At holde fødselsdagsfest, uanset om det er for et barn, en teenager eller en voksen, er ikke nok bare at komme og smile til gæsterne (selvom begge er nødvendige). For at holde en festlig fødselsdagsfest skal du bestemme, hvilken type fest du vil være vært sammen med detaljerne, såsom mad, drikkevarer, underholdning og dekorationer. Du bør også forstå etiketten ved at være vært for en fest: starte med en invitation og slutte med et takkort. På denne måde forlader dine gæster glade og interesserede i at besøge din næste fest.
Trin
Del 1 af 3: Bestemmelse af festens type og størrelse
Trin 1. Bestem festbudgettet og hold dig til det
Hvis du bestemmer, hvor mange penge du forbereder til festen, bliver det lettere for dig at bestemme festens placering, og hvilken underholdning, mad, drikkevarer, dekorationer, tjenester og festartikler du har råd til. Uden et bestemt budget kan du ende med at bruge for mange penge og finde det svært at nyde festen. Selvfølgelig vil du undgå begge disse.
- For at hjælpe dig med at oprette et budget kan du bruge online -udgiftslogprogrammet [Manilla.com], mobilapps som f.eks. "Party Budget Tracker" eller webstedet [evite.com/app/party/calculator].
- Når du holder en fest for teenagere, bør du også udarbejde et budget til gæsternes venner.
Trin 2. Bestem placering, dato og klokkeslæt
Vælg det mest bekvemme eller foretrukne sted for din æresgæst. Flere placeringsmuligheder er i dit hus, i en andens hus eller et sted omkring dig, for eksempel i en restaurant, country club, bar, park, gymnastiksal osv. Hvis du vil være vært for denne fest derhjemme, skal du tænke over, om du er klar til at påtage dig ansvaret, især hvis det er en børnefest. En fest af 1. klassinger, der løber rundt i din bungalow med to soveværelser, kan være et rigtigt besvær!
- Når du har bestemt placeringen, skal du angive tid og dato. Sørg for, at denne tid og dato matcher (a) placeringen, hvis ikke derhjemme; og (b) særlige gæster.
- Hvis du holder børnefest, behøver festens varighed ikke at være for lang. To eller tre timer er nok, især for små børn. Småbørnsfester afholdes bedst om morgenen, når børn i den alder generelt stadig er spændte.
Trin 3. Beslut dig for festens tema
Normalt har børnefester et specielt tema, og de invitationer, du sender, har dette tema. Først og fremmest skal du bestemme valget af tema og derefter invitere dit barn til at bestemme det tema, han valgte til sin fødselsdagsfest.
Det er også en god idé at holde en voksenfest med et bestemt tema. Normalt skal folk leje en babysitter, købe nyt tøj, leje en bil osv., Når de skal til fest. Hvis du inkluderer et tema, vil folk være mere interesserede i at komme, og dette tema kan være en god start på en chat
Trin 4. Opret en invitationsliste, og send invitationerne
I store træk bestemmes denne invitationsliste af, hvor mange mennesker din placering og dit budget kan rumme. Sørg for, at alle disse ting er rettet, før du begynder at beslutte om navnene på de inviterede. Når listen over inviterede er skrevet, skal du bekræfte med de særlige gæster hos de personer, de gerne vil have med. Det næste trin er at sende invitationer ud, enten papir eller digitalt. Send det mindst tre til fire uger før begivenheden. Nedenfor er nogle tips vedrørende invitationslister og inviterede.
- Hvis du er vært for et barns fødselsdagsfest, må du ikke ekskludere en person fra en gruppe (spejdere, klasse, fodboldhold osv.), Bare fordi personen ikke er dit barns ven. Hvis du kun inviterer nogle få fra dit barns klasse, må du ikke dele invitationer ud i skolen.
- Hvis du er vært for en teenager -fødselsdagsfest, skal du indstille en lukketid en time, før du vil have, at alle skal afsted, da de vil være sikker på at "hænge ud" og ikke forlade festen med det samme. Sørg for, at du får forælderens kontaktoplysninger via invitationsbekræftelsen.
- Inkluder alle vigtige oplysninger om invitationen, herunder dresscode og formalitetsniveau. Inkluder også en adresse, der let kan søges af det globale positioneringssystem (GPS).
