Det er meget nyttigt at skrive adressen på konvolutten korrekt, så dit brev kommer til den rigtige destination til tiden. Mange mennesker er ikke engang klar over, at der er en "rigtig" måde at skrive en adresse på en konvolut; hvis brevet kom til det rigtige sted, gjorde du det rigtigt … ikke sandt? Desværre er det ikke tilfældet. Hvis du skriver en adresse på en konvolut adresseret til en forretningsforbindelse, er det meget vigtigt at skrive adressen korrekt, så du ser professionel ud. Dette er en færdighed, der kan tage lidt tid for dig at mestre, så du vil gerne få det rigtigt.
Trin
Metode 1 af 7: Personlig mail (USA)
Trin 1. Skriv modtagerens navn på den første linje
Den første linje skal indeholde navnet på den person, der vil modtage brevet. Hvordan du skriver dit navn, afhænger af modtagerens præference for, hvordan adressen skrives. Hvis du f.eks. Ved, at din tante foretrækker at være anonym til en vis grad, kan du skrive hendes navn som "P. Jones" i stedet for "Polly Jones".
Inkluder den nødvendige titel. Du må ikke skrive titler til nære venner og familiemedlemmer, men du kan overveje at skrive titler til embedsmænd, militærpersonale, læger, professorer eller ældre mennesker. For eksempel, hvis du skrev til din tante Polly, der var enke for mange år siden, kunne du kalde hende "fru Polly Jones."
Trin 2. Send brevet til en andens adresse (valgfrit)
Hvis du sender nogen et brev til en adresse, de ikke bor sammen med regelmæssigt, kan det være klogt at skrive "beregnet til" eller "tilhører" under deres navn.
- Skriv "c/o" foran navnet på den person, der bor der, på et hotel, på et hostel osv.
- For eksempel, hvis din tante Polly bor sammen med sin fætter i et par uger, og du vil skrive til din tante der, kan du skrive "c/o Henry Roth" under din mosters navn.
Trin 3. Skriv gadenavnet eller postboksnummeret på den anden linje
Hvis du skriver et gadenavn, skal du sørge for at inkludere en retningsnotat (f.eks. "400 vest" i stedet for kun "400") eller lejlighedsnummeret. Hvis gadenavnet og lejlighedsnummeret er for langt til at passe på en linje, skal du bare skrive lejlighedsnummeret under gadenavnslinjen.
- Hvis din ven f.eks. Bor på 50 Oakland Avenue i lejlighed #206, skal du skrive "50 Oakland Ave, #206."
- Du kan bruge flere forkortelser til gadenavne, så længe du bruger dem korrekt. Du kan skrive blvd for boulevard, ctr for center, ct for court, dr for drive, ln for lane og så videre.
- Hvis du sender et brev ved hjælp af en postboks, behøver du ikke at inkludere postkontorets gadenavn. Baseret på postnummeret ved posten, hvor postboksen er.
Trin 4. Skriv by, stat og postnummer på den tredje linje
Stat bør forkortes til to bogstaver, ikke fuldstændigt skrevet.
Du kan bruge et 9-cifret postnummer, selvom det ikke behøver at være det. Fem cifre er nok
Trin 5. Hvis du sender et brev fra et andet land, skal du skrive "USA" på adressen
Hvis du sender mail fra uden for USA, skal du ændre formatet på din mailadresse lidt. Skriv byen og staten på en linje, "Amerikas Forenede Stater" på linjen herunder, og postnummeret på den sidste linje.
Trin 6. Udført
Metode 2 af 7: Professionelt brev (USA)
Trin 1. Skriv navnet på modtageren ned
Dette kan være navnet på personen eller organisationen afhængigt af formålet med dit brev. Prøv om muligt at inkludere personens navn som modtager i stedet for bare navnet på organisationen - på denne måde får dit brev mere opmærksomhed. Sørg for at bruge en formel titel, f.eks. "Mr.", "Ms.", "Dr." eller hvilken titel personen har.
