Som en del af Occupational Safety and Health Management System (SMK3) skal du kontrollere de risici, der findes på arbejdspladsen. Det er dit ansvar at overveje, hvad der kan skade arbejdstagerne, og beslutte, hvad der skal gøres for at undgå ulykker. Denne proces kaldes risikovurdering og er en juridisk forpligtelse for virksomhedsejeren. Risikovurderingen er ikke rettet mod at udarbejde tykke dokumenter og rapporter. På den anden side hjælper en risikovurdering dig med at estimere alle mulige risici på arbejdspladsen, og hvordan du holder medarbejdere væk fra dem. For at foretage en komplet risikovurdering skal du gennemgå en række trin og derefter opbygge en vurdering.
Trin
Del 1 af 4: Identificering af farer
Trin 1. Forstå definitionerne af "fare" og "risiko" på arbejdspladsen
Disse to udtryk er vigtige for at skelne og bruge passende i vurderingen.
- Fare er alt, der kan forårsage skade. For eksempel kemikalier, elektricitet, arbejde fra en højde såsom en stige eller endda en åben skuffe.
- Risiko er muligheden for at skade mennesker. For eksempel en kemisk forbrænding eller elektrisk stød, et fald fra en højde eller en skade ved at ramme en åben skuffe.
Trin 2. Lær mere om din arbejdsplads ved at gå rundt
Overvej alle de farer, du bemærker, mens du rejser rundt. Tænk på enhver aktivitet, proces eller stof, der kan skade arbejdstagere eller bringe deres helbred i fare.
- Vær opmærksom på genstande, kontormøbler eller maskindele, der kan udgøre en fare. Kontroller alle stoffer på arbejdspladsen, fra kemikalier til varm kaffe. Tænk på potentialet for, at stoffet kan skade arbejdstagere.
- Hvis du arbejder på et kontor, skal du kigge efter lange snore på gulvet eller under skriveborde samt beskadigede skuffer, skabe eller skriveborde. Kontroller medarbejderstole, vinduer og døre. Se efter potentielle farer på almindelige steder, f.eks. En brudt mikrobølgeovn eller afdækkede dele af kaffemaskinen.
- Hvis du arbejder i en stor købmand eller lager, skal du kigge efter maskiner, der kan være farlige. Hold øje med genstande som kroge eller sikkerhedsklemmer, der kan falde eller ramme arbejdere. Se efter farer i butiksgange, såsom smalle hylder eller ødelagte gulve.
Trin 3. Spørg dine medarbejdere om potentielle farer
Medarbejdere kan hjælpe med at identificere alle de farer, de støder på på jobbet. Send en e -mail eller få en live diskussion, der beder om feedback om mulige farer på arbejdspladsen.
Spørg specifikt om farer, som dine medarbejdere tror, kan resultere i betydelige ulykker, f.eks. At glide og snuble, brandfarer og fald fra højder
Trin 4. Kontroller producentens instruktioner eller manualer om udstyr og stoffer
Sådanne oplysninger kan hjælpe med at forklare potentielle farer og give en forståelse af, hvordan udstyret bruges, og at misbrug kan være farligt.
Producentens instruktioner er normalt på udstyrs- eller stofmærket. Du kan tjekke manualen for oplysninger om de potentielle farer forbundet med udstyret eller stoffet
Trin 5. Kontroller din ulykke eller sygdomshistorie på arbejdspladsen
Dokumentet hjælper med at identificere farer, der ikke klart kan identificeres, og alle farer, der er opstået på arbejdspladsen.
Hvis du er i en ledelsesposition, kan du muligvis få adgang til disse poster fra virksomhedens websted eller filer
Trin 6. Tænk over mulig langsigtet skade
Langsigtede farer er farer, der vil påvirke arbejdstagere, hvis de udsættes for dem i en længere periode.
Langsigtede farer kan være udsættelse for høje støjniveauer eller fortsat eksponering for farlige stoffer. Det kan også være en sikkerhedsrisiko ved gentagen brug af værktøj, fra håndtag på byggepladser til tastaturer på skriveborde
Trin 7. Besøg det indonesiske ministerium for arbejdskrafts websted
Du kan få adgang til retningslinjer for håndtering af arbejdsmiljø via det indonesiske websted for ministerium for arbejdskraft. Dette websted har nyheder og oplysninger til kontrol af arbejdsulykker, herunder at genkende farer som f.eks. Arbejde i højder, med kemikalier og med maskiner.
