længe du bruger en delt server eller en internetforbindelse. Denne artikel lærer dig, hvordan du opretter delte regneark i Google Docs og Microsoft Excel.
Trin
Metode 1 af 2: Oprettelse af et ark gennem Microsoft Excel
Trin 1. Åbn et eksisterende regneark, eller opret et nyt dokument ved at åbne menuen "Filer" på den vandrette værktøjslinje øverst i programvinduet og vælge "Ny"
Trin 2. Foretag ændringer af dokumentet
Disse ændringer omfatter makroer, diagrammer, flettede bokse, billeder, objekter, links, konturer, subtotaler, datatabeller, pivottabelrapporter, regnearksbeskyttelse og betingede formater.
Trin 3. Klik på menuen "Værktøjer" (eller vælg fanen "Gennemgang" i andre versioner af Excel)
Vælg "Delt regneark/del projektmappe" fra listen over muligheder i rullemenuen.
Trin 4. Klik på fanen "Redigering", når dialogboksen vises
Trin 5. Se efter boksen "Tillad ændringer af mere end én bruger på samme tid"
Klik på feltet for at foretage ændringer.
Trin 6. Klik på "OK" for at gemme ændringer
Trin 7. Gem projektmappen på den oprindelige placering ved at klikke på menuen "Filer" og vælge "Gem"
Trin 8. Gå tilbage til menuen "Filer", og vælg "Gem som"
Trin 9. Gem filen i den delte mappe på netværkssharen
Sørg for, at alle, der vil bruge dokumentet, har tilladelse til at få adgang til mappen. Ellers skal du gemme filen i et bibliotek, der er tilgængeligt for alle.
Metode 2 af 2: Oprettelse af et ark ved hjælp af Google Docs
Trin 1. Log ind på din Google Docs -konto
Hvis du ikke har en Google Docs -konto, skal du oprette en ved at klikke på knappen "Prøv Google Docs Now" på Google -login -siden
Trin 2. Åbn et eksisterende regneark, eller klik på rullelisten "Opret nyt"
Trin 3. Vælg "Regneark" fra listen over muligheder, eller åbn et regneark, som du tidligere har arbejdet med
Trin 4. Klik på knappen "Del" øverst til højre i regnearket
Trin 5. Vælg de personer, du vil deltage i, på Google -kontaktlisten, eller indtast deres e -mail -adresser
Trin 6. Beslut, om hver bruger kan redigere eller kun se det delte regneark
Klik på rullemenuen til højre for brugernavnet.
Trin 7. Tryk på knappen "Del og gem"
Tips
- Når de deler regneark via Google Docs, skal andre brugere først have eller oprette en Google -konto.
- Når du gemmer et Excel -dokument i en delt mappe, skal du kontrollere linkene til andre projektmapper for at sikre, at linkene ikke dør, når filerne gemmes på den nye placering.
