At beregne en medarbejders løn forholdsmæssigt er let, og generelt skal du bare bestemme brøkdelen af den normale lønperiode, medarbejderen arbejder for, og derefter betale det passende beløb. Nedenstående daglige løn- og periodeprocentbetalingsmetoder er lovlige i henhold til amerikansk føderal lov. Resultaterne vil være de samme, hvis medarbejderen modtager en ugentlig løn og er normalt meget tæt på, hvis medarbejderen modtager en månedsløn.
Trin
Metode 1 af 2: Metode til daglig løn
Trin 1. Bestem årslønnen før skat
Start med medarbejderens officielle årsløn. Bare rolig om skatterne nu; løn fratrækkes i slutningen af dette afsnit.
Trin 2. Divider årslønnen med antallet af arbejdede uger på et år
Det er det beløb, medarbejdere tjener på en uge. Brug din årsløn før skat og andre fradrag.
- For fuldtidsansatte på et år er antallet af arbejdede uger 52.
- For eksempel tjener en medarbejder, der tjener $ 30.000 om året, 30.000 52 = $ 576,92 om ugen.
Trin 3. Divider ugelønnen med antallet af arbejdede dage i en uge
Det er den daglige løn eller det beløb, en medarbejder tjener hver arbejdsdag.
I forlængelse af vores eksempel arbejder en medarbejder med en ugentlig løn på 576,92 5 dage om ugen. Hans daglige løn er 576,92 5 = $ 115,38 om dagen
Trin 4. Gang resultatet med antallet af arbejdsdage
Tæl det antal dage, medarbejderen arbejdede i den lønperiode, som du beregner andelen for. Multiplicer dette tal med den daglige løn, du har beregnet ovenfor.
Hvis medarbejderen i vores eksempel arbejdede 3 dage i den proportionelle beregningsperiode, ville han modtage 115,38 x 3 = $ 346,14
Trin 5. tilbageholde skatter som normalt
Glem ikke, at proportionelle lønudbetalinger beregnes normalt, nemlig skattepligtig indkomst. Det betyder, at du skal trække en procentdel af din indkomst til indkomst og lønsumsafgifter, ligesom du ville have en almindelig løn. Hvis medarbejderen har en pensionskonto (410k osv.) Eller andre særlige fradragsordninger, skal du også medtage disse fradrag.
Hvis du er i USA, kan du se vores artikel om føderal skatteindeholdelse for at få flere oplysninger. Yderligere statsskatter kan også være inkluderet
Trin 6. Kompensere tidligere ansatte for ubrugte feriedage
Hvis en medarbejder forlader virksomheden med akkumulerede orlovsdage tilbage, er arbejdsgiveren normalt lovpålagt at betale medarbejderen for dagen. Brug den samme metode til at beregne det betalte beløb pr. Dag:
- Hvis medarbejderen har akkumuleret 6 dages orlov tilbage, skal han tjene yderligere 115,38 (hans daglige løn) om dagen, eller det samlede beløb er 115,38 x 6 = 692,28 dollar.
- Behold skatterne fra dette beløb.
Metode 2 af 2: Periodeprocentmetode
Trin 1. Skriv medarbejderens årsløn ned før skat
Dette er det første trin i fastsættelsen af medarbejderens indtjening i den delvise ansættelsesperiode. Brug hans officielle løn, ikke det beløb, der modtages efter skat.
Trin 2. Bestem indkomstbeløbet for hver lønperiode
Dette er det beløb, medarbejderen tjener på hver lønningsdag. Hvis der ikke er nogen oplysninger tilgængelige, beregnes ud fra den hyppighed, medarbejdere betales med:
-
Månedsløn → dividere årsløn med
Trin 12.
-
halvmånedligt (to gange om måneden), → divider med
Trin 24.
-
hver anden uge (hver anden uge) → divider med
Trin 26.
- Ugentlig → dividere med 52
- For eksempel tjener en medarbejder, der tjener $ 50.000 og modtager en månedsløn, 50.000 12 = 4.166,67 dollar om måneden.
Trin 3. Bestem brøkdelen af arbejdede dage i delbetalingsperioden
Se på den specifikke lønperiode, du proportionerer, og bereg følgende:
- Skriv antallet af arbejdsdage ned (på det lønniveau, du beregner).
- Opdel antallet af arbejdsdage i lønperioden. Tæl omhyggeligt. Antag ikke, at hver lønperiode har samme arbejdsdag.
- For eksempel arbejder en medarbejder kun 14 dage i september, hvorimod han normalt skal arbejde 22 dage. Brøkdelen af arbejdsdagen er 14/22.
Trin 4. Gang denne brøkdel med mængden af indtjening for hver betalingsperiode
Resultaterne viser det beløb, du skal betale medarbejderen.
For eksempel vil en medarbejder, der tjener 4.166,67 dollar om måneden, som kun arbejdede 14 af de 22 arbejdsdage i september, modtage en løn på 4.166,67 x 14/22 = $2.651, 52 beregnes forholdsmæssigt.
Trin 5. Tilbageholdelse af skatter
Beregn skattefradrag, pensionsfradrag og andre fradrag, du normalt foretager for medarbejderen på almindelige lønsedler.
Trin 6. Betal den resterende ubrugte orlovskompensation til den tidligere medarbejder
I dette tilfælde er arbejdsgiveren normalt lovpålagt at udbetale ubrugte feriedage. Betal medarbejderens normale løn denne gang ved hjælp af den samme proportionelle lønberegningsmetode som ovenfor.
- For eksempel, hvis vores medarbejder i ovenstående eksempel har akkumuleret syv dages orlov, skal han/hun få en ekstra betaling på 4.166,67 x 7/22 = $1.325, 76.
- Denne kompensation beskattes også, ligesom en normal løn.
Tips
- For timeansatte behøver du ikke bruge nogen af metoderne ovenfor. Du skal bare gange timelønnen med antallet af arbejdede timer i dellønsperioden. Betal timebetalte medarbejdere dette beløb, og træk derefter skatter som normalt.
- Overarbejde beregnes normalt for lønninger, der beregnes proportionelt.
- Glem ikke, at nogle stater har deres egne indkomstskatter ud over de føderale. Da forholdsmæssigt beregnede lønninger også er skattepligtige, skal du også trække dem fra for at bestemme medarbejderens løn. Klik her for en liste over stater uden indkomstskat (der er kun 7).
Advarsel
- I USA kan skattefrie medarbejderlønninger kun beregnes forholdsmæssigt under særlige betingelser, oftest når medarbejderens ansættelse begynder eller slutter midt i lønperioden. Du kan ikke trække hans løn fra på grund af nedsatte arbejdstimer.
- Chefer er blevet udfordret (uden succes) i retten for at vælge en metode, der resulterer i færre penge på lønningslisten. Den bedste måde er måske at bruge en metode til at beregne medarbejderløn proportionalt.