- Brug websteder som [Evite.com] eller [Punchbowl.com] til at sende dig specialdesignede e-invitationer. Tilføj fotos, og vær kreativ med dine ord for at holde folk interesserede.
- Ring til den person, der ikke har bekræftet invitationen et par dage før festen starter.
Del 2 af 3: Forberedelse af festen
Trin 1. Bed om nødvendigt om hjælp
Få hjælp fra venner, din ægtefælle, søskende, andre forældre, ældre børn osv. for at hjælpe dig med overvågning, fotografering og spil. Hvis du ikke vil bede andre om hjælp som denne, og du har råd til det, kan du hyre professionel hjælp, et gymnasiebarn på udkig efter ekstra penge eller din babysitter til at hjælpe med at rydde op før og efter festen, når fest er at uddele mad., føre tilsyn med børn og unge, eller til noget andet du har brug for.
Trin 2. Opret en kerneliste over det vigtigste udstyr, du skal bruge
Denne forsyningsliste afhænger af placeringen og formen på din fest. Alligevel skal du stadig oprette denne slags lister. Ud over mad og drikke skal du forberede ting som balloner, festhatte, skilte, spil, kunsthåndværk, musik, kølere, tallerkener, duge, invitationsplader, glas, is, ekstra toiletpapir og bestik.
Trin 3. Definer underholdning
Den underholdning, du leverer, vil i høj grad afhænge af festens type, tema og placering. Du skal dog holde dine gæster interesserede. Tænk derfor og planlæg din underholdning omhyggeligt.
- Hvis du holder en børnefest, er det bedre at udarbejde en aktivitetsplan og alternative aktiviteter, der kræver høje energiniveauer, med dem, der kun kræver lave energiniveauer.
- Hvis du lejer underholdning til din fest, skal du sørge for at bestille på forhånd og spørge, hvad der skal forberedes.
- Hvis du holder en fest derhjemme, og du vil spille musik, skal du udarbejde en afspilningsliste, der passer til festens stemning. Sørg for, at du også inkluderer din særlige gæstes yndlingssang.
Trin 4. Planlæg et måltid eller festmenu
Afhængigt af festens placering, vil du måske eller måske ikke lave din egen mad. Hvis dit budget er tilstrækkeligt, kan du naturligvis bestille mad catering. Det vigtigste, du skal huske, er at sørge for, at maden er egnet til den type invitation, der kommer, samtidig med at du har temaet i tankerne. Selvom du er vært for en børnefest, så husk at deres forældre også vil være der. Du skal forberede noget, så de kan spise og drikke. Nedenfor er nogle tips.
- Til børnefester skal du forberede fingermad, pizza og andre fødevarer, som børn kan lide. Denne mad skal være en enkel mad.
- Til en teenagefest skal du også have det enkelt, men sørg for at tilberede en masse mad. Pizza, chips, kringler, sodavand; alt godt og ingen bestik nødvendig (men det betyder, at der kommer mere affald).
- Forbered nogle ekstra souvenirposer, til ekstra ubudne gæster eller hvis der mangler en souvenirpose.
- Hvis du er vært for en fest derhjemme og selv laver mad, kan du om muligt lave mad og tilberede måltider en dag i forvejen, så du ikke føler dig forhastet og har mere tid med dine gæster.
- Ved store middagsselskaber skal du bestemme, hvor alle sidder. Separate par, og sæde stille mennesker i nærheden af travle mennesker for at skabe en mere livlig fest.
- Glem ikke fødselsdagskagen, selvom du holder en fest for voksne. Sørg for, at denne kage er bestilt på forhånd.
- Hvis du bestiller catering, skal du sørge for at bestille mad mindst tre uger i forvejen.
Trin 5. Bestem typen af drikke
Til børn og teenagefester skal du sørge for at have mere, end du tror, de har brug for, da de vil drikke meget. Undgå at give koffeinholdige drikkevarer til børn. Til en voksen fest skal du sørge for også at tilberede alkoholfrie drikkevarer og markere cocktails og slag, der indeholder alkohol.
