At lære at balancere de forskellige forpligtelser i dit liv kan være udfordrende. Det daglige arbejde, skole og lektier kan hobe sig op, mens venner eller familie også kan bede om din hjælp. At bruge tid på at passe på dig selv er også noget, der ikke er mindre vigtigt. Hvis du har en daglig tidsplan, virker alle disse forpligtelser lettere at gøre. Ved at designe en tidsplan kan du balancere kortsigtede og langsigtede mål, mens du hjælper dig med at prioritere de ting, der er vigtige i dit liv.
Trin
Metode 1 af 4: Udformning af en daglig tidsplan
Trin 1. Find ud af, hvordan du normalt bruger din tid
Inden du leder efter måder at optimere din tid, skal du tage et godt kig på, hvordan du normalt udfører dit daglige arbejde. Hvis du skal gå i skole eller arbejde, er din daglige plan mere eller mindre bestemt af disse aktiviteter. Selvom du mere frit kan bestemme aktiviteter i din fritid.
Brug et par dage på at undersøge, hvordan du bruger din tid. Skriv ned, hvad du laver hver dag. Vær meget opmærksom på, hvordan du bruger din fritid. Spiller du videospil eller gør du rent i huset? Lav en liste over disse aktiviteter og den tid, du bruger på at lave dem
Trin 2. Vurder den tid, det vil tage dig at komme i skole, arbejde eller andre ærinder
Chancerne er store, at du bruger en god del tid på din vej til skole, arbejde eller andre ting at lave, og for at komme hjem. Du skal kende denne gang for at kunne organisere din daglige tidsplan og udføre vigtige opgaver. Vær opmærksom på, hvor meget tid det tager under din typiske rejse, og tildel tid fra din daglige plan til din pendling fra et sted til et andet.
Juster din daglige tidsplan baseret på tidspunktet for denne rejse
Trin 3. Bestem, hvornår du normalt er mest produktiv
Når du designer en daglig tidsplan, skal du overveje arrangementet af dine forskellige job inden for den. Det kan være nødvendigt at ændre arbejdsordningen inden for tidsplanen for at maksimere din produktivitet. Bestem f.eks. Den mest produktive tid, du skal arbejde på. Indstil også et tidspunkt, hvor du let bliver distraheret af indgående telefonopkald og e -mails. Du vil måske opleve, at din arbejdsproduktivitet er bedst om morgenen, mens du om eftermiddagen begynder at skulle besvare en masse telefonopkald.
Trin 4. Vær opmærksom på den effekt, dine vaner har på dit daglige liv
At følge en daglig tidsplan bestemmes i høj grad af den effekt, dine vaner har på dit daglige liv. Nogle gange er dine vaner så dårlige, at de forhindrer dig i at nyde din tid eller nå dine mål. På den anden side kan visse vaner være nødvendige, så du kan holde dig til din daglige plan. Mens du stadig forsøger at planlægge tid, skal du overveje den rolle, dine vaner spiller i dit daglige liv.
- For eksempel kan du bemærke, at du ofte er træt efter at have foretaget aktiviteter, du nyder. Derefter har du ikke driv eller energi til at gøre noget andet, som f.eks. At gøre noget for dine langsigtede mål. På den anden side kan du også bruge for meget tid på at opfylde sociale forpligtelser, uden at du har tid til egenomsorg. Begge disse vaner kan være lige så skadelige for din personlige lykke. Så du skal kende virkningen af denne vane på dit liv.
- Når du begynder at lægge mærke til, hvilke vaner der holder dig tilbage fra at nå dine mål eller få det, du ønsker, skal du kigge efter måder at ændre dem på, så du kan udnytte din tid bedre. Tricket kan være ganske simpelt, f.eks. At begrænse tiden i visse aktiviteter, f.eks. At spille videospil. For eksempel finder du måske kun tid til at spille videospil efter at have afsluttet vigtigt arbejde for et langsigtet mål. Eller måske kan du afvise andres ønsker, så du har fri tid til at passe på dig selv.
Trin 5. Reducer spildtid
Der kan være meget tid i dit daglige liv, der ikke er nyttigt. Mange af dem er uundgåelige, ligesom de trafikpropper, du står over for på vej til banken ved frokosttid. Vær opmærksom på din tidsplan, og find den tid, der ikke er blevet brugt til fulde. Tænk på måder at omarrangere din tidsplan for at reducere tidsspildende aktiviteter som denne.
