Denne wikiHow lærer dig, hvordan du gendanner og reparerer en beskadiget Microsoft Excel -fil på en Windows- eller Mac -computer.
Trin
Metode 1 af 5: Reparation af filer
Trin 1. Sørg for, at du bruger en Windows -computer
Du kan kun reparere Excel -filer på Windows -versioner af Microsoft Excel.
Hvis du bruger en Mac, kan du prøve en af de andre metoder i denne artikel
Trin 2. Åbn Excel
Programikonet ligner en grøn boks med et “X” i.
Trin 3. Klik på Åbn andre projektmapper
Denne indstilling vises ved siden af mappeikonet i nederste venstre hjørne af vinduet.
Trin 4. Klik på Gennemse
Dette mappeikon er i midten af siden. Derefter åbnes et File Explorer -vindue.
Trin 5. Vælg den ønskede Excel -fil
Gå til mappen, der indeholder den beskadigede Excel -fil, og klik derefter på filen for at vælge den.
Trin 6. Klik på ikonet "Menu"
Dette pil ned -ikon er til højre for " Åben " En rullemenu vises derefter.
Trin 7. Klik på Åbn og reparér…
Denne mulighed er nederst i rullemenuen.
Hvis muligheden " Åbn og reparér… ”Ikke kan vælges (vises i uigennemsigtig farve), skal du kontrollere, at Excel -filen er valgt, og prøve igen. Hvis den stadig ikke kan vælges, kan filen ikke repareres.
Trin 8. Klik på Reparer, når du bliver bedt om det
Denne mulighed er i pop op-vinduet. Windows forsøger at reparere filen.
Hvis indstillingen ikke er tilgængelig, skal du klikke på " Udtræk data, vælg derefter " Konverter til værdier "eller" Gendan formler " De data, der stadig kan gemmes, gendannes.
Trin 9. Vent på, at filen åbnes
Denne proces kan tage et par minutter, hvis din Excel -fil er stor nok.
Hvis filen stadig ikke kan åbnes, skal du gentage processen igen og klikke på " Udtræk data "(nej" Reparation ”) Når du bliver bedt om det.
Trin 10. Gem filen
Når den reparerede fil er åbnet, skal du trykke på Ctrl+S, dobbeltklikke på indstillingen Denne pc ”, Vælg en gemt placering, indtast et filnavn, og klik på“ Gemme ”.
Sørg for at bruge et andet filnavn end det ødelagte Excel -filnavn
Metode 2 af 5: Ændring af filtyper på en Windows -computer
Trin 1. Forstå vigtigheden af filtyper
Nogle gange bliver et Excel -dokument, der er oprettet på en computer eller en tidligere version af Excel, ustabilt, når det åbnes på en computer eller en nyere version af Excel -programmet. Derudover kan Excel -dokumenter også gemmes i en række forskellige filformater. Ved at ændre Excel -filformatet til "xlsx" (eller "xls" for programmer med tidligere versioner) kan problemet med filkorruption løses.
Trin 2. Åbn menuen "Start"
Klik på Windows-logoet i nederste venstre hjørne af skærmen.
Trin 3. Åbn File Explorer -programmet
Klik på mappeikonet, der vises i nederste venstre hjørne af vinduet "Start".
Trin 4. Klik på fanen Vis
Denne fane er øverst i vinduet File Explorer. Værktøjslinjen vises under denne fane.
Trin 5. Marker feltet "Filnavnudvidelser"
Denne boks er i sektionen "Vis/skjul" værktøjslinjen. Derefter kan du se filtypenavnet i slutningen af filnavnet, herunder Excel -dokumentfilen.
Trin 6. Vælg Excel -filen
Gå til biblioteket, hvor Excel -filen, du vil gendanne, klik derefter på dokumentet for at vælge den.
Trin 7. Klik på Hjem
Denne fane er i øverste venstre hjørne af vinduet Stifinder. Værktøjslinjen vises bagefter.
Trin 8. Klik på Omdøb
Denne mulighed er i sektionen "Organiser" værktøjslinje. Når der klikkes på det, markeres Excel -filnavnet.
Trin 9. Skift filtype
Erstat udvidelsen, der vises efter perioden i slutningen af navnet med xlsx, og tryk derefter på Enter.
- Hvis for eksempel dokumentet hedder "Regneark1.docx", skal du ændre det til "Regneark1.xlsx".
- Hvis filen allerede har en "xlsx" -udvidelse, kan du prøve at bruge "xls" eller "html".
Trin 10. Klik på Ja, når du bliver bedt om det
Ændringerne vil blive bekræftet, og filtypen vil blive ændret.
Trin 11. Prøv at åbne filen
Dobbeltklik på filen for at åbne den. Hvis filen kan åbnes i (eller en webbrowser, hvis du vælger "html" som udvidelse), er filen blevet gendannet.
