For dem af jer, der er under formel uddannelse, er det sandsynligvis en aktivitet, der ikke kan undgås at skrive forskningsrapporter eller akademiske rapporter. Hvis du ikke har erfaring inden for videnskabelig skrivning, skal du ikke bekymre dig, for faktisk er skriveprocessen uden tvivl kørende uden problemer, bevæbnet med evnen til at styre en god tidsplan. For at sikre, at indholdet i rapporten er virkelig omfattende, skal du sørge for også at undersøge, inden du beslutter dig for et emne, kigge efter pålidelige referencer og afgive et speciale. Skits derefter rapporten og begynd at udarbejde det første udkast til din forskningsrapport. Når rapporten er færdig, skal du tage så meget tid som muligt til at revidere, især da redigering er en af de vigtigste faktorer for at producere et perfekt stykke!
Trin
Del 1 af 3: Undersøgelse af emnet
Trin 1. Lav grundig forskning for at indsnævre forskningsemnet
Mens du laver din forskning, skal du fokusere på at gøre emnet eller forskningsemnet mere snævert og specifikt. Enhver ville have svært ved at komme med et argument for at forsvare et emne, der er for bredt. Indsnæv derfor forskningens fokus, så det er lettere for dig at præsentere et argument, samt forsvare det med forskellige beviser opnået gennem en dybtgående forskningsproces. Først og fremmest skal du forstå, at der altid er mulighed for at afvige fra hovedemnet, især i de tidlige forskningsfaser. Hvis du oplever denne situation, skal du straks genlæse de opgavekrav, som læreren har givet for at få dig selv på rette spor igen.
For eksempel kan rapportskrivningsprocessen starte med et meget generelt emne, såsom engelsk dekorativ kunst. Efterhånden som forskningsprocessen skrider frem, kan emnet indsnævres til kunsten at dekorere engelsk keramik. I sidste ende kunne emnet indsnævres yderligere ved at fokusere på kun en keramiker, der opdagede en innovativ måde at masseproducere dekorativt keramik og service fra keramik i 1780'erne
Tip:
Hvis du vil analysere en litteratur, er din hovedopgave at opdele den i elementer og forklare, hvordan forfatteren brugte disse elementer til at gøre sin pointe gældende.
Trin 2. Kig efter pålidelige online og offline referencer
Hvis forskningsrapporten er lavet til akademiske formål, skal du prøve at finde referencer fra pensum og lærebøger fra læreren. Især kan du generelt finde troværdige referencer i bøger, artikler og tidligere forskningsrapporter om lignende emner. Du kan nemt finde alle disse dokumenter på dit skole- eller universitetsbibliotek. Så som at spore stier og spor på et skattekort, skal du kigge efter referencer, der bruges af disse kilder til at tjene som yderligere forskningsressourcer.
- Nogle eksempler på autoritative og troværdige forskningsreferencer eller -kilder er tidsskriftartikler (især dem, der er blevet brugt som referencer fra andre forfattere), statslige websteder, videnskabelige forskningsrapporter og nyheder fra betroede medier. Uanset hvilken forskningskilde du bruger, så glem ikke at kontrollere udgivelsesdatoen for at sikre, at oplysningerne ikke er forældede.
- Evaluer andre forfatteres tilgange, når du diskuterer dit emne. Identificer referencer eller andre troværdige forskningsrapporter, der også rejser lignende emner, og søg derefter efter debatter mellem forskere relateret til emnet for at finde parter, der er i stand til at levere de stærkeste beviser.
- Mest sandsynligt skal du medtage en bibliografi og/eller en henvisning i slutningen af rapporten. Gem og administrer derfor alle de ressourcer, du bruger pænt. Opret en brugerdefineret liste over alle referencer ved hjælp af det format, som læreren anmoder om, f.eks. MLA eller Chicago), og inkluder derefter to til tre sætninger, der forklarer referencens indhold under hver kilde.