Forbered flere glas end forventet. Lad dig ikke skulle stå og vente på et glas midt i en fest
Trin 6. Forbered dit udstyr
En uge eller to før festen skal du shoppe og købe alt, hvad du har brug for. Der er ting, der tilberedes tættere på datoen for festen, for eksempel frisk mad. Til andre ting, der kan tilberedes længe før festen, skal du dog bare forberede dig på forhånd, for ikke at skynde dig, hvis du skal bestille på forhånd. Du kan også forberede balloner, streamers og festaktiviteter tættere på festdatoen.
Trin 7. Rengør og dekorér dit hjem
Hvis du er vært for en fest derhjemme, skal du rengøre indersiden af dit hus grundigt og lave en større rengøring eller plantning i gården. Ryd op i unødvendige nips og flyt dine ejendele rundt for at skabe mere plads til gæsterne. Derved skaber du også en mere behagelig atmosfære.
Efter rengøring, eller hvis du er vært for en fest et andet sted end dit hjem, skal du dekorere lokalet baseret på festens tema. Brug dog ikke mange penge, tid eller energi på dekorationer, som folk ikke vil se
Trin 8. Gør de sidste forberedelser
Forbered kameraet. Giv ekstra toiletpapir på badeværelset. Tænd et lys. Afspille musik. Server mad. Læg skraldespanden et strategisk sted.
Del 3 af 3: Afholdelse af D-dagen
Trin 1. Klæd dig pænt på
Du vil bestemt ikke have tøj på, der er super cool, men virkelig ubehageligt at have på, når du skal jagte ungerne i 2 til 3 timer. Du vil bestemt heller ikke bære høje hæle, hvilket kan få dine fødder til at se godt ud, men føles virkelig ømme efter en times hosting. Vælg dit tøj med omhu, så du ser passende og passende ud, men tænk også på komfort, så folk ikke synes, at du er en hård vært (fordi du har travlt med at blive sur på grund af ubehaget).
Trin 2. Afsæt lidt tid til at hvile inden festen
Sørg for, at alt er klar mindst 30 minutter før festen starter, inklusive dig selv. Ved at tage dig tid til at hvile, vil du være mere afslappet, når du skal modtage gæster og bedre forberedt, hvis gæsterne ankommer tidligt. På denne måde vil du skabe en behagelig atmosfære lige fra festens start.
- Hvis dine forberedelser er for sent, og en gæst er kommet tidligt, skal du hilse på personen på en venlig måde og forklare, at du er lidt forsinket. Du kan bede gæsten om at hjælpe dig, så det er mindre akavet.
- Hvis du er vært for et middagsselskab, bør forretter og drikkevarer være klar, når gæsterne ankommer.
Trin 3. Hils dine gæster på en venlig måde
Hils hver gæst, når de kommer. Det er bedre, hvis du nævner deres navn. Som vært er det dit ansvar at få dem til at føle sig godt tilpas, at få dem til at føle, at du er glad for, at de er der. Få dem deres jakke, vis dem dit hus, accepter gaven eller forklar, hvor de kan lægge gaven, sig tak for den modtagne gave, og forklar i så fald festplanerne.
Til en børnefest skal du oprette et håndværk, en aktivitet eller et spil, der ikke er konkurrencedygtigt for tilflyttere. Gør dette, mens du venter på, at alle kommer
Trin 4. Chat med gæsterne
Som vært skal du få alle til at føle sig godt tilpas. Chat med dine gæster, lyt til hvad de har at sige, svar som du finder passende, spørg dem om forskellige ting, introducer folk, der ikke kender hinanden osv.
- Vent ikke på, at en anden skaber en feststemning. Du skabte det, du skal også beholde det fra det punkt. Nyd processen.
- Jo mere du får folk til at føle sig godt tilpas, jo bedre bliver festen.
Trin 5. Vær rolig, når det går galt
Drikkevarer kan spildes, tallerkener hober sig op. Musikken stopper pludselig. Fokuser på dine gæster, ikke på rengøring eller problemer. Problemer kan løses, måske endda lettere end vi oprindeligt frygtede. Når der sker en ulykke (noget vil ske), skal du acceptere deres undskyldning med et smil og tage sig af problemet.
