Hvis du har hørt om Google Docs, er du sandsynligvis allerede klar over dens avancerede delingsfunktioner og nyttige automatiske gem. Men hvis du aldrig har brugt Google Docs før, kan det være svært at komme i gang, især med de forskellige muligheder, skabeloner og fildelingsindstillinger. Ved at følge trinene i denne artikel kan du imidlertid mestre Google Docs på ingen tid!
Trin
Metode 1 af 6: Forståelse af Google Docs
Trin 1. Brug Google Docs til at oprette tekstbaserede dokumenter
Som navnet antyder, er Google Docs et godt program til at skrive dokumenter, ligesom når du opretter et Microsoft Word -dokument. Du kan også bruge Google Docs til nemt at dele dokumenter med andre, og du kan altid få adgang til Google Docs -dokumenter, fordi de er gemt på din online lagerplads, ikke på din computers harddisk.
Det bedste er, at Google Docs er gratis at bruge. Alt du behøver er en Google -konto for at få adgang til tjenesten eller appen
Trin 2. Vælg den skabelon, du vil bruge, baseret på det dokument, der skal oprettes
Google Docs tilbyder ikke bare tomme sider. Du kan også vælge brevskabeloner, CV'er, projektindlæg og andre dokumenter. Hver skabelon har sit eget farveskema og layout, så du ikke vil kede dig, uanset hvilke muligheder du vælger.
Du kan prøve flere forskellige skabeloner, indtil du finder en mulighed, du kan lide
Trin 3. Lad Google Docs gemme dit dokument automatisk
En anden fordel ved Google Docs er, at der ikke er nogen gem -knap, fordi dokumentet automatisk gemmes af computeren. Når du foretager ændringer, gemmes dokumentet automatisk på Google Drev, så du ikke behøver at bekymre dig om at miste data, hvis din computer går ned eller går ned.
Du kan sikre dig, at autosave -funktionen fungerer ved at se i dokumentets venstre hjørne. Google Docs giver dig besked, når et dokument er gemt og "sikret" på din Google Drive -konto
Metode 2 af 6: Brug af Google Docs på en computer
Trin 1. Få adgang til https://docs.google.com fra en webbrowser
Du kan bruge enhver webbrowser (inklusive Chrome, Safari og Microsoft Edge) på en Windows- eller Mac -computer til at få adgang til Google Docs.
Hvis du ikke har en Google/Gmail -konto, skal du oprette en, før du kan få adgang til Google Dokumenter
Trin 2. Log ind på din Google -konto
Følg instruktionerne, der vises på skærmen, for at logge ind på din konto ved hjælp af dit brugernavn og adgangskode til din Google/Gmail -konto. Derefter bliver du dirigeret til en liste over dokumenter, som du har åbnet, redigeret eller stadig arbejder på. Du kan også se flere muligheder for at oprette et nyt dokument øverst på skærmen.
Trin 3. Klik på “Blank” + for at oprette et tomt/nyt dokument
Denne knap vises øverst til venstre på siden. Et nyt dokument, som du kan redigere efter vil blive oprettet.
- Hvis du vil oprette et nyt dokument via en skabelon, skal du udvide listen over skabeloner ved at klikke på " Galleri skabeloner ”Øverst til højre på siden, og vælg derefter den skabelon, du vil oprette et nyt dokument med.
- Nogle populære skabelonindstillinger som " Genoptag "og" Brochure ”Findes øverst i midten af siden.
Trin 4. Vælg Untitled document for at omdøbe filen
Som standard er det nye dokument navngivet som "Untitled document". Hvis du vil ændre det til et andet navn end "Untitled document", skal du trykke på Del for først at slette den eksisterende tekst og derefter skrive et nyt navn til dokumentet. Tryk på Enter eller Return på tastaturet for at gemme ændringer.
- Du kan også ændre dokumentets navn på listen over filer på hovedsiden i Google Dokumenter. Klik på ikonet med tre prikker i en lodret linje i nederste højre hjørne af filen, og vælg derefter "Omdøb".