Hvis du ikke kan omarrangere dine aktiviteter, kan du overveje at gøre flere ting på én gang. Du kan holde en kort pause på vej til kontoret med offentlig bus. Så kan du måske drikke kaffe, mens du læser en roman
Trin 6. Planlæg dine aktiviteter i dagtimerne aftenen før
Planlægning af dine aktiviteter dagen før er den bedste løsning. Hvis du aldrig har lavet en plan før, kan det tage noget tid at vænne dig til at sammensætte det hele. Undlad at presse dig selv til at lave det perfekte skema på den første dag eller endda i den første uge med at prøve.
Lav en grov plan for morgendagens aktivitetsplan ved at angive alt det arbejde, du forsøger at få udført, og den tid, du tildeler for hvert. Giv dig selv et lille spillerum, mens du tilpasser dig denne form for timing
Metode 2 af 4: Balancering af kortsigtede forpligtelser med lang sigt
Trin 1. Indarbejde dine langsigtede mål i dine daglige aktiviteter
Selvom du måske allerede ved præcis, hvad du vil gøre hver dag, er dette faktisk det sværeste og vigtigste trin i at lære at holde sig til en daglig tidsplan. Det er ikke altid let at bestemme dine mål, og hvordan du opnår dem. På samme tid understøtter det, du gerne vil gøre dengang, muligvis ikke dine langsigtede mål. At balancere de to så meget som muligt er den bedste løsning, frem for at fokusere på kun en af dem.
- Definer dine langsigtede mål. Leder du efter at få et job eller nå en bestemt karrierevej? Er du visse mennesker, du gerne vil lære bedre at kende? Eller måske vil du danne et sportshold på skolen? Uanset dit mål, kan det at skrive det ned på papir gøre dig mere bevidst om dets eksistens, snarere end bare at forestille dig det i dit sind.
- Lav en trin-for-trin liste over ting, du kan gøre for at begynde at nå dette mål. Afsæt tid i din tidsplan til at udføre disse trin.
Trin 2. Adskil mål, der er sat af dig selv, fra mål, som andre har sat
Det er en god idé at søge råd fra andre, når du sætter dine mål. Du skal dog sikre dig, at disse mål er i overensstemmelse med dine egne ønsker. Din daglige plan kan stadig være fyldt med forpligtelser, der ikke er i overensstemmelse med dine mål.
- Ville dine forældre for eksempel have dig til at vælge en bestemt karriere, f.eks. At blive advokat eller læge? Selvom en sådan forældres ønske ofte er relateret til forventningen om, at deres barn vil leve et lykkeligt og vellykket liv, er dette valg måske ikke noget, der vil gøre deres barn glad og tilfreds med deres liv. At lade dem vide, at deres ønsker kan hindre din uafhængighed, kan være et vigtigt første skridt i at gøre dig mere tryg ved at sætte din egen vej i livet. Det værste valg i livet er at leve det efter andres ønsker og aldrig finde ud af, hvad der virkelig gør dig glad.
- Når du sætter dine egne langsigtede mål, skal du kigge efter måder at få dem til at matche, hvad andre mennesker forventer af dig. Du er muligvis ikke i stand til at undgå alle andres ansvar og forventninger. Du kan dog begynde at planlægge tid for at fokusere mere på at forfølge dine egne mål.
Trin 3. Prioriter, hvad der skal gøres
Der er flere ting på din huskeliste, der skal arbejdes med det samme. Mens andre opgaver kan udskydes. Når du organiserer strømmen af dine daglige aktiviteter, skal du afsætte tid til de fleste af de opgaver, der skal udføres med det samme.
Du har måske nogle af de samme opgaver hver dag, mens andre kun skal udføres lejlighedsvis. Juster din tidsplan, så du kan udføre de opgaver, der kun skal udføres lejlighedsvis. Du kan endda planlægge det i din daglige plan. Afsæt tid på dagen som "fleksibel". Du kan bruge denne tid til at udføre hastende opgaver. Og hvis du ikke har nogen pludselige opgaver at udføre den dag, kan du bruge dem til aktiviteter, der understøtter dine langsigtede personlige mål, som at træne i gymnastiksalen eller spille guitar
Metode 3 af 4: Skrivning af dit skema
Trin 1. Find det bedste medium til at registrere din tidsplan
At holde styr på din tidsplan er en af de bedste måder, du kan holde dig til. Hvis du let kan se din tidsplan, bliver du vant til at tjekke den regelmæssigt. Find den metode, der fungerer bedst for dig. Derefter kan du kontrollere tidsplanen, hvis du skal huske, hvilke opgaver du skal udføre derefter.