- Hvis du vælger udvidelsen "html", kan du konvertere en webside til et Excel -dokument ved at trække "html" -filen til Excel -programikonet og gemme den åbnede fil som en ny "xlsx" -fil.
- Hvis filen stadig ikke åbnes, skal du gå videre til den næste Windows -metode.
Metode 3 af 5: Ændring af filtyper på Mac -computere
Trin 1. Forstå vigtigheden af filtyper
Nogle gange bliver et Excel -dokument, der er oprettet på en computer eller en tidligere version af Excel, ustabilt, når det åbnes på en computer eller en nyere version af Excel -programmet. Derudover kan Excel -dokumenter også gemmes i en række forskellige filformater. Ved at ændre Excel -filformatet til "xlsx" (eller "xls" for programmer med tidligere versioner) kan problemet med filkorruption løses.
Trin 2. Åbn Finder
Klik på det blå ansigtsikon, der vises i din computers Dock.
Trin 3. Vælg Excel -filen
Gå til den mappe, hvor Excel -filen er gemt, og klik derefter på den fil, du vil gendanne.
Trin 4. Klik på Filer
Denne menuindstilling er i øverste venstre hjørne af din computerskærm. Når der klikkes på, vises en rullemenu.
Trin 5. Klik på Få oplysninger
Denne mulighed er i rullemenuen " Fil " Et pop-up vindue åbnes bagefter.
Trin 6. Udvid segmentet "Navn og udvidelse", hvis det er nødvendigt
Hvis du ikke kan se et filnavn eller en udvidelse under denne kategori, skal du klikke på trekantikonet til venstre for overskriften "Navn og udvidelse" for at se filnavnet og filtypen.
Trin 7. Skift filtype
Erstat udvidelsen, der vises efter perioden i slutningen af filnavnet, med xlsx, og tryk derefter på Retur.
- Hvis for eksempel dokumentet hedder "Regneark1.txt", skal du ændre det til "Regneark1.xlsx".
- Hvis filen allerede har en "xlsx" -udvidelse, kan du prøve at bruge en "xls" - eller "html" -udvidelse.
Trin 8. Klik på Brug.xlsx, når du bliver bedt om det
Valget bekræftes, og filtypen ændres.
Trin 9. Prøv at åbne filen
Dobbeltklik på filen for at åbne den. Hvis filen kan åbnes i Excel (eller en webbrowser, hvis du valgte udvidelsen "html"), er filen blevet genoprettet.
- Hvis du valgte "html" -udvidelsen, kan du konvertere en webside til et Excel -dokument ved at trække "html" -filen til Excel -programikonet og derefter gemme den åbnede fil som en ny "xlsx" -fil.
- Hvis filen stadig ikke åbnes, skal du gå videre til den næste Mac -metode.
Metode 4 af 5: Gendannelse af midlertidige gemte filer på Windows -computer
Trin 1. Forstå begrænsningerne ved denne metode
Som de fleste Microsoft Office -produkter gemmer Microsoft Excel automatisk gendannelsesversionen af filen. Det betyder, at du kan gendanne en del af dataene eller en del af det beskadigede Excel -dokument. Excel gemmer dog ikke altid filerne til tiden, og det er muligt, at du ikke kan gendanne hele dokumentet på denne måde.
Trin 2. Åbn menuen "Start"
Klik på Windows-logoet i nederste venstre hjørne af skærmen.
Trin 3. Skriv denne pc
Herefter vil computeren søge efter programmet "Denne pc".
Trin 4. Klik på Denne pc
Det er et computerskærmsikon øverst i vinduet "Start". Derefter vises vinduet "Denne pc".
Trin 5. Dobbeltklik på computerens harddisk
Det er normalt mærket "OS (C:)" og vises under overskriften "Enheder og drev" i midten af siden.
Trin 6. Dobbeltklik på mappen "Brugere"
Denne mappe er i midten af harddiskmappen.
Trin 7. Dobbeltklik på brugermappen
Denne mappe er opkaldt efter en del af eller hele dit brugernavn på computeren.
Trin 8. Dobbeltklik på mappen "AppData"
Denne mappe er i "A" -afsnittet, så der er en god chance for, at du finder den øverst i vinduet med filbrowsing.
Hvis mappen ikke kan findes, skal du klikke på fanen " Udsigt ”, Markér derefter feltet" Skjulte elementer "i segmentet" Vis/skjul "for at få vist mappen" AppData ".
Trin 9. Dobbeltklik på mappen "Lokal"
Denne indstilling er øverst i mappen.
Trin 10. Rul ned, og dobbeltklik på mappen "Microsoft"
Denne mappe er i "M" -segmentet.
Trin 11. Dobbeltklik på mappen "Office"
Denne mappe findes i afsnittet "O" i mappen "Microsoft".
Trin 12. Dobbeltklik på mappen "UnsavedFiles"
Denne mappe er øverst i vinduet.