- Nu har du med succes oprettet et nyt dokument! Herfra kan du redigere, dele og lukke dokumentet.
Trin 5. Rediger det eksisterende dokument
Så længe din computer er forbundet til internettet, gemmer Google Docs automatisk dit arbejde, mens du arbejder.
- Udnyt værktøjslinjen øverst i dokumentet for at bestemme skriftstørrelse, type, farve og stil.
- Vælg menuen “for at indstille linjeafstanden” Format ", klik" Linjeafstand, og vælg " Enkelt ”, “ Dobbelt ”Eller enhver anden mulighed, du har brug for.
- Menuer " Format ”Indeholder værktøjer, der kan bruges til at tilføje kolonner, dokumentoverskrifter eller overskrifter, fodnoter og andre.
- Hvis du har brug for at tilføje billeder, tabeller, diagrammer eller specialtegn, skal du vælge menuen “ Indsæt ”, Find og klik på det indhold eller medie, du vil tilføje, og følg derefter vejledningen på skærmen.
- Hvis du vil ændre dokumentsidens retning til liggende eller liggende, skal du åbne menuen "Filer" og klikke på "Sideopsætning". Derefter kan du vælge "Landskab" eller "Portræt".
- Google Docs vil understrege ord, der kan indeholde salt. Klik på det understregede ord for at se forslag, og vælg derefter det ord, du vil bruge. For at kontrollere stavningen af ord i dokumentet som helhed skal du vælge " Værktøjer "Og klik på" Stavning ".
- Hvis du skal downloade en kopi af dokumentet, skal du vælge menuen “ Fil ", klik" Download som ”, Og angiv det ønskede format.
Trin 6. Del dokumentet
Hvis du vil oprette et samarbejdsdokument, som andre mennesker kan arbejde med, kan du dele det med en person eller gruppe af brugere. Sådan gør du:
- Vælg knap " Del ”I blåt øverst til højre på siden.
- Indtast e -mail -adresserne til de personer, du vil sende dokumentet til (adskil hver adresse med et komma).
- Vælg blyantikonet til højre for kolonnen "Gennemse" for at se en liste over dokumenttilladelser (f.eks. Kan se ”, “ Kan redigere ", eller" Kan kommentere ”), Og vælg derefter.
- Vælg " Fremskreden "I nederste højre side af vinduet" Deling "for at gennemgå flere muligheder og foretage ændringer efter behov.
- Vælg knap " Sende ”For at sende dokumentlinket.
Trin 7. Luk dokumentet, når du er færdig
Vælg det blå papirikon øverst til venstre på siden for at få adgang til listen over dokumenter igen. Du bliver taget tilbage til hovedsiden i Google Docs, som indeholder alle dokumenterne, så du kan åbne et andet eksisterende dokument eller oprette et nyt.
Trin 8. Rediger dokumentet senere
Når du skal fortsætte eller arbejde på et dokument, skal du vende tilbage til https://docs.google.com og klikke på dokumentnavnet i fillisten.
Metode 3 af 6: Brug af Google Docs på en telefon eller tablet
Trin 1. Installer Google Docs på din telefon eller tablet
For iPhone- eller iPad -brugere kan du downloade Google Docs via App Store. For brugere af Android -enheder kan du downloade den via Google Play Butik.
Du skal først oprette en Google/Gmail -konto, før du kan få adgang til tjenesten/appen Google Docs, hvis du ikke allerede har gjort det
Trin 2. Kør Google Docs
Denne app har et blåt papirikon mærket "Docs" og vises normalt på startskærmen (iPhone/iPad) eller enhedens appskuffe (Android). Tryk på ikonet for at åbne programmet.
Trin 3. Tryk på +
Det er en cirkel i nederste højre side af skærmen.
Trin 4. Vælg Nyt dokument for at oprette et nyt tomt dokument
På Android -enheder opretter denne knap et nyt tomt dokument. For iPhone- eller iPad -brugere skal du først indtaste dokumentnavnet og vælge SKAB ”Før dokumentet oprettes.
