Resuméet er den vigtigste del af et forretningsdokument. Det er det første (nogle gange endda det eneste), folk vil læse, og det sidste, du skal skrive. Dette resumé er et kort resumé af et dokument, så travle ledere, der læser dit dokument, ved præcis, hvor meget de skal læse, og hvilke handlinger de skal tage.
Trin
Metode 1 af 2: Det grundlæggende
Trin 1. Forstå, at et resumé er et kort resumé af et forretningsdokument
I dette tilfælde er "kort" og "resumé" nøgleordene. Resuméet er på ingen måde omfattende eller erstatter originalen. Resuméet må ikke være længere end 10% af originalen. Sigt, så du kan skrive mellem 5-10 procent.
En sammenfatning er forskellig fra en abstrakt. Abstraktet giver læseren et glimt og orientering, mens konklusionen giver læseren et overblik. Abstrakt er mere almindeligt skrevet i den akademiske verden, mens ledelsesresuméer bruges mere til forretningsformål
Trin 2. Sørg for, at denne oversigt overholder visse strukturelle og stilistiske retningslinjer
De mest autoritative kilder, der skrev ledelsesresuméer, er enige om, at visse strukturelle og stilistiske retningslinjer bør anvendes. Denne vejledning indeholder:
- Afsnittene skal være korte og præcise.
- Resuméet bør give mening, selvom du ikke har læst den originale rapport.
- Resuméet skal skrives på et sprog, der passer til målgruppen.
Trin 3. Definer problemet
Oversigten skal klart definere problemet, uanset om det drejer sig om supply chain management eller en oversøisk marketingkampagne. Især det resumé kræver en klar definition af problemet, fordi det dokument, det er baseret på, Requests For Proposals (RFP), ofte er skrevet af teknikere, der har en dårlig forståelse af konceptuelle spørgsmål. Sørg for, at problemet er defineret i klare og letforståelige termer.
Trin 4. Giv en løsning
Et problem har altid brug for en løsning. For at fremlægge en kravserklæring (og årsager til finansiering af virksomheden) skal du finde en løsning, der effektivt kan løse problemet. Hvis dit problem ikke er klart skrevet, giver din løsning ingen mening.
Trin 5. Brug grafik, pointer og overskrifter, hvis dokumentet er lettere at læse på et øjeblik på den måde
Et resumé er ikke et essay, der kræver lange tekstblokke. Hvis du kan forbedre forståelsen eller lav et resumé mere læsbart et overblik, det er ok at bruge:
- Diagram. Et velplaceret diagram, der præcist illustrerer egenskaberne ved klientens problem, kan understrege en vigtig del af resuméet. At stimulere deres visuelle sanser er ofte lige så effektivt som at stimulere deres analytiske sanser.
- Point detaljer. Lange informationslister kan opdeles i mere fordøjelige detaljer.
- Titel. Udvikl et sammendragstema, hvis det er nødvendigt, ved hjælp af en titel. Dette vil hjælpe med at orientere læseren, når de synker ned i resuméet.
Trin 6. Hold din skrivning frisk og fri for jargon
Jargon er forståelsens fjende. I øvrigt er jargon meget populær i erhvervslivet. Ord som "interface", "gearing", "kernekompetence" og "platformskritisk" er ord, du bør prøve at undgå. Disse ord tilslører deres sande betydning og kan få din opsummering til at virke vag og meningsløs.
Metode 2 af 2: Specifikke detaljer
Trin 1. Start med det originale dokument
Da resuméet er et resumé af et andet dokument, skal du gøre dig fortrolig med originalen for at kunne kondensere det til en informativ og praktisk version. Uanset om det er en rapport, forretningsplan, forslag, manual eller andet dokument, skal du gennemgå originalen og kigge efter hovedideerne.
Trin 2. Skriv et kort resumé
Hvad er formålet med virksomheden, der sponsorerer dokumentet eller selve det originale dokument? Hvad er dækningen?
