Hvis du aldrig har skrevet et tegnreferencebogstav, kan det være svært for dig. Selvom det er et kæmpe ansvar at skrive et tegnreferencebrev, er det ikke noget at bekymre sig om. Tegnreferencebogstaver er faktisk lette at lave, uanset om det er til arbejde, akademiske programmer eller domstolsformål, så længe oplysningerne er let tilgængelige og bruger høfligt sprog. Skriv en positiv reference, og den ven eller person, der bad dig om at skrive den, vil være taknemmelig.
Trin
Del 1 af 2: Skrivning af bogstaver
Trin 1. Skriv ned din baggrund og dit forhold til den person, der er beskrevet i referencen
Indfør de første oplysninger på forhånd. Hvem er du, og hvad er dit forhold til den pågældende person? Hvor længe har du kendt ham? Hvor meget tid bruger du sammen med ham i en organisation eller aktivitet? Hvor mødte du ham? Læsere af bogstaver til bogstaver vil gerne vide præcist, hvordan forfatterens forhold til den person, der refereres til i sit brev, er.
Tænk på arten af dit forhold til den pågældende person. Angiv detaljeret. I stedet for bare at skrive "Jeg har kendt Doni i tre år", skal du sige, "jeg har haft fornøjelsen af at arbejde med Doni de sidste tre år i Kedai Kebun Kita, Yogyakarta."
Trin 2. Brug det rigtige format
Tegnreferencer skal følge et tredelt format med tre afsnit. Det første afsnit er en introduktion, der forklarer, hvem du er og dit forhold til den henviste person. Det andet afsnit til at skitsere din analyse af den enkeltes karakter. Tredje afsnit er en afslutning på at bede læseren om at se positivt på det pågældende individ.
- Afslut referencebrevet med at overtale læseren til at være positiv til emnet for brevet. Luk med "Med venlig hilsen [dit navn]".
- Skriv et kort brev. Læsere behøver ikke mange sider bare for at finde ud af oplysninger om nogens karakter. De har brug for det grundlæggende. Husk dette, når du udarbejder.
Trin 3. Skriv den positive ladning ned
Et tegnreferencebogstav er ikke et sted at sammenligne en persons personlige styrker og svagheder, baggrund eller livsstil. Dette brev bør give en ærlig, men positiv, vurdering af præstationer, mål og personlighed hos det omtalte individ. Et godt tegnreferencebogstav vil skabe et positivt indtryk om den pågældende person.
- Brug positive tillægsord til at understrege, at den pågældende er en god person.
- Inkluder en kort liste over resultaterne af den refererede person. For eksempel, hvis han donerer tid eller penge til en humanitær sag, angiv det i brevet. Hvis han har en militær baggrund og har tjent sit land, skal du nedskrive hans mod til at minimere juridiske sanktioner. Nævn også det pågældende bidrag til kirken eller andre religiøse organisationer.
- Hvis du er i tvivl om, hvilke præstationer der skal medtages, skal du besvare følgende spørgsmål: "Er dette relevant eller angiver det en positiv egenskab?"
Trin 4. Lav den sidste redigering
Inden du sender, skal du læse dit brev igen for at kontrollere, om der er stavefejl, tegnsætning eller grammatik. Den nyeste tekstbehandlingsteknologi har i høj grad lettet denne opgave for lægmanden. Kontroller, om der er markeret med røde krøllede linjer, hvis ikke navne, kan de være stavefejl. Ud over stavning og grammatik skal du sørge for, at de fakta, du præsenterer, er korrekte. Send udkastet til den person, du henviser til, for at sikre, at alle oplysninger er korrekte.
Del 2 af 2: Planlægning af et tegnreferencebrev
Trin 1. Brug det rigtige sprog
Tegnreferencer skal være høflige og formelle. Du skal være ærlig, men undervurder ikke læserens evne til at bedømme effektivt. Læseren af dit brev kan være en dommer, professor eller anden respektabel person.
Brug betegnelserne "Deres Ære" til dommere, "Læge", "Professor" eller "Hr." Til undervisere, og rang til militære officerer (f.eks. "General" eller "Sergent")
Trin 2. Find ud af, hvorfor den pågældende har brug for et referencebrev
Henvisningsbreve er normalt påkrævet for at søge job og i retssager for at angive, at en persons ulovlige handlinger ikke er normale. Andre krav, der kræver karakterreferencer, er at leje en bolig, ansøge om college og immigranter ansøge om statsborgerskab.
- Hvis du skriver til retten, skal du sørge for at kende de nøjagtige detaljer om den kriminalitet, personen henviste til, og diskutere, hvordan han føler om sagen. Vis, at du forstår sagens grovhed, og hvis han virker virkelig ked af det, skal du understrege hans beklagelse i brevet.
- Skriv ikke karakterreferencer til folk, du ikke kender godt, eller til folk, der tøver med at give de nødvendige baggrundsdetaljer om, hvorfor de har brug for dem.
Trin 3. Ved, hvem der læser den
Find ud af navn og position på læseren. For eksempel, hvis du skriver et henvisningsbrev til en ven, der søger en stilling på et akademisk område, skal du sørge for at kende det kollegium, han/hun skal til, hvad stillingen er, og hvem der vil læse brevet. På denne måde kan du oprette et personligt brev og vise, at du, såvel som vennen, lægger meget energi i det.