- Du kan få adgang til det indonesiske ministerium for arbejdskraftswebsted her.
- Du kan få adgang til forordningen fra ministeren for arbejdskraft i Republikken Indonesien om implementering af vurderingen af implementeringen af arbejdsmiljøstyringssystemet (SMK3) her.
Del 2 af 4: Bestemmelse af, hvem der kan have en arbejdsulykke
Trin 1. Identificer grupper med risiko for arbejdsulykker
Du kan oprette en beskrivelse af alle de personer, der potentielt er i farezonen, så lav ikke noter efter medarbejdernavn. Liste i stedet grupper af mennesker baseret på deres arbejdsomfang.
For eksempel "medarbejdere, der arbejder i lagre" eller "mennesker, der går forbi på gaden"
Trin 2. Bestem, hvordan skade kan ramme hver af disse grupper
Du skal identificere den type ulykke eller sygdom, der kan forekomme i hver gruppe.
- For eksempel kan "stablestablere hele tiden lide rygskader ved at løfte kasser". Eller "maskinførere kan opleve ledsmerter ved gentagen brug af håndtaget."
- Denne note kan også gøres mere specifik, f.eks. "Medarbejder kan blive brændt af printer" eller "pedel kan snuble over kabel under skrivebord".
- Bemærk, at nogle arbejdstagere kan have særlige behov, såsom nye og unge arbejdstagere, gravide eller ammende mødre og ansatte med fysiske begrænsninger.
- Du bør også overveje rengøringsassistenter, besøgende, entreprenører og vedligeholdelsespersonale, som ikke altid er på stedet. Du bør også identificere enhver mulig fare for offentligheden eller “forbipasserende”.
Trin 3. Diskuter med medarbejdere om grupper med risiko for skade
Hvis arbejdspladsen i din virksomhed er et åbent rum, der deles af flere eller hundredvis af arbejdere, bør du diskutere med dem og spørge, hvem de mener er i fare for en ulykke. Tænk på, hvordan dit arbejde påvirker de andre mennesker der, og hvordan deres arbejde påvirker dit personale.
Spørg dit personale, om de har lagt mærke til nogen, der kan have haft en særlig ulykke, som du ikke tænkte på. For eksempel vil du muligvis ikke bemærke, at rengøringsassistenterne også skal løfte kasser på medarbejdernes skriveborde, eller du bemærker muligvis ikke, at nogle dele af maskinen gør støj skadelig for fodgængere udenfor
Del 3 af 4: Evaluering af risiko
Trin 1. Bestem, hvor sandsynligt risikoen er på arbejdspladsen
Risiko er en del af hverdagen, og selvom du er chef eller ansvarlig, forventes det ikke, at du fjerner dem alle. Du skal dog være opmærksom på de vigtigste risici og vide, hvordan du genkender og håndterer dem. Så du skal gøre alt, hvad du kan for at beskytte mennesker mod skade. Det betyder, at du skal afbalancere risikoniveauet og de handlinger, der kræves for at kontrollere den reelle risiko med hensyn til penge, tid eller vanskeligheder.
- Husk, at du ikke bør foretage nogen handlinger, der anses for upassende for risikoniveauet. Overskrid ikke din dømmekraft. Du skal bare inkludere det, du har brug for at vide, inden for rimelige grænser. Du forventes ikke at foregribe uforudsete risici.
- For eksempel skal risikoen for et kemisk spild tages alvorligt og registreres som en stor fare. Imidlertid betragtes mindre risici som en hæftemaskine, der skader den person, der bruger den, eller et krukke -låg, der flyver over nogen, ikke som en naturlig fare. Gør dit bedste for at identificere større og mindre farer, men behøver ikke at overveje alle mulige mindre farer.
Trin 2. Angiv de kontrolforanstaltninger, der kan anvendes for hver fare
For eksempel kan du yde rygbeskyttelse og sikkerhed for medarbejdere, der stabler genstande på hylder (eller personligt beskyttelsesudstyr). Spørg dig dog selv: Kan faren helt elimineres? Er der en måde at omorganisere lageret på, så arbejderne, der stabler varerne, ikke behøver at løfte kasserne fra gulvet? Hvis ikke, hvordan kontrolleres risikoen, så der ikke sker uheld? Praktiske løsninger på disse problemer omfatter:
- Prøv mindre risikable muligheder. For eksempel at placere kassen på en høj platform eller afsats for at reducere kassens løfteafstand.