- Nogle mennesker foretrækker at nedskrive deres skema i en dagsordensbog. Mens andre foretrækker at optage det på en bærbar eller tablet. Der er mange apps, som du kan bruge til at oprette en tidsplan på din mobilenhed.
- Hvis du bruger din computer eller telefon til at holde styr på din tidsplan, kan du indstille en alarm til at minde dig om, når du har noget vigtigt at gøre.
Trin 2. Indstil din tid inden for 30 minutter
Når du begynder at planlægge dit skema, skal du opdele din dag i 30 minutters intervaller. Denne tidsperiode kan administreres til at udføre specifikke opgaver. Så du behøver ikke at designe din tidsplan ned til hvert minut.
Trin 3. Først og fremmest skal du sætte de nødvendige aktiviteter i skemaet
Du har visse forpligtelser, der skal opfyldes på bestemte tidspunkter af dagen. For eksempel skal du aflevere ungerne i skole klokken 8 om morgenen, så skal du hente dem kl. 15.00. Medtag aktiviteter som denne i din tidsplan på forhånd.
Trin 4. Indtast den "fleksible" tid
Når dit ansvar er i din tidsplan, skal du kigge efter tidspunkter, hvor du ikke behøver at udføre bestemte opgaver. Du kan gruppere tid som denne som "fleksibel" tid. Tag et kig på dine langsigtede mål, og begynd at indarbejde supportaktiviteter i din tidsplan.
Fleksibel tid kan også bruges til at arbejde med pludselige opgaver og andre aktiviteter, der pludselig er nødvendige
Trin 5. Tjek din tidsplan ofte
Mens du stadig tilpasser dig din daglige tidsplan, bør du tjekke den ofte. Dette hjælper dig med at huske de aktiviteter, du har planlagt, såvel som at du ikke mister tid, mens du arbejder på en opgave eller aktivitet.
Trin 6. Tilpas din tidsplan til dine behov
Når du følger din tidsplan hver dag, skal du kontrollere, at den passer til dine opgaver og aktiviteter. Foretag nogle justeringer baseret på den tid, du bruger på forskellige opgaver.
Sørg for at inkludere langsigtede mål, så du kan nå dem
Metode 4 af 4: At tage tid til sig selv
Trin 1. Find måder at passe på dig selv på
Planlægningstid er ikke kun vigtig for produktivitet og opfyldelse af dine sociale forpligtelser. Denne tidsplan er også nødvendig for at holde dig sund og glad. Forskere fandt f.eks. Ud af, at universitetsstuderende, der tog sig tid til at passe sig selv, var bedre i stand til at kontrollere stress og havde større succes med at nå deres mål.
Selvomsorg er forskelligt for alle. Dette kan omfatte meditation, lur, spille videospil, ringe til venner eller andre aktiviteter. Find ud af, hvilke aktiviteter der gør dig gladest og/eller reducer din stress
Trin 2. Afsæt tid i din tidsplan til at passe på dig selv
Indstil et bestemt tidspunkt for at passe på dig selv. Selvom du måske forstår, at du har brug for det, tager du sandsynligvis ikke tid til specifikt at passe på dig selv.
Planlæg en månedlig massagebehandling, eller få tid til at spille et 30-minutters videospil hver dag. At tage tid til dig selv vil gøre det lettere for dig at håndtere mange ubehagelige forpligtelser
Trin 3. Beløn dig selv for at have gennemført dit skema
Sørg for at belønne dig selv efter at have udført daglige aktiviteter baseret på din tidsplan. Læg f.eks. Dit yndlingsslik i din lomme, og lad dig nyde det, når du har gennemført aktiviteterne på dit skema. Positiv opmuntring som denne kan hjælpe dig med at koble en funktionel ændring i din adfærd til noget behageligt.
