Du er forvirret over den voksende forretning, fordi fristen er nær, men opgaven er endnu ikke fuldført. Efter et par minutter med at læse lærebøger eller udarbejde et finansielt budget, skrive vigtige oplysninger ned og lave afklip eller regnskabsrapporter, skal du bruge en hæftemaskine og en saks, men de mangler et sted! Bag den bærbare skærm er der intet! På køkkenbordet, intet! Efter at have gået frem og tilbage i 5 minutter, begynder du at blive frustreret. Mange mennesker har oplevet dette. Når du har meget travlt på grund af en bunke opgaver, kan et rodet arbejdsområde være et mareridt. Denne artikel giver gode tips til opsætning af dit skrivebord, organisering af dit arbejdsområde og opsætning af et sted til opbevaring af ting for at holde dig fokuseret og produktiv.
Trin
Metode 1 af 4: Opsætning af arbejdsbordet
Trin 1. Forbered det nødvendige udstyr til arbejdet
Læg computeren, tastaturet, musen og det stationære etui på bordet. Hvis du ikke har en bordlampe, skal du sørge for, at der er et lys, der er lyst nok i rummet. Forbered også andet arbejdsudstyr efter behov. Hvis du lider af allergi, skal du have 1 pakke væv på bordet. Hvis du ofte forsømmer din madplan, skal du prøve at have et vægur eller bordur i rummet. Sørg for, at det udstyr, du bruger hver dag, er på bordet.
- Hvis du vil studere, skal du placere en stak tomme seddelkort og en lommeregner på bordet.
- Inden arbejde eller studier skal du forberede et rumfriskere, der lugter behageligt, fordi dufte kan stimulere hjernen. Mens du studerer, skal du forbinde lugten i rummet med det materiale, der studeres, for at gøre det lettere at huske. Mens du arbejder, får din yndlingsduft dig til at føle dig godt, og det er lettere at koncentrere sig.
- Du kan lægge en hylde på bordet for at lægge det HVS -papir, du bruger hver dag. Ellers gem papiret andre steder.
- Hvis du vil placere andet udstyr, f.eks. En masking tape dispenser, skal du overveje bordets område og hyppigheden, hvormed det bruges. Du kan frit vælge det arbejdsudstyr, du vil lægge på bordet, fordi der ikke er bestemmelser, der regulerer dette.
Trin 2. Flyt eller smid genstande, der ikke længere bruges
Et ryddeligt skrivebord gør det lettere for dig at koncentrere dig. Så saml ting og papir, der ikke er nødvendigt, og smid det derefter i skraldespanden. Hvis der er punge, bilnøgler eller tilbehør på bordet, skal du flytte dem andre steder. Normalt har du brug for 5-10 stationære, mens du arbejder. Så flyt det ubrugte stationære.
Tabeller er lidt rodede, ikke så farligt. Mange mennesker føler sig utilpas, hvis bordet er tomt. Sørg for, at borddækningen giver dig mulighed for at fungere godt. Prøv at gøre atmosfæren i rummet velegnet til arbejde, frem for som et sted at slappe af eller et lager
Trin 3. Læg en bordlampe, papirvarer og andet udstyr et bestemt sted på bordet
Saml det papirvarer, du har brug for, og læg det derefter i en beholder, så det er klar til brug, når det er nødvendigt. Hvis det er muligt, skal du placere en bordlampe, papirvarer, hæftemaskine og tapedispenser side om side i det ene hjørne af bordet for at holde bordet ryddeligt, og der er stadig plads til andet udstyr.
Hvis du skriver med din højre hånd, skal du placere udstyret på venstre side af bordet eller omvendt. På den måde kan du frit bruge bordet uden at glide stolen eller støde på redskabet
Trin 4. Rengør skrivebordsskuffen, og rengør indholdet ved at samle lignende genstande
Hvis du bruger et skrivebord (eller en hylde) med skuffer, skal du fjerne indholdet. Rengør skufferne for papirrester eller støv, og smid derefter alt det, du ikke har brug for. Flyt det ubrugte skuffeindhold til et andet rum. Saml derefter lignende genstande i henhold til deres brug eller funktion, og gem dem derefter i en skuffe eller beholder. Brug skuffeskillere, så grupperede genstande ikke blandes igen!
