Når du har en god intention om at undskylde for at have gjort noget forkert, er det at skrive et undskyldningsbrev en god måde at rette op på, genoprette et forhold eller få nogen til at føle sig bedre, selvom du begik denne fejl ved en fejl. Følg nogle af undskyldningsbogstaverne i denne artikel, så du kan skrive et brev, der virkelig rammer stedet og ikke gør tingene værre. Start med at læse det første trin, så din undskyldning kan formidles korrekt.
Trin
Del 1 af 3: Udarbejdelse af en undskyldning
Trin 1. Forklar, hvad du mener med at skrive brevet
Start med at fortælle dem, at dit brev er et undskyldningsbrev. På denne måde kan den person, du undskylder over for, ordentligt betinge sine følelser, før han fortsætter med at læse brevet. Selvfølgelig vil du ikke få nogen til at undre sig over, hvad der foregår, eller hvad du skriver til.
Du kan sige: "Jeg skriver dette brev for at undskylde"
Trin 2. Beskriv din fejl
Efter at have indrømmet, at du vil undskylde, skal du sige, hvad du gjorde forkert, og hvorfor du føler dig skyldig. Forklar korrekt og detaljeret. Hvis du fortæller ham alt på forhånd, ved han, at du virkelig forstår, hvad du laver.
Man kan sige:”Det, jeg lavede sidste weekend, var meget upassende, uærligt og meget egoistisk. Jeres bryllupsfest skal kun være til glæde og til at fejre jeres kærlighed. Ved at foreslå Jessica gjorde jeg mig selv til centrum for opmærksomhed ved at stjæle vigtige øjeblikke ved dit bryllup, og jeg indså, at det, jeg gjorde, var en stor fejl.”
Trin 3. Indrøm, at du har skadet nogen
Indrøm, at du har skadet den anden person, og du forstår, hvor ondt han gør. I dette afsnit kan du også formidle, at du aldrig havde til hensigt at såre hende.
Du kan sige: “Jacob fortalte mig, at jeg ikke kun ødelagde dit bryllup, men jeg ødelagde også skønheden i din bryllupsrejse, så det var ikke særlig behageligt. Egentlig havde jeg aldrig tænkt sådan. Jeg vil have, at du kan genbillede dit bryllup og kun huske de lykkelige øjeblikke på det tidspunkt, men jeg var så egoistisk, at jeg ødelagde alt ved at stjæle dine lykkelige minder. Selvom jeg ikke rigtig ved, hvordan du har det på grund af denne hændelse, ved jeg med sikkerhed, at det, jeg gjorde dengang, var det værste, jeg nogensinde har gjort mod dig.”
Trin 4. Udtryk taknemmelighed
Hvis du vil, selvom du ikke behøver det, kan du også dele alt det hårde arbejde og gode ting, han har gjort for dig. Dette viser, at du værdsætter det og kan hjælpe dig med at udtrykke skyld over det, du har gjort.
Du kan sige,”Det jeg gjorde var virkelig skandaløst, når jeg tænker tilbage på, hvor varmt din familie tog imod mig. Ikke alene har du vist dyb og oprigtig kærlighed til min bror, men du har også givet mig så meget støtte og venlighed. At såre dit hjerte som dette, som om jeg ikke kan værdsætte al din venlighed, og jeg hader mig selv for denne fejl."
Trin 5. Vær ansvarlig
Dette er den vigtigste del af en undskyldning, men det kan være den sværeste at angive. Selvom den person, du vil undskylde, har begået en fejl, skal du ikke nævne dette i dit brev. Det du skal gøre er at tage ansvar for dine fejl ærligt uden tildækning. Der kan være gode grunde til dine handlinger, men du skal stadig sige, at dine handlinger skader den anden persons følelser.
- Du kan sige, “Jeg vil forklare, hvad jeg gjorde, men det er ingen undskyldning. Mine intentioner, selvom de er gode, er ikke vigtige, fordi alt dette skete på grund af en forkert beslutning. Jeg tager det fulde ansvar for mine egoistiske handlinger og den dybe sorg, du føler på grund af min fejl.”
- Giv ikke begrundelse for dine handlinger, men du kan forklare dem meget omhyggeligt. Hvis du mener, at denne begrundelse virkelig er nødvendig eller kan gøre situationen bedre, kan du forklare, hvorfor du tog den beslutning. Du kan kun gøre dette, hvis du ved, at den person, du prøver at undskylde for, vil føle sig mere tryg, når de forstår din begrundelse.
Trin 6. Tilbyd en løsning, der kan forbedre situationen
Det er slet ikke nok bare at sige undskyld. Det, der virkelig gør en undskyldning nyttig, er at finde en løsning på det aktuelle problem. Denne metode er endnu bedre end blot at sige, at dette problem ikke vil ske igen. Ved at foreslå en plan for ændringer og hvordan du vil gøre det, viser du en ægte intention om at forbedre situationen.
Du kan sige:”Men det er ikke nok, hvis jeg bare undskylder, fordi du fortjener bedre. Når du kommer hjem, forbereder Jessica og jeg en fest for at byde dig velkommen som en hyldest. Denne fest bliver meget festlig og bare for at fejre din enorme kærlighed til min søster. Hvis du ikke er enig, er det okay. Jeg vil bare foreslå en måde, der kan bringe de meget smukke, glade minder tilbage, som jeg har snappet fra dig.”
