Vil du konvertere et Excel -dokument til et Microsoft Word -dokument? Excel har ikke en fil-til-Word-filkonverteringsfunktion, og Word kan ikke åbne Excel-filer direkte. Excel -tabeller kan dog kopieres og indsættes i Word og derefter gemmes som et Word -dokument. Læs denne vejledning for at lære, hvordan du indsætter en Excel -tabel i et Word -dokument.
Trin
Metode 1 af 2: Kopier og indsæt Excel -data i Word
Trin 1. Kopier Excel -data
Klik og træk i Excel for at vælge det indhold, du vil indsætte i Word -dokumentet, og tryk derefter på Ctrl+C.
- Tryk på Ctrl + A for at vælge alle data i diagrammet, og tryk derefter på Ctrl + C.
- Du kan også klikke på menuen Rediger, og derefter klikke på Kopier.
- Hvis du bruger en Mac, skal du trykke på Command + C for at kopiere.
- Ud over at kopiere og indsætte Excel -data kan du også kopiere og indsætte Excel -diagrammer i Word.
Trin 2. Indsæt Excel -data i Word
Flyt markøren i et Word -dokument til den ønskede tabelplacering, og tryk derefter på Ctrl+V. Denne tabel indsættes i Word.
- Du kan også klikke på menuen Rediger, og derefter klikke på Indsæt.
- Hvis du bruger en Mac, skal du trykke på Command + V for at indsætte.
Trin 3. Vælg din indsætningsmulighed
I nederste højre hjørne af tabellen skal du klikke på knappen Indsæt indstillinger for at se de forskellige indstillingsmuligheder.
Hvis du ikke kan se knappen Indsæt indstillinger, aktiverer du den ikke. For at aktivere det skal du gå til Word -indstillinger, klikke på Avanceret. Under Klip, kopier og indsæt skal du markere afkrydsningsfeltet Vis indstillinger for at indsætte et flueben
Trin 4. Klik på Behold kildeformatering for at bruge Excel -tabelformatet
Trin 5. Klik på Match destinationstabelstil for at bruge Word -tabelformatet
Trin 6. Opret Excel -tabellinks
Word har en funktion, der lader dig oprette links til andre Office -filer. Det betyder, at hvis du foretager ændringer i Excel -filen, vil den kopierede tabel også blive opdateret i Word. Klik på Behold kildeformatering og link til Excel eller Match destinationstabelstil og Link til Excel for at oprette et Excel -tabellink.
Disse to muligheder svarer til stilkilderne for de to andre indsætningsmuligheder
Trin 7. Klik på Behold kun tekst for at indsætte Excel -indholdet uden nogen specifik formatering
Hvis du bruger denne mulighed, vil hver række være et separat afsnit, hvor faner adskiller kolonnedataene
Metode 2 af 2: Indsættelse af et Excel -diagram i Word
Trin 1. I Excel skal du klikke på diagrammet eller tabellen for at markere det, og derefter trykke på Ctrl + C for at kopiere det.
Trin 2. Tryk på Ctrl i Word + V for at indsætte diagrammet.
Trin 3. Vælg din indsætningsmulighed
I nederste højre hjørne af tabellen skal du klikke på knappen Indsæt indstillinger for at se de forskellige indstillingsmuligheder.
I modsætning til at indsætte Excel -data, er der to muligheder, du kan vælge imellem, når du indsætter et diagram. Du kan ændre mulighederne for diagramdata samt formatindstillingerne
Trin 4. Klik på Chart (linket til Excel -data), så diagrammet opdateres, når Excel opdateres
Trin 5. Klik på Excel -diagram (hele projektmappen), så du kan åbne en Excel -fil fra selve diagrammet
Hvis du vil åbne en Excel-fil fra et diagram, skal du højreklikke på diagrammet og derefter klikke på Rediger data. Excel -kildefilen åbnes
Trin 6. Klik på Indsæt som billede for at indsætte diagrammet som et statisk billede, som ikke opdateres, når Excel -filen ændres