- Læg f.eks. Kuglepenne, blyanter og tuscher i den første skuffe, en anden skuffe til opbevaring af HVS -papir og en tredje skuffe til andre forbrugsvarer (f.eks. En lommeregner, hæftemaskine og malertape -dispenser).
- Hvis du har mange håndværk eller andre aktiviteter, skal du lægge en skillelinje i skuffen for at forhindre, at værktøjerne blandes. Derudover kan du gemme dine pensler i den første skuffe, akvareller i den anden og andre værktøjer (f.eks. Blyanter og malepaletter) i den tredje.
Trin 5. Fjern ubrugte og personlige genstande for at holde bordet rummeligt
Souvenirs og familiebilleder kan være motiverende, men de kan også forstyrre koncentrationen og endda sænke evnen til at forstå information og fokusere på det, der bliver gjort. Hvis du ikke har noget imod det, skal du flytte dine souvenirs, fotos og dekorationer andre steder, så du kan bruge dit skrivebord til arbejde.
Hvis du vil lægge noget, der ikke er relateret til arbejde/studier, skal du vælge et foto eller en souvenir
Trin 6. Brug digitale dokumenter til at erstatte påmindelser skrevet på Post-It-papir eller noter
Overvej muligheden for at bruge digitale dokumenter, hvis skrivebordet er fyldt med papir, eller korkpladen er fuld af nåle og møder er planlagt. Flyt alle noter, der indeholder planlagte og skyldige opgaver, til din computer ved at scanne kalenderen, installere opgaveprogrammet eller bruge Word-programmet.
Hvis du foretrækker at bruge selvklæbende papir, skal du flytte dine noter til skrivebordet ved at aktivere/installere et program til at tage noter (til Windows-brugere)
Trin 7. Skjul kabelforbindelser og ryd op i rodede kabler
Placer kabelforbindelsen bag eller under bordet, så det ikke er synligt. Hvis kablet hænger bag skrivebordet, skal du binde det med en snor eller velcrobånd. Hvis kablet er meget langt, skal du udskifte det med et lignende kortere kabel eller binde kablet for at få det til at se pænt ud.
- Køb et klip til at klemme stikket i hjørnet af bordet, når det ikke er i brug. Dette er især nyttigt, hvis du har masser af opladere og USB -porte, som du kun bruger lejlighedsvis, men ikke bør efterlades tilsluttet.
- Hvis det er nødvendigt, er et trådløst tastatur og mus en god mulighed for at holde dit skrivebord ryddeligt og reducere rodet i kablet!
Trin 8. Afsæt 20 minutter om ugen til at rydde op i bordet
Nogle gange bliver ting på bordet rodet efter brug, fordi du har meget travlt. Returner derfor papirvarer og arbejdsudstyr til deres oprindelige sted ved at tage 20 minutter om ugen til at rydde op i skrivebordet. Dette tip er især nyttigt, hvis du arbejder online, men ikke har tid til at rydde op på dit skrivebord hver dag.
Brug påmindelser på din telefon eller bærbare, så du ikke glemmer at rydde op på dit skrivebord
Metode 2 af 4: Organisering af arbejdsområde
Trin 1. Placer bordet et stykke fra døren, så du ikke bliver distraheret
Du kan blive distraheret, når et familiemedlem eller værelseskammerat taler nær døren, hvis bordet er lige ved siden af døren. Som et resultat ser det ud til, at du ikke har et arbejdsområde, fordi skrivebordets position er langt fra hjørnet af rummet. Derudover kan du tage det udstyr, du har brug for, når du går til bordet, så du er mere klar til at arbejde.
Mange mennesker foretrækker at sidde ud mod døren, mens de arbejder. At sidde mod en væg kan udløse klaustrofobi. Rummet føles meget mere trangt, hvis du holder øjnene på væggen direkte bag computerskærmen eller ved kanten af skrivebordet
Trin 2. Udnyt solen ved at justere bordets position
Hvis du arbejder i et vinduesrum, skal du finde ud af, hvor vinduerne udsættes for solen. Stil et bord nær vinduet, så du sidder ud mod vinduet eller på samme niveau som vinduet. Sollyset, der kommer ind gennem vinduerne, gør rummet lysere, så du er mere energisk og produktiv på arbejdet.
