Regnskab, registrering af detaljerne i finansielle transaktioner, er en kritisk proces, der er nødvendig for succes med store og små virksomheder. Store virksomheder har generelt store regnskabsafdelinger med mange ansatte (og arbejder tæt sammen med revisionsfirmaer), mens små virksomheder muligvis kun har én bogholderimedarbejder. I mellemtiden skal virksomheder, der drives af en person, håndtere regnskab uafhængigt. Uanset om du forsøger at styre din egen økonomi eller er interesseret i at arbejde med bogholderi, kan lære det grundlæggende i regnskab hjælpe dig.
Trin
Del 1 af 4: Udvikling af regnskabsmæssige færdigheder
Trin 1. Forstå forskellen mellem bogføring og regnskab
Begreberne bogføring og regnskab bruges ofte i flæng. Imidlertid er de to færdigheder og ansvar forskellige. Bogføreren registrerer generelt detaljerne om salget. Dets hovedopgave er at sikre hver rupiah, der optjenes og bruges af det børsnoterede selskab, mens revisoren er ansvarlig for at lave og analysere regnskaber og revidere regnskaber for at sikre nøjagtigheden og nøjagtigheden af rapporteringen.
- Bogførere og revisorer arbejder ofte sammen om at levere en fuld service til virksomheden.
- Forskellen mellem de to er præget af en professionel grad, officiel certificering eller professionel organisation.
Trin 2. Få for vane at oprette regneark i Excel
Microsoft Excel eller andre regnearksprogrammer er meget nyttige for regnskabsførere, fordi de kan hjælpe med at overvåge tal ved hjælp af grafer eller udføre beregninger til at oprette økonomiske rapporter. Hvis du kun kender det grundlæggende, kan du altid lære at gå videre til mellemled eller ekspert i oprettelsen af regneark, diagrammer og grafer.
Trin 3. Læs regnskabsbogen
Besøg et lokalt bibliotek for at låne en regnskabsbog eller købe en bog i den butik, du ønsker. Se efter bøger om det grundlæggende i regnskab skrevet af erfarne mennesker, da de generelt giver pålidelige oplysninger.
- “Introduction to Accounting” af Pru Marriott, JR Edwards og Howard J Mellett er en almindeligt brugt bog og anses for god til folk, der ønsker at have et generelt kendskab til regnskab samt studerende, der ønsker at udforske regnskab.
- “College Accounting: A Career Approach” af Cathy J. Scott er en bog, der ofte bruges på college til regnskabs- og økonomistyringsklasser. Denne bog tilbyder også en nyttig Quickbooks Accounting CD-ROM til nybegyndere.
- “Regnskaber: En trin-for-trin vejledning til forståelse og oprettelse af finansielle rapporter” af Thomas R. Ittelson er en populær introduktionsbog om regnskaber, der kan bruges til begyndere, der er interesseret i regnskab.
Trin 4. Tag et regnskabskursus
Du kan søge efter kurser i nærheden af dig eller tage et gratis online regnskabskursus. Prøv Coursera -webstedet eller andre uddannelsesplatforme, der tilbyder gratis kurser af førende fagfolk inden for regnskab.
Del 2 af 4: Øvelse af regnskabsprincipper
Trin 1. Forstå det dobbelte bogholderisystem
Revisorer foretager to eller flere poster for hver finansiel transaktion. Én transaktion kan registreres som en stigning i antal på bestemte konti og et fald i antal på andre konti. For eksempel accepterer et firma betaling for varer, der sælges på kredit. Denne betaling registreres som en tilføjelse til kontantkontoen og en reduktion på debitorkontoen (forbrugere til virksomheden). De registrerede tilføjelser og subtraktioner skal være lig med salgsmængden.
Trin 2. Øv dig i at registrere debiteringer og kreditter
Dual Bookkeeping System registrerer transaktioner i form af debiteringer og kreditter. Begge termer beskriver tilføjelse eller subtraktion af visse konti på grund af transaktioner. Det er relativt let at bruge disse udtryk, hvis du har to ting i tankerne:
- Debet betyder registrering i venstre side af t-kontoen (Estimeret T-konto) og kredit betyder, at du skal bruge den højre side. T-konto er en standard T-Account Estimation journal, hvis lodrette sider bruges til at registrere transaktionens størrelse.
- Aktiver = gæld+egenkapital. Dette er den regnskabsmæssige ligning. Plant det i dit hoved. Denne ligning er en vejledning til bestemmelse af debet- og kreditpositioner for en transaktion. For siden "Aktiver" betyder debit addition og kredit betyder subtraktion. For siden "Debt+Equity" betyder debit subtraktion og kredit betyder addition.
- Debitering af en konto, der indeholder et aktiv (f.eks. En kontantkonto) betyder tilføjelse af kontanter. Debitering af en konto, der omfatter gæld (f.eks. En betalingsbalance) betyder imidlertid en reduktion af gælden.
- Øv dig på at forsøge at indtaste forskellige former for transaktioner i det dobbelte bogholderisystem, såsom at udstede elregninger eller modtage betalinger fra forbrugere.