- Undgå adgang til farer, eller arranger arbejdspladser for at reducere eksponering for farer. For eksempel omarrangere lageret, så kasserne placeres i en højde, som arbejderne ikke længere skal løfte.
- Sørg for beskyttelsesudstyr eller sikkerhedslegeringer til arbejdstagere. For eksempel rygbeskyttere, personlige værnemidler og vejledninger til at få arbejdet udført sikkert. Du kan lære bygherrerne at løfte kasser fra gulvet ved at bøje knæene og sørge for, at ryggen er flad.
- Sørg for sundhedsfaciliteter, såsom førstehjælpssæt og vaskefaciliteter. For eksempel, hvis arbejdere skal håndtere kemikalier, skal du sørge for vaskemuligheder og et førstehjælpskasse i nærheden af deres arbejdsstationer.
Trin 3. Find en effektiv og billig løsning
Bestræbelser på at forbedre sundhed og sikkerhed betyder ikke, at man skal bruge mange virksomhedspenge. Mindre justeringer såsom at placere spejlet i en brudt vinkel for at undgå kollisioner eller holde en kort træning om, hvordan man løfter tingene korrekt, er forebyggende foranstaltninger, der ikke kræver store midler.
Faktisk vil det ikke koste dig meget mere at tage enkle forholdsregler, hvis der sker en ulykke. Arbejders sikkerhed bør betragtes mere end noget andet. Så hvis det er muligt, vælg en dyrere løsning, hvis det er den eneste mulighed. At bruge penge på forebyggende foranstaltninger er en bedre mulighed end at bruge på at passe skadede arbejdstagere
Trin 4. Læs risikovurderinger foretaget af førende virksomheder, brancheforeninger og arbejderorganisationer
Organisationens retningslinjer omfatter normalt risikovurderinger for forskellige aktiviteter, såsom arbejde i højder eller med kemikalier, samt arbejde inden for bestemte sektorer, såsom minedrift eller administration.
Prøv at anvende den organisatoriske vurderingsmodel på din arbejdsplads og tilpas den til dine behov. Eksempelvis kan deres vurderingseksempler foreslå måder at forhindre tilfælde af fald fra trapper eller hvordan man organiserer ledninger på kontoret for at gøre det mere sikkert for medarbejderne. Derefter kan du anvende disse forslag i en risikovurdering, der udvikles baseret på dine egne arbejdspladsspecifikationer
Trin 5. Bed om feedback fra medarbejdere
Du skal involvere medarbejdere i processen med at evaluere risici og oprette retningslinjer for forebyggelse. Dette sikrer, at det, du foreslår, vil blive implementeret og ikke udgøre nogen nye farer.
Del 4 af 4: Registrering af fund i vurdering
Trin 1. Gør vurderingen enkel og let at følge
Vurderingen skal dække faren, hvordan faren kan påvirke arbejdstagere, og hvad der skal være forberedt for at kontrollere risikoen.
- Hvis du har færre end hundrede ansatte, eller din arbejdsplads ikke har et højt potentiale, er du ikke forpligtet til at udarbejde en risikovurdering. En risikovurdering ville imidlertid være nyttig at gennemgå og opdatere den.
- Hvis du har mindst hundrede medarbejdere, eller din arbejdsplads har et højt potentiale for skade, skal du ved lov foretage en risikovurdering.
Trin 2. Brug eksempel på risikovurderingsformat
Der er flere eksempler på formater tilgængelige på internettet baseret på arbejdspladsen og kan anvendes efter behov. Den grundlæggende risikovurdering skal vise, at:
- Fareundersøgelsen er udført så godt som muligt.
- Du har spurgt, hvem der kan være i fare.
- Du har håndteret de store og indlysende farer og har overvejet antallet af mennesker, der kan være involveret i skaden.
- Forholdsreglerne er rimelige og praktiske.
- De andre risici er lave og/eller håndterbare.
- Du inddrager medarbejdere i vurderingsprocessen.
