Selvom det ikke primært er et kalenderprogram, kan du bruge Excel til at oprette og administrere kalendere. Der findes en række forskellige kalenderskabeloner, der kan tilpasses efter din smag, hvilket normalt er hurtigere end at formatere selve kalenderen. Du kan også bruge en kalenderliste fra et Excel -regneark og importere den til din Outlook -kalender.
Trin
Metode 1 af 2: Brug af Excel -skabeloner
Trin 1. Åbn et nyt Excel -dokument
Når du klikker på "Fil" -etiketten eller på knappen Office og vælger "Ny", vises en række skabeloner, du kan vælge mellem.
- For visse versioner af Excel, f.eks. Excel 2011 til Mac, skal du vælge "Ny fra skabelon" i menuen Fil i stedet for "Ny".
- Ved at oprette en kalender ud fra en skabelon kan du oprette en tom kalender, der kan fyldes med vigtige dage. Dette trin konverterer ikke dine data til kalenderformat. Se det næste afsnit, hvis du vil konvertere en Excel -dataliste til en Outlook -kalender.
Trin 2. Kig efter en kalenderskabelon
Afhængigt af den version af Office, du bruger, er der muligvis en sektion "Kalendere", eller du kan ganske enkelt skrive "kalender" i søgefeltet. Nogle versioner af Excel fremhæver flere kalenderskabeloner på hovedsiden. Du kan bruge den, hvis den passer til dine behov, eller du kan også kigge efter forskellige andre kalenderskabeloner, der er tilgængelige på internettet.
Søgning kan indstilles til at være mere specifik efter dine behov. For eksempel, hvis du vil oprette en akademisk kalender, skal du bruge søgeordet "akademisk kalender" i en søgemaskine
Trin 3. Indstil skabelonen til den korrekte dato
Når skabelonen er indlæst, ser du en ny tom kalender. Datoen er muligvis ikke nøjagtig, men du kan normalt ændre den ved hjælp af menuen, der vises, når du vælger datoen.
- Denne proces vil variere lidt afhængigt af den anvendte skabelon. Normalt kan du vælge det år eller den måned, der skal vises, og derefter klikke på knappen, der vises ved siden af den. Dette viser dig mulighederne at vælge imellem, og kalenderen justeres automatisk.
- Normalt kan du også indstille den dag, der starter ugen, ved at vælge en ny og vælge den.
Trin 4. Se efter tip
Mange skabeloner har tekstbokse med kanter, der fortæller dig, hvordan du ændrer datoen eller andre indstillinger i kalenderskabelonen. Du bliver nødt til at fjerne dette tekstfelt, hvis du ikke vil have det vist i udskriften.
Trin 5. Juster det visuelle udseende, du vil ændre
Du kan tilpasse forskellige elementer ved at vælge et og ændre det i etiketten Hjem. Du kan ændre skrifttype, farve, størrelse og så videre for ethvert objekt i Excel.
Trin 6. Indtast vigtige datoer
Når kalenderen er korrekt konfigureret, kan du begynde at indtaste vigtige datoer og oplysninger. Vælg de celler, du vil udfylde de vigtige datoer, og begynd at skrive. Hvis du vil inkludere mere end én begivenhed på samme dato, skal du justere afstanden efter behov.
Metode 2 af 2: Import af Excel -lister til Outlook -kalender
Trin 1. Opret et nyt tomt regneark i Excel
Du kan importere data fra Excel til Outlook -kalender. Dette gør opgaver som import af arbejdsplaner meget lettere.
Trin 2. Tilføj den korrekte titel på regnearket
Det er lettere at importere listen til Outlook, hvis regnearket er formateret med den rigtige titel. Indsæt følgende overskrifter i den første linje:
- Emne
- Start dato
- Starttidspunkt
- Slutdato
- Sluttid
- Beskrivelse
- Beliggenhed
Trin 3. Indsæt hver kalenderpost i en ny linje
"Emne" -boksen er navnet på begivenheden, som den vises i kalenderen. Du behøver ikke indtaste noget for hver boks, men du skal bruge mindst "Startdato" og "Emne".
- Sørg for at indtaste datoen i henhold til standardformatet N/Y/MM/MM/MM/Y/Y, så Outlook kan læse den korrekt.
- Du kan oprette begivenheder, der strækker sig over flere dage med funktionerne "Startdato" og "Slutdato".
Trin 4. Åbn menuen "Gem som"
Når du er færdig med at tilføje begivenheder til listen, kan du gemme en kopi i et format, som Outlook kan læse.
Trin 5. Vælg "CSV (kommasepareret)" i menuen filtype
Dette er et almindeligt format, der kan importeres til forskellige programmer, herunder Outlook.
Trin 6. Gem filen
Giv listen et navn, og gem det i CSV -format. Klik på "Ja", når Excel spørger, om du vil fortsætte.
Trin 7. Åbn Outlook -kalender
Outlook -programmet er indbygget i Office og installeres normalt på din computer, hvis du også har Excel installeret. Når Outlook åbnes, skal du klikke på knappen "Kalender" i nederste venstre hjørne for at få vist kalenderen.
Trin 8. Klik på etiketten "File", og vælg "Open & Export"
Du vil se flere muligheder for håndtering af Outlook -data.
Trin 9. Vælg "Import/Export" (import/eksport)
Denne mulighed åbner et nyt vindue til import og eksport af data ind og ud af Outlook.
Trin 10. Vælg "Import fra et andet program eller en fil" og derefter "Kommaseparerede værdier
" Du bliver bedt om at vælge den fil, du vil uploade.
Trin 11. Klik på "Gennemse", og find CSV -filen oprettet i Excel
Du kan normalt finde det i mappen Dokumenter, hvis du ikke ændrede standardplaceringen for Excel.
Trin 12. Sørg for, at "Kalender" er valgt som destinationsmappe
Normalt vælges denne mappe automatisk, fordi du er i kalendervisning i Outlook.
Trin 13. Klik på "Afslut" for at importere filen
Din liste behandles, og vigtige datoer tilføjes til Outlook -kalenderen. Du kan finde vigtige datoer i deres korrekte bokse, med tidspunkterne angivet i henhold til listen. Hvis der følger en beskrivelse med denne dato, kan du se den, når du har valgt den.