- Hav en pletfjerner klar samt skjulte rum til at lægge skrald og snavsede tallerkener. Du kan tage dig af disse ting efter festen eller leje nogen til at hjælpe dig.
- Til en børnefest skal du forberede masser af væv og blive ved med at smile!
Trin 6. Pas på dine gæster
Tilbyder altid ekstra drinks til fester. Hvis du ser nogen med et tomt glas, kan du tilbyde at genopfylde glasset. Hvis du ser en person stå alene, kan du få en snak med den pågældende person eller præsentere dem for andre mennesker, de måske gerne vil kende. Til en børnefest, skynd dig ikke. Gå ikke efter en aktivitet, der går godt, bare fordi du vil holde skemaet rigtigt. Bare lad det flyde, indtil atmosfæren endelig skal fortsætte til den næste aktivitet.
Gennem festen skal du være meget opmærksom på teenageren. Hvis du ser noget mistænkeligt, skal du tale med barnet alene, og om nødvendigt ringe til barnets forældre
Trin 7. Undgå at drikke for meget alkohol
Hvis festen er en voksen fest, bør du som vært ikke drikke for meget. Hvis du er fuld eller endda halvfuld, vil dine gæster føle sig utilpas, og du vil have svært ved at være en god vært.
Trin 8. Undgå at bruge din telefon, medmindre det er absolut nødvendigt
Selvom folk normalt vil beholde deres telefoner, selv ved fester, er det bedst ikke at vise din telefon. Hvis din mobiltelefon er i vibrerende tilstand, og der er et opkald, som du akut har brug for at tage op, undskyld dig høfligt og ikke blive ved med at være for længe i telefonen, så straks vende tilbage til din gæst og forklare, hvorfor du skal tage opkaldet.
Ved at være ligefrem og kun bruge din telefon, når det er absolut nødvendigt, bliver du klogere, og dine gæster bliver mere forstående
Trin 9. Åbn de modtagne gaver ved en børnefest
Normalt åbnes gaver under børns fødselsdagsfester, fordi de fleste børn elsker at se de gaver, som særlige gæster modtager. Barnet, der giver gaven, vil også blive glad for at se den særlige gæst åbne gaven. Generelt er dette en af de ting, der gøres i slutningen af en fest, og værter skriver normalt ned, hvilke gaver hvert barn gav, så oplysningerne kan skrives på et takkort.
Gaver kan også åbnes ved fødselsdagsfester for voksne og teenagere, selvom det ikke er særlig almindeligt
Trin 10. Tak dine gæster for at komme
I slutningen af festen skal værten personligt takke hver gæst. Hvis gæsterne medbringer gaver, skal værten også sige tak for gaven. Hvis det er en børns fødselsdagsfest, skal du bruge denne lejlighed til at lære dit barn gode manerer, invitere dit barn til personligt at takke deres venner for at komme og bringe gaver.
- Til en teenagefest skal du ringe til deres forældre, hvis nogen ikke afhenter dem til tiden eller siger, at de skal hjem på en anden måde.
- Normalt gives souvenirposer, mens de siger tak. Selvom dette normalt kun gøres til børn- og teenagefester, kan du også gøre det til voksne fester. Her er nogle ideer til, hvad gaveposen indeholder:
- Lav små plantepotter med mos, kaktus eller stueplanter, og bind et bånd omkring dem.
- Lav dine egne vinetiketter, og fastgør dem derefter til vinflaskerne ved hjælp af dobbeltsidet tape.
- Lav din egen grillsauce, kom den i en glasbeholder og inkluder opskriften.
- Køb et hæfte fra butikken, og skriv derefter opskriften ned på hver ret, du serverer, og pak et bånd ind.
- Udskriv fotoet til festen og læg det i rammen. Giv dette foto, før dine gæster tager afsted.
Trin 11. Send et takkort
Omkring en uge efter festen skal du sende et takkort til hver fremmødt gæst. Udtryk din påskønnelse.
- Du vil gøre et positivt indtryk ved at give hvert kort et personligt præg. Sørg for at du nævner den særlige gave, som personen gav dig.
- Hvis du har et foto fra en fest, der inkluderer personen og særlige gæster eller hele invitationen, skal du også inkludere dette foto i takkortet.