Hvis arbejdsområdet ikke har vinduer, skal du sidde vendt mod døren, som er åben. Således kan du drage fordel af belysning udefra
Trin 3. Forbered et behageligt arbejdsområde ved at installere tæpper, lægge planter eller stille bogreoler til rådighed, hvis det er nødvendigt
Nogle mennesker foretrækker at vælge et meget minimalistisk værelse uden ekstra møbler. Du kan levere en reol i rummet, hvis du vil lægge de bøger, du har brug for, som reference. Læg et tæppe med et interessant mønster og nogle potteplanter, hvis det er nødvendigt, men lad ikke rummet se overfyldt ud.
Du kan hænge et maleri eller foto på væggen. Det er en god idé at dekorere væggen bag dit sæde i stedet for væggen foran dit skrivebord for at gøre det lettere for dig at koncentrere dig
Trin 4. Sørg for, at arrangementet af rummet holder dig produktiv på arbejdet
Inden du placerer møblerne, skal du spørge dig selv: "Kan disse møbler forbedre arbejdsydelsen?" Hvis svaret er "nej", skal du ikke bringe det ind. Luksuriøse hjørneborde, ekstra stole, magasinstativer og tomme skabe får rummet til at føles fuldt ud. Du behøver det ikke, når du ikke bruger det eller får rummet til at føle sig ubehageligt.
Læg ikke fjernsynet i dit arbejdsområde, medmindre du er en børsmægler eller journalist, der skal følge med i de seneste nyheder
Trin 5. Bestem det ideelle sted at arbejde, hvis der ikke er et separat rum til dette formål
Du kan stadig forberede et arbejdssted, selvom du ikke bruger et separat rum. Brug et bestemt hjørne eller område i huset (kan også være i soveværelset). Placer dit skrivebord mod en væg, så du ikke bliver distraheret og føler, at du er i et specielt rum til arbejde.
- Hvis der er et tomt skab i huset, der er ret rummeligt, skal du bruge det som et arbejdsområde. Du kan lukke døren, hvis du har brug for at modtage gæster!
- Om nødvendigt hæng gardiner eller placer en skillevæg som rumdeler.
- Når du køber et bord, skal du vælge et, der matcher møblerne i huset, så det ikke skiller sig ud.
Metode 3 af 4: Opsætning af et sted til opbevaring af varer
Trin 1. Sæt en hængende hylde op over bordet, hvis arbejdsområdet er begrænset af en væg
Hvis du mangler plads til at opbevare ting, skal du forberede en hængende hylde nær bordet, så du nemt kan få de ting, du har brug for. Dette trin er især nyttigt, hvis du bruger et skrivebord uden skuffer og ingen steder at sætte skabe, men der er rigelig vægplads. Derudover er du mere fokuseret på arbejde, fordi udstyret placeret på væghylden fungerer som en let synlig påmindelse.
- Flere hængende hylder over skrivebordet er meget nyttige til opbevaring af masser af opslagsbøger, hvis du arbejder online.
- Ud over at hænge hylder, skal du bruge en pindplade (en beholder fastgjort med pinde til et perforeret bræt) til opbevaring af papirvarer og andre forsyninger.
Trin 2. Sæt hylder op under bordet for at lægge HVS -papirer og dokumenter til let hentning
Hvis du har brug for mange HVS -formularer, dokumenter eller papirer på arbejdet, men du har begrænset lagerplads, skal du købe hylder i en møbelbutik. Læg HVS -papir og dokumenter i stativet, og skub dem derefter under bordet ude af syne og spar plads. På den måde hober papiret sig ikke op på bordet, og du behøver ikke forlade dit sæde for at hente dokumenter fra skabet, når det er nødvendigt.
Hjulreoler fås i forskellige former og størrelser. Så køb en hylde, der kan rumme arbejdsudstyr og matcher værelseindretningen
Trin 3. Forbered et arkivskab, hvis du skal opbevare stablet papir
Selvom det kan virke lidt gammeldags, kan arkivskabe være den bedste løsning, hvis du bruger meget papir på arbejdet. Køb hængemapper i forskellige farver for at gemme alle filerne. Læg f.eks. Skattedokumenter i en gul mappe, papirarbejde i en rød mappe og kundeoplysninger i en blå mappe. Mærk hver mappe, så den er let at finde, når det er nødvendigt.