Trin 3. Opret en indledende specialestilling
Mens du undersøger emnet, skal du prøve at designe et speciale, eller en kort sætning, der angiver dit hovedargument. Husk, at en specialestilling ikke kun er udtrykt for at udtrykke en mening, men for at komme med et specifikt og forsvarbart krav. Selvom det kan ændre sig lidt midt i skriveprocessen, er essensudgaven i det væsentlige hovedgrundlaget for hele strukturen i din forskningsrapport.
- Forestil dig, at du er en advokat, der vil forelægge en sag for en domstol med læseren af din rapport som dommer. Specialet er din indledende sætning, som skal efterfølges af stærke beviser, så du kan overbevise dommeren og vinde sagen.
- En kvalitetsopgave skal være specifik, f.eks. "Josiah Spodes forfining af knogle-porcelæn-formlen tillod masseproduktion af keramikoverføringsudstyr, der automatisk udvider det globale marked for britisk keramik."
Del 2 af 3: Udarbejdelse af et essay
Trin 1. Opret en forskningsramme for at kortlægge rapportens struktur
For at få konturen til at se pænere ud og lettere at bruge som skrivevejledning, skal du bruge et nummereringsformat ved hjælp af romertal (I., II., III. Osv.), Bogstaver eller punkttegn. Begynd konturen med at angive indholdet i det indledende kapitel efterfulgt af en specialeopgave. Inkluder derefter alle de beviser, der vil blive brugt til at understøtte dit argument under afhandlingserklæringen. Derefter skal du inkludere en oversigt over indholdet af hovedkapitlet og det afsluttende kapitel for at fuldføre forskningsrammen.
- Som navnet antyder, er forskningsrammen rammen for din rapport. Med en forskningsramme er alt hvad du skal gøre bagefter at udfylde de tomme detaljer for at få rapporten til at se komplet og komplet ud.
-
For at forenkle processen med at skrive referencer i slutningen af rapporten skal du inkludere referencer i slutningen af hver information i forskningsrammen, såsom:
III. Spode versus Wedgewood med hensyn til masseproduktion
A. Spode: Forbedrede kemiske formler til at fremskynde produktions- og distributionsprocesser (Travis, 2002, 43)
B. Wedgewood: Målretning af luksusvaremarkedet med forbrugere i middelklassen; reducere potentialet for masseproduktion (Himmelweit, 2001, 71)
C. Derfor: Wedgewood, i modsætning til Spode, hindrede faktisk udvidelsen af keramikmarkedet.
Trin 2. Angiv din tese og argument i det indledende kapitel
Begynd indledningen med en sætning, der er i stand til at introducere emnet samt tiltrække læserens opmærksomhed. Angiv derefter din forskningstese, så læseren ved, hvor du står om emnet. Derefter behøver du kun at nævne de forskellige typer beviser, der vil blive brugt til at understøtte valget af stillingen.
- For eksempel kan din indledende sætning sige: "Selvom det ikke længere betragtes som vigtigt i dag, spillede britiske keramikproducenter i det 18. og 19. århundrede en meget vigtig rolle i succesen med den britiske industrielle revolution."
- Efter at have afleveret dit speciale, kan du fremlægge forskellige beviser for at understøtte dit speciale, såsom: "En grundig evaluering af Spodes meget innovative produktions- og distributionsteknikker vil demonstrere betydningen af Spodes bidrag til den industrielle revolution og til industrielle verden i større skala."
Tip:
Nogle mennesker foretrækker først at skrive det indledende kapitel og derefter bruge disse oplysninger til at styre strukturen i rapportindholdet. Der er dog også mennesker, der foretrækker at skrive hovedkapitlet, før de skriver det indledende kapitel. Brug den metode, der virker for dig! Selvom du beslutter dig for at skrive det indledende kapitel først, skal du ikke bekymre dig, for i slutningen af rapporten kan du altid ændre dette afsnit og/eller tilpasse det til resten af teksten.