- Skriv modtagerens position til højre for sit navn (valgfrit). Hvis du f.eks. Skriver et brev til marketingdirektøren, kan du skrive "Paul Smith, Marketing Director" på den første linje.
- Skriv "Attn:" efterfulgt af personens navn, hvis han indtager sit eget skrivebord eller kontorlokale på en adresse, hvis du foretrækker det. For eksempel: "Attn: Shirley Shatten." Hvis du indsender dit arbejde til et magasin og ikke ved, hvem fiktionsredaktøren er, skal du skrive "Attn: Fiction Editor" for at sikre, at din indsendelse går til det rigtige sted.
Trin 2. Skriv navnet på organisationen på den anden linje
Hvis du f.eks. Skriver til Paul Smith om et forretningsmæssigt anliggende, og han arbejder for Widgets, Inc., skal du skrive "Paul Smith" på første linje og "Widgets, Inc." på den anden linje.
Trin 3. Skriv gadenavnet eller postboksnummeret på den tredje linje
Hvis du skriver et gadenavn, skal du sørge for at inkludere en retningsnote (f.eks. "400 vest" i stedet for kun "400") eller suite -nummeret.
Hvis du sender et brev ved hjælp af en postboks, behøver du ikke at angive postnavnet på posthuset. Baseret på postnummeret ved posten, hvor postboksen er
Trin 4. Skriv by, stat og postnummer på den tredje linje
Stat bør forkortes til to bogstaver, ikke fuldstændigt skrevet.
Du kan bruge et 9-cifret postnummer, selvom det ikke behøver at være det. Fem cifre er nok
Trin 5. Udført
Metode 3 af 7: Storbritannien
Trin 1. Skriv modtagerens navn på den første linje
Inkluder den nødvendige titel. Du må ikke skrive titler til nære venner og familiemedlemmer, men du kan overveje at skrive titler til embedsmænd, militærpersonale, læger, professorer eller ældre mennesker. Dette kan være navnet på en person eller organisation.
Trin 2. Skriv adressenummeret og gadenavnet på den anden linje
Det er vigtigt, at du skriver nummeret ned først og derefter gadenavnet. For eksempel: 10 Downing St.
Trin 3. Skriv byen på den tredje linje
For eksempel: London.
Trin 4. Skriv amtsnavnet på den fjerde linje (hvis relevant)
For eksempel, hvis du sender et brev til London, behøver du muligvis ikke at skrive amtet ned. Men hvis du skriver til et landdistrikt, er det en god ide at inkludere navnet på amtet. Hvis du kender andre vigtige territoriale opdelinger, såsom provinser, stater eller amter, så skriv dem også ned.
Trin 5. Skriv postnummeret på den sidste linje
For eksempel: SWIA 2AA.
Trin 6. Inkluder navnet på landet (hvis relevant)
Hvis du sender et brev uden for Storbritannien, skal du skrive "Storbritannien" eller "Storbritannien" på den sidste linje.
Trin 7. Udført
Metode 4 af 7: Irland
Trin 1. Skriv modtagerens navn på den første linje
Dette kan være navnet på en person eller organisation. Inkluder den nødvendige titel. Du må ikke skrive titler til nære venner og familiemedlemmer, men du kan overveje at skrive titler til embedsmænd, militærpersonale, læger, professorer eller ældre mennesker.
Trin 2. Skriv navnet på huset på den anden linje (hvis nogen)
Dette er især relevant i landdistrikter, hvor huset eller ejendommen er kendt mere ved navn end ved adresse. For eksempel kan du skrive Trinity College Dublin.
Trin 3. Skriv stien på den tredje linje
Du kan medtage et gadenummer, hvis du kun har en gadeadresse. Men hvis du kender ejendommens navn, er et gadenavn tilstrækkeligt. For eksempel College Green.
Trin 4. Skriv navnet på byen på den fjerde linje
Hvis du sender et brev til Dublin, skal der ved siden af bynavnet tilføjes et postnummer, der indeholder et eller cifre for området i den pågældende by. Du kan skrive, Dublin 2.