- Hvis arten af dit arbejde ofte ændres, eller arbejdspladsen ændres og udvikler sig, f.eks. En byggeplads, bør risikovurderingen koncentrere sig om de risici, der kan forventes. Det betyder, at du skal inkludere betingelserne for byggepladsen, som arbejderne vil bygge på eller de mulige fysiske farer i området, såsom faldne træer eller faldende sten.
Trin 3. Rangér farerne fra mest alvorlige til mindst alvorlige
Hvis din risikovurdering identificerer flere typer farer, skal du rangordne dem hurtigt. For eksempel er et kemisk spild i et kemisk anlæg den højeste risiko, og rygskader fra løft af tønder i et kemisk anlæg kan være en mindre alvorlig risiko.
Bedømmelser er normalt baseret på rimelig vurdering. Overvej de farer, der kan resultere i alvorlige ulykker som død, amputation eller forbrændinger og alvorlig personskade. Rangér derefter farerne fra de mest alvorlige til de mindst alvorlige
Trin 4. Identificer langsigtede løsninger på risici med større konsekvenser, såsom sygdom og død
Det betyder, at du kan få brug for bedre forebyggende foranstaltninger til kemisk spild eller klare evakueringsprocedurer i tilfælde af et kemisk spild. Du kan også levere personlig beskyttelsesudstyr af høj kvalitet til arbejdere for at forhindre udsættelse for kemikalier.
- Se om disse rettelser eller løsninger kan implementeres hurtigt eller endda midlertidigt, indtil mere pålidelige kontroller kan implementeres.
- Husk på, at jo større faren er, desto stærkere og mere pålidelig er de nødvendige kontrolforanstaltninger.
Trin 5. Noter den nødvendige medarbejderuddannelse
Den risikovurdering, du udvikler, kan omfatte behovet for medarbejdernes uddannelse i sikkerhedspraksis, såsom at løfte kasser fra gulvet på den rigtige måde eller hvordan man håndterer kemisk spild.
Trin 6. Opret en risikovurderingsmatrix
En anden tilgang, der kan tages, er at bruge en risikovurderingsmatrix, der hjælper med at bestemme, hvor sandsynligt der sker en ulykke på arbejdspladsen. Matrixen har en kolonne "Konsekvenser og tendenser", der er opdelt i:
- Sjældent: Kan forekomme til enhver tid.
- Chancer: Kan ske når som helst.
- Muligvis: Det kan ske når som helst.
- Sandsynligvis: Vil forekomme i de fleste situationer.
- Næsten sikker: Forventes at forekomme i de fleste situationer.
- Den øverste kolonne vil derefter blive opdelt i følgende sektioner:
- Ubetydelig: Lavt økonomisk tab, forstyrrer ikke kapaciteter, har ingen indflydelse på samfundet.
- Mindre: Moderat økonomisk tab, let nedsat evne, ringe indflydelse på samfundet.
- Alvorligt: Højt økonomisk tab, forringer fortsat kapacitet, moderat indvirkning på samfundet.
- Katastrofe: Kæmpe økonomiske tab, forstyrrelse af bæredygtige kapaciteter, der har stor indflydelse på samfundet.
- Katastrofe: Kritisk økonomisk tab, permanent nedsat kapacitet og ødelæggende indvirkning på samfundet.
- Et eksempel på en risikomatrix kan ses her.
Trin 7. Del den forberedte risikovurdering med medarbejderne
Du er ikke lovpligtig til at dele risikovurderinger med arbejdere, men det ville være fantastisk, hvis du er villig til at dele det fulde papirarbejde med dem.
Gem en trykt version af risikovurderingsfilen, og angiv en elektronisk version i virksomhedens delte arkiv. Du skal have let adgang til dokumentet, så det kan opdateres eller ændres efter behov
Trin 8. Gennemgå risikovurderingen regelmæssigt
Meget få arbejdspladser forbliver uændrede, og før eller siden vil du have nyt udstyr, stoffer og procedurer, der kan udgøre nye farer. Gennemgå medarbejdernes arbejdspraksis dagligt, og opdater din risikovurdering. Stil dig selv følgende spørgsmål:
- Er der ændringer?
- Har du lært noget af en ulykke eller næsten uheld?
- Angiv en revisionsdato hvert år. Hvis der sker betydelige ændringer på arbejdspladsen i løbet af året, skal risikovurderingen opdateres hurtigst muligt.