Trin 3. Byg dit argument i rapportens hovedkapitel eller hovedtekst
Først og fremmest skal du angive konteksten for læseren, især hvis det emne, der rejses, har tendens til at være gråt. Derefter fokuserer du på omkring tre til fem afsnit på at skitsere de specifikke elementer eller beviser, der understøtter dit speciale. Husk, at hver idé eller ethvert bevis skal skrives i en logisk, flydende sætning, så det er let for læseren at følge. I en rapport om emnet keramik rolle i succesen med den britiske industrielle revolution, for eksempel, kunne du først beskrive produkttypen, produktionsmetoden for produktet og det marked, produktet var beregnet til på det tidspunkt.
- Efter at have etableret konteksten, skal du bruge det nye afsnit til at forklare det firma, der ejes af Josiah Spode og virksomhedens rolle i at lette produktion og distribution af keramik på det tidspunkt.
- Diskuter derefter virkningen af virksomhedens beslutning om at målrette forbrugere fra middelklassen på den stigende efterspørgsel og distribution af keramik i den globale industrielle verden.
- Forklar derefter forskellen mellem Spode og dens konkurrenter i keramikindustrien, f.eks. Wedgewood, der insisterer på at målrette forbrugere fra den adelige klasse i stedet for middelklassen.
- Antallet af afsnit i hovedkapitlet er stærkt afhængigt af opgavens krav, herunder rapportens længde, givet af din lærer. Generelt kan hovedkapitlet dog fyldes med tre til fem afsnit.
Trin 4. Gennemfør modstridende meninger for at styrke grundlaget for dit argument
Selvom det ikke altid er nødvendigt, kan krænkende modstridende meninger faktisk få dit argument til at fremstå mere overbevisende i læserens øjne. Hvis du er interesseret i at gøre det, skal du prøve at komme med et synspunkt, der modsiger argumentet, efter at du har fremlagt alle beviser til støtte for dit argument. Forklar derefter, hvor synsfejlen er for at vise fordelene ved dit argument.
- Hvis du vil bruge denne metode, skal du vælge en mening, der er lige så stærk som dit argument, frem for en, der er svag og let at modbevise. Således vil processen med at fraskrive sig meninger se mere attraktiv ud i læsernes øjne.
- Hvis du for eksempel argumenterer om fordelene ved at tilføje fluor til tandpasta og drikkevand, kan du prøve at diskutere forskning, der nævner de negative sundhedsmæssige virkninger af fluor og derefter forklare svaghederne ved screeningsmetoden, der blev brugt i den undersøgelse.
Trin 5. Afslut dit argument i det afsluttende kapitel
Navnlig kan rapportens opbygning analogiseres som processen med “Indsendelse af oplysninger, der vil blive leveret senere. Send oplysninger. Leverer de oplysninger, der er blevet formidlet.” Det betyder, at efter at have afsluttet rapportens indhold, skal læseren minde om specialets erklæring, der er anført i indledningen, samt de forskellige argumenter, du brugte til at støtte specialet.
- At opsummere et argument er ikke det samme som at kopiere indledningen med en lidt anden grammatik. For i stedet at gøre din konklusion lettere for læseren at huske, prøv at relatere specialets udsagn til et bredere emne eller tema, endnu tættere på læserens liv.
- For eksempel, hvis dit emne er nationalismens rolle i første verdenskrig, så prøv at afslutte dit argument ved at hentyde til nationalisme, der genopstår i nutidens udenrigspolitik.
Del 3 af 3: Revidering af forskningsrapporten
Trin 1. Sørg for, at rapportens indhold er korrekt struktureret og involverer de nødvendige overgange
Efter at have gennemført det første udkast, kan du prøve at læse det og scanne strukturen. Sørg især for, at hver sætning og afsnit ser flydende ud. Hvis det er nødvendigt, kan du slette, tilføje eller ændre rækkefølgen af afsnit for at sikre korrekt afvikling af rapporten. Selvom det føles ubelejligt, skal du forstå, at processen med at revidere rapporten skal udføres for at sikre, at resultaterne er helt perfekte!
