At få en sponsor til en virksomhed, et projekt eller et arrangement kan gøre forskellen mellem et vellykket og spændende samarbejde og en fiasko. Ved at lære at identificere stærke potentielle sponsorer, oprette et resumé og skræddersy en forslagspakke efter sponsorens smag, er dine chancer for at få en sponsor meget større. Se trin 1 for mere information.
Trin
Del 1 af 3: Identificering af potentielle sponsorer
Trin 1. Kig efter virksomheder, der har sponsoreret begivenheder/aktiviteter, der ligner dit
Brug forskning, der tidligere er udført af andre organisationer, som en inspirationskilde. Hvis du leder efter en speciel begivenhedssponsor til et gå- eller løbevent, skal du holde øje med løbebegivenhederne og identificere sponsoren. Det kunne være et godt startsted.
- Hvis din begivenhed er atletisk, skal du overveje Nike, Adidas, Livestrong eller andre sportsrelaterede organisationer som en mulighed.
- Hvis du er vært for en musikbegivenhed eller koncert, kan du overveje lokale radiostationer, musikpublikationer eller andre virksomheder med lignende interesser.
- Hvis du er vært for en madbegivenhed, kan du overveje Gourmet -magasinet, Food Network eller de store madkonglomerater. Sigt højt.
Trin 2. Opret en liste over potentielle sponsorer
Det er dejligt at have potentielle sponsorer på din liste, men det betyder ikke, at du blot beder alle og enhver virksomhed, du kender, om at sponsorere. Din liste behøver ikke at være en liste over faktiske potentielle sponsorer, hvad angår de personer eller virksomheder, du tror virkelig ville overveje din sponsoranmodning. Virksomheder, der tidligere har sponsoreret dig, virksomheder, der har sponsoreret ideer, der ligner dine og personer eller virksomheder, som du har et personligt forhold til, kan blive sponsorer.
Trin 3. Undersøg hver virksomhed eller person på din liste
At have baggrundsinformation om potentielle sponsorer hjælper dig med at blive sponsoreret. Find ud af, hvilke fordele potentielle sponsorer kan få ved at sponsorere dig.
Trin 4. Forvent behovene hos hver potentiel sponsor
Ved at studere demografien, forretningsmodellen og målene for potentielle sponsorer kan du begynde at udvikle en forståelse for, hvordan du får sponsorer.
- Af denne grund er lokale virksomheder sikrere end store virksomheder som Nike. Mens Nike helt sikkert har midlerne til det, kan de lige så godt få et par hundrede sponsoranmodninger på en uge. Lokal radiostation eller sportsbutik? Måske meget mindre. Og hvis din kundebase og deres overlapper hinanden, er det potentiel omsætning for dem.
- Overvej at stille en potentiel sponsor op mod en anden. Hvis sportsbutikken i vest har en vis grad af sponsorering med dig, skal du tale med sportsbutikken i øst. De vil tage op i køen.
Del 2 af 3: Oprettelse af sponsorpakker
Trin 1. Kompilér en sammenfatning
En sponsorpakke skal altid begynde med et resumé, som er en missionerklæring vedrørende den begivenhed eller aktivitet, du ønsker at sponsorere. Den indeholder omkring 250-300 ord, der i detaljer beskriver begivenheden eller aktiviteten, der vil blive sponsoreret, årsagen til at du leder efter en sponsor og de fordele, som sponsoren kan få.
- Dit resumé er en mulighed for dig at fortsætte med at læse potentielle sponsorer, så skriv ikke breve, der ligner dem på markedet. Skriv en personlig note for at få potentielle sponsorer til at føle, at du virkelig har taget dig tid til at lære om dem og deres virksomhed. Det viser også potentielle sponsorer, at du vil holde dine løfter til sponsoren i et partnerskabsforhold.
- Glem ikke at takke sponsoren for at overveje dit tilbud. Brug en venlig og professionel tone i dit brev, der afspejler dit niveau af seriøsitet og professionalisme.
Trin 2. Angiv de forskellige sponsoreringsniveauer
Hvis du ikke allerede har oprettet et, skal du beskrive dit budget blandt lignende virksomheder eller ventures og angive, hvad du forventer af din sponsor. Opret forskellige sponsor "niveauer", som sponsorer kan vælge imellem, og forklar den anmodning, du har angivet for hvert niveau, og hvorfor du har brug for det. sponsorer på alle niveauer.
Forklar fordelene ved at være involveret i dine aktiviteter for sponsoren. Tiltræk potentielle sponsorer ved at udnytte din viden om deres forretningsmodel, publikum og mål og forklare, hvorfor det ville gavne dem at være din sponsor. Du kan også inkludere argumenter om presseomtale og andre salgsfremmende muligheder
Trin 3. Forbered en opfordring til handling
Din opfordring til handling kan være en formular, de udfylder og sender til dig eller dine kontaktoplysninger, der beder dig om at oprette et sponsoreret partnerskab.
Sørg for, at sponsoren har en specifik opgave, der skal opfyldes for at fortsætte processen. Lad dem gøre deres del. Jo lettere den opgave du beder dem om at udføre, jo mere sandsynligt er det, at din anmodning vil blive imødekommet
Trin 4. Slå ikke rundt om busken
Du skriver til marketingfolk, iværksættere og forretningsfolk, ikke akademikere. Dette er ikke tiden til at skrive med sofistikeret og blomstrende diktion for at fremstå intelligent. Fremlæg dit argument, forklar fordelene for virksomheden for sponsoren, og afslut det hurtigt. Kort, kortfattet og fyldig.
Del 3 af 3: Afsendelse af pakker
Trin 1. Undgå tilgangen med flere mål
Der kan være en fristelse til at sende pakker til så mange mål som muligt eller at bruge generel udsendelse til at nå så mange steder som muligt. Forkert. Vær forsigtig, når du sender pakker, send dem kun til virksomheder, du ærligt tror vil være villige til at arbejde med dig.
Trin 2. Send potentielle sponsorer individuelle sponsorpakkerskabspakker
Tilpas hver e -mail, pakke og korrespondance, du sender med deres modtagere. At lægge sig fast betyder, at du garanterer, at dit projekt ikke får de sponsorer, det fortjener.
Trin 3. Følg op med telefonen
Vent et par dage, og ring derefter til de personer, du har sendt sponsorerede pakker til. Spørg om de har modtaget pakken. Find ud af, om de har spørgsmål. Sørg for, at de ved, hvordan de kontakter dig, når de har taget en beslutning.
Trin 4. Juster tilgangen for hver sponsor
Hvis du fik et firma, der var villigt til at finansiere dit arrangement for 10 millioner, hvilken behandling ville du så give det for at skelne det fra et, der kun gav et par hundrede tusinde? Forskelle skal være håndgribelige og grundlæggende, selv fra de publikationer, du tilbyder, til den måde, du taler i telefon. Tag dem til et måltid for at få dem til at føle sig glade og involverede.