Trin 5. Skriv amtsnavnet på den femte linje (hvis relevant)
Hvis du sender til en storby som Dublin, har du sandsynligvis ikke brug for et amt. Men hvis du sender breve til landdistrikterne, har du brug for dem.
Bemærk, at i Irland er ordet "amt" skrevet før amtets navn og forkortes som "Co." Så hvis du f.eks. Sender et brev til County Cork, skal du skrive "Co. Cork" på konvolutten
Trin 6. Skriv navnet på landet (hvis det findes)
Hvis du sender noget til Irland fra udlandet, skal du skrive "Irland" på den sidste linje.
Trin 7. Udført
Metode 5 af 7: Fransk
Trin 1. Skriv modtagerens navn på den første linje
Bemærk, at det er ualmindeligt at skrive nogens efternavn i store og små bogstaver i Frankrig - f.eks. "Mme. Marie -Louise BONAPARTE." Inkluder den nødvendige titel. Du må ikke skrive titler til nære venner og familiemedlemmer, men du kan overveje at skrive titler til embedsmænd, militærpersonale, læger, professorer eller ældre mennesker.
Trin 2. Skriv navnet på huset eller ejendommen på den anden linje
Dette er især relevant i landdistrikter, når huset eller ejendommen er bedre kendt under sit navn. For eksempel kan du skrive Chateau de Versailles.
Trin 3. Skriv gadenummer og navn på den tredje linje
Gadenavne skal være med store bogstaver. For eksempel kan du skrive "1 ROUTE de ST-CYR."
Trin 4. Skriv postnummer og bynavn ned på den fjerde linje
For eksempel 78000 Versailles.
Trin 5. Skriv navnet på landet på den femte linje (hvis nogen)
Hvis du sender et brev uden for Frankrig, skal du skrive "Frankrig" på den sidste linje.
Trin 6. Udført
Metode 6 af 7: De fleste europæiske lande
Trin 1. Skriv modtagerens navn på den første linje
Dette kan være en person eller en organisation.
Inkluder den nødvendige titel. Du må ikke skrive titler til nære venner og familiemedlemmer, men du kan overveje at skrive titler til embedsmænd, militærpersonale, læger, professorer eller ældre mennesker
Trin 2. Skriv navnet på huset på den anden linje (hvis nogen)
Dette er især relevant i landdistrikter, hvor huset eller ejendommen er kendt mere ved navn end ved adresse.
Trin 3. Skriv gadenummer og navn på den tredje linje
For eksempel kan du skrive "Neuschwansteinstrasse 20."
Trin 4. Skriv postnummer, by og initialer i provinsen (hvis nogen) på den fjerde linje
For eksempel "87645 Schwangau."
Trin 5. Skriv landet på den femte linje (hvis nogen)
Hvis du sender et brev mellem lande, skal du skrive landets navn på den sidste linje.
Trin 6. Udført
Metode 7 af 7: Andre lande
Trin 1. Hvis det land, du leder efter, ikke er angivet her, skal du kontrollere online -databasen for internationale adresseformater
Tips
- Brug lange versioner af postnumre til at fremskynde levering af indenrigspost. I USA er dette en firecifret udvidelse (f.eks. 12345-9789).
- Hvis du sender et brev mellem lande, skal du skrive landets navn med alle store bogstaver på den sidste linje. Du kan også bruge landeforkortelser - f.eks. "UK" i stedet for "Storbritannien".
-
Sådan sender du et medlem af det amerikanske militær korrekt:
- Skriv modtagerens rang og fulde navn (inklusive initialerne på mellemnavnet eller mellemnavnet) på den første linje.
- I den anden linje skal du skrive PCS -nummeret, enhedsnummeret eller skibets navn.
- På den tredje linje bruger militære adresser APO (Army Post Office) eller FPO (Fleet Post Office), derefter regionale opgaver som AE (Europa, Mellemøsten, Afrika og nogle dele af Canada), AP (Pacific) eller AA (America og en del af Canada) efterfulgt af et postnummer.
