Ingen begivenhed kan afholdes uden støtte fra mange mennesker. Hvis du bliver bedt om at sige tak ved afslutningen af et seminar, samling, kulturarrangement eller anden begivenhed, skal du være i stand til at repræsentere organisationen for at takke alle, der har været med til at få arrangementet til at ske. Start med at levere en stærk åbningssætning, takke publikum hurtigt og venligt, og afslut derefter din tale.
Trin
Metode 1 af 3: Oprettelse af åbningssætninger
Trin 1. Nævn de personer, der skal takkes
Der er mange mennesker, der begynder deres taksigelse med at nævne navnet på publikummet, der bidrog. Din første sætning skal vise publikum, at du taler med dem, og få dem til at føle sig inkluderet i takken.
Når du åbner sætninger som denne, har du måske ofte sagt med "Kære gæster, venner og slægtninge …" Skift sætning efter situationen; Du kan ændre det, for eksempel "Hr. Rektor og viceforstander, lærere og elever, som jeg respekterer …"
Trin 2. Præsenter dig selv og din rolle
Hvis du ikke har nævnt navne endnu, er det en god tid. Fortæl publikum, at du er blevet bedt om at sige tak, og beskriv derefter dit forhold til organisationen i 1 eller 2 sætninger. Du kan også nævne din rolle i arrangementet.
For eksempel: “Mit navn er Fajar, formand for Skolens anti-mobningskomité. Jeg håber, at I alle nød den informative diskussion, vores organisation havde i dag. Det er en ære at takke alle, der hjalp os med at organisere dette arrangement.”
Trin 3. Navngiv den organisation, der samler alle der
Alle, der var der, havde bestemt en tilknytning til værtsorganisationen. Så inden vi går videre til emnet, er det en god idé at takke arrangementarrangørerne.
For eksempel:”Vi havde ikke været i stand til at organisere dette arrangement uden hjælp fra skolen. Så først og fremmest vil jeg sige en stor tak for den mulighed, skolen har givet os, så vi kan samles i dag.”
Metode 2 af 3: Skrivning af Keynote
Trin 1. Identificer de mennesker, du vil takke
Denne liste består normalt af gæster, deltagere, arrangører, frivillige og sponsorer. Inden du holder din tale, skal du beslutte, hvilke mennesker og grupper du vil nævne i din keynote, så du ikke glemmer noget senere.
- Alle, uanset deres rolle i en begivenhed, vil blive betragtet som vigtige. Når du takker nogen for deres tid eller støtte, skal du understrege vigtigheden af deres bidrag til arrangementet.
- For eksempel:”Jeg vil gerne takke lærerne for, at de tog sig tid til at undervise, så eleverne kunne høre dette budskab. Denne begivenhed havde ikke været mulig uden din støtte.”
Trin 2. Overdriv det ikke
En oprigtig tak er meget mere effektiv. Undgå at give taknotater, der er for lange og ikke overdriver noget; publikum keder sig, og den, der bliver takket, føler sig dårlig. Sørg for, at hver tak er kort, varm og ærlig.
I stedet for at sige “Mr. Tiswo, kan vi ikke tælle de mange tak, vi kan give for at låne os rummet til at øve. Din gavmildhed og venlighed over for arrangørerne er ekstraordinær, og vi kunne ikke gøre noget uden dig”, prøv at sige” Hr. Tiswo, på vegne af alle udvalgene vil jeg gerne takke dig dybt for at have tilladt brugen af din klasse at øve mens vi har svært ved at finde et sted.”
Trin 3. Del et mindeværdigt øjeblik i begivenheden, og svar derefter
Vis højttaleren/seeren, at du er opmærksom ved at dele noget, du husker. Angiv i nogle få sætninger de idéer, som taleren præsenterede, og angiv deres relevans for arrangementets overordnede tema.
- Vælg noget, du kan lide, og sig, at du er enig. Tal ikke om noget, du ikke er enig i: Du skal tale positivt.
- For eksempel:”Det, jeg husker mest, er, da Karin sagde, at børn normalt bliver mobbet på grund af problemer i deres familie. Denne begivenhed afholdes for at øge bevidstheden og opmuntre til venlighed. Så jeg tror, hvad Karin sagde, vi skal huske godt.”
Metode 3 af 3: Afslutning af anerkendelser
Trin 1. Angiv kerneværdierne i din organisation
Tal i slutningen af din tale om, hvad der gør din organisation speciel. Du kan understrege den måde, organisationen hjælper samfundet på, uanset om det er i stor eller lille skala. Du skal få publikum til at forlade lokalet med positive tanker om din gruppe.
For eksempel: “Jeg vil gerne takke alle, der hjalp komiteen med at organisere denne antimobbing-begivenhed. Vi vil aldrig stoppe med at forsøge at skabe et sikkert miljø på skoler, og begivenheder som denne kan hjælpe os med at nå det mål.”
Trin 2. Tak ikke en bestemt person i slutningen af talen
Ideelt set bør omtale af nogen specifikt ske i hovedtalen. Når du leverer lukninger, skal du tale i en generel kontekst for hele publikum - vend ikke din opmærksomhed mod nogen ved at nævne deres navn.
Trin 3. Sørg for, at takken er kort
Det er bedst at holde din taknotat kort og enkel, især i slutningen. Dette er den sidste del af arrangementet, så publikum ikke ønsker at blive ved med at vente. Respekter deres tid og begræns hvad du siger til det nødvendige.