- Ud over at bruge mapper i forskellige farver er en anden måde at mærke mapper på at inkludere søgeord og derefter arrangere dem alfabetisk.
- Hvis det er muligt, skal du købe et arkivskab, der er i samme højde som bordpladen, så det kan bruges som et forlængelsesbord, hvis skabet er placeret ved siden af skrivebordet.
- Oversiden af arkivskabet er det perfekte sted til en printer. Bredden på oversiden af arkivskabet er normalt den samme som printerens længde.
Metode 4 af 4: Organisering af arbejdsudstyr
Trin 1. Forbered et bord, der er ret rummeligt, og der er et sted at opbevare arbejdsudstyr
Du behøver ikke mange skuffer, hvis de fleste af dine dokumenter er gemt på din computer. Hvis du arbejder som advokat eller revisor, skal du muligvis forberede masser af skuffer til opbevaring af bunker med breve og andre dokumenter. Mål arealet af rummet med et målebånd, og bestem derefter, hvor bordet skal placeres. Når du køber et skrivebord, skal du vælge et, der matcher indretningen af arbejdsområdet.
Arbejdsbænkens form og størrelse er meget forskelligartet. Direktørens skrivebord er meget stort og har masser af skuffer, så det kan være den bedste løsning. Hvis du foretrækker et enkelt bord, skal du købe et minimalistisk skrivebord uden skuffer. Skrivebordet er perfekt til dig, der kun bruger en bærbar computer, mens du arbejder
Trin 2. Forbered en behagelig, ergonomisk, højdejusterbar kontorstol
Dårlig kropsholdning, når du sidder, kan påvirke din komfort, selvom du arbejder i et meget pænt værelse. Vælg en stol, der er behagelig og har en lændestøtte. Sørg for at bruge en ergonomisk stol, og højden kan justeres, så du kan sidde med begge fødder fladt på gulvet. En behagelig stol med armlæn kan forhindre rygsmerter, så du kan arbejde godt hele dagen!
Køb ikke kontorstole via websteder. Tag dig tid til at vælge en kontorstol i en møbelbutik, så du kan prøve den, før du køber. Kontorstole er fremstillet efter meget forskellige specifikationer, og alle har forskellige præferencer. Antag ikke, at du kan lide en stol købt via et websted, bare fordi køberne gav dem gode anmeldelser
Trin 3. Forbered en bordlampe, der kan justeres og i henhold til bordets størrelse
Kig efter en lampe, hvis stang kan bøjes for at justere lampens position, eller lyset kan dæmpes. Inden du køber en lampe, skal du overveje solens intensitet eller lyset fra de eksisterende rumlys. Køb ikke en meget stor eller meget lys bordlampe, hvis du ikke har brug for det.
- Du kan frit bestemme, om du vil bruge en bordlampe eller ej. Du behøver det ikke, hvis solen eller rumlyset er skarpe nok.
- Placer 1-2 lamper i hjørnet af rummet, så du ikke behøver at bruge en bordlampe.
Trin 4. Placer computerskærmen, så den er i øjenhøjde, og placer tastaturet vandret på bordet
Sid i en stol og kig lige frem. På nuværende tidspunkt skulle du se på oversiden af computerskærmen. Hvis ikke, skal du justere højden på computerskærmen eller placere den på skærmstativet, så det er højere, så nakken ikke gør ondt. Sørg for, at tastaturet er vandret på bordet, eller skub det lidt fremad. Håndleddet slapper ikke af, hvis du bruger tastaturet vippet op.
- Prøv at holde afstanden mellem computerskærmen og dine øjne omkring 50 cm. Hvis det er for langt væk, skal du flytte hovedet fremad, mens du læser teksten på computerskærmen. Øjnene bliver hurtigt trætte, hvis skærmen er for tæt.
- Hvis du bruger en bærbar computer, skal du købe et bærbart stativ for at placere skærmen. Du kan også bruge et andet tastatur og en mus til at holde dit håndled afslappet.
- Køb computerskærm blå lys briller, så dine øjne ikke bliver trætte, hvis du arbejder på en computer i mere end 3 timer om dagen.