Eksempel: "Women WorldWide er en non-profit organisation, der forbinder kvinder rundt om i verden med effektive løsninger på vold i hjemmet, mens den tilbyder et supportnetværk til dem, der er ofre for vold i hjemmet. Selvom den opererer fra hovedkvarteret i Alberta, Canada, har den modtage henvisninger fra kvinder i 170 lande rundt om i verden."
Trin 3. Få "kernen" til at skille sig ud
Dette afsnit er sandsynligvis den vigtigste del af hele resuméet. I to til tre sætninger forventes det at du fortæller læseren, hvorfor din virksomhed er speciel. Hvorfor er virksomheden værd at kontrollere, få et forretningstilbud eller samarbejde fra den person, der læser resuméet?
- Måske har du Michael Jordan som kunde, og han har promoveret dit produkt på Twitter gratis. Måske har du lige underskrevet et partnerskab med Google. Det er også muligt, at du lige har fået patent, eller bare har foretaget dit første store salg.
- Nogle gange er et enkelt citat eller vidnesbyrd tilstrækkeligt. Nøglen er at fange læserens opmærksomhed, få din virksomheds omdømme til at se så godt ud som muligt og lokke læseren til at læse til slutningen af dokumentet.
Trin 4. Definer det store problem
Den første håndgribelige ingrediens i resuméet er en diskussion af problemet, så beskriv det problem, dit produkt/service adresserer. Sørg for, at problemet er defineret så klart som muligt. Problemer, der ikke er beskrevet detaljeret, lyder ikke overbevisende og vil ikke gøre din løsning så vigtig, som du gerne vil have den.
Eksempel: "Los Angeles er lammet af trafikpropper. Bortset fra DC Metro -området har Los Angeles de værste trafikpropper i landet. Smog og forurening forårsaget af trafikpropper reducerer ikke arbejdsproduktiviteten, øger astmahastigheden og langsomt skaber alvorlige sundhedsproblemer. I LA er der flere biler end folk, der er gamle nok til at køre"
Trin 5. Præsenter din unikke løsning
Det store problem er den lette del. Nu skal du overbevise dine læsere om, at du har en unik løsning på dette store problem. Hvis du kan levere disse to materialer, har du materialet til at komme med en god idé.
Eksempel: "Innotech har skabt et banebrydende trafikstyringssystem, der kan reducere rejsetiden ved at installere patenterede" smarte net "på stopskilte, der kan aflæse antallet af biler i en given vognbane og direkte trafik i henhold til forholdene. Amerikanske bilister gør det ikke. bliver nødt til at vente på det røde lys igen i minutter, når det grønne lys blinker, hvilket indikerer, at der ikke er biler i den modsatte retning."
Trin 6. Tal om markedspotentialet
Beskriv det store problem ved at levere statistik til din branche. Vær forsigtig med ikke at lade som om du kontrollerer et større marked, end du virkelig er! Det faktum, at medicinteknikindustrien er 100 milliarder dollars om året værd, betyder ingenting, fordi dit nye medicinske udstyr kun vil betjene et bestemt segment af branchen. Begræns til et realistisk markedspotentiale.
Trin 7. Indtast dit unikke salgsforslag
Dette er det øjeblik, hvor du beskriver din unikke løsning. Hvad giver specifikt dit produkt eller din service en fordel i forhold til dine konkurrenter? Måske sender din hjemmepleje faktisk læger til hjemmet i stedet for bare sygeplejersker, eller måske garanterer du besøg samme dag, så du ikke behøver at planlægge på forhånd. Vis hvorfor din virksomhed er speciel.
Eksempel: "Intellilight har den ekstra fordel, at det er i stand til at registrere, når ingen er i huset. Hvis et lys efterlades i et tomt rum, slukker det automatisk og tændes igen, når det registrerer bevægelse i rummet. Forbrugerne betaler for deres elregning og spilder mindre energi."
