Denne wikiHow lærer dig, hvordan du bruger tilføjelsen Avery Label Merge i Google Docs til at udskrive adressetiketter fra Google Sheets-data.
Trin
Del 1 af 4: Installation af Avery Label Merge
Trin 1. Åbn https://drive.google.com i en browser (browser)
Hvis du ikke er logget ind på din Google -konto, skal du følge instruktionerne på skærmen for at logge ind på din konto.
Trin 2. Klik på knappen Ny (Ny)
Denne knap er blå og er øverst til venstre på siden Google Drev.
Trin 3. Klik på Google Docs (Google Docs)
Hvis du klikker på det, åbnes et nyt, ikke navngivet tomt dokument.
Trin 4. Klik på menuen Tilføjelser
Denne menu er øverst i dokumentet.
Trin 5. Klik på Hent tilføjelsesprogrammer (Hent tilføjelsesprogrammer
..). Derefter vises en liste over tilgængelige tilføjelser på skærmen.
Trin 6. Skriv avery label fusion i søgefeltet, og tryk på Enter eller Vender tilbage.
Derefter vises tilføjelsen Avery Label Merge på listen.
Trin 7. Klik på den blå INSTALL-knap ved siden af beskrivelsen af tilføjelsen Avery Label Merge
Hvis du klikker på det, installeres tilføjelsen og et pop-up-vindue vises, når installationsprocessen er fuldført.
Trin 8. Klik på knappen Fortsæt i pop op-vinduet
Derefter vises login på Google -kontosiden på skærmen.
Trin 9. Indtast din e -mail -adresse og adgangskode, og klik på knappen NÆSTE, hvis du ikke er logget ind på din Google -konto
Hvis du allerede er logget ind på din Google-konto, skal du vælge kontoen i pop op-vinduet. Derefter vises et vindue, der beder om din tilladelse på skærmen.
Trin 10. Flyt skærmen ned, og klik på knappen Tillad
Derefter installeres tilføjelsen, og du kan bruge den til at udskrive etiketter fra Google Sheets-data.
Del 2 af 4: Oprettelse af en adresseliste
Trin 1. Gå til
Log ind på den Google -konto, der blev brugt til at installere Avery Label Merge, hvis du bliver bedt om det.
Hvis du allerede har en adresseliste i Google Sheets, skal du følge denne metode for at sikre, at den er formateret korrekt
Trin 2. Klik på +
Denne knap er en stor boks og er i øverste venstre side af siden. Hvis du klikker på det, oprettes et nyt dokument.
Trin 3. Tilføj kolonneoverskrifter
Denne kolonne indeholder navnet på den datatype, der skal skrives i hver kolonne. Avery Label Merge kræver, at der oprettes kolonneoverskrifter øverst i kolonnen.
Hvis du f.eks. Vil oprette en etiket, der indeholder navn, adresse, by, provins og postnummer for en indonesisk indbygger, kan du navngive kolonnerne A1 NAMA, B1 JALAN, C1 CITY, D1 PROVINCE og E1 ZIP CODE
Trin 4. Navngiv adresselisten
For at navngive adresselisten skal du klikke på "Untitled document" i øverste venstre hjørne af dokumentet og indtaste et navn, f.eks. "Neighbor Address". Derefter gemmer Google Sheets dataene automatisk.
Del 3 af 4: Kombination af etiketter
Trin 1. Åbn https://docs.google.com i en browser
Log ind på din Google -konto, hvis du bliver bedt om det.
Trin 2. Klik på +
Det er øverst til venstre på siden. Hvis du klikker på det, oprettes et nyt dokument.
Trin 3. Klik på Tilføjelser
Denne menu er øverst i dokumentet.
Trin 4. Klik på Mail Merge for Avery Labels
Trin 5. Klik på Start
Trin 6. Vent til vinduet "Mail Merge for Avery Labels" vises på skærmen
Trin 7. Klik på "Etiketstørrelse" for at ændre etiketstørrelse og papirstørrelse
- I vinduet "Etikettestørrelse og sidelayout" kan du ændre længdenheder (tommer, centimeter og millimeter) og papirstørrelse (A4, Legal og Letter).
- Du kan også søge efter og vælge Avery -skabeloner ved at klikke på knappen "Vælg Avery -skabelon" i vinduet "Mail Merge for Avery Labels".
Trin 8. Klik på Vælg regneark
Derefter vises en liste med dokumenter på skærmen.
Trin 9. Vælg det dokument, der indeholder adresselisten, og klik på knappen Vælg
Derefter vises dokumentoplysningerne på højre side af etiketdokumentet.
Trin 10. Tilføj data i etiketter
Du skal tilføje hver kolonneoverskrift fra adresselisten til sin egen række i feltet i midten af dokumentet. Hvis du vil tilføje kolonneoverskrifter, skal du klikke på hvert tilgængeligt kolonneoverskriftsnavn i kolonnen "Føj flettefelt til etiket", indtil det vises i dokumentet.
Sørg for, at hver kolonneoverskrift er i sin egen kolonne. Ellers udskrives hele adressen på en linje
Trin 11. Klik på knappen Flet
Det er nederst i vinduet "Mail Merge for Avery Labels". Hvis du klikker på det, kombineres adressen på det valgte dokument med Google Doc. Derefter kan du begynde at udskrive etiketter. Når fletningen er fuldført, vises et bekræftelsesvindue på skærmen.
Del 4 af 4: Udskrivning af etiketter
Trin 1. Læg etiketten i printeren i henhold til instruktionerne på etiketpakken
Dette trin varierer afhængigt af mærket printer og etiket.
Trin 2. Klik på ikonet "Udskriv"
Dette ikon ligner en printer og er i øverste venstre hjørne af Google Docs.
Trin 3. Vælg en printer
Hvis du ikke kan finde printeren i de tilgængelige muligheder i kolonnen "Destination", skal du klikke på Se mere… at lede efter det.
Trin 4. Vælg de ønskede udskrivningsindstillinger
Du kan vælge indstillinger for data, printer og etiketter.
Trin 5. Klik på knappen Udskriv
Den er blå, og den er nederst i vinduet. Derefter begynder etiketten at udskrive.