- Hvis du vil bruge en skabelon, skal du vælge " Vælg en skabelon ”For at få vist skabelonsøgningsvinduet. Vælg derefter den skabelon, du vil oprette et dokument med i det valgte skabelonformat.
- Nu har du med succes oprettet et Google Docs -dokument! Fra dette tidspunkt kan du redigere, omdøbe og dele dokumentet.
Trin 5. Rediger det eksisterende dokument
Så længe din telefon eller tablet er forbundet til internettet, gemmer Google Dokumenter automatisk dokumentet, mens du arbejder.
- For at indstille afsnitsjustering og/eller linjeafstand, skal du dobbelttrykke på den sektion eller det område, hvor justeringen/mellemrumsændringerne starter, skal du trykke på ikonet "Format" (bogstavet "A" med flere tekstlinjer), vælge " afsnit ”, Og vælg den indstilling, du har brug for.
- Hvis du vil ændre dokumentretningen til liggende tilstand, skal du klikke på ikonet med tre prikker øverst til højre på skærmen og vælge "Sideopsætning". Derefter kan du vælge "Landskab" eller "Portræt".
- For at ændre tekstens udseende skal du trykke to gange på teksten, indtil der vises en blå markør. Træk derefter markøren for at markere den tekst, du skal redigere. Vælg ikonet "Format" (bogstavet "A" med flere tekstlinjer), tryk på " Tekst ”, Og vælg den ønskede indstilling.
- Du kan tilføje billeder, overskrifter/overskrifter, fodnoter, tabeller, sidetal og andre elementer eller indhold i udskrivningstilstand (“Print Mode”). For at aktivere det skal du vælge ikonet med tre prikker øverst til højre på skærmen og derefter trække kontakten "Udskriftslayout" til tændt eller "Til". Vælg blyantikonet nederst til højre på skærmen for at vende tilbage til tekstredigeringsvinduet, tryk på " + ”For at få adgang til menuen“Indsæt”, og vælg derefter det medie eller indhold, du vil tilføje.
Trin 6. Del dokumentet
Hvis du vil oprette et samarbejdsdokument, som andre mennesker kan arbejde med, kan du dele det med en person eller gruppe af brugere. Sådan gør du:
- Vælg knappen "Del" (markeret med et menneskeligt billede med et "+" symbol) øverst på siden "Del".
- Indtast e -mail -adressen til den person, du vil dele filen med, i feltet "Personer".
- Tryk på blyantikonet til højre for kolonnen "Personer" for at se en liste over brugertilladelser (f.eks. Udsigt ”, “ Redigere ”, “ Kommentar ”), Vælg derefter den ønskede indstilling.
- Vælg ikonet "Send" (markeret med billedet af et papirfly) øverst til højre på siden for at dele dokumentlinket via e -mail.
Trin 7. Klik på pileknappen for at afslutte dokumentet
Når du er færdig med at arbejde på dokumentet, skal du se øverst til venstre på skærmen og klikke på pil tilbage. Du vil blive ført til en liste over Google Docs -dokumenter, hvor du kan oprette et nyt dokument eller redigere et eksisterende.
Du kan også trykke på knappen "Hjem" på telefonen for at lukke appen
Trin 8. Rediger dokumentet senere
Når du vil arbejde på et dokument, skal du blot åbne Google Docs -appen og vælge dokumenttitlen på fillisten. For at foretage ændringer i dokumentet skal du vælge blyantikonet nederst til højre på skærmen for at få adgang til redigeringstilstand.
Metode 4 af 6: Opret et Google Docs -dokument fra en Word -fil
Trin 1. Åbn Google Drev
Appen er markeret med et trekantet ikon med tre forskellige farver. Du kan få adgang til den via din Google -konto ved at besøge
Hvis du ikke har en Google -konto, skal du oprette en, før du kan uploade Word -dokumenter
Trin 2. Klik på Ny
I øverste venstre hjørne af skærmen skal du klikke på knappen mærket "Ny" med et plustegn ved siden af. En rullemenu åbnes bagefter.
