Udgifter foretaget af et selskab (men endnu ikke betalt) betegnes normalt som omkostninger, der skal betales. Betalbare omkostninger klassificeres som gældsforpligtelser, der skal tilbagebetales på balancen. At lære at genkende og registrere gældsudgifter kræver en stærk forståelse af de grundlæggende principper for regnskab, men processen og praksis er faktisk ret let.
Trin
Del 1 af 2: At vide, hvilke udgifter der skal betales
Trin 1. Forstå, hvad en udestående udgift er
Betalbare udgifter opstår i bogens afsluttende periode, og der er uregistrerede kontante udbetalinger og ubetalte gældsforpligtelser. For eksempel kan medarbejderlønninger, der er betalt, men endnu ikke udbetalt, blive omtalt som gældsudgifter. Virksomheden håndterer betalbare udgifter ved at justere bøgerne i det almindelige tidsskrift.
Trin 2. Forstå, hvorfor registrering af udgifter på periodisering er nødvendig
Periodiseringsgrundlag for finansiel regnskab (efter tid eller forekomst) angiver, at indtægter og udgifter skal registreres, når transaktioner finder sted, og ikke når kontanter til disse transaktioner modtages eller betales. Princippet vedrørende udgifter kaldes matchningsprincippet.
- Matchningsprincippet fastslår, at revisorer skal registrere udgifter, når de opstår, og udgifterne matcher eller balancerer den indkomne indkomst.
- Implikationen af dette princip er, at der ikke er behov for at vente, indtil der er betalt kontanter for at registrere udgifter. For eksempel har en virksomhed en udgift i form af løn, der udbetales hver uge med et beløb på Rp.100.000.000,00, men betalingsperioden er opdelt jævnt i 2 dele mellem de 2 regnskabsperioder. Det vil sige, at en del af lønnen er betalt ved udgangen af den aktuelle regnskabsperiode. Bogføringen af udgifter, som er halvdelen af den samlede løn, der skal betales (Rp50.000.000,00), skal registreres i den aktuelle regnskabsperiode, selvom lønninger til medarbejdere først registreres i den næste regnskabsperiode.
Trin 3. Bestem de udgifter, der skal registreres efter periodisering
På grundlag af dette princip skal udgifter, der er afholdt, men endnu ikke betalt, registreres periodisk på balancen. Følgende er udgifter, der ofte skal findes på bøgerne:
- Løn betales
- Renter skyldig
- Skat betales
Del 2 af 2: Registrering af leverandørgæld
Trin 1. Beregn de registrerede periodiseringer, der er blevet distribueret
Når den skyldige udgift er identificeret, skal det samlede beløb beregnes ved at allokere de dele af de samlede udgifter, der skal registreres i den aktuelle regnskabsperiode. Efter beregningen og summen af alle pengene er blevet bestemt, er det tid til at registrere rapporten i hovedbogen.
Ifølge eksemplet ovenfor registreres 50% af den samlede løn, fordi betalingen af halvdelen af lønnen falder i regnskabsperioden
Trin 2. Lav korrekte justeringsnoter
Periodiseringsregnskab foretages ved at justere regnskabet i hovedbogen. Justeringer af regnskaber sker i afslutningsperioden og påvirker balancen (på gæld, der skal betales) og resultatopgørelsen (på omkostninger).
- Justering af årsregnskaber bør foretages på følgende måde: beregning af de passende udgifter som debet, derefter beregning af forpligtelsen til at blive betalt som en kredit. Husk, at debitering betyder at øge udgiftsbeløbet, og kredit betyder at øge ansvarets størrelse.
- Ved hjælp af det foregående eksempel er implementeringen som følger, beregning af udgifter i form af medarbejderlønninger på Rp. 50.000.000,00 som en debet, derefter beregning af ansvarsudgiften på Rp. 50.000.000,00 som en kredit. Det er nødvendigt at forstå, at udgifter i form af lønninger kun er udgifter, så fordi disse udgifter ikke er blevet betalt, bliver disse udgifter byrden for gældsforpligtelser (betalte lønninger). Derfor er det, der rent faktisk bliver kredit, selve gældsforpligtelsen.
- Regnskabsjusteringer skal foretages, for ved at ignorere dem vil virksomheden undervurdere betydningen af ansvar og betragte indkomst som alt.
Trin 3. Forbered en reverseringspost for den næste regnskabsperiode
Krav vedrørende periodiseringsregistrering vil ankomme til tiden og behandles i almindelige forretningsaktiviteter. For at undgå at beregne udgifter to gange skal de første finansielle poster registreres i reverseringskladden for den næste regnskabsperiode.
De fleste computerprogrammer til regnskab gør det let for brugeren at fastsætte en tilbageførselsdato for de justerede bøger. Tilbageføring af balancer til justeret bogføring kan også foretages manuelt med tilbageføringsjournaler
Tips
- Regnskabsprincipper baseret på periodiseringsprincippet har det samme arbejdsprincip i forskellige lande. Hvert land har imidlertid sin egen detaljerede proces til registrering af restgæld og afhænger af hvert lands regnskabsstandarder. Amerikas Forenede Stater har en regnskabsstandard kaldet U. S. GAAP (generelt accepterede regnskabsstandarder), mens globalt anvendte IFRS (International Financial Reporting Standards). I Indonesien selv har en regnskabsstandard, nemlig INA GAAP eller PSAK (Statement of Financial Accounting Standards), der er lavet ved hjælp af U. S. GAAP og IFRS som hovedkilder. Eksemplerne ovenfor kan angives i overensstemmelse med regnskabsstandarder i Indonesien.
- Nogle gange er påløbne udgifter ikkeeksisterende poster, såsom el- og vandregninger, månedlige forsikringsomkostninger eller abonnementsgebyrer. Ved registrering af periodiseringsudgifter bør du overveje værdien af periodiseringsregistreringen med den tid og kræfter, der kræves for at beregne og registrere den. Det er muligt at ignorere registrering af periodiseringer, hvis den tid, det tager at beregne rapporten, er vigtigere end værdien af selve periodiseringsudgifterne.
- For at hjælpe med at behandle registrering af periodiseringer mere præcist er det en god idé at angive de relevante numre i ansvarssektionen og udgiftsafsnittet. For eksempel tildeler en virksomhed et "2" til sine passiver og en "4" til sine udgifter. Virksomheden tildeler derefter nummeret "40121" for lønudgifter til medarbejdere og tallet "20121" for den ubetalte lønudgift. Enkelt sagt er tallet 4 forbundet med udgifter, tallet "2" er forbundet med forpligtelser, og "0121" er forbundet med løn. Dette kan hjælpe med at reducere fejl, der kan foretages i beregningsprocessen og i reverseringsjournalen.