Trin 3. Opret og vedligehold en generel journal
En generel journal er et medium til registrering af transaktioner med et system til flere bogføringer. Hver transaktion (debet og kredit) registreres ved hjælp af de relevante konti i den almindelige journal. Så for kontantbetalingstransaktioner skal du foretage en kreditpostering på kontantkontoen og en debetpost på udgiftskontoen. Denne proces bliver enklere, hvis du bruger et regnskabsprogram, men er stadig relativt let at udføre manuelt.
Trin 4. Differentier kontanter og periodiseringstransaktioner
En kontanttransaktion opstår, når en kunde køber slik i en butik, og du modtager kontanter med det samme. Periodiseringstransaktioner omhandler ting som kreditter, fakturaer, regninger, ikke direkte kontante betalinger. Periodiseringstransaktioner registrerer også immaterielle aktiver såsom goodwill.
Del 3 af 4: Undersøgelse af årsregnskaber
Trin 1. Vide, hvordan regnskaber udarbejdes
Regnskabet beskriver virksomhedens nuværende økonomiske situation og økonomiske resultater i en regnskabsperiode. Regnskaber udarbejdes på grundlag af oplysningerne i det almindelige tidsskrift. Ved slutningen af regnskabsperioden beregnes hver konto til at oprette en balance. De samlede debiteringer og kreditter skal være afbalanceret. Hvis de er ude af balance, bør revisoren revurdere saldoen for hver konto og foretage justeringer eller korrektioner, hvis det er nødvendigt.
Når alle konti er justeret og hensigtsmæssigt, kan revisoren indtaste resuméoplysningerne i regnskabet
Trin 2. Lær, hvordan du opretter en indkomstopgørelse
Resultatopgørelsen er et grundlæggende princip for regnskab. Denne rapport registrerer virksomhedens overskud over en periode, der spænder fra en uge til et år. Resultatopgørelsen bestemmes af to faktorer: virksomhedens indtægter og udgifter.
- Indtægter er tilstrømning af penge fra salg af varer eller tjenester over en periode - selvom det ikke nødvendigvis betyder, at der rent faktisk udbetales kontanter over en bestemt periode. Indkomst kan være i form af kontanter eller periodiseringstransaktioner. Hvis periodiseringer indgår i resultatopgørelsen, betyder det, at indtægter i en bestemt uge eller måned tager højde for fakturaer og regninger, der er sendt eller modtaget i denne periode, selvom der ikke er modtaget kontanter. Resultatopgørelsen viser virksomhedens rentabilitet, ikke hvor mange penge virksomheden modtog i en bestemt periode.
- Udgifter er virksomhedens brug af penge til ethvert formål, såsom omkostninger ved indkøb af materialer eller medarbejderlønninger. Ligesom indtægter rapporteres udgifter også, når der foretages udgifter, ikke når virksomheden bogstaveligt talt uddeler kontanter eller betaler.
- Matchningsprincippet i regnskab kræver, at virksomheder matcher relaterede udgifter og indtægter sammen, når det er muligt for at bestemme virksomhedens faktiske rentabilitet i en bestemt periode. I en succesrig forretning er denne proces blot et billede på et årsag og virkning-forhold. For eksempel vil en stigning i salget øge virksomhedens indtægter og forretningsomkostninger, såsom et stigning i behovet for at købe beholdning til butikker og salgskommissioner.
Trin 3. Lav en balance
I modsætning til resultatopgørelsen, der beskriver den økonomiske situation i en bestemt periode, er balancen et øjebliksbillede af virksomhedens økonomi på et bestemt tidspunkt. Balancen har tre vigtige komponenter: aktiver, passiver, kapital (aktionærer eller ejere af virksomheden) på et givet tidspunkt. Tænk på balancen som en ligning, der udtrykker en virksomheds aktiver svarende til gæld plus egenkapital. Med andre ord består din ejendom af, hvad du lånte, og hvad der er din.
- Aktiver er virksomhedsejerskab. Tænk på aktiver som alle virksomhedens ressourcer, såsom køretøjer, kontanter, beholdning og udstyr, som virksomheden ejer på et hvilket som helst tidspunkt. Aktiver kan være materielle (anlæg, udstyr) og immaterielle (patenter, varemærker, goodwill).
- Kreditorer er alle lån (eller passiver), et selskab skylder på det tidspunkt, hvor balancen skrives. Gæld omfatter lån, gæld til beholdninger købt på kredit og ubetalte medarbejderlønninger.
- Kapital er forskellen mellem aktiver og gæld. Kapital sidestilles ofte med en virksomheds "bogførte værdi". Hvis virksomheden falder ind under kategorien af et stort selskab, kan kapitalen ejes af aktionærer; hvis virksomheden kun ejes af en person, er den kapital, der står på balancen, den kapital, der ejes af den ene person.