Trin 3. Vælg Filoverførsel
En dialogboks åbnes, og du kan vælge de filer, der skal uploades fra din computer.
Du kan også uploade en mappe fra din computer for at spare på lagerplads på Google Drev
Trin 4. Åbn et Word -dokument, der er gemt på computeren
Vælg det ønskede Word-dokument ved at dobbeltklikke på det.
Trin 5. Dobbeltklik på filen for at åbne den
Det kan tage et stykke tid, før filen er færdig med at uploade, så vær tålmodig. Når den er klar, kan du klikke på filen på hovedsiden i Google Drev for at åbne og redigere den.
Nu kan du redigere, dele og omdøbe Google Docs -dokumenter, ligesom du ville gøre med ethvert almindeligt dokument, der er gemt på din computer
Metode 5 af 6: "Tvinger" brugere til at lave en kopi af Google Docs -dokumenter
Trin 1. Brug dette trick til at "tvinge" modtageren til at lave en kopi af dokumentet
Når du sender et dokument til nogen via Google Docs, kan der være tidspunkter, hvor du ønsker, at modtageren skal have sin egen kopi, redigere det og sende det tilbage til dig. Da indstillinger for Google Docs ikke er designet til disse betingelser, kan du ændre webadressen og "tvinge" brugeren til at lave en kopi af filen i stedet for at redigere originalen.
Du kan bruge denne metode, når du sender regneark til elever eller filer til flere medarbejdere
Trin 2. Åbn dokumentet
Besøg Google Docs, og åbn det dokument, du vil dele.
Trin 3. Klik på knappen Del
Det er i øverste højre hjørne af skærmen og er lyseblåt.
Trin 4. Klik på Skift til alle med linket
Klik på den sidste dialoglinje nederst i pop op-boksen. En ny boks åbnes derefter.
Trin 5. Kopier linket, og indsæt det i et andet medie eller en anden kolonne
Du kan bogmærke linket eller bruge musen til at højreklikke på linket, vælg derefter "Kopier" eller tryk på knappen Kopier link. Indsæt linket i et tomt Google Docs -dokument, så du kan redigere det.
Du kan også indsætte linket i URL -feltet øverst i browservinduet
Trin 6. Erstat segmentet "rediger" i slutningen af linket med "kopi"
Rul til slutningen af linket, indtil du ser ordet "rediger". Slet ordet, indtast derefter "kopi", og pas på ikke at ændre resten af webadressen.
Trin 7. Send det ændrede link til modtageren
Linket åbner automatisk en dialogboks, der spørger, om modtageren vil lave en kopi af filen. Du kan sende linket til så mange brugere (som du ønsker), så alle har en kopi af det dokument, du opretter.
Metode 6 af 6: Oprettelse af en PDF -fil fra et Google Docs -dokument
Trin 1. Åbn Google Doc
Vælg det dokument fra Google Drev, du vil gemme som en PDF -fil.
Trin 2. Klik på Fil, og vælg derefter Print.
Flyt markøren til øverste venstre hjørne af siden, og klik på menuen "Filer". Rul på skærmen, og klik derefter på "Udskriv".
Med dette trin kan du også udskrive Google Docs -dokumenter direkte fra din computer
Trin 3. Vælg "Gem som PDF" som gemmedestination
Klik på rullemenuen ud for "Destination" for at se muligheder. Vælg derefter "Gem som PDF".
Trin 4. Klik på Gem
Dokumentet gemmes på din computer som en PDF -fil med det samme navn som det originale filnavn i Google Docs.
Tips
- Bare rolig eller gider gemme Google Docs -dokumenter manuelt! Denne service gemmer automatisk det dokument, du arbejder på, hver gang du foretager en ændring.
- Hvis du bruger Google Docs uden for et netværk (uden WiFi eller internetforbindelse), gemmes dokumentet muligvis ikke automatisk, før computeren eller enheden genopretter forbindelse til netværket.
- Du kan beskære eller redigere et billede i et Google Docs-dokument ved at dobbeltklikke på billedet.