- Udnyt også dette øjeblik til at sikre, at den rapport, du opretter, har opfyldt alle de angivne krav.
- Det er en god idé at lægge essayet til side i et par timer eller endda natten over, hvis du har tid nok. Således kan redigeringsprocessen udføres med friskere øjne og klarere sind.
Tip:
Tag mindst to eller tre dage til at revidere rapporten. Hvis tiden er begrænset, kan du blive fristet til blot at scanne rapporten og/eller bruge et stavekontrolværktøj til at fremskynde rapportredigeringsprocessen. Prøv dog ikke at gøre det, så rapportrevisionsprocessen kan finde sted mere dybtgående.
Trin 2. Fjern ineffektive ord, sætninger og sætninger
Udover at kontrollere rapportens overordnede struktur, skal du være mere opmærksom på den formulering, der bruges til at sikre, at rapportens indhold virkelig overbeviser læseren. Sørg især for, at du har brugt aktive i stedet for passive sætninger, og at du har brugt klar og konkret diktion.
- Brugen af passive sætninger, såsom "Døren blev åbnet af mig", lyder faktisk tvivlsom og indviklet. På den anden side vil det lyde mere kortfattet og overbevisende at bruge aktive sætninger, f.eks. "Jeg åbnede døren".
- Husk, at hvert ord, du bruger, skal have en bestemt funktion. Prøv derfor ikke at tilføje ord, sætninger eller sætninger bare for at udfylde felterne eller få rapportindholdet til at se køligere ud.
- For eksempel er "Forfatteren bruger patosprincippet for at tiltrække læserens følelser" faktisk en bedre sætning at bruge end "Forfatteren bruger princippet om patos til at gøre læseren, der læser artiklen, mere følelsesladet."
Trin 3. Læs rapportudkastet for at sikre, at der ikke er nogen formaterings-, stave- og grammatiske fejl i det
Efter at have revideret rapportens struktur og indhold skal du fokusere på at revidere eventuelle stave- og grammatiske fejl. Prøv igen at slippe af med rapporten i et par timer, før du reviderer den, så du kan undersøge rapporten med friske øjne.
Læs udkastet til rapport højt for at sikre, at alle fejl, både små og større, lettere kan opdages. Mens du gør det, skal du sørge for, at rapportens indhold flyder godt, og om nødvendigt ændre dele, der lyder mærkelige eller akavede at læse
Trin 4. Bed en ven, slægtning eller lærer om at hjælpe med at læse rapporten, inden du sender den
Hvis det er muligt, få hjælp fra en eller to personer til at evaluere rigtigheden af rapportudkastet, rapportens evne til at overtale læsere og nøjagtigheden af stavning og grammatik, der bruges. Generelt kan en tredje persons øje hjælpe med at få øje på fejl og/eller uklarheder, du har manglet.
Ideelt set bør dit udkast til rapport læses af både folk, der er velbevandrede i det, og dem, der aldrig selv har hørt om emnet ved hånden. Især kan læsere, der forstår emnet, hjælpe dig med at udfylde alle de nødvendige detaljer, mens læsere, der ikke forstår emnet, kan være med til at sikre, at din skrivestil er klar og let at forstå
Tips
- Da processerne med at undersøge, skitsere, udarbejde og revidere rapporten har lige stor betydning i processen med at skrive en forskningsrapport, skal du sørge for at have gode tidsstyringsfærdigheder. Især må du ikke anvende hastighedshastighedssystemet (SKS) til at gøre alt, hvad der er nødvendigt.
- Husk, at det emne og speciale, du vælger, skal være meget specifikt.