Trin 13. Vælg Excel -filen
Se efter Excel -filikonet med samme navn som den beskadigede Excel -fil, og klik derefter på filen for at vælge den.
Hvis du ikke kan se nogen filer, gemmes gendannelsesversionen af Excel -dokumentet ikke
Trin 14. Skift filtypen Excel
Sådan ændres det:
- Klik på " Udsigt ”.
- Marker feltet "filnavnudvidelser".
- Klik på " Hjem ”.
- Klik på " Omdøb ”.
- Udskift.tmp -udvidelsen med.xlsx.
- Tryk på Enter -tasten.
- Klik på " Ja 'når du bliver bedt om det.
Trin 15. Åbn Excel -filen
Dobbeltklik på den nyligt omdøbte fil for at åbne den.
Trin 16. Gem filen
Når de gendannede filer er åbnet, skal du trykke på tasten Ctrl+S, dobbeltklikke på " Denne pc ", Vælg et lagermappe, indtast et filnavn, og klik på" Gemme ”.
Sørg for at vælge et andet filnavn end det navn, der tidligere blev brugt til den ødelagte Excel -fil
Metode 5 af 5: Gendannelse af midlertidige gemte filer på en Mac -computer
Trin 1. Forstå begrænsningerne ved denne metode
Ligesom de fleste Microsoft Office -produkter gemmer Microsoft Excel automatisk gendannelsesversionen af filen. Det betyder, at du kan gendanne en del af dataene eller en del af det beskadigede Excel -dokument. Excel gemmer dog ikke altid filerne til tiden, og det er muligt, at du ikke kan gendanne hele dokumentet på denne måde.
Trin 2. Klik på Start
Denne menuindstilling er øverst på skærmen. Når der klikkes på, åbnes en rullemenu.
Hvis du ikke kan se indstillingen " Gå ”, Skal du åbne Finder eller først klikke på skrivebordet for at få vist muligheder.
Trin 3. Hold Option -tasten nede
Herefter kan du se mappen " Bibliotek "i rullemenuen" Gå ”.
Trin 4. Klik på Bibliotek
Denne mulighed er i rullemenuen " Gå " Mapper " Bibliotek ”Skjult vil blive vist.
Trin 5. Åbn mappen "Containere"
Dobbeltklik på mappen "Containere", der er i "C" -afsnittet i "Bibliotek" -mappen.
Trin 6. Klik på søgelinjen
Det er i øverste højre hjørne af vinduet.
Trin 7. Find "Microsoft Excel" -mappen
Skriv com.microsoft.excel, og tryk på Retur.
Trin 8. Klik på fanen Beholdere
Denne fane er til højre for overskriften "Søg:" øverst i Finder -vinduet.
Trin 9. Åbn mappen "com.microsoft.excel"
Dobbeltklik på mappen for at åbne den.
Trin 10. Åbn mappen "Data"
Trin 11. Åbn mappen "Bibliotek"
Trin 12. Åbn mappen "Preferences"
Hvis du ikke kan se denne mappe, skal du stryge, indtil du finder den.
Trin 13. Åbn mappen "AutoRecovery"
En liste over gemte versioner af Excel -filen vises automatisk.
Trin 14. Kig efter en midlertidig version af den beskadigede Excel -fil
Midlertidige versioner af filer indeholder en del af eller hele filnavnet i titlen.
Hvis du ikke kan finde en midlertidig version af den ønskede fil, er den ikke automatisk blevet sikkerhedskopieret af Microsoft Excel
Trin 15. Vælg Excel -filen
Klik på filen for at vælge den.
Trin 16. Klik på Fil
Denne menuindstilling er i øverste venstre hjørne af din computerskærm. En rullemenu vises derefter.
Trin 17. Vælg Åbn med
Det er øverst i rullemenuen " Fil " En pop-out menu vises derefter.
Trin 18. Klik på Excel
Det er i lokalmenuen. En midlertidig version af dokumentet åbnes i Microsoft Excel.
Denne midlertidige version indeholder muligvis ikke nogle af de seneste ændringer, som du tidligere har foretaget i det originale Excel -dokument
Trin 19. Gem dokumentet
Tryk på kommando+S -tastekombinationen, indtast et filnavn, vælg en lagerplads i menuen "Hvor", og klik på " Gemme ”.
Tips
- Windows -computere forsøger normalt at reparere beskadigede Excel -regneark automatisk, når du åbner dem.
- Du kan åbne beskadigede Excel -filer ved at aktivere fejlsikret tilstand på din computer. Hvis dokumentet kan åbnes i denne tilstand, kan en filfejl eller virus være årsagen til, at filen ikke åbnes normalt.
- Der er flere betalte datagendannelsesprogrammer, der kan bruges til at gendanne beskadigede Excel -filer. Stellar Phoenix Excel Repair er et sådant eksempel og er tilgængeligt til Windows- og Mac -computere.