Trin 4. Skriv en pengestrømsopgørelse
Grundlæggende beskriver denne rapport, hvordan virksomheder bruger og bruger penge, herunder investeringer og finansieringsaktiviteter over en bestemt periode. Denne rapport udarbejdes ved hjælp af oplysninger fra balancen og resultatopgørelsen for den samme periode.
Del 4 af 4: Læringsregnskabsprincipper
Trin 1. Følg generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP)
I Indonesien kaldes GAAP "Financial Accounting Standards" oprettet af Financial Accounting Standards Board. De principper og forudsætninger, der bruges til at styre regnskabspraksis for at sikre gennemsigtighed og integritet i finansielle transaktioner, er:
- Den økonomiske enhedsprincip kræver, at en revisor, der arbejder for en enkeltmandsvirksomhed (en virksomhed ejet af en person), adskiller forretningstransaktioner fra de personlige transaktioner for virksomhedens ejer.
- Monetary Unit Assumption er en aftale om, at registreret økonomisk aktivitet skal udtrykkes i visse valutaenheder. Derfor registrerer regnskab kun aktiviteter, der kan kvantificeres til rupiah.
- Tidsperiodeforudsætningen er en aftale om, at transaktionsrapporter skal være baseret på en bestemt tidsperiode, og at perioden skal registreres nøjagtigt. Denne periode er generelt kort: mindst et år, selvom mange virksomheder bruger en periode på en uge. Rapporten skal angive, hvornår rapporteringsperioden begynder og slutter. Det er ikke tilstrækkeligt at inkludere datoen for rapportgenerering; en revisor skal angive i rapporten, om rapporten repræsenterer en uge, en måned, et finansielt kvartal eller et år.
- Omkostningsprincippet eller det historiske omkostningsprincip betyder, at der foretages registreringer baseret på pengens værdi, når transaktionen finder sted uden at overveje inflation.
- Princippet om fuld offentliggørelse kræver, at revisorer giver alle relevante finansielle oplysninger til interesserede parter, især investorer og kreditorer. Oplysninger bør præsenteres i hovedregnskabet eller i noterne i slutningen af rapporten.
- Going Concern -princippet eller princippet om forretningskontinuitet forudsætter, at virksomheden vil overleve i fremtiden. Dette princip kræver, at revisorer giver alle oplysninger om visse ændringer eller fejl, der vil forekomme i fremtiden. Hvis en revisor mener, at en virksomhed er ved at gå konkurs, er han eller hun forpligtet til at give disse oplysninger til investorer og andre interesserede parter.
- Matchningsprincippet instruerer revisorer til at matche udgifter med indkomst i alle regnskaber.
- Indtægtsgenkendelsesprincippet er et princip, der siger, at indtægter skal registreres, når transaktioner er gennemført, ikke når der rent faktisk betales penge.
- Materialitet er en vejledning, der giver revisorer friheden til professionelt at vurdere, om transaktioner med et bestemt beløb er væsentlige for inkludering i rapporten. Dette princip betyder ikke, at revisorer har lov til at afgive unøjagtige rapporter. Materialitetsprincippet giver revisorer frihed til for eksempel at afrunde transaktionsværdien til den mindste rupiah i regnskabet.
- Konservatisme eller konservatisme er et princip, der råder en revisor til at rapportere potentielle tab (faktisk er dette en forpligtelse), men revisoren har ikke tilladelse til at rapportere potentielle gevinster som faktiske gevinster. Dette gøres for at forhindre investorer i at have et unøjagtigt billede af virksomhedens økonomiske situation.
Trin 2. Følg nationale og/eller internationale regler og standarder
Virksomheder i USA har regler udarbejdet af Financial Accounting Standards Board, mens Indonesien har regler, der er udstedt af Financial Accounting Standards Board. Disse bestyrelser har regler og standarder, der har til formål at sikre, at interesserede parter har pålidelige og nøjagtige oplysninger, og revisorer arbejder etisk og ærligt. FASB -rammekonceptet kan findes på FASB's websted, og Financial Accounting Standards kan fås på webstedet for det indonesiske institut for regnskabsførere.
Trin 3. Følg almindeligt fulgt praksis i branchen
Nedenfor er de forventninger, som en revisor har til andre revisorer i udformningen af den almindelige regnskabspraksis:
- Principperne om pålidelighed, verificerbarhed og objektivitet kræver, at en revisor rapporterer tal, som andre revisorer sandsynligvis ville blive enige om, hvis de blev udsat for de samme oplysninger. Dette princip er implementeret for at bevare regnskabsfagets værdighed og for at sikre, at fremtidige transaktioner vil blive gennemført fair og ærligt.
- Konsistensprincippet kræver, at revisorer udfører konsekvent praksis og procedurer ved udarbejdelse af årsregnskaber. Hvis en virksomhed ændrer sine pengestrømforudsætninger, har virksomhedens revisorer en forpligtelse til at rapportere ændringen.
- Princippet om sammenlignelighed eller sammenlignelighed kræver, at revisorer følger visse standarder, f.eks. GAAP eller SAK, for at sikre, at årsregnskabet for et selskab kan sammenlignes med regnskaber for andre virksomheder.
