Træt af altid at skrive dit navn i slutningen af hver e -mail, du sender? Vil du få dine e -mails til at se mere professionelle ud, med et link til dit websted og virksomhedslogo? Gmail giver dig mulighed for hurtigt at tilføje en brugerdefineret signatur til hver e -mail, du sender. Du kan tilføje links, billeder og helt ændre tekstformatet. Se trin 1 nedenfor for at lære hvordan.
Trin
Metode 1 af 2: Tilføjelse af en grundlæggende signatur
Trin 1. Åbn Gmail
Sørg for, at du er logget ind med den e -mail -adresse, du vil logge på.
Trin 2. Åbn menuen Indstillinger
Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne af vinduet, og vælg Indstillinger i menuen, der vises.
Trin 3. Se efter afsnittet Signatur
Rul ned i menuen Indstillinger, indtil du finder sektionen Signatur. Du vil se en tekstboks samt en rullemenu med din e-mail-adresse.
Trin 4. Indtast din signatur
Du kan skrive alt, hvad du vil, i signaturboksen og bruge tekstformateringsværktøjet til at give din signatur et særligt udseende. En underskrift indeholder generelt dit navn, arbejdssted og titel samt dine kontaktoplysninger.
Du kan ændre skrifttype, farve, tykkelse og mere ved hjælp af tekstformateringsværktøjet. Underskrifter skal være lette at læse og professionelle. En distraherende signatur får dig til at fremstå mindre professionel i modtagerens øjne
Trin 5. Tilføj et link til din signatur
Hvis du har et websted, du vil linke til i din signatur, kan du tilføje det ved at klikke på knappen Link over tekstboksen til signaturen. Formet som en kæde.
Ved at klikke på knappen Link åbnes et nyt vindue. Du kan indtaste den tekst, der skal vises for linket, samt dens faktiske adresse. Du kan også angive et link til en anden e -mail -adresse
Trin 6. Tilføj forskellige signaturer for forskellige adresser
Hvis du har flere e -mail -adresser tilknyttet din Gmail -konto, kan du oprette en anden signatur for hver e -mail. Klik på rullemenuen over tekstfeltet for signatur for at vælge, hvilken e-mailadresse du vil underskrive.
Trin 7. Vælg, hvor du vil vise signaturen
Sæt et flueben under tekstboksen til signaturen, så din signatur vises før svarcitatet. Hvis du ikke markerer det, vises signaturen under meddelelsen, under meddelelsesuddraget.
Metode 2 af 2: Tilføjelse af billeder til din signatur
Trin 1. Upload dit billede til en image hosting service
Hvis du vil inkludere et billede i din signatur, skal det være tilgængeligt online for at blive linket. Du kan ikke uploade billeder direkte fra din computer til Gmail til brug i signaturer.
Du kan uploade billeder til en række forskellige tjenester, herunder Photobucket, Blogger, Google Sites, Google+ eller andre billedhostingtjenester
Trin 2. Kopier billedets URL
Når billedet er uploadet, skal du kopiere billedets URL -adresse. Afhængigt af hvilket billedhostingsite du bruger, får du muligvis en URL, når billedet er uploadet. Ellers kan du højreklikke på billedet og klikke på "Kopier billede URL".
Billedets URL skal slutte med billedfiltypen, f.eks. ". Jpg" eller ".png"
Trin 3. Tilføj billeder
Klik på knappen "Indsæt billede" over tekstboksen til signaturen, og et nyt vindue åbnes. Indsæt billedets URL i boksen i det nye vindue. Hvis du indsætter den rigtige URL, skal du kunne se en forhåndsvisning af billedet vises under boksen. Hvis der ikke vises et eksempel, er det sandsynligt, at du ikke kopierede den korrekte webadresse.
Trin 4. Juster billedstørrelsen
Hvis du bruger et stort billede, vil det sandsynligvis tage for meget plads i din signatur. Når du har tilføjet billedet, skal du klikke på tekstboksen for signaturen for at åbne størrelsesindstillingerne. Nederst i billedet kan du vælge "Small", "Medium", "Large" og "Original Size". Vælg en størrelse, der giver dig mulighed for at se billedet uden at optage for meget plads på din hånd.
Da billedet er linket og faktisk ikke er inkluderet i e -mailen, behøver du ikke bekymre dig om at uploade det hver gang du sender en e -mail
Trin 5. Gem signaturen
Når du er tilfreds med, hvordan signaturen ser ud, skal du gemme dine ændringer ved at klikke på knappen Gem ændringer nederst i menuen Indstillinger. Din e -mail har nu en ny signatur nederst.
