Blind carbon copy (BCC) i en sendt samtale, når du vil "skjule" en anden modtager fra meddelelsen. Du sender måske BCC for diskret at inkludere andre mennesker i samtalen, for at sende e -mail til en mailingliste uden at dele din e -mail -adresse eller engagement med alle eller i situationer, hvor du har brug for privatliv. Vi viser dig, hvordan du bruger det.
Trin
Metode 1 af 6: Outlook på pc
Trin 1. Gør BCC -kolonnen synlig
Dette felt er normalt skjult, men det er meget let at aktivere:
- Skriv en ny besked i Outlook 2007 og 2010, vælg derefter fanen Indstillinger, og klik på Vis Bcc på båndet.
- Skriv en ny besked i Outlook 2003. På værktøjslinjen til e -mail skal du trykke på pil ned på menuen Indstillinger, og derefter vælge "BCC".
- I Outlook Express skal du klikke på knappen Opret mail, og derefter klikke på Visninger> Alle overskrifter i den nye rude.
Trin 2. Indtast adressen
Indtast adressen på den person, du vil sende BCC til.
Metode 2 af 6: Macintosh Mail
Trin 1. Gør BCC -kolonnen synlig
Dette felt er normalt skjult, men det er meget let at aktivere:
Skriv en ny besked i Mac OS X Mail. Klik på menuen "Vis", og vælg derefter "BCC -adressefelt". Disse indstillinger gemmes, indtil du ændrer dem
Trin 2. Indtast adressen
Indtast adressen på den person, du vil sende BCC til.
Metode 3 af 6: Yahoo! Post
Trin 1. Gør BCC -kolonnen synlig
Dette felt er normalt skjult, men det er meget let at aktivere:
Skriv en ny meddelelse, og klik derefter på linket Tilføj BCC ud for feltet CC:
Metode 4 af 6: Gmail
Trin 1. Gør BCC -kolonnen synlig
Dette felt er normalt skjult, men det er meget let at aktivere:
Skriv en ny meddelelse, og klik derefter på BCC -linket under feltet Til
Trin 2. Indtast adressen
Indtast adressen på den person, du vil sende BCC til.
Metode 5 af 6: Første klasse
Trin 1. Gør BCC -kolonnen synlig
Dette felt er normalt skjult, men er meget let at aktivere.
Når et nyt meddelelsesvindue åbnes, skal du klikke på menuen "Besked", derefter vælge "Vis BCC" eller trykke på Ctrl+B
Trin 2. Indtast adressen
Indtast adressen på den person, du vil sende BCC til.
Metode 6 af 6: Sådan bruges BCC
Trin 1. Brug BCC på den rigtige måde
BCC bruges meget godt til at opretholde privatlivets fred i dine kommunikationer. Hvis du bruger felterne Til eller CC til at sende til flere modtagere, vil alle modtagere kunne se hinandens adresser. Selvom dette er godt for små teamforhold, kan der opstå problemer, hvis modtagerne ikke kender hinanden.
Brug af Til eller CC udsætter ikke kun en privat e -mail -adresse, det tillader også en mængde svar - de fleste svar er muligvis ikke relevante for de fleste modtagere på listen - eller endda bruges af spammere
Trin 2. Hvis du f.eks. Sender flere toparbejdsgruppeledere, og du vil fortælle andre om deres fremskridt, men ikke vil have ledelsen til at vide, hvem du sender dem til, kan du indtaste alle medlemmer af arbejdsgruppen i feltet Til, herunder personer, der kan være interesserede, men ikke har forbindelse. direkte på CC -kolonnen:
og hvem du vil inkludere uden at underrette de andre modtagere i BCC -feltet. Du kan også indtaste din egen adresse i feltet Bcc for at få en kopi af den e -mail, du har sendt.
Placer alle "blinde" modtagere i kolonnen Bcc. Ingen kan se andre modtagere, derfor er det godt at bevare fortrolighed for alle, når de sender til offentlige postlister
Trin 3. Send din besked
Trin 4. Brug med omhu
Generelt er BCC nyttig, men ikke den bedste løsning, hvis du vil opretholde privatlivets fred for e -mails. Selvom der er Bcc -håndteringsstandarder for e -mail -klienter, er de ikke obligatoriske. En e -mail -klient sender muligvis en Bcc -modtageradresse som en del af "header" -oplysningerne. Se efter din e -mail -klientguide, og chat med onlinefællesskabet for at sikre, at dine klienter rent faktisk sender private Bcc -e -mails.
Tips
- Alternativt, hvis du ikke vil have dine kunder til at besvare dine e -mails, skal du oprette en e -mail -adresse, der sletter alle e -mails, de modtager. For eksempel [email protected].
- Når du sender periodiske opdateringer, skal du indtaste din adresse i feltet Til: så alle svar kan gå til din e -mail.
- For Outlook Express er en alternativ måde at indtaste en adresse i et af de tre felter (Til, CC eller Bcc) ved at klikke på ikonet "Adressebog" til venstre for det adresseformat, du vil bruge, enten Til, Cc eller Bcc. Når adressebogen åbnes, skal du klikke på et navn, og e -mailen går til den boks, du har valgt.
- Til: bruges til at sende en e -mail direkte til nogen.
Advarsel
- Enhver e -mail, der er skrevet i feltet Til:, vises for alle modtagere.
- Enhver e -mail, der er skrevet i kolonnen Cc:, vises for alle modtagere.