Trin 7. Giv udtryk for, at du vil være i stand til at interagere bedre i fremtiden
Undskyld bare. Hvis du har gjort en anden uret, skal du fremsætte denne anmodning, uanset om du vil eller ej. Det er en god idé at udtrykke, hvad du virkelig ønsker, hvilket er for at I to kan interagere bedre i fremtiden.
Du kan sige:”Jeg kan ikke forvente, at du vil tilgive mig, selvom jeg bestemt vil have tilgivelse. Jeg kan kun sige, at jeg virkelig vil have, at tingene skal være gode igen mellem os. Jeg vil også have dig til at føle dig godt og glad næste gang vi mødes. Jeg vil genoprette vores forhold, så vi kan komme tilbage til at være tætte som før. Forhåbentlig kan vi i fremtiden finde en måde at glemme denne hændelse og have flere sjove stunder sammen.”
Del 2 af 3: Undskyld den rigtige vej
Trin 1. Du må ikke love at ændre, medmindre du er helt sikker på, at du kan levere det
Dette er en meget vigtig ting. Giv ikke løfter om, at du vil ændre dig, hvis du laver en fejl, der sandsynligvis vil ske igen, eller hvis denne fejl skyldes et personligheds- eller udsigtsproblem. Hvis det er tilfældet, tager du fejl igen og undskylder igen, hvilket er helt meningsløst.
Trin 2. Vær opmærksom på de sætninger, du bruger
Der kræves visse færdigheder for at formidle en undskyldning. Af natur hader vi undskyldninger og er ofte imod det. Det er derfor, du skal være forsigtig med dine sætninger, hvis du vil undskylde den rigtige måde. Der er sætninger og ord, der lyder som undskyldninger, men faktisk gør situationen værre, fordi de ikke viser, at du ikke virkelig er ked af det. Vær forsigtig, når du skriver bogstaver, fordi disse ord kan forekomme ved et uheld. For eksempel:
- "Fejl begået …".
- Ordet "hvis" (eller "hvis" og lignende ord med lignende betydning) som i "Undskyld hvis dine følelser gør ondt" eller "Hvis du ikke er glad fordi …".
- "Jeg beklager, hvis det viser sig, at du har det sådan."
Trin 3. Vær oprigtig og ærlig
Du skal tilbyde en oprigtig og ærlig undskyldning. Hvis du ikke er klar, er det bedre at vente, indtil du virkelig beklager, før du undskylder. Brug ikke standardsætninger og klichéer i dine breve, eller kopier bare bogstaver, der findes på internettet. Du bør undskylde i henhold til situationen, så denne person ved, at du virkelig forstår, hvad der skete, og hvorfor det var dårligt.
Trin 4. Skriv ikke om ønsker og antagelser
Dit brev må ikke være krævende, uhøfligt eller nedladende. Forsøg ikke eller synes at være at bebrejde nogen i dit brev. Gør ikke antagelser om, hvordan den anden person har det, eller hvorfor han eller hun er ked af det, for det vil lyde, som om du ikke rigtig forstår, hvad der skete. Det er bedre at bruge sætninger, der viser ydmyghed og giver en følelse af komfort. Med sætninger som denne vil denne person lettere tilgive dig.
Trin 5. Forsink afsendelse af brevet en dag eller to
Hvis du kan, skal du vente et par dage, før du sender brevet. På den måde kan du læse den igen, når dine følelser ikke rives med i det, du skrev.
Del 3 af 3: Bestemmelse af brevets format
Trin 1. Vælg den bedste måde at starte dit brev på
I et undskyldningsbrev kan du starte med ordene "Hr./Fru/min kære ven ….." Det er bedst ikke at bruge blomsterrige sætninger i begyndelsen af brevet og bruge de enkleste hilsner.
Trin 2. Afslut dit brev med en taknota
Brug en standardafslutningshilsen, f.eks. "Med venlig hilsen" eller "Hilsen" eller "Hilsen", hvis du ikke er vant til at bruge andre metoder. Men du kan også være lidt kreativ, så dit brev ikke virker for formelt. Prøv at bruge sætningen "Jeg er meget taknemmelig for, at du lyttede til min forklaring" eller "Igen beklager jeg oprigtigt for mine handlinger, der har forårsaget problemer, og jeg vil forsøge at rette op på denne fejl".
Trin 3. Lav en formel undskyldning
Hvis du vil skrive et mere professionelt eller formelt brev, skal du bruge et formelt brevformat. Ud over at blive skrevet pænt, skal du også inkludere dato, dit navn, din organisations navn, din underskrift og andre forhold, der er relateret til formatet på det officielle brev.
Vælg de rigtige ord for at få dit brev til at virke mere formelt og mere passende til den aktuelle situation
Tips
- Angiv, at dette er din skyld, og prøv ikke at bebrejde nogen eller noget andet. Dette er en måde at vise dit ansvar og modenhed.
- Gør brevet kort, let at læse, ligetil og fuld af ansvar.
- Gør ikke brevet for kort. Et bogstav med kun to eller tre sætninger vil ikke nytte noget, men start heller ikke brevet med vandrende ord!
- Hvis du har problemer med at sammensætte ordene til dit brev, skal du bede en ven eller et familiemedlem om hjælp. De kan forstå, hvad du vil og vil med glæde hjælpe dig.
- Du skal smide din stolthed væk, når du undskylder. I dette tilfælde vil selvrespekt ikke gøre noget, men gode relationer er normalt meget mere værdifulde.
- Forklar, hvorfor du gør dette, så han kan forstå problemet fra dit synspunkt.
- Forklar, hvad du mener, og lev op til det, du sagde, ved at prøve at sikre, at din fejl ikke gentages, og hold dit løfte.