Trin 8. Tal om nødvendigt om din forretningsmodel
Nogle ledersammendrag kræver ikke en forretningsmodel. (Non-profit, non-commercials og NGO'er behøver muligvis ikke at have en forretningsplan.) Men hvis din virksomhed har en, skal din forretningsmodel være klar og let at følge. Grundlæggende besvarer du spørgsmålet: "Hvordan får du folk til at tage penge ud af deres tegnebøger og give dem til dig?" Hold modellen enkel, især i resuméet. Et kort resumé er mere end tilstrækkeligt.
Trin 9. Diskuter om nødvendigt med dit ledelsesteam
Afhængigt af din branche kan dette være en af de vigtigste dele af dit resumé. Din investor eller bankmand stoler på dit team, ikke på den idé, du fremsætter. Ideer er lette at foreslå, men for at få dem til at ske kræver et stærkt team. Angiv kort, hvorfor dit team har erfaring og viden til at eksekvere din forretningsplan godt.
Trin 10. Giv økonomiske fremskrivninger til støtte for din erklæring
Baseret på dit marked, forretningsmodel og historiske præstationer skal du udvikle en bottom-up finansiel prognose. Pointen med din fremskrivning er simpelthen at demonstrere din kompetence og din evne til at bygge økonomiske fremskrivninger baseret på et overbevisende sæt forudsætninger.
Hvis din plan er for en gruppe investorer, skal du ikke bruge for meget tid på dette afsnit, fordi de ved, at du ikke aner, hvor mange penge du kan tjene. Investorer vil generelt ikke tage en ja eller nej -beslutning baseret på dine økonomiske fremskrivninger. De vil dybest set lave deres egne økonomiske fremskrivninger
Trin 11. Glat stien til din anmodning
Nu er det tid til at indsende en investerings- eller låneanmodning, afhængigt af målene for dit resumé. Du skal gentage, hvorfor din virksomhed giver en bestemt værdi. Mind læserne om et stort problem, du løser med dit produkt/service samt dit potentielle marked. I slutningen skal du understrege dit team og deres evne til at få arbejdet gjort. Bed om det beløb, der er nødvendigt for at nå din næste milepæl for store virksomheder. Afslør ikke, hvor meget egenkapital du er villig til at opgive, eller hvilken rente du er villig til at betale. Dette bør gøres senere gennem forhandlinger ansigt til ansigt.
Trin 12. Genlæs din oversigt
Hvis du har skrevet det grundlæggende, skal du genlæse dem omhyggeligt. Du skal korrekturlæse resuméet meget omhyggeligt. Overvej også læseren af dokumentet ved genlæsning. Sørg for, at nye referencer er godt forklaret, og sproget er klart for folk, der ikke kender emnet. Omskriv om nødvendigt.
- Bed andre med friskt sind om at læse dit resumé, og vær opmærksom på:
- Klarhed. Er ordene brugt klare, ideerne klare, og resuméet bruger ikke jargon?
- Fejl. Grammatik, tegnsætning og stavefejl kan forekomme. Det er også en god idé at bede en anden om at kontrollere tal og statistik.
- tvang. Lyder ideerne i resuméet som overpromovering? Hvor er den manglende reklame, hvis nogen?
- Sammenhæng. Hvilke dele passer ikke sammen? Hvilken del er passende?
Tips
- Jo travlt den ledende, jo mindre vil han læse. Skriv nok.
- Prøv de dokumentskabeloner, der følger med de fleste tekstbehandlingssoftware, for at komme i gang.
- Oversigtsdokumenter kan variere i længde, men bør være korte. Dit mål er at formidle så mange oplysninger som muligt i en lille til moderat mængde læsning. Hvis du medtager detaljer i din oversigt, skal du først medtage de vigtigste punkter, f.eks. Konklusioner og anbefalinger.
- De samme fire områder kan bruges til ledelsesresuméer for forskellige forretninger.
